C B S F o o d. Die Branchenlösung für Nahrungsmittelproduktion und -handel auf Basis Microsoft Business Solution Dynamics AX

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1 C B S F o o d Die Branchenlösung für Nahrungsmittelproduktion und -handel auf Basis Microsoft Business Solution Dynamics AX

2 Herausforderungen Die Lebensmittelbranche unterliegt vielen Herausforderungen. Von komplexen Preislogiken, umfangreichen Boniregelungen, EDI oder engen Margen, um nur einiges zu nennen, abwickeln zu können, benötigen Unternehmen dieser Branche keine Lösung von der Stange sondern speziell für diese Branche konzipierte und erprobte Branchenlösungen. Das Softwarehaus Gehen Sie auf Nummer sicher, und setzen Sie auf einen der größten Softwareanbieter. Microsoft hat die Größe und die notwendigen Mittel den ständig und schnell verändernden Anforderungen des Marktes nach zu kommen. Microsoft Dynamics AX Dynamics AX gehört zu den modernsten ERP-Systemen der Welt, und ist mit einer integrierten Objektorientierten Entwicklungswicklungsumgebung ausgestattet, die es dem Partner oder auch Kunden ermöglicht Anpassungen umzusetzen und damit auch Relaesefähig bleiben. Dies ermöglicht es Ihnen, kostengünstig auf die steigenden und schnell verändernden Marktanforderungen zu reagieren. CBS FOOD Mit der CBS AG setzen Sie auf einen Microsoft Gold Certified Partner, der seit Jahren Kunden aus der FOOD Branche bedient. Wir sprechen die Sprache der Branche und kennen deren Anforderungen.

3 Die generellen Funktionen Länder- und Sprachversionen Microsoft Dynamics AX unterstützt Sie mit vielen Landes- und Sprachversionen. Damit können Sie mit Microsoft Dynamics AX in vielen Ländern in der Landessprache Ihrer Mitarbeiter mit Microsoft Dynamics AX arbeiten. Mandanten Mit Microsoft Dynamics AX können Sie mehrere Mandanten (selbständige Unternehmen bzw. Filialen) auf ein System laufen lassen. Module und Funktionen FIBU, Bankenmodul, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Handel mit Verkauf und Einkauf, Lagerverwaltung, Produktion, CRM, Intercompany, Personalmanagement und zeiterfassung, BDE, ASP, Balanced Scorecard, OLAP, Prozessmanagement, Internet und -Shop Schnittstellen Microsoft Dynamics AX unterstützt alle heute gängigen Datentransfers wie z.b. ODBC oder XML. Die Kommunikation mit Word, Excel und Outlook gehört ebenfalls dazu. Anbindungen Ob in Microsoft Dynamics AX integrierte oder externe Scanner, Waagen oder Kassen, wir haben schon so gut wie alles realisiert.

4 FIBU Mit der integrierten Finanzbuchhaltung haben Sie alle Finanzbuchhaltungsfunktionen im System integriert und alle Informationen aus der Warenwirtschaft aktuell in der Finanzbuchhaltung. Kostenrechnung Mit den Zusatzmodulen der Kostenrechnung erhalten Sie Zahlen der Kostenträger- und Kostenstellenrechnung. Auswertungen Neben den Standardauswertungen gibt es Auswertungen für Elster, Intrastat, Zusammenfassende Meldungen, ARA, DSD und Deckungsbeitragsrechnung. Auswertungen sind über SQL- oder OLAP- Abfragen oder den Berichtsassistenten zu erstellen. Anlagenbuchhaltung CRM Mit dem Microsoft Dynamics AX CRM Modul können Sie alle externen Kontakte verwalten und an einer zentralen Stelle mit Dokumenten, Aktivitäten und Aufgaben verwalten. Zusätzlich stehen Angebots-wesen, Telefonie- und Marketingfunktionen zur Verfügung. QS-Prüfungen Artikel-, Kunden- und Lieferantenabhängig können Prüfpläne und Anweisungen hinterlegt werden, um bei Wareneingang, Lagerentnahme, Produktion und Warenausgang Prüfaufträge zu generieren. Abbildung zeigt die Chargenrückverfolgung

5 Vertrieb Absatzplanung CBS FOOD ermöglicht es Ihnen, Vorplanungen auf Basis von Vergangenheitsverkäufen zu erzeugen. Eine Berücksichtigung von saisonalen Schwankungen ist damit möglich. Rahmen bzw. Abrufaufträge Sie können mit Ihren Kunden Rahmenaufträge abschließen. Hier werden Artikel, Mengen und Konditionen festgelegt. Daueraufträge Kundenaufträge die sich in bestimmten Rhythmen wiederholen, können einmal angelegt werden und mit einen festen Rhythmus eingestellt werden. Eine Routine generiert dann automatisch in den nächsten Zeiträumen die neuen Aufträge. Preise und Konditionen Mit der CBS FOOD Preisfindungshierarchie lassen sich alle Preise und Rabatte einfach hinterlegen und pflegen. Abbildung zeigt die CBS FOOD Preishierarchie Boni Auch Boni jeder Art lassen sich einfach hinterlegen und auswerten.

6 Auftragsschnellerfassung Mit der CBS FOOD Schnellerfassung können auch am Telefon Aufträge schnell erfasst werden. Sie ermöglichen eine schnelle Kunden und Positionserfassung. In der Auftragsabwicklung können Vorzugseinheiten, Streckengeschäft, Gewichtsartikel, Gebindeauflösung, Konsignationsgeschäfte und Leergut abgewickelt werden. Abbildung zeigt die Auftragsschnellerfassung Provisionen Kunden- und Artikelabhängig lassen sich Provisionen verwalten. Die Höhe der Provision kann dabei von unterschiedlichen Kriterien abhängen. Rechnungsstellung/Zentralregulierung Die Rechnungsstellung kann als Einzel-, Sammel-, Dekadenrechnung und/oder Rechnungsliste erfolgen. EDI Der elektronische Datenaustausch mit Kunden für Bestellungen, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Rechnungslisten kann auf unterschiedlichen Arten umgesetzt werden. Deckungsbeitrag Im CBS FOOD Deckungsbeitrag fließen alle Rechnungspositionen und Kosten zu Kunden bzw. Artikeln zusammen. Hier wird es Ihnen schnell möglich sein, Aussagen und Endscheidungen über Rentabilität von Kunden und Artikeln zu treffen.

7 Lager, Disposition, Einkauf Lagerdimensionen In Microsoft Dynamics AX lassen sich Artikel mit Lagerort und -platz, Paletten, Chargen oder Seriennummern führen. Abbildung zeigt die Lagerbestandsanzeige mit mehreren Lagerdimensionen Mindestbestände CBS FOOD ermöglicht es Ihnen, Vorplanungen auf Basis von Vergangenheitsverkäufen zu erzeugen. Eine Berücksichtigung von saisonalen Schwankungen ist damit möglich. Bestell-, Umlagerungs- und Produktionsvorschläge Microsoft Dynamics AX generiert Vorschläge aus Auftrags- oder Produktionsbedarfen, sowie durch Unterschreitung von Mindestbeständen. Abbildung zeigt Bestellvorschläge

8 Dispoliste Mit der CBS FOOD Dispoliste werden Bedarfssituationen grafisch aufbereitet. Abbildung zeigt die Dispoliste mit Tagesüberblick Anfragen Aus den Bestellvorschlägen lassen sich leicht Anfragen an mehrere Lieferanten generieren und anschließend die Angebote vergleichen. Rahmen- bzw. Abrufbestellungen Mit dem Bestellmodul lassen sich Rahmenbestellungen verwalten. Bestellungen In Bestellungen lassen sich Vorzugseinheiten, Lieferantenartikelnummern, Leergut, Gewichtsartikel, Streckengeschäft und Konsignationsabwicklungen darstellen. Liefererinnerungen und -mahnungen Pro Lieferant lassen sich in selbst festgelegten Zeiträumen Liefererinnerungen und Liefermahnungen erzeugen.

9 Produktion Rezepturen und Stücklisten Mit der CBS FOOD Lösung lassen sich Rezepturen mit Prozentangaben pflegen und somit z.b. schnell der Fettgehalt der Trockenmasse ermitteln. Weiterhin besteht die Möglichkeit unterschiedliche Stücklisten für einen Artikel anlegen (Muster, Generationen, Umpacken, ). Kapazitätsplanung Die Kapazitäten der Arbeitsgänge werden basierend auf den Arbeitsplänen nach unterschiedlichen Planungsstrategien eingeplant und auf Wunsch reserviert. Leitstand In dem Ganttdiagramm lassen sich per Drag & Drop Umplanungen vornehmen. Abbildung zeigt den Stücklistendesigner Arbeitspläne In den Arbeitsplänen können Sie festlegen wo und wie etwas produziert wird und wie die Rückmeldungen geschehen sollen. Materialplanung Aus den Rezepturen und Stücklisten heraus werden die Materialbedarfe ausgelöst und auf Wunsch reserviert. Die Rückmeldung kann manuell oder automatisch erfolgen. Liefererinnerungen und -mahnungen Pro Lieferant lassen sich in selbst festgelegten Zeiträumen Liefererinnerungen und Liefermahnungen erzeugen. Abbildung zeigt das Gantt auf Abfrage Kapazität BDE Per BDE können die Arbeitsgänge einfach und effektiv zurückgemeldet werden. Scanner Die Fertigmeldungen und Materialentnahmen können auch per Scanner und NVE gemeldet werden.

10 CBS FOOD ist sehr schnell einsatzfähig Die CBS FOOD Lösung ist sehr schnell und kostengünstig einzusetzen. Es gibt fertige Skripte für Datenübernahmen, Vorkonfigurierte Basismandanten und einen Partner der die Branche kennt. Wir unterstützen Sie bei der Einführung unseres CBS FOOD Systems gern. Sprechen Sie uns an - egal in welcher Phase des Projektes Sie sich gerade befinden. Wir werden eine Lösung für die Umsetzung finden. Die CBS AG steht für zufriedene Kunden und achtet besonders auf Einhaltung von Zeit- und Kostenbudget.

11 Keine Gewährleistung auf Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben. Stand 02/2007 Herausgeber: CBS Information Technologie AG Tel.: Curiestraße 3a FAX: Chemnitz Germany WEB: