Agenda Foliengestaltung für Handels-/Industriefachwirte. Einleitung

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1 Agenda Foliengestaltung für Handels-/Industriefachwirte -4- Einleitung -5- Ablauf der Foliengestaltung -12- letzte Tipps -13- Buchempfehlung Einleitung Dieser Leitfaden soll Sie bei der Erstellung Ihrer Präsentation unterstützen ohne dabei den Anspruch zu erheben, vollständig zu sein Bitte beachten Sie außer den Hinweise zur Foliengestaltung die Tipps auf den letzten beiden Folien Die Präsentation dauert ca. 15 Minuten daher wird Ihnen die empfohlene Zeit pro Folie oben unter der Überschrift dargestellt Achten Sie bereits beim üben darauf, die Zeit einzuhalten es wird Ihnen dann auch in der Prüfung leichter fallen 2

2 Ablauf der Foliengestaltung Ausgehend von Ihrer Situationsbeschreibung, die Sie bei der IHK eingereicht haben, gliedern Sie zunächst Ihre Präsentation in folgende Abschnitte (verwenden Sie pro Abschnitt 1 Folie) 1.) Unternehmensvorstellung 2.) Problemstellung/IST-Situation 3.) Ziel 4.) Lösungsansatz aus Handlungsbereich 1 5.) Chancen/Risiken zu 4.) 6.) Lösungsansatz aus Handlungsbereich 2 7.) Chancen/Risiken zu 6.) 8.) Fazit 3 Folie 1: Unternehmensvorstellung (ca. 1-2 Minuten) Hier nennen und beschreiben Sie kurz das Unternehmen Sie stellen sich bitte grundsätzlich in der Rolle vor, aus der Sie präsentieren (z. B. mein Name ist Herr Müller, ich bin der Abteilungsleiter Spirituosen bei dem XY Markt) Lesen Sie nicht die Stichpunkte von den Folien vor, sondern beschreiben Sie z. B. folgende Punkte mit Ihren eigenen Worten: Was ist der USP des Unternehmens? Wie kam der Gründer auf die Idee, dieses Unternehmen zu gründen? Was gibt es sonst spannendes zu berichten? Aus welcher Position heraus berichten Sie? 4

3 Folie 2: Problemdarstellung (2-3 Minuten) Auf dieser Folie beschreiben Sie die aktuelle Problemdarstellung Ihres Unternehmens, die Sie in Ihrer Präsentation bearbeiten bzw. lösen wollen Gestalten Sie Ihre Aussage klar, eindeutig und vor allem für Dritte nachvollziehbar Setzen Sie gern auch Bilder, Grafiken, Kennzahlen oder Charts zur Verdeutlichung ein 5 Folie 3: Ziel (2-3 Minuten) Auf dieser Folie nennen Sie die konkreten Ziele, die Sie erreichen wollen Definieren Sie Ihre Ziele grundsätzlich SMART Umsatz soll um X% innerhalb der nächsten 2 Jahre gesteigert werden Kosten sollen innerhalb der nächsten 3 Monate um 2% gesenkt werden Produktportfolio soll erweitert werden Neuer Standort soll erschlossen werden Achtung: Denken Sie bitte daran, dass Sie die Ziele am Ende in Ihren Lösungsansätzen bzw. im Fazit wieder aufgreifen 6

4 Folie 4: Lösungsansatz 1 (2-3 Minuten) In dieser Folie beschreiben Sie Ihre Lösungsansätze (aus dem ersten von Ihnen gewählten Handlungsbereich) Stellen Sie die Lösungen klar, logisch und nachvollziehbar dar, auf den Folien gern stichpunktartig oder in kurzen Sätzen Schneiden Sie grundsätzlich nur Bereiche an, in denen Sie sicher im Thema sind Erklären Sie ggf. nicht alle Punkte, die auf der Folie stehen lassen Sie mögliche Fragestellungen für das nachfolgende Fachgespräch unbeantwortet Picken Sie sich 1-2 Punkte aus der Folie heraus, die Sie praxisgerecht erläutern 7 Folie 5: Chancen und Risiken (1-2 Minuten) Auf dieser Folie erläutern Sie Chancen und Risiken der auf Folie 4 vorgestellten Lösung Gehen Sie, was die Aussagen auf der Folie und Ihre Darstellung angeht, genauso vor wie auf Folie 4 Am besten erläutern Sie auch hier wieder ein praktisches Beispiel 8

5 Wie Folie 4 Folie 6: Lösungsansatz 2 (1-2 Minuten) Gehen Sie hier auf den 2. von Ihnen gewählten Handlungsbereich ein 9 Folie 7: Chancen und Risiken (1-2 Minuten) Wie Folie 5 10

6 Folie 8: Fazit (empfohlen: wenigstens 2 Minuten) Hier ziehen Sie nun Ihr persönliches Fazit, z. B. mit folgenden Aussagen: Ich empfehle die Umsetzung der Maßnahmen, weil. Zu beachten wäre Chancen oder Risiken könnten sein. Und zum Schluss: Fassen Sie kurz die Agenda zusammen Überreichen Sie Ihr Handout (bitte immer zum Schluss) Bedanken Sie sich beim Prüfungsausschuss für die Aufmerksamkeit Ich wünsche Ihnen viel Erfolg, Andreas Michel 11 Letzte Tipps I Wenn Sie merken, dass Sie die 15min nicht erreichen: Setzen Sie beispielsweise Muster oder Produktproben während der Präsentation ein Fassen Sie zum Schluss alles zusammen und haken Sie die Agenda ab (mit einem Textmarker) Erzählen Sie in der Präsentation (ein paar) praktische Beispiele TIP: Verwenden Sie bereits während der Vorbereitung und auch in der Präsentation eine Uhr das gibt Ihnen ein besseres Gefühl für die Zeit 12

7 Letzte Tipps II Denken Sie daran, dass Ihre Aussagen immer klar und verständlich sind Achten Sie auch während der Präsentation darauf, dass ein roter Faden erkennbar ist (Problemstellung soll am Ende klar und nachvollziehbar gelöst sein) Verteidigen Sie Ihre Präsentation Stehen Sie bei der Präsentation nicht im Bild Bringen Sie nicht zu viele Punkte auf die Folie und wählen Sie eine angemessene Schriftgröße Sprechen Sie langsam, klar und deutlich 13 Buchempfehlung Für weitere Informationen darf ich Ihnen gern mein Buch empfehlen Dieses Buch wurde von 2 sehr erfahrenen und langjährigen Prüfern der Handelskammer Hamburg geschrieben Neben allgemeinen Hinweisen zur Vorbereitung auf die Präsentation enthält es einige Bespiele zur Themenfindung, Foliengestaltung und dem Prüfungsablauf Nutzen Sie bitte außerdem auch die Gruppe in Facebook 14