Die Excel Schnittstelle - Pro Pack

Transkript

1 Die Excel Schnittstelle - Pro Pack Die Excel Pro Pack ist eine Erweiterung der normalen Excel Schnittstelle, die in der Vollversion von POSWare Bestandteil der normalen Lizenz und somit für alle Lizenznehmer der Voll-Lizenz kostenlos ist. a. Standard-Import Erweiterungen der Excel Schnittstelle mit dem Pro Pack Hier können bestimmt werden, wo sich die Zeile mit den Spaltenüberschriften befindet und ab welcher Zeile die Datenzeilen starten, falls kleinere Abweichungen der Excel Listen gegenüber des Standard-POSWare Schemas vorkommen.

2 b.abgleichen Abgleichen ist ein völlig neuer Arbeitsmodus, bei dem die angegebene Excel Datei eingelesen wird und danach feldweise mit dem bestehenden Stapel abgeglichen wird. Unterscheidet sich das Feld auf dem Schild vom Feld der Excel Datei, so wird das Feld des Schildes von dem der Excel Datei überschrieben. Wurden z.b. in einem Stapel umfangreiche Umformattierungsarbeiten (Zeilenumbrüche etc.) vorgenommen, würden diese Arbeiten durch einen allgemeinen Datenimport überschrieben werden. So ist es z.b. möglich, nur die neuen Preise aus dem Excel Sheet einzulesen und diese auf den entsprechenden Schildern auszutauschen. Es wird immer ein neuer Stapel angelegt. Verfügbare Optionen -Druckjob für neue/geänderte Schilder anlegen. Hier wird beim Einlesen für alle Schilder, die neu bzw. deren Felder beim Abgleich geändert wurden, ein Druckjob angelegt. Dieser Druckjob kann in den Druckoptionen geladen werden und damit können dann alle neuen Schilder auf einmal ausgewählt werden zum Drucken. Die Zahl bei Anzahl Kopien/Schild ist die Zahl der Ausdrucke, die dann im Druckjob für jedes neue/geänderte Schild eingetragen wird. -Automatische Zeilentrennung verwenden.

3 Hier werden die Regeln (sofern definiert) der automatischen Zeilentrennung des Standard-Imports verwendet. -Schilder, die in der Excel Datei, aber nicht im Stapel sind, werden neu angelegt Durch diese Option können aus Excel Datensätzen, für die sich kein bestehendes Schild findet, neue Schilder angelegt werden. -Schilder, die im Stapel, aber nicht in der Excel Datei sind, löschen Hier können Schilder, zu denen sich in der Eingabedatei kein Datensatz finden lässt, aus dem Stapel gelöscht werden. -alten Stapel vor Abgleich sichern Hier kann der alte Stapel vor dem Abgleich noch gesichert werden, um zb Systemausfällen während des Abgleichs vorzubeugen. Anmerkung: Die Entsprechung ist jeweils der Schildername, der dann natürlich nicht doppelt im Stapel auftreten darf. Es wird angestrebt, zur automatischen Umbenennung der Schilder ein entsprechendes Werkzeug in Posware zu integrieren, ebenso wie ein Werkzeug zur Sicherstellung, dass Feldnamen auf einem Schild nicht doppelt vorkommen. Dieses Werkzeug wird voraussichtlich im Release 1.30 eingebaut sein. Wird "alle Felder" angekreuzt, werden alle Felder abgeglichen, falls nicht, können einzelne Felder zum Abgleich ausgewählt werden.

4 c.zuordnungen Zuordnungen sind Definitionen, wie eine Excel Datei eingelesen werden soll, wenn diese nicht dem Standard-Posware Schema folgt. Diese Zuordnungen durchlaufen eine Plausibilitätsprüfung und können dann abgespeichert oder geladen werden. Sofern eine Zuordnung nicht korrekt geladen wird, wird das Standard-Posware Schema verwendet. Die Basiseinstellungen sind -auf welcher Zeile beginnt die Liste -auf welcher Zeile endet die Liste (im nachfolgenden Beispiel einer Turboback-Artikelliste ist dies die Zeile 13 als Beginn der Liste und die Zeile 1070 als Ende der Liste) -Leere Zeilen ignorieren hier können Leerzeilen, die sich im Datenblock befinden, ignoriert werden. Dies ist im Beispiel sinnvoll, da die einzelnen Artikelzeilen durch eine Leerzeile getrennt sind. -nicht zugeordnete Felder leer lassen

5 hier kann mit einem Häkchen bestimmt werden, dass die Felder, die nicht durch die Feldzuordnungen definiert sind, mit Leerzeichen gefüllt werden. Ist kein Häkchen gesetzt, beinhaltet das jeweilige, nicht zugeordnete Feld den Text, der in der Vorlage definiert ist, -Seitenweise Listendarstellung Sofern die Excelliste seitenweise aufgebaut ist (wie im Beispiel), muss einmal die Anzahl der Einträge je Seite definiert werden und die Anzahl der Leerzeilenzwischen den Seiten (vom Ende der letzten Datenzeile bis zum Anfang der nächsten) Zur Behandlung von Listen, die im Preis KG Preise angeben und die Preise mit der ISO Währung anzeigen (z.b. Bizerba Wincws "12,90 EUR") sind diese beiden Felder ansteuerbar Währungsbezeichnung im Preisfeld ignorieren bedeutet, dass die ausgewählte ISO Währung, so sie im Preisfeld vorhanden ist, ignoriert wird. Ein Häkchen bei Preis umrechnen rechnet den Preis, de sich in der Excel Datei befindet, entsprechend des Faktors um, Die Berechnung lautet Preis im Schild = Preis in der Excel-Datei * Faktor. Damit lassen sich problemlos Preise, die sich in der Warenwirtschaft auf kg beziehen, auf jede beliebige andere Menge umrechnen. Die Umrechnung erfolgt immer global für einen kompletten Einlesevorgang. Dann erfolgt die Zuordnung der Spalten zu den Feldern. Besitzt z.b. eine Vorlage die Felder Artikelbezeichnung, Einheit, Preisfeld4, Produktauszeichnung und Deklaration, so kann, basierend auf dem untenstehenden Beispiel die Zuordnung so aussehen: Bezeichnung soll die Artikelnummer aus Spalte B sein Artikelbezeichnung soll die Artikelbezeichnung aus Spalte C sein Preisfeld4 soll der LVK Preis aus Spalte J sein Solche getroffenen Zuordnungen werden mittels der Taste "Zuordnung übernehmen" auf Plausibilität geprüft und können dann verwendet werden im Standard-Import oder im Abgleich. Einmal definierte Zuordnungen können ebenfalls abgespeichert werden für spätere Verwendungen. Dieser Report ist ein Beispiel aus dem Turboback Programm

6 Der Inhalt dieser Spalte soll die Schilderbezeichnung sein Der Inhalt dieser Spalte soll die Artikelbezeichnung sein Der Inhalt dieser Spalte soll der Preis sein Seitenweise Darstellung Beginn der Liste Leerzeilen ignorieren 40 Datenzeilen je Seite (ohne Leerzeilen)

7 Ende der Liste

8 Anhang: Das Standard-POSWare Schema Eingabe-Spreadhsheets werden am Einfachsten durch den Excel Export einer Vorlage erzeugt. Das Standardschema sieht so aus In der 2.Zeile des Spreadsheets wird erwartet Spalte A: Das Wort "Schild". Die Spalte A beinhaltet die Schilderbezeichnungen. Ab der Spalte C: Die Feldnamen. Hier müssen die gleichen Namen stehen, die auch in der Vorlage für die Feldnamen verwendet wurden. Der Datenbereich beginnt standardmäßig ab Zeile 3 und hat in der Spalte A die jeweilige Schilderbezeichnung ab der Spalte C den Inhalt, der in die Felder soll, die in der Zeile 2 definiert sind.