Sage ERP X3 spricht die Sprache des Mittelstands. Weltweit.

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1 Sage ERP X3 spricht die Sprache des Mittelstands. Weltweit. 1

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3 Inhalt Die Lösung Die internationale ERP-Lösung für den Mittelstand 4-5 Weltweit die besten Perspektiven 6-9 Wachstum heute, Wachstum morgen Sage Group Die Benefits Steigern Sie Ihre Transparenz Managen Sie Ihr Wachstum Verbessern Sie Ihre Zusammenarbeit Reduzieren Sie Ihre Kosten Straffen Sie Ihre Organisation Module und Features Schweizerische Länderspezifika

4 Die internationale ERP- Lösung für den Mittelstand. Ihr Unternehmen muss jeden Tag Informationen in Wissen verwandeln. Während die Menge der Informationen, die es zu bewältigen gilt, immer weiter wächst, werden Zeit und Ressourcen immer knapper. Wie muss sich Ihr Unternehmen also in Zukunft organisieren, um sich in der täglichen Flut der Informationen zu behaupten? Am besten perfekt. 4

5 Eine wirkliche Chance, auf Dauer erfolgreich zu agieren, haben Sie nur mit einer ERP-Komplettlösung, die die Planung und Steuerung aller Unternehmensressourcen unterstützt. Mit einem ERP-System also, das alle Managementprozesse in einem einzigen über greifen den Informationssystem integriert. Denn nur das ist wirklich transparent und alles andere auf längere Sicht nicht kosteneffizient. Sage ERP X3 wird in 35 Ländern weltweit eingesetzt und bietet Ihnen alle Vorzüge einer modernen ERP- Lösung ohne die sonst üblichen Nachteile. Denn vergleichbare ERP-Lösungen auf dem Markt sind oft viel zu mächtig, viel zu schwerfällig und letztlich nicht mittelstandstauglich. Sage ERP X3 ist anders: einfach, flexibel und beliebig skalierbar. Sage ERP X3 ist «The mid-market choice» die webbasierte Komplettlösung speziell für den Mittelstand, die Ihnen in allen internationalen Märkten eine einheitliche, weltweit unterstützte ERP- Funktionalität mit integriertem Rechnungswesen (FiBu) bietet. Mit Sage ERP X3 sind Sie aber nicht nur in der Lage, Ihre internen Prozesse zu organisieren. Sie steuern damit auch den Austausch mit externen Partnern wie Kunden, Lieferanten, Subunternehmern. Eine Kombination, die in dieser Vielfalt nahezu einzigartig ist. Auf diese Weise macht Sage ERP X3 Ihr Unternehmen in jeder Hinsicht schneller und flexibler. Reaktionsschneller vor allem: Neue Trends lassen sich schneller aufgreifen, Veränderungen schneller in Geschäftsprozessen abbilden. Dadurch wächst die Fähigkeit der Mitarbeiter und Partner, den Wandel erfolgreich zu gestalten. Sage ERP X3 ist deshalb mehr als nur ein Werkzeug: Es ist die solide Basis für die Sicherung und Weiterentwicklung der Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens. Weltweit. 5

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7 Eröffnen Sie Ihrem Unternehmen weltweit die besten Perspektiven. Wettbewerb wird immer mehr zur globalen Herausforderung. Auch und gerade für den Mittelstand. Immer häufiger ist es heute sinnvoll, ja sogar überlebensnotwendig, in mehreren Ländern und Märkten präsent zu sein. Und dort sicher und souverän zu agieren. Gelingen wird Ihnen dies nur mit einer internationalen ERP-Lösung für den Mittelstand. 7

8 Sicher und souverän agieren, das bedeutet: exakt so, wie es die lokalen Rahmenbedingungen, die Marktsituation und die landestypischen Gepflogenheiten erfordern. ERP-Lösungen für Multikonzerne sind in der Regel nicht geeignet, die internationale Wettbewerbsfähigkeit für den Mittelstand herzustellen. Einfach deshalb, weil sie eben niemals für die Anforderungen des Mittelstands entwickelt wurden. Dabei sind Sie als Mittelständler mit internationalen Ambitionen genau darauf angewiesen: auf eine ERP-Lösung speziell für den Mittelstand, die in allen wichtigen Ländern und Märkten zu Hause ist und Sie nicht monate- oder jahrelang dem «Trial and Error»-Prinzip überlässt. Tatsächlich lassen sich Erfahrungen mit einem ERP-System für den Mittelstand, das sich in Deutschland, Österreich oder der Schweiz bewährt hat, nicht einfach 1:1 auf andere Märkte übertragen. Denn es existiert eine Vielzahl an von Land zu Land unterschiedlichen Rahmenbedingungen und Eigenheiten, die in einer lokalen Lösung abgebildet werden müssen. Gerade für den international orientierten Mittelstand empfiehlt sich eine ERP-Lösung, die sowohl mehrsprachig ist als auch die lokalen Gepflogenheiten, Gesetzgebungen und Währungen berücksichtigt, ohne nachträgliche Anpassungen zu erfordern. Sage ERP X3 steht bereits standardmässig in neun Sprachen und Gesetzgebungen zur Verfügung auch in Chinesisch. 8

9 Ideal für multinationale Präsenz. Sage ERP X3 wurde von Anfang an für mittelständische Unternehmen entwickelt. Es ist das ideale System für multinationale Unternehmen, die ihr Business in mehreren Ländern entwickeln, ohne in ein komplexes und kostenintensives Managementsystem investieren zu wollen. Sage ERP X3 bietet mit Sprachen, Währungen, Unternehmen, Standorten und Gesetzgebungen eine leistungsstarke Multi-Company-Lösung. Wo immer Sie mit Ihrem Unternehmen präsent sein wollen: Sie besitzen eine ERP-Lösung, die sich an vielen Standorten und beim Vertrieb in vielen Ländern genauso leicht einsetzen lässt wie ein nationales Anwenderprogramm und damit höchste Transparenz und Kosteneffizienz bietet, während Sie Ihre Informationen weltweit konsolidieren und austauschen. Schnell und schrittweise einsetzbar. Sage ERP X3 bietet landesspezifische Sets einschliesslich der Standard-Vorgaben, um den Anwendungsprozess an einem neuen Standort im Ausland zu beschleunigen. Ein einfacher Internetbrowser genügt, damit ein autorisierter User die Lösung sofort nutzen kann. Auf diese Weise ermöglicht Sage ERP X3 Ihrem Unternehmen, eine neue Niederlassung oder einen neuen Produktionsstandort mit einem voll funktionstüchtigen Managementsystem zu versorgen, ohne in teure IT-Infrastruktur zu investieren. Der modulare Aufbau gestattet Ihnen, Ihren internationalen Auftritt schrittweise zu organisieren und ihn individuell an regionale und/oder funktionale Prioritäten anzupassen. Einfaches Setup für mehrere Länder. Sage ERP X3 ist bereits standardmässig in neun Sprachen und Gesetzgebungen Deutschland, USA, UK, Frankreich, Italien, Portugal, Spanien, Argentinien und China erhältlich und ermöglicht Nutzern weltweit in ihrer eigenen Sprache den Zugang zu einem einheitlichen System. Sage ERP X3 verarbeitet mehrsprachige Daten, die sich am jeweiligen Empfänger orientieren (z. B Be zeichnung von Artikeln, Texte von Rechnungen etc.). Alle landesspezifischen Parameter wie gesetzliche und marktabhängige Erfordernisse werden zentral in der Lösung abgebildet, um deren Durchgängigkeit zu gewährleisten. Sage ERP X3 erleichtert die gemeinsame Nutzung von Daten und Prozessen zwischen unterschiedlichen Standorten und Filialen im Ausland unter Berücksichtigung der speziellen Einsatzzwecke und Bestimmungen. 9

10 Das Managementsystem, das Ihr Wachstum auch morgen noch begleitet. Sage ERP X3 integriert alle verfügbaren Informationen und Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens innerhalb einer einzigen Softwarelösung. Auf bemerkenswerte Art und Weise verbindet dieses System ausgereifte Funktionalität und komplette Datenintegration mit einer leistungsstarken Workflow-Engine und leicht bedienbaren Berichts- und Business-Tools. Eine überzeugende Kombination, mit der Sie alle Vorteile auf Ihrer Seite haben. Sage ERP X3 sichert Ihrem Unternehmen eine Echtzeitkontrolle und die transparente Übersicht über alle Aktivitäten eine wesentlich bessere Grundlage für Entscheidungen in allen Kernbereichen. 10

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12 Alle Informationen in einem System. Ihr Managementsystem sollte immer Ihre Geschäftsstrategie unterstützen und auf keinen Fall behindern. Sage ERP X3 ist deshalb technisch so angelegt, dass Sie Ihr Unternehmen besser steuern können und flexibel bleiben. Sie können die Funktionen von Sage ERP X3 (Finanzen, Verkauf, CRM, Produktion, Einkauf, Bestands verwaltung) ganz oder teilweise gemäss Ihrem Bedarf Schritt für Schritt einsetzen. Denn die Geschwindigkeit Ihres Wachstums sollte nur einer bestimmen: Sie selbst. Alle Funktionen, die Ihr zukünftiges Wachstum unterstützen, sind in das System integriert: Sie aktivieren sie einfach, wenn Sie diese benötigen, und müssen nicht jedes Projekt komplett neu starten. Sie können Ihr ERP-System auch nur an einem Standort und für eine begrenzte Zahl von Usern einsetzen und dann Schritt für Schritt neue User am gleichen oder an verschiedenen Standorten an das System anbinden. Aufgrund seines technischen Aufbaus eignet sich Sage ERP X3 für die stufenweise Einbindung in Unternehmen von 100 bis Mitarbeitern. Ein ERP-System für alle Anwendungen. Das offene Konzept der Technologie von Sage ERP X3 bietet eine vollständige Unabhängigkeit zwischen den Ebenen der Funktion und der Technik. Sage ERP X3 fügt sich optimal in Web- und/oder Client-Server- Umgebungen ein und arbeitet mit den meisten Standard programmen: Oracle- oder Microsoft-SQL- Server-Datenbanken, Windows-, Unix- oder Linux- Betriebssystemen. Die Technologie-Alternativen von Sage ERP X3: Webbasierte SOA-Architektur Windows-, Unix- oder Linux-Betriebssystem Windows, VT-Terminals und/oder Web-Client Stufenweiser, modularer Ausbau zur Einbindung von bis zu Mitarbeitern 12

13 Produktion Diskrete Fertigung oder Prozessfertigung Stücklisten-/Rezeptur-/ Formelmanagement Arbeitsplanverwaltung MPS/MRP Technische Datenkonfiguration Waagen-Anbindung Kostenkalkulation Qualitätssicherung Kapazitätsplanung Warenbestand Mehrstufige Lagerhaltung und Standortmanagement Bewegungen und Transaktionen RF-Datenerfassung Qualitätskontrolle Kostenkalkulation Einstandspreisermittlung Inventur Beschaffung Einkauf Materialanforderungen Etatüberwachung Lieferantenanfragen Bestellungen Fremdvergabe Mehrstufige Unterschriftenregelung Kontrakte Finanzen Finanzbuchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Zahlungsverkehr (oder Zahlungsmanagement) Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung Controlling Konsolidierung Verkauf Freie Preisgestaltung Angebote und Verträge Auftragserfassung Produktkonfigurator Reservierung von Warenbeständen Lieferplanung und Versand Rechnungsstellung Retouren Verkaufsprovisionen CRM Kontaktverwaltung Sales Force Automation Kundenbetreuung Call-Center Garantiemanagement Serviceaufträge Knowledge-Base Marketingkampagnen 13

14 Windows Client (Windows 2000 oder höher) Data-Server MS SQL Server (2005) Oracle (10g) SAGE ERP X3 Application-Server Windows (2000, 2003, XP) Unix (AIX) Linux (Red Hat) Web-Client (Internet Explorer 6 oder höher) Web-Server Apache Website Sage Xtend* e-commerce-user (Internet Explorer, Firefox, Netscape ) * Sage ERP X3 Web-Services können genutzt werden, um praktisch alle externen Web-Content- Management-Systeme anzubinden. Bewährte Lösung in 35 Ländern weltweit. Schon heute sichern mehr als Unternehmen mit einer User-Anzahl von 20 bis mehr als weltweit ihre Wettbewerbsfähigkeit mit Hilfe von Sage ERP X3 und diesen überzeugenden Merkmalen: Einfache und schnelle Integration unabhängig von Ihrer Unternehmensorganisation (z. B. dezentralisierte Einheiten, internationale Filialen etc.) und Ihrer bestehenden IT-Lösung Einfache Individualisierung/Anpassung an die spezifischen Prozesse Ihrer Organisation und Ihrer Geschäftsbereiche Flexibilität bei künftiger Expansion/ Neustrukturierung Ihres Unternehmens Benutzerfreundliche Ergonomie, die allen Usern einen schnellen Einstieg ermöglicht Kosteneffiziente, leicht zu steuernde IT-Infrastruktur Geben Sie Ihrem Unternehmen einen strategischen Vorteil: mehr Beweglichkeit weltweit. Wenn es darum geht, Ihre Ressourcen optimal zu nutzen und Ihr Wachstumspotenzial auf nationalen und internationalen Märkten zu entwickeln, können Sie sich auf die Flexibilität und Offenheit, die Reaktionsschnelligkeit und die Anpassungsfähigkeit von Sage ERP X3 verlassen. Mehr Chancen gab es nie. 14

15 Endlich mal jemand, der wirklich etwas von Ihren Prozessen versteht. Und das weltweit. Die ERP-Lösung Sage ERP X3 ist ein Produkt der Sage Group plc mit über 5,7 Millionen Kunden und rund Mitarbeitern einer der Weltmarktführer im Bereich Business- Management-Software und Services. Sage hat seinen Hauptsitz in Newcastle und unterhält Niederlassungen in mehr als 35 Ländern in Europa, Nordamerika, Südafrika, Australien, Asien und dem Mittleren Osten. Von all diesen Standorten aus unterstützt Sage Unternehmen weltweit darin, Geschäftsprozesse erfolgreich zu managen. 15

16 Nordamerika Vereinigte Staaten Kanada Südamerika Argentinien Weltweite Unterstützung für mittelständische Unternehmen: die Sage Group. Sage hilft seinen Kunden, die eigenen Prozesse besser zu verstehen, sie effizienter zu gestalten und nicht zuletzt durch integrierte Lösungen so weit wie möglich zu automatisieren. Von der Lösung für Selbstständige und Handwerker über hochentwickelte Lösungen für kleine, mittelständische und grössere Unternehmen bis hin zu Spezial- und Branchenlösungen finden Kunden bei Sage immer genau das, was ihr Geschäft heute und in Zukunft verlangt: Komplettlösungen für Finanz- und Rechnungswesen, Warenwirtschaft und Produktion oder integrierte Lösungen für Personalwirtschaft, Customer-Relationship- Management, Controlling und E-Business. Der weltweite Erfolg von Sage beruht auf einer einzigartigen Kombination: der konsequenten Orientierung an regionalen Kundenbedürfnissen einerseits und der länderübergreifenden Zusammenarbeit in den inter nationalen Arbeitsgruppen andererseits. In inter nationalen Teams werden Probleme aus Marketing, Produktmanagement und Softwareentwicklung länderübergreifend diskutiert und gelöst und laufend die Weichen für künftige Ent - wicklungen gestellt. Über Vertriebspartner bieten den Kunden den um fassenden Service, der eine gute Lösung erst zu einer perfekten Lösung macht: von der Beratung über die Implementierung bis hin zur Schulung. Über 120 zerti fizierte Branchen- und Speziallösungen, entwickelt von geschulten Business-Partnern, runden das Lösungsportfolio ab. Ein weiterer wichtiger Faktor: die richtige operative Grösse. Unsere Teams weisen genau die richtige Grösse auf, um mittelständische, international agierende Unternehmen optimal unterstützen zu können. Ganz gleich, ob Ihr Projekt zentral oder de zentral organisiert ist, Sie bereits expandieren oder erst noch wachsen wollen: Sie haben stets ein kompetentes Team an Ihrer Seite, das alle Ihre Zweig stellen vor Ort und Ihr Unternehmen gleichzeitig global unterstützt. Bewährte Kompetenz für kleine und mittlere Unternehmen: Sage Schweiz. Mit Kunden und mehr als Fachhändlern ist Sage einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services im deutschen Mittelstand. Lösungen von Sage sind speziell für die Bedürfnisse lokaler Märkte entwickelt. Sie helfen unseren Kunden vom Kleinunternehmen bis hin zum gehobenen Mittelstand, ihr Geschäft erfolgreicher zu führen. Seit über 25 Jahren ist Sage darauf spezialisiert, offene, skalierbare, zukunftssichere und leicht bedienbare Softwarelösungen zu entwickeln. Lösungen, die einen hohen Grad an Standardfunktionen abdecken, sich schnell einführen lassen, das tägliche Geschäft erleichtern und für mehr Transparenz in den Geschäftsprozessen sorgen. 16

17 Europa Deutschland Frankreich Polen Portugal Spanien Belgien Italien Niederlande Schweiz UK Asien China Singapur Thailand Indonesien Malaysia Afrika Südafrika Algerien Kamerun Kongo Gabun Madagaskar Marokko Senegal Tunesien Mittlerer Osten Vereinigte Arabische Emirate Saudi-Arabien Bahrein Ägypten Jordanien Kuwait Libanon Oman Katar AUSTRALIen Australien Sage ERP X3 Ländergesellschaften Sage ERP X3 Partnerunternehmen Kundenorientierung ist ein wesentliches Merkmal unseres Angebots. Darunter verstehen wir Lösungsstrategien, die wirklich alle Anforderungen berücksichtigen. Das Ergebnis sind kundenspezifische Lösungen für weltweites Enterprise Resource Planning, die alle Prozesse perfekt abbilden als Standardfunktion oder als zusätzlicher Lösungsbaustein. Nur so werden wir unserem wichtigsten Anspruch gerecht: unseren Kunden in einer zunehmend schnelllebigen Zeit eine flexible ERP-Lösung anzubieten, die mit ihren Anforderungen wächst. Für welche Lösung sich unsere Kunden am Ende auch entscheiden, dank Open-Source-Architektur legen sie heute schon die Basis für die Lösung von morgen. 17

18 Steigern Sie Ihre transparenz Geben Sie sich nicht mit Information zufrieden, wenn Sie Wissen haben können. Es genügt nicht, die richtigen Informationen zur Hand zu haben. Man muss sie auch richtig interpretieren. Sage ERP X3 unterstützt Sie dabei. Komfortable Tools helfen Ihnen, jede Information optimal auszuwerten, perfekt aufzubereiten und überzeugend darzustellen. So, dass jeder Aspekt höchste Aussagekraft erhält. Nutzen Sie die individuellen Gestaltungs- und Auswertungsmöglichkeiten, um aktuelles Wissen im Unternehmen zu konsolidieren und auf jedem Level schneller fundierte Entscheidungen zu treffen. 18

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20 Steigern Sie Ihre transparenz Auf aktuellste Informationen zugreifen. Nichts ist so alt wie die Information von gestern. Damit Sie und Ihre Mitarbeiter Ihre Entscheidungen stets auf der Basis aktueller Informationen treffen, bietet Sage ERP X3 leistungsfähige Tools, die genau diese Aktualität der Informationen sicherstellen. Mit Hilfe des Sage ERP X3 Userportals ist jeder Anwender in der Lage, sein eigenes persönliches Schema für die Suche nach den wichtigsten Indikatoren und Kennzahlen für seinen Aufgabenbereich zu definieren. Informationen im Detail nachverfolgen. Übergeordnete Informationen erscheinen wahlweise in Form von Grafiken und Tabellen oder sind als Kalender dargestellt, jeweils mit den entsprechenden Links zu den detaillierten Informationen. Ausgehend von einer Kennzahl im Managementdiagramm oder einer Online- Bildschirmrecherche können User über schrittweise Zooms zu detaillierten Informationen oder zu Auswertungsprogrammen gelangen, die ein bestimmtes Ergebnis erläutern. Nachforschungen, die früher mehrere Stunden erforderten, und manchmal den Einsatz von mehreren Personen, sind jetzt mit wenigen Klicks erledigt. Der User kann auch Statistik-Datenbanken erstellen und diese mittels eines Zooms nach eigenen Kriterien durchsuchen. Bei dieser Suche können alle Daten ein-bezogen werden. Die Suchresultate werden über das Portal zur Verfügung gestellt. Informationen anschaulich darstellen. Ideal für Finanzberichte und Simulationen ist der Generator, der Diagramme für das Finanzmanagement erstellt. Auch hier wird ein Set von Managementdiagrammen (Bilanz, Umsatzsteuererklärung, betriebswirtschaftliche Auswertungen [BWAs] etc.) im Standard mitgeliefert. Auch das Forderungsmanagement lässt sich in Form von Diagrammen darstellen. Das Sage ERP X3 Portal präsentiert userdefinierte, verfolgbare Geschäftsindikatoren. 20

21 Sage ERP X3 bietet allen Usern im Standard den «Crystal Reports Statement Generator». Dahinter verbirgt sich nicht weniger als eine elektronische Bibliothek von fast 400 Berichten: Journale, Kontenblätter, Summen- und Saldenlisten, Bilanz und GuV, OP-Listen, Rechnungen, Bestellungen, Packlisten, Etiketten, Analysen, Bestandsberichte und Listen können direkt genutzt werden. Wissen per Drag-and-drop analysieren. Sage ERP X3 bietet optional eine leistungsstarke Business-Intelligence-Komponente für das Geschäftswissen, die Sie flexibel bei der Analyse von Geschäftsvorfällen macht. Ausgestattet mit der Business-Objects - Technologie versorgt es den User mit Einblicken über den selbst bestimmten Zugang zu Informationen, die Analyse von Daten und Interaktivität. Die Sage ERP X3 Business-Intelligence-Komponente bietet ein umfassendes Set von Geschäftsanalysen. Diese können flexibel konfiguriert und erweitert werden und lassen sich an spezielle Bedürfnisse anpassen. «Sage ERP X3 gibt uns einen verbesserten Einblick in Echtzeitinformationen und damit die Fähigkeit, Ausnahmen besser zu managen und unsere Prozesse veränderten Kundenbedürfnissen schnell anzupassen.» Daniel Schildge, Vice President, CRP Industries, Carteret, NJ 21

22 Managen Sie ihr Wachstum Ihr Unternehmen wächst und expandiert. Und was macht Ihre Effizienz? Wachstum erfordert effiziente Prozesse Informationslücken können Sie sich da nicht leisten. Sage ERP X3 integriert alle Managementprozesse Ihres Unternehmens in einer weltweiten Datenbank und stellt Nutzern diese Informationen in einem einheitlichen System zur Verfügung. Allen Mitarbeitern sind alle Informationen überall zugänglich. Diese Integration von Ressourcen, Know-how und Fachwissen ist nicht nur effizient, sondern die beste Basis, um früh auf neue Markttrends zu reagieren. Neue Abläufe in der ERP-Lösung abbilden. Wenn Sie sich für Sage ERP X3 entscheiden, können Sie sicher sein, dass nicht nur die aktuellen Geschäftsabläufe von Ihrem Managementsystem verarbeitet werden, sondern auch die künftigen. Die einfache An lage der Parameter im System erlaubt Ihnen, den Fluss von Informationen jederzeit zu ändern oder neue Abläufe schnell und ohne zusätzliche Entwicklung zu gestalten. Sollte ausnahmsweise eine Anpassung erforderlich sein, so lässt sich mit Hilfe des Entwicklungs-Tools schnell eine vollständig neue Routine generieren. Anpassungen integrieren und aktivieren. Sage ERP X3 bietet Ihnen die Möglichkeit, Anpassungen zu integrieren, ohne die Entwicklungsfähigkeit der Standardfunktionen zu verändern. Das dafür zuständige 4GL-Entwicklungs-Tool gehört zum Funktionskern von Sage ERP X3. Neu entwickelte Funktionen können in das Standardprogramm einbezogen und auf Wunsch aktiviert oder deaktiviert werden. Diese Anpassung ist sofort einsetzbar und dauerhaft verfügbar, auch wenn Sie zu einer neuen Version wechseln. 22

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24 Verbessern Sie Ihre Zusammenarbeit Ihre Mitarbeiter haben sich viel zu sagen. Nicht nur in der Kaffeepause. Der freie Austausch von Informationen zwischen Menschen ist einer der wichtigsten Faktoren für unternehmerischen Erfolg. Sage ERP X3 gestaltet diese Zusammenarbeit so einfach wie nie. Sein webbasierter Aufbau sorgt dafür, dass alle im Unternehmen verfügbaren Informationen schnell und sicher fliessen. Und seine flexiblen Zugriffsmöglichkeiten dafür, dass Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten unabhängig vom Standort immer bequem Zugang zu allen Informationen haben. Per Webbrowser oder im Client-Server-Betrieb. 24

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26 Verbessern Sie Ihre Zusammenarbeit Den Zugang zu Informationen erleichtern. Alle User haben Zugang zu den für sie relevanten Sage ERP X3 Funktionen entweder über ihren Webbrowser oder im traditionellen Client-Server-Modus. Alle Mitarbeiter sind also gleich, solange Sie keine individuellen Zugriffsrechte vergeben. Jeder Mitarbeiter kann sich unabhängig von seinem jeweiligen Standort in das Informa-tionssystem Ihres Unternehmens einloggen und erhält an jedem Computer mit Internetzugang Zugriff auf die gewünschte Information. Auf diese Weise können z. B. Verkäufer die Geschäfte mit ihren Kunden überprüfen und dokumentieren oder Aufträge von ihrem Messe-stand aus eingeben. Genauso einfach können Sie auch eine regionale Zweigstelle eröffnen und diese an das vorhandene Managementsystem anschliessen. Dafür müssen Sie keine spezielle Infrastruktur schaffen. Mit externen Partnern besser kommunizieren. Ihr Reaktionsvermögen hängt auch ab von Ihrer Fähigkeit, privilegierten Geschäftspartnern wie wichtigen Kunden und Lieferanten bevorzugten Zugang zu Ihrem Informationssystem einzurichten. Sage ERP X3 bietet mehr als nur die Abwicklung von geschäftlichen Transaktionen. Es hilft Ihnen, jeden wichtigen Prozess zu optimieren auch ausserhalb Ihres Unternehmens. Mit Sage ERP X3 können Sie beispielsweise den Fernzugriff auf bestimmte Funktionen Ihres Informationssystems rund um die Uhr autorisieren. Oder eine Lösung für Ihren Onlineverkauf an das ERP-System anschliessen. Vertrauliche Informationen übermitteln. Den externen Fluss von Informationen mit den wichtigsten Geschäftspartnern unterstützt Sage ERP X3 über elektronischen Datenaustausch (EDI). Seine E-Business- Komponente bietet zusätzliche Möglichkeiten, um das System mit wichtigen Geschäftspartnern zu verbinden: Kunden und Lieferanten können dank der webbasierten Architektur über das Internet kooperieren. Dies spart Zeit und erhöht die Produktivität für das Unternehmen und dessen Partner. Durch Einrichtung gesicherter Verbindungen mit wichtigen Geschäftspartnern kann das Unternehmen problemlos den Zugang zu Sage ERP X3 erweitern, um bestimmte geschäftliche Transaktionen durchzuführen und Informationen vertraulich zu übermitteln. Über Webdienste von Sage ERP X3 lassen sich ERP- Objekte veröffentlichen, ebenso Objektlisten und Unterprogramme, die den Zugang zu folgenden externen Anwendungen ermöglichen: E-Business-Lösungen, die automatisch Bestellungen in Ihrem ERP-System generieren PDA-Anwendungen Andere unternehmensinterne Anwendungen Die Webdienste von Sage ERP X3 sind kompatibel mit dem «Web Service Protocol» und unterstützen alle Standards (XML, UDDI, WSDL, SOAP) als Bestandteil des Entwicklungs-Tools. Mit den Partnern im Internet kooperieren. Mit dem Zusatzmodul «Xtend E-Commerce» können Unternehmen mit externen Partnern noch auf andere Weise kooperieren. Ganz ohne Programmierkenntnisse lassen sich komplette Internetauftritte generieren und automatisch Bestellungen und andere Transaktionen verarbeiten. Sage ERP X3 kommuniziert interaktiv und nach vorgegebenen Regeln Informationen wie Liefermöglichkeiten, Preise und Kreditzusagen an den User. Mit autorisierten Usern kommunizieren. Autorisierte User erhalten auf die gleiche Weise Zugang zu den Sage ERP X3 Funktionen und Daten wahlweise über Windows, im Webmodus oder über lokale oder externe Netzwerke, einschliesslich gesichertem http-modus. Schnittstellen für transportable Terminals für dezentralisierte Datenerfassung über Barcode stehen ebenfalls zur Verfügung. Die bedienerfreundliche Website bietet den Usern die Chance, ihre wichtigsten Geschäftsindikatoren und Aktivitäten zu überwachen, externe Dienstleistungen online zu nutzen und RSS- Rückmeldungen anzuzeigen. Unterstützt werden auch die Publikationen von Webdiensten für E-Commerce- Lösungen, Kooperationsanwendungen mit Partnern und Kollegen und/oder Datenaustausch mit anderen Soft warepaketen. 26

27 Webbasierte Darstellung und Zusammenarbeit Produktion Finanzen Warenbestand SAGE ERP X3 Referenzdaten Verkauf Einkauf CRM Client-Server und/oder Webmodus Mitarbeiter Partner Online-Dienste und Widgets (Online-Banking, ebay, E-Government ) Benutzerdefinierte Webseiten (Blogs, Wikis ) Plattform: SOA / Webdienste EDI / XML / RSS Externe User E-Commerce-User Vertriebspartner, Lieferanten, Subunternehmer Aussendienstmitarbeiter 27

28 Reduzieren Sie Ihre Kosten Endlich alle Informationen im Blick. Ohne die Kosten aus den Augen zu verlieren. Eine leistungsfähige ERP-Lösung macht erst dann für Sie Sinn, wenn Sie sich diese leisten können. Sage ERP X3 wurde entwickelt, um die typischen Kosten von ERP-Systemen drastisch zu reduzieren. Weil es sich Ihrem Unternehmen flexibel anpasst, senkt es Ihre Kosten von Anfang an. Das Ergebnis: hohe Kosteneffizienz, kombiniert mit der besten Funktionalität für Ihre Branche und hochentwickelten Features als Standardumfang. Also beste Voraussetzungen, Ihre IT-Kosten langfristig auf ein Minimum zu begrenzen. 28

29 Die Implementierungskosten reduzieren. Mittelständische Unternehmen mit der besten Funktionalität ihrer Branche auszustatten und die Kosten, die üblicherweise mit ERP-Systemen einhergehen, drastisch zu reduzieren die vielleicht wichtigste Zielsetzung bei der Entwicklung von Sage ERP X3. Das Ergebnis ist eines der kosteneffizientesten ERP-Pakete für mittel ständische Unternehmen mit leistungsstarken Features für Finanzmanagement, Verkauf, Einkauf, Waren be stands kontrolle und Produktion. Sage ERP X3 senkt Ihre Kosten von Anfang an, denn es passt sich Ihrem Unternehmen an, ohne spezielle Ent wicklungen oder monatelange professionelle IT-Dienstleistungen zu erfordern. Diesen Kostenvorteil ermöglichen hochentwickelte Features, die bei Sage ERP X3 zum Standardumfang zählen und die Anpassung deutlich vereinfachen. Konkret bedeutet dies: Bei der Einführung von Sage ERP X3 lassen sich Ihre Zeitzwänge, Ihr Budget und die Anforderungen Ihrer Organisation bestmöglich berücksichtigen. Startbudgets und Installationsfristen werden eingehalten, und User können während der Installation des neuen Systems ihre Arbeit fortsetzen. Auch in existierende IT-Umgebungen fügt sich Sage ERP X3 ohne nennenswerte Umstellungen ein. Alle vorhandenen Daten integrieren. Die Funktion «Datenimport/-export» ermöglicht Datenwiederherstellung, automatisierte Schnittstellen und Datenübertragung an Softwareapplikationen von Dritten. Das System ist vorkonfigurierbar und integriert über 100 vordefinierte Wiederherstellungsmodelle wie Datenbanken, Warenbestände, Bilanzen, Budgets etc. ASCIIund Unicode-Formate können eingesetzt werden. Die Betriebskosten reduzieren. Für den Einsatz von Sage ERP X3 benötigen Sie kein grosses IT-Team. Sein solides Design und die einfache Bedienung sichern Ihnen den zuverlässigen Betrieb. Ganz besonderer Wert wurde auf die Ergonomie gelegt. Optimale Produktivität und Arbeitskomfort für Ihr Team sind also gewährleistet. Sage ERP X3 ist userfreundlich und intuitiv konzipiert. Ein neuer User benötigt normalerweise nur wenige Tage Training, um die Lösung bis ins Detail zu beherrschen. Wiederkehrende Kosten reduzieren. Sage ERP X3 entwickelt sich mit dem Wachstum und den neuen Erfordernissen Ihres Unternehmens. Sein Design macht es einfach, neue Funktionen zu aktivieren, wenn sie benötigt werden, um neue User schnell an das System anzuschliessen. Ebenso kann eine neue Zweigstelle schnell an das komplette Managementsystem angeschlossen werden, ohne kundenspezifische Schnittstellen zu benötigen. Darüber hinaus profitiert Ihr Unternehmen von der ständigen Weiter-entwicklung der Software von Sage ERP X3 durch ein einfaches und sicheres Update-Verfahren. Hier sorgt das System selbst für die Verteilung der Änderungen an allen verbundenen Arbeitsplätzen. 29

30 Straffen Sie Ihre organisation Nicht jede Entwicklung lässt sich voraussehen. Besser, Sie sind darauf vorbereitet. Man kann nie wissen, was die Zukunft alles bringt. Mit Sage ERP X3 bleiben Sie flexibel, wenn Sie Ihre Prozesse an Veränderungen anpassen müssen. Sie können den Informationsfluss jederzeit ändern oder neue Abläufe schnell und ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand implementieren. Und zwar einheitlich für alle Märkte und Länder. Erfolgreiche Lösungen an einem Standort lassen sich mühelos auf andere Standorte übertragen. Auch dann ist die Konsistenz aller Prozesse und Daten sichergestellt. 30

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32 Straffen Sie Ihre organisation Einfach alle Managementprozesse integrieren. Sage ERP X3 enthält in einer einzigen Datenbank alle Informationen, die Sie benötigen, um die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens zu verbessern. Mit einer ERP- Lösung lassen sich so unterschiedliche Abteilungen wie Einkauf, Verkauf, Lagerhaltung, Service und Produktion steuern und das weltweit. Aktualität und Transparenz sind vorprogrammiert: Auch die kleinste Information ist in Echtzeit überall da abrufbar, wo sie gerade benötigt wird, Neueingaben sind überflüssig. Das spart Zeit, die Fehler - quote sinkt, und es werden immer zuverlässige und konsistente Daten erstellt. Die nahtlose Integration von Microsoft Office ermöglicht es den Usern, Daten im Office-Standardformat zu exportieren und zu bearbeiten, ohne die Genauigkeit und Konsistenz zu verlieren, wie sie eine Datenbank auf dem neuesten Stand bietet. Office-Dokumente (Bilder, Videos, Exceloder Word-Dokumente) können im ERP-Kontext erstellt oder verändert und in der Sage ERP X3 Datenbank als Bestandteil Ihrer Unternehmensdaten gespeichert werden. Integration von Prozessen Gemeinsames Referenzprozesssystem für das ganze Unternehmen Integriertes E-Business Effektive Kommunikation mit allen externen Partnern des Unternehmens Flexible und reaktionsschnelle Arbeitsabläufe Datenintegration Einfache Analyse Verwaltung von Microsoft Office-Dokumente innerhalb der ERP-Datenbank Laufend alle Ressourcen optimieren. Mit Sage ERP X3 ziehen Sie den maximalen Nutzen aus Ihren Ressourcen, Ihrem Know-how und Fachwis-sen im jeweiligen Managementbereich. Eine Vielzahl von Sage ERP X3 Modulen bietet Ihnen eine breite Auswahl an Standardfunktionen. Auf Wunsch kann jede einzelne Funktion mit Hilfe der in Sage ERP X3 enthaltenen Parameter-Assistenten an die Bedürfnisse und Arbeitsabläufe des Users angepasst werden und zwar wahlweise zentral oder vom einzelnen Mit-arbeiter selbst. Jeden Prozess zuverlässig steuern. Es gibt immer wieder Informationen, die besonders schnell oder unter ganz besonderen Bedingungen bearbeitet werden müssen. Sage ERP X3 versetzt Sie in die Lage, ein Maximum an Geschäftsprozessen elektronisch abzuwickeln. Gleichzeitig lassen sich mit Hilfe von Sage ERP X3 besonders aufwändige und bürokratische Prozesse nochmals deutlich vereinfachen. Besonders hilfreich und zeitsparend sind diese Tools, wenn es etwa darum geht, Informationen innerhalb wie ausserhalb der Organisation zu verteilen oder Folgeaktivitäten, Vorsichtsmassnahmen und Gültigkeitsprüfungen entsprechend den unternehmenseigenen Regeln und Policies für das Handling von wichtigen und Nicht- Routine-Ereignissen zu entwickeln. Wird beispielsweise eine neue Bestellung in das System eingegeben, können Sie je nach Bestellart einen bestimmten Einkäufer informieren lassen. Oder automatisch eine Warnung generieren, wenn ein bestimmter Bestellwert überschritten wird, um gegebenenfalls den Prozess zu stoppen. Mit der im Standardumfang enthaltenen «Workflow- Engine» vereinfachen und sichern Sie die Steuerung Ihrer Aktivitäten und passen Ihre ERP-Lösung immer wieder flexibel an neue Informationsroutinen an inklusive der elektronischen Unterschriften sowie der Datenkontrolle. Abläufe kontrollieren und nachvollziehen. Unternehmerische Aktivitäten unterliegen mehr und mehr gesetzlichen Restriktionen, die sich auf Sicherheit und Nachvollziehbarkeit beziehen: finanzielle Sicherheit, der «Sarbanes Oxley Act» etc. Sage ERP X3 ermöglicht eine effiziente Sicherheitsadministration, um den Zugang 32

33 Sage ERP X3 liefert den Usern anpassungsfähige Arbeitsabläufe mit einer grafischen Oberfläche und einem Ein-Klick-Zugang zu den darunter befindlichen Funktionen des Systems. zu Funktionen, Aktionen, abgeschirmten Bereichen und Daten je nach User, Gruppen von Usern oder Profilen zu definieren. Die direkte Internetverbindung ermöglicht es ausserdem, Daten sicher verschlüsselt zu übermitteln. Zur Rückverfolgung von Abläufen lassen sich je nach User verschiedene Stufen aktivieren und über die Arbeitsabläufe Warnhinweise für jede spezifische Aktivität fest - legen. Unterschriftsregelungen für jeden einzelnen Vorgang wie Einkäufe, Budgets, Zahlungsaufträge etc. gehören zum Standard. Mit der Funktion «Nachvollziehbarkeit von Änderungen» lassen sich Änderungsdetails auf Datenbankebene im Detail zurückverfolgen. Die «Workflow-Engine» erlaubt den Usern: ein Ereignis auszulösen (Bearbeitung initiieren, verschicken etc.), das auf Aktionen des Nutzers basiert oder als Ergebnis einer Datenbankanfrage ausgelöst wurde. den Versand von s einschliesslich Anhängen auszulösen, auf die der Empfänger durch einfachen Klick auf einen Button reagieren oder per Klick auf den ERP-Eintrag zugreifen kann. Arbeitszeitpläne zu erhalten, die auf vorher definierten Routineabläufen beruhen oder auf Arbeitskreisläufen, die auf Prozessen wie dem Import oder Export von Daten basieren. «Mit Sage ERP X3 haben wir mehr Funktionalität gewonnen, als vergleichbare Tier-2-Systeme bieten. Ausserdem wurde es dadurch erschwinglich für uns, Lizenzen für alle unsere potenziellen Nutzer zu erwerben. Obwohl wir unser System erweitert haben, ist es sehr leicht zu verwalten. Es sind keine zu sätzlichen IT-Ressourcen dafür nötig.» Michael Stern, Leiter Systeme und Prozesse, Sconza Candy Company, Oakland, Kalifornien 33

34 Die wichtigsten Features. Sie haben Ihre ganz eigenen Vorstellungen davon, was Ihre ERP-Lösung alles leisten muss. Sage ERP X3 bietet mehr als eine Vielzahl von Modulen. Es basiert auf einer besonders anpassungsfähigen Plattform namens «Sage Application Framework for the Enterprise», kurz SAFE. Diese Plattform ist so angelegt, dass Sage ERP X3 die unterschiedlichsten Anforderungen mittelständischer Unternehmen erfüllt. Sage ERP X3 passt sich beispielsweise den Bedürfnissen eines Unternehmens der produzierenden Industrie ebenso flexibel an wie denen eines mittelständischen Grosshandelsunternehmens. Technologie Sage ERP X3 basiert auf der SAFE-Technologie- Plattform «Sage Application Framework for the Enterprise»: Dreischichtiges, abstufbares Konzept Multi-Company-Funktion (Management mehrerer Unternehmen, mehrerer Standorte, unterschiedlicher Währungen, verschiedener BP-Adressen etc.) und Kompatibilität mit unterschiedlichen Gesetzgebungen und Buchführungspraktiken Multi-OS Support (Windows, AIX, Linux Red Hat) Multi-DB Support (Oracle 10g, MS SQL 2005) Web-Client ebenso wie Client-Server-Bedienung Audit-Tools (Audit-Logs, Sicherheitsmanagement, vollständiges Prüfprotokoll etc.) Automatisiertes Informationssystem und Statistik Import-Export-Engine (ASCII, XML) und MS-Office- Automatisierung Workflow-Engine Integriertes Entwicklungs-Toolset Produktion Unterschiedliche Produktionsverfahren ATO, MTO, CTO, MTS, gemischte Methode Technische Datenkonfiguration Regeln für Beschaffung und Produktionsplanung MPS- und MRP-Zeitplan Arbeitsplanungs- und Produktionsanalyse Interaktive Planung begrenzte/unbegrenzte Kapazität Mehrere Methoden der Rückmeldung Waagen-Anbindung Kostenkalkulation Verkauf Verarbeitung von kurzen und langen Verkaufszyklen: Angebote, Verträge, Aufträge, Warenbestands- Reservierungen, Lieferplanung, Transport, Rückgaben, Fakturierung Angepasste Produktkonfiguration Kreditkontrolle, Kunden-Rating Benutzerdefinierte Matrix zur Preisfindung Kalkulation der Verkaufsprovisionen Order-to-Cash-Prozess Management offener Posten und Nachverfolgung: Fälligkeiten, Risikoanalyse und Statistik, Verwaltung von Kundenfreigabe/-nichtfreigabe Mahnwesen Warenbestand Lagerortmanagement: zugewiesene, vorgeschlagene oder chaotische Lagerung; Artikelreine Lagerorte Lagermanagement nach physischem Lagerort, nach Los und dessen Unterteilung, Qualitätsstatus, Seriennummern, Ablaufdatum, Potenz RF-Terminals Konsignationslager und Lagerbestände bei Dritten Lagerbestand nach Qualitätsstatus Inventur Disposition mit oder ohne MRP (Material Requirement Planning) Unternehmensinterne Warenflüsse Nachvollziehbarkeit vorwärts und rückwärts Vielzahl von Kalkulationsmethoden für die Bestandsführung Kostenrechnung 34

35 Einkauf Kurze und lange Verkaufszyklen: Lieferantenanfragen und -antworten, Verträge, Bestellungen, Wareneingang/Retouren, Rechnungseingang Lieferantenbewertung und -klassifizierung, Statistiken Kriterien und Regeln für die freie Preisgestaltung Einkaufsplanung und Bestellwesen mit/ohne MRP (Material Requirement Planning) Lieferplanung und Annahme Sicherheitsvorkehrungen sowie Workflow mit Unterschriftenregelung zum Abgleich Verbindlichkeiten und Budget OP-Management und Nachverfolgung Zahlungsauftrag Zahlungsfristen Benutzerdefinierte Zahlungsprozesse (Ausstellen von Schecks, Stornierung, Abgleich) CRM Planung von Marketingkampagnen und deren Auswertung Sales Force Automation Kundensupport Finanzen Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Intercompany-Beziehungen Forderungsmanagement Kostenrechnung, Budgetierung Konsolidiertes Berichtswesen über Standorte, Unternehmen, Unternehmensgruppen Zahlungsverkehr Drill-down kumulierter Berichtszeilen über Einzelbelege bis auf Rechnungsposition und Originaldokumente des gesamten ERP-Bereichs Anlagenbuchhaltung Risikoanalyse Offene Posten und Mahnwesen «Sage ERP X3 bot die beste Kombination von Funktionalität, Technologie und Anwendungsmethoden aller von uns getesteten Systeme. Dazu die Flexibilität und die Skalierbarkeit, die wir benötigten, um unsere Expansion und unser wachsendes Geschäftsmodell zu entwickeln.» Terry Steinberg, Vice President & CIO, Aceto Lake Success, NY 35

36 Die Besonderheiten für den schweizerischen Markt. Wie schweizerisch kann eine ERP-Software für ein mittleres bis grösseres international ausgerichtetes Unternehmen sein? Diese Frage lässt sich auch anders stellen: Was genau erwarten Sie von Ihrer ERP-Lösung? Unter dem Strich doch nur eines: dass sie mit ihrem Funktionsumfang alle Anforderungen abdeckt, die eine ERP-Software heute abdecken muss die internationalen ebenso wie die landesspezifischen Features. So betrachtet, ist Sage ERP X3 typisch schweizerisch. Neben umfangreichen weltweit bewährten Funktionen für ein international agierendes Unternehmen sind hier auch jede Menge Features vorhanden, ohne die ein Unternehmen im schweizerischen Markt gar nicht bestehen kann. Bewährte Lösung mit mehrfachem Einsatz. Sage ERP X3 ist seit Jahren bei schweizerischen Unternehmen im Einsatz. Die Funktionen wurden laufend der Entwicklung und gemäss den Neuerungen am Markt angepasst. Ein optimaler Mix aus bewährter Lösung mit langer Markterfahrung zusammen mit moderner Technologie. Die schweizerischen Funktionen sind nahtlos in die Gesamtlösung integriert und Bestandteil der Standardlösung von Sage ERP X3. Besonderheiten für die Finanzbuchhaltung. Alles, was der schweizerische Markt verlangt: Das ist der Anspruch, den Sage ERP X3 einlöst. Insbesondere für den Bereich Finanzbuchhaltung bietet Sage ERP X3 eine Vielzahl von Features, die der schweizerischen Gesetzgebung Rechnung tragen, etwa für die Umsatzsteuervoranmeldung. Aber auch die Besonder heiten des schweizerischen Zahlungsverkehrs, wie z.b. die Rechnungsstellung und Zahlungsverfahren mit ESR, wurden berücksichtigt. Das bedeutet höchste Funktionalität bei jeder Buchung, jeder Transaktion. Den Mitarbeitern in Ihrer Finanzbuchhaltung steht mit Sage ERP X3 eine komplette Finanzbuchhaltungslösung zur Verfügung, die ohne jede weitere Anpassung sofort einsatzbereit ist international wie national. Allgemein Rundungen gemäss schweizerischer Usanz einstellbar (5 Rp.) Integriertes schweizerisches Postleitzahlenverzeichnis mit Schnittstelle zum Einlesen der Daten der Post. Bankenverzeichnis/Clearingverzeichnis der Banken mit Importschnittstelle zu Daten SIC Benutzerrechte auf Kontenebene Vorgaben für die schweizerische Rechnungslegung und Bilanzierung Kontenrahmen/Kontenplanvorgaben für die Schweiz Individuelle Bilanz -Aufbauten mit Drill-down auf Einzelbeleg und Rechnungsposition Drill-down kumulierter Berichtszeilen (z. B. aus Bilanz) über Einzelbelege bis auf Rechnungsposition Konsolidierte Bilanz sowie konsolidierte Standardberichte OP-Analysen (auch konsolidiert) Stichtags-OP-Listen Umsatzsteuer-Voranmeldung mit -Verprobung Konsolidierte Umsatzsteuer-Voranmeldung Vorjahres- und Periodenvergleiche Mehrwertsteuer Schweizerische MWSt-Sätze mit entsprechender zeitlicher Gültigkeitsdauer Mehrwertsteuerauswertung nach vereinnahmtem und vereinbartem Entgelt Schweizerisches MWSt - Formular Kunden-Zahlungsverkehr Vollständiges ESR Verfahren vom Rechnungsdruck bis zum Zahlungsimport Spezifische Angaben für ESR im Kundenstamm und Bankenstamm Vorbereitet für europäische und schweizerische SEPA-Verfahren 36

37 Vorgabe der Bankdaten für ESR im Kundenstamm Druck der ESR Einzahlungsscheine zu den Rechnungen Import und Verarbeitung der ESR - Daten Zahlungsverfahren mit IBAN und Swift ESR rot und orange über Bank und eigenes Konto Lieferanten-Zahlungsverkehr Erfassungsfunktion für ES und ESR Belege in den Kreditoren Zahlungsangaben für den Datenaustausch im Lieferantenstamm und Bankenstamm Zahlungen über DTA und EZAG Kostenrechnung Budgetüberwachung Drill-down kumulierter Kostenrechnungsbelege auf Einzelbeleg und Rechnungsposition Mehrzeilige Kostenerfassung mit Validierung Bis zu 9 Kostendimensionen pro Kostenzeile Mengenerfassung Planwerte und Budgets Umlagedefinitionen für alle 9 Kostendimensionen Besonderheiten für die Materialwirtschaft. Auch die Materialwirtschaft folgt in der Schweiz teilweise eigenen Gesetzen. Elektronische Datenaustausch verfahren und Workflows sind beispielsweise solche länderspezifischen Feature. Sage ERP X3 kennt sie alle und erlaubt auch diese Besonderheiten als Features abzubilden. Beste Voraussetzungen also, damit alle Anforderungen erfüllt werden und Ihre Materialwirtschaft Tag für Tag im Fluss bleibt. Personal Die Personalsoftware muss die schweizerischen Bedürfnisse und die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Mit der HR Lösung steht eine integrierte Lösung zur Verfügung. Diese Lösung erlaubt eine durchgängige Bearbeitung der Daten. Selbstverständlich ist Sage ERP X3 offen um mit jeder anderen Lösung von Sage integriert die Daten austauschen zu können. Als leistungsfähige Ergänzung kann für das Personalwesen die Lösung Sage 200 Personal eingesetzt werden. Die gesamtheitliche und branchenunabhängige Lösung Sage 200 Personal mit den drei aufeinander abgestimmten Modulen Lohn, Personalinformations system PIS und Personaldokumentenmanagement PDM bietet ein ausgereiftes Instrumentarium, dieses Ziel zu erreichen. Zusätzlich lassen sich Auswertungen und Statistiken benutzerfreundlich via Browser auf dem Web abrufen. Sage 200 Personal eignet sich auch für den Einsatz als Insellösung: Einfach zu bedienende Schnittstellen, die standardmässig geführt und sich bereits in Projekten bewährt haben, ermöglichen einen sicheren und zuverlässigen Datenaustausch mit anderen Finanzlösungen, Zeiterfassungssystemen oder Pensionskassenlösungen. Auf einen Blick: Forderungsmanagement und Risikoanalyse über alle Standorte hinweg. 37

38 Sage Schweiz Sage Schweiz AG, Tochtergesellschaft der weltweit agierenden Sage Group plc, hat sich dank hochwertiger Softwareprodukte als Marktführer für betriebswirtschaftliche Gesamtlösungen etablieren können. Ausschlaggebend für diesen Erfolg sind nicht zuletzt permanente Innovation unter Einbezug technologisch modernster Entwicklungsmethoden und der Fokus auf die bewährten Merkmale wie Bedienerfreundlichkeit und Flexibilität der Softwarelösungen. Heute verfügt das Unternehmen über ein zielgruppenorientiertes, breites und sehr fein strukturiertes Produktportfolio mit betriebswirtschaftlichen Gesamtlösungen für Unternehmen verschiedenster Branchen und Grössenordnungen. Sage Schweiz AG: über Kunden über 800 Vertriebspartner Prozesse organisiert man am besten in der Muttersprache. Egal in welcher. Sage Group plc weltweit: 1982 Gründung von Sage Software 1989 Formierung zur Sage Group plc und Börsengang (FTSE) über 5,5 Millionen Kunden über Vertriebspartner (Stand 2010) 38

39 Wir erhöhen die Wirtschaftlichkeit der Schweizer KMU! 39

40 Sage Schweiz AG Infoline: Telefax: