Aktenplan Amt für Soziales

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1 Aktenplan Amt für Soziales 01 Bund / Länder (Berlin s. 02) Allgemeine Bestimmungen ohne SGB (z.b. BGB) Lastenausgleichsgesetz s Publikationen / Presse Sozialpolitik Arbeitsgemeinschaften, Foren u. ä. - Deutsches Pflege Forum - Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge - Benchmarking Deutscher Bundestag Deutsche Rentenversicherung Schriftverkehr mit Bundesbehörden (z. B. Bundespräsidialamt) 02 Land Berlin Allgemeine landesrechtliche Bestimmungen Publikationen/Presse Land Berlin/Einladungen/allg. Mitteilungen/Adressen Sozialpolitik des Landes Regierender Bürgermeister Senatskanzlei, Bürgerberatung (s. a. 04.1) Rat der Bürgermeister Datenschutzbeauftragte/r ZeP EU Beauftragte/r Abgeordnetenhauses Petitionsausschuss AG Rat d. Vorsteherinnen/Vorsteher d. BVV s v. Bln. Drucksachen weitere Ausschüsse Rechnungshof s Senatsverwaltungen Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales allgemeine Bestimmungen im Zusammenhang mit dem SGB XII (z.b. Beitragshöhe KV/PV), Fachvermerke (Ausf. zum SGB II / JobCenter s ff.) - Bestimmungen zu Erstattungsverfahren, s. a SGB V siehe Ombudsstellen - Die / Der Beauftragte des Senats von Berlin für Integration und Migration Rechtsprechung Ausführungsvorschriften u. damit im Zusammenhang steh. Schreiben / Erläuterungen / Berichte usw. (incl. Anfragen / Antworten zu AV), sonst ab

2 Rundschreiben und damit im Zusammenhang stehende Schreiben / Erläuterungen / Berichte usw. (incl. Anfragen / Antworten zu RS), sonst ab Arbeitsgemeinschaften u. ä. auf Landesebene Sitzung Bezirksstadträte Soziales Amtsleiterrunde Ämter für Soziales Verfahren PROSOZ / OPEN Agentur für Arbeit / Regionaldirektion Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Senatsverwaltung für Finanzen - Haushaltswirtschaftsrundschreiben - Integriertes Fach- und Finanzcontrolling IFFC Senatsverwaltung für Gesundheit, Pflege und Gleichstellung s. jeweils / / Steuerungsgremien Psychiatrie - Projekte (u. a. Anonymer Krankenschein) Senatsverwaltung für Inneres und Sport Der Polizeipräsident Polizeidirektion; Polizeiabschnitt Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz und Antidiskriminierung Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe Senatsverwaltung für Arbeit, Integration und Soziales 02.3 Nachgeordnete Behörden und Einrichtungen Landesverwaltungsamt Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Berliner Betrieb für Zentrale Gesundheitliche Aufgaben IT- Dienstleistungszentrum Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten Landesamt für Gesundheit und Soziales - Steuerungsausschuss / Unterbringungsmanagement / BUL - Geschütztes Marktsegment Landeshauptkasse Berlin; Landesamt f. Bürger -und Ordnungsangelegenheiten - Portal f. Auskünfte Verwaltungsakademie Berlin Zentrales Personalüberhangsmanagement 02.4 Bezirke BA Spandau BA Steglitz - Zehlendorf BA Tempelhof - Schöneberg BA Mitte BA Neukölln BA Kreuzberg - Friedrichshain BA Reinickendorf BA Charlottenburg - Wilmersdorf BA Treptow - Köpenick 2

3 BA Lichtenberg Hohenschönhausen BA Pankow 03 Bezirksamt Marzahn Hellersdorf Allg. bezirkl. Bestimmungen Arbeitsanweisungen des BA Projekte (z. B.Difu) AG s Bezirksbürgermeister/-in / BzBm Ref Büro Bezirksbürgermeister/-in; Protokolle DB BzBm BA Vorlagen BA - Sitzungen / -protokolle Pressestelle - Pressegespräche, Jahrespressekonferenzen; - Veranstaltungen / -kalender - Sozialtage Rechtsamt - Innenrevision, Korruptionsregister Beauftragte Bezirksbeauftragte/r für Menschen mit Behinderungen Datenschutzbeauftragte/r Integrationsbeauftragte/r Gleichstellungsbeauftragte/r EU-Beauftragte/r Beauftragte/r für Partnerschaften Interessenvertretung - Personalrat (u. a. Protokolle Monatsgespräch Dienststelle/PR) BVV - Fraktionen - Ausschüsse - Antworten/Anfragen BVV Steuerungsdienst Abteilungen und Ämter (ohne Amt für Soziales) Abteilung Gesundheit, Soziales und Personal Abteilung Gesundheit, Soziales und Planungskoordination Gesundheitsamt Amts- und Vertrauensärztlicher Dienst Beratungstelle für Behinderte Kinder- und Jugendgesundheitsdienst Kinder- und Jugendpsychiatrischer Dienst Sozialmedizinischer Dienst Sozialpsychiatrischer Dienst Steuerungsdienst mit SE Personal 1 Ämterzuordnung entspricht nicht zur Vermeidung von Problemen bei der Fortführung des Aktenplans - der jeweils aktuellen Verteilung der Geschäftsbereiche. 3

4 - Ausbildungsleiter/-in - Beurteilungswesen SE Organisation und Informationstechnik (bis 10/2011) - u. a. Organigramme Plan- und Leitstelle Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination des öffentlichen Gesundheitsdienstes (QPK) - Psychiatriebeirat - Steuerungsgremium - Suchtverbund (incl. Kooperationsverb.) Sozialplanung / Soziale Infrastruktur / Altenplanung / Demographie / Interessenverbund Wohnen im Alter Koordinierungsstelle zwischen Bezirksamt und JobCenter Marzahn- Hellersdorf Kommunale Steuerungsstelle SGB II und Leistungen für Bildung und Teilhabe Abteilung Finanzen und Immobilien Abteilung Schule, Sport, Finanzen und Personal SE Finanzen, SE Facility Management SE Hochbau Abteilung Bildung, Kultur und Sport Amt für Bildung, Kultur und Sport Bibliotheksamt Planungsbeauftragter Abteilung Jugend und Familie Abteilung Jugend und Familie, Weiterbildung und Kultur Jugendamt (incl. Kooperationsvereinbarungen etc.) Regionale Dienste (Regionalteams) Regionale und Überregionale Fachdienste (Jugendarbeit/Sozialarbeit, Jugendgerichtshilfe, Pflegekinderdienst, Tagesbetreuung, Behindertenhilfe, Wirtschaftliche Jugendhilfe, Unterhaltsvorschuss/Erziehungsgeld, Vormund- / Beistandschaft) Psychosoziale Dienste (Erziehungs und Familienberatung) Freizeitforum Marzahn Abteilung Ökologische Stadtentwicklung Abteilung für Wirtschaft und Stadtentwicklung Stadtentwicklungsamt Umwelt- und Naturschutzamt Amt für Bauaufsicht, Wohnungsaufsicht und Denkmalschutz Beauftragter Lokale Agenda Abteilung Wirtschaft, Tiefbau, Bürgerdienste und öffentliche Ordnung Abteilung Bürgerdienste und Facility Management Wirtschaftsförderung Tiefbau- und Landschaftsplanungsamt 4

5 Amt für Bürgerdienste (einschließlich Wohnen) Ordnungsamt 04 Amt für Soziales Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, Öffentliches Auftragswesen Brandschutzordnung Notunterbringung, Katastrophenschutz, Pandemieplanungen Aufgaben, Organisationsstruktur Schnittstellenregelungen Leiter des Amtes, Grundsatz und teamübergreifende Angelegenheiten, Fachvermerke/Zuarbeiten TL zu RS / AV, Fachrunde Soz Arbeitsanweisungen Haushalt, KLR, Controlling, Statistik, Produkte, Produktkatalog, epbn Einzelangelegenheiten der Teams - u. a. Protokolle DB, Urlaubsplanungen, Teamstatistiken Interner Dienst Personal und Organisation (incl. Prüfdienst (ohne JobCenter)) / Interner Dienst Haushalt, KLR, Controlling und Statistik Team I Team II Team III Team IV Team V Team VI; Beirat in Sozialhilfeangelegenheiten Geschäftsverteilungsplan, Stellenplan Zeichnungsbefugnisse Besondere Hinweise OPEN Büroleitung, Aus- und Fortbildung, Personalentwicklung Personaleinzelangelegenheiten = Sonderordner Dienstgebäude / Diensträume, Einrichtungen, Sachbedarf, Hausverbote; Strafanträge von Amts wegen Archive Informationstechnik Ziel und Servicevereinbarungen (außer FM Eingliederungshilfe. u. JobCenter) Rechnungshof, Revision und Prüfungsberichte (außer komm. T. SGB II = s ), Datenabgleich Protokolle Dienstberatung Amtsleitung / Protokolle Fachberatung Soz Beschwerdewesen (u. a. Stellungnahmen zu Dienstaufsichtsbeschwerden etc.) Niederschlagungen Regressverfahren / Haftungsrichtlinien Anfragen etc. zu Sozialhilfe und sonstigen Angelegenheiten - Bitten um Hilfegewährungen u. ä. (incl. Schriftverkehr Stellungnahmen u. Antwortschreiben BzBm / BzStR / Soz L) Bürgerberatung d. Regierender Bürgermeister (Senkl) s , Anonyme Anzeigen (s. a ) Allgemeines Sozialhilferecht (soweit nicht fachneutral erfasst) SGB XII Andere sozialhilferechtliche Vorschriften und weitere Bestimmungen Sozialgesetzbuch (außer SGB II und XII) SGB I SGB III SGB IV SGB V 5

6 Verfahren / Abrechnung nach 264 SGB V SGB VI SGB VII SGB VIII SGB IX SGB X Asylbewerberleistungsgesetz (AV/RS s /02.213, Unterbringung s. 04.4) mit allem damit im Zusammenhang stehenden Schriftverkehr Nachrang der Sozialhilfe Verfahren in Sozialhilfeangelegenheiten Maßnahmen gegen den Missbrauch der Sozialhilfe (u.a. anonyme Anzeigen) Mobilitätshilfedienst; Zusammenarbeit mit der freien Wohlfahrtspflege, Stiftungen; Sammlungen und Spenden, Projekte, MSD Stadtteilzentren, Nachbarschafts und Gemeinwesenarbeit AG Evaluation Ehrenamt Kooperationsgremium Quartiersverfahren Stadtumbau Bürgerbeteiligungshaushalt Seniorenbüro, -begegnungsstätten, -vertretung; Sozialkommission, Spätlese Härtefonds Schuldnerberatungen Projekte; Workshops - Ball e.v. Wirtschaftssozialarbeit, BKO Rechtsstelle / Datenschutz Amt für Soziales Kosteneinziehung Unterhalt 04.3 Sozialhilfe SGB XII Allgemeine Vorschriften I. Kapitel Leistungen der Sozialhilfe II. Kapitel; Regelsatzverordnung Hilfe zum Lebensunterhalt III. Kapitel SGB XII Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung IV.Kapitel SGB XII Hilfen zur Gesundheit V.Kapitel SGB XII Eingliederungshilfe für behinderte Menschen VI. Kapitel SGB XII (auch Konzepte Einrichtungen) - Trägerübergreifendes Persönl. Budget, Gesamtplan, Wohnteilhabegesetz - Durchschnittssätze, Steuerung Eingliederungshilfe, Zielvereinbarung Fallmanagement Hilfe zur Pflege VII. Kapitel SGB XII; Pflegestützpunkte Hilfe zur Überwindung besond. sozialer Schwierigkeiten VIII. Kapitel SGB XII Hilfe in anderen Lebenslagen IX. Kapitel SGB XII Einrichtungen X. Kapitel Einsatz des Einkommens und des Vermögens XI. Kapitel Zuständigkeit der Träger der Sozialhilfe XII. Kapitel Kosten XIII. Kapitel Verfahrensbestimmungen XIV. Kapitel Statistik XV. Kapitel Übergangs- und Schlussbestimmungen XVI. Kapitel 04.4 Obdach- / Wohnungslosenhilfe (außer ) Unterbringungseinrichtungen Unterbringung ausländischer Obdachloser Arbeitskreis Wohnungsnot SenGesSoz 6

7 04.5 Miet- / Energieschulden; Verfahr. über Mitteilungen d. zust. Amtsgerichts AG Mietschulden; Arbeitskreis Wohnungsnot 04.6 Sozialdienst; Kooperationsvereinbarungen in den Regionen / Stadtteilen (u. a. mit Bereich Jugend) 04.7 Betreuungsbehörde 04.8 Grundsicherung für Arbeitssuchende SGB II gesetzliche Bestimmungen; u. a. Gründung / Ausgestaltung ARGE gem. 44b SGB II; Ausführungen Senatsverwaltung und Regionaldirektion AA zu Verfahren / Schnittstellen u. ä. zwischen kommunaler Träger und Jobcenter Schiedsstelle 80 SGB XII Aufgaben des kommunalen Trägers nach dem SGB II Rechnungshof, Prüfberichte ARGE / Jobcenter Geschäftsführung; Beschwerden / Anfragen von Personen zu SGB II/JC und anonyme Anzeigen bzgl. Leistungsmissbrauch SGB II Arbeits und Handlungsanweisungen, Publikationen, Workshops etc Trägervertretung Einigungsstelle Koordinierung zw. Sozialamt u. JobCenter / Kommunale Ressourcen im JobCenter - Büroleitung kommunales Personal im JC, Finanzen, Erstattungen, Projekte - Statistiken (u. a. 16 (2) SGB II) - Revision Kooperationsvereinbarungen Amt für Soziales Jobcenter; Prüfdienst Zielvereinbarungen Amt für Soziales SenIAS Finanzcontrolling Zielvereinbarungen Amt für Soziales - Jobcenter 04.9 Abschlussarbeiten BSHG Vertriebene, Flüchtlinge, Evakuierte, politische Häftlinge, Zuwanderer SED-Unrecht sonstige Sozialleistungen, z.b. Lastenausgleichsgesetz Rundfunk- / Fernsehgebührenbefreiung Berlin Karte S, Sozialpass, Kostenübernahme Fahrkarte - DB 7