Bedienungsanleitung für den internen Bereich der Homepage des PARITÄTISCHEN Hessen

Transkript

1 Bedienungsanleitung für den internen Bereich der Homepage des PARITÄTISCHEN Hessen Wie melde ich mich für den internen Bereich der Homepage? Alle Mitarbeiter_innen von Mitgliedsorganisationen können sich für die Nutzung des internen Bereiches registrieren. Dafür finden Sie auf der Startseite im blauen Kasten oben rechts den Link Zur Registrierung oder nutzen Sie diesen Link: Siehe Abbildung 1 Legen Sie sich hier einen eigenen personalisierten Zugang an. Bereits nach kurzer Zeit erhalten Sie von uns zunächst eine Bestätigungsmail, mit der Bitte Ihre Registrierung auf unserem Server durch Klick auf einen nachstehenden Link zu bestätigen. Daraufhin wird Ihre Registrierung intern überprüft und freigeschaltet. Anschließend können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten einloggen. Dafür geben Sie Benutzername und Kennwort in die Eingabefelder auf der Startseite unserer Homepage oder rechts oben unter Mitglieder intern. Siehe Abbildung 2 und 3 Nun gelangen Sie direkt in den internen Bereich unserer Homepage. Was finde ich im internen Bereich der Homepage? Sie gelangen zunächst auf die Seite mit dem Titel Willkommen Siehe Abbildung 4. Auf der linken Seitenhälfte finden Sie in der Navigationsleiste den Punkt Fachinformationen, über den Sie zur Fachinformations-Datenbank gelangen. Unter Rahmenverträge erhalten Sie Informationen, wie Ihre Organisation vom vielseitigen Angebot unserer Rahmenvertragspartner profitieren kann. Hier sind auch weitere Hinweise zum Erwerb der Abrufscheine für Kraftfahrzeuge und Microsoft Office-Lizenzen zu finden. Unter Meine Abonnements können Sie die automatische Information über neue Fachinformationen einstellen und ggfs. bei Bedarf aktualisieren. Unter Vereinsdokumente finden Sie die Regularien des PARITÄTISCHEN Hessen wie Satzung, Beitragsordnung, Wahlordnung, Fachgruppenordnung oder Kreisgruppenordnung. Unter Mitgliederordner finden Sie zusammengefasst alle wichtigen Informationen, in einer digitalen Version zum Blättern und als pdf-datei zum Ausdrucken. Unter Logo-Dateien steht Ihnen das Logo "DER PARITÄTISCHE - UNSER SPITZENVERBAND" in unterschiedlichen Dateiformaten, Farben und Auflösungen zum Download zur Verfügung. Bitte nutzen Sie dieses Logo für Ihre Print- und Online- Publikationen. Unter Mitgliederversammlung finden Sie Unterlagen und Protokolle zur letzten Mittgliederversammlung des PARITÄTISCHEN Hessen. Unter Passwort ändern können Sie Ihre Zugangsdaten bei Bedarf ändern. 1

2 Was ist die Fachinformations-Datenbank? Die Fachinformations-Datenbank ist ein Wissens-Speicher, auf den alle Mitgliedsorganisationen des PARITÄTISCHEN Hessen jederzeit über das Internet zugreifen können. Sie enthält die neusten Informationen, rechtlichen Änderungen oder Veranstaltungshinweise aus Hessen und dem Bund zu allen Themenfeldern der Sozialen Arbeit. Von den neusten Entwicklungen in der Altenhilfe, der Kinder- und Jugendhilfe bis zu Hinweisen zu neuen Förderprogrammen werden passgenaue und stets aktuelle Informationen für die Themen und Belange all unserer Mitgliedsorganisationen bereit gestellt. Wer befüllt die Fachinformations-Datenbank? Die Fachinformations-Datenbank wird regelmäßig von unseren Fachreferent_innen sowie unseren Regionalgeschäftsführer_innen bestückt. Wie nutze ich die Abonnements-Funktion der Fachinformations-Datenbank? Fachinformationen können abonniert werden. Per erhalten Sie dann automatisch einen Hinweis, wenn neue Informationen aus Ihrem Arbeitsbereich in die Fachinformations- Datenbank eingestellt wurden. Mit wenigen Klicks können Sie im internen Bereich unter dem Menüpunkt Meine Abonnements auswählen, zu welchen Themen sie künftig Fachinformationen erhalten möchten. Hierfür markieren Sie einfach die für Sie interessanten Themen und Regionen und bestätigen Ihre Auswahl durch das Klicken auf die blaue Schaltfläche speichern. Siehe Abbildung 7 Wie suche ich nach passgenauen Fachinformationen? Klicken Sie auf Fachinformationen um zur Fachinformations-Datenbank zu gelangen. Im mittleren Bereich der Seite finden Sie eine Suchmaske, über die Sie die Fachinformationen nach Themengebieten und/oder regionalen Kontexten auswählen können. Siehe Abbildung 5 Klicken Sie dazu die für Sie interessanten Informationsarten, Themengebiete und/oder Regionen an und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch das Drücken der Eingabetaste oder durch das Klicken auf das rote Feld Anzeigen. Sie können Ihre Suche noch weiter verfeinern, indem Sie das Suchfeld im oberen Bereich der Eingabemaske verwenden. Damit können Sie passgenau nach Fachinformationen suchen, die bestimmte Begriffe oder Textfragmente enthalten. Geben Sie dazu die Begriffe in das Eingabefeld ein, wählen Sie nach Belieben einzelne Themenfelder an und starten Sie die Suche durch das Drücken der Eingabetaste oder durch Klicken auf das rote Feld Anzeigen. Die Fachinformationen werden chronologisch nach ihrem Einstellungsdatum aufgelistet. Dabei werden die neusten Fachinformationen als erstes aufgelistet die älteren 2

3 Fachinformationen nachfolgend. Es werden pro Seite immer zehn Fachinformationen dargestellt. Ganz unten haben Sie die Möglichkeit ältere Fachinformationen abzurufen, indem Sie auf die kleinen Zahlen unterhalb der letzten Fachinformationen eines Blocks klicken. Um die Fachinformation einzusehen, klicken Sie auf das blaue Anzeigen -Feld neben dem Titel. Sie gelangen nun zur Dokumentenansicht. Siehe Abbildung 6 Unter dem Titel steht das Einstellungsdatum und der/die EinstellerIn. Anschließend folgt ggf. ein kurzer Text, Abstract genannt, der den Inhalt in wenigen Sätzen wiedergibt. Darunter finden Sie die ausführliche Fachinformation mit eventuellen Anhängen, die Ihnen zum Download zur Verfügung stehen. Zum Verlassen des internen Bereiches klicken Sie einfach links auf Logout. Wenn Sie während Ihrer Recherche die Fachinformations-Datenbank einmal verlassen haben, um zum Beispiel auf Über uns, Leistungen oder Termine zu lesen, dann können Sie jederzeit über ein erneutes Klicken auf Login zurück in den internen Bereich der Seite gelangen. Haben Sie noch weitere Fragen? Wenn Sie Fragen zur Nutzung unserer Fachinfodatenbank oder zum Abonnement-System haben, dann wenden Sie sich bitte an unseren Mitarbeiter Matthias Strack, matthias.strack@paritaet-hessen.org, Telefon 069/

4 Abbildung 1. Die Registrierung 4

5 Abbildung 2. Das Login auf der Startseite des PARITÄTISCHEN Hessen 5

6 Abbildung 3. Das Login 6

7 Abbildung 4. Navigation innerhalb des internen Bereichs der Homepage des PARITÄTISCHEN Hessen 7

8 Abbildung 5. Suchmaske und eine Übersicht der Fachinformationen 8

9 Abbildung 6. Die Dokumentenansicht 9

10 Abbildung 7: Übersicht der Fachinfo-Abonnements Zurück zu Seite 3. 10