"Digitale Buchhaltung in der Praxis" Inhaltsverzeichnis

Transkript

1 Vorwort 3 Kapitel 1 Einleitung 11 Kapitel 2 Rahmenbedingungen 2.1 Software Voraussetzungen in der Kanzlei Hardware Voraussetzungen in der Kanzlei Server Arbeitsplatz Mitarbeiter Technische Voraussetzungen beim Klienten Telebanking-Software Dokumentenmanagementsysteme (DMS) Scannen Scannerarten Auswahl Scanner Kanzlei Exkurs: Anwendungsprogramme, die PDF-Dokumente zerlegen und zusammenführen Auswahl Scanner Klient Mindestanforderungen Scanner Scananleitung Mobiles Scannen Tipps aus der Praxis für die Praxis Datenübermittlung vom Klient an die Kanzlei IT-Security Informationstechnologie Chance und Risiko Einzelfragen zur IT-Security Berechtigungskonzept Datensicherung und Datenverfügbarkeit Datenschutz

2 Kapitel 3 Die vier Erfolgsstufen digitaler Buchhaltung 3.1 Digitales Bankbuchen Digitales Belegbuchen papierlose Buchhaltung Import von Buchungen über Schnittstellen Automatische Buchungssätze Kapitel 4 Digitaler Prozess in der Buchhaltung 43 Kapitel 5 Belegkreis Bank 5.1 Voraussetzungen in der Kanzlei Telebanking-Software Organisation der Berechtigungen und internen Abläufe FIBU-Software Schulung der Mitarbeiter Der erste Bankbuchungsklient Auswahl einer geeigneten Buchhaltung Kommunikation mit dem Klienten Vorteile für den Klienten Wie komme ich zum Datenträger? Einbindung in Telebanking-Software der Kanzlei und Dateiabfrage Einrichtungsarbeiten in der jeweiligen FIBU-Software Einbindung weiterer Bankkonten von Fremdbanken Begriffserläuterungen Datenträgerformate Telebanking versus Onlinebanking Unterschiede Telebanking und Onlinebanking Onlinebanking als Alternative zu Telebanking Lernendes System Anwendungsbeispiele aus der Praxis Praktische Tipps

3 Kapitel 6 Belegkreis Ausgangsrechnungen 6.1 Schnittstellen zu Warenwirtschafts- bzw Fakturenprogrammen Vorgangsweise Praktische Tipps zu Schnittstellen für WWS- und Fakturierungsprogramm Vorerfassungen durch Klient Belege scannen und über digitales Belegbild buchen Automatisierungsmöglichkeiten durch OCR-Erkennung Tipp für Klient Versand Ausgangsrechnungen als E-Rechnung Rechnungsmerkmale der digitalen Buchhaltung Kapitel 7 Belegkreis Eingangsrechnungen 7.1 Schnittstellen zu Warenwirtschaftsprogrammen Vorgangsweise Praktische Tipps zu den Schnittstellen für WWS Verbuchung sonstiger Eingangsrechnungen (ohne Erfassung im WWS) Sonstige Schnittstellen Vorerfassung durch den Klienten Vorerfassung über eine Klientenplattform Vorerfassung in einer von der Kanzlei übermittelten vordefinierten Excelvorlage Elektronische Rechnung (E-Rechnung) Praktische Umsetzung bei der Umstellung auf E-Rechnung beim Klienten Rechtlicher Hintergrund zu elektronischen Rechnungen Belege scannen und über digitales Belegbild buchen Automatisierungsmöglichkeiten durch OCR-Erkennung Kapitel 8 Belegkreis Kassa 8.1 Registrierkassensysteme Allgemeines zur Registrierkassenpflicht Schnittstellen zu Registrierkassensystemen Praktische Tipps zu den Schnittstellen Exkurs: Datensafe e-tresor als Datenspeicherung des DEP

4 8.2 Vorerfassung der Kassenbelege durch den Klienten Belege scannen und über digitales Belegbild buchen Automatisierungsmöglichkeiten durch OCR-Erkennung Kapitel 9 Vorgehensweise bei Klienten mit Gewinnermittlungsart E/A-Rechnung 9.1 Digitales Bankbuchen in Verbindung mit digitalem Belegbild Digitales Buchen Verrechnungskonto bar Buchen mit offener Posten Verwaltung Kapitel 10 Weitere Belegkreise 10.1 Laufende monatliche Abschreibung Unterjährige Buchungen izm mit Personalaufwand Import Buchungsbeleg aus der Lohnverrechnung Abgrenzung kalkulatorische Sonderzahlungen Unterjährige Anpassung der Personalrückstellungen Automatisierung von monatlich gleichbleibenden Buchungen Unterjährige Berücksichtigung von Vorräten und halbfertigen Arbeiten Verbuchung Finanzamtskonto Übernahme der Eröffnungsbuchungen Kapitel 11 Qualitätssicherung in der Buchhaltung 11.1 Einleitung Prüfroutinen und Systemchecks Prüfroutinen beim Belegkreis Ausgangsrechnungen Prüfroutinen beim Belegkreis Eingangsrechnungen Prüfroutinen beim Belegkreis Kassa/Bank/Finanzamt/GKK Risikoanalyse Systemtechnische Darstellung (FIBU-Checkliste) BWA-Check Fragenkatalog zur Festlegung von Qualitätsstandards

5 Kapitel 12 Zusatznutzen 12.1 Zusatznutzen Mahnwesen Zusatznutzen Lieferantenzahlungsverkehr Kapitel 13 Übermittlung der Auswertungen an Klienten 13.1 Digitale Ablage in der Kanzlei Digitale Übermittlung an den Klienten Praxisbeispiele Kapitel 14 Exkurs Textkonvertierungsassistent Microsoft Excel 14.1 Allgemeines Ablauf Schritt 1 von Schritt 2 von 3 Variante Schritt 2 von 3 Variante Schritt 3 von 3 (ident für beide Datentypen) Kapitel 15 Begriffsdefinitionen 161 Kapitel 16 Anhang: Musterschreiben 16.1 Musterschreiben an Klienten zur Abfrage der Bankdatei Musterschreiben zum elektronischen Versand von Rechnungen Anhang Abkürzungsverzeichnis Abbildungsverzeichnis Stichwortverzeichnis