Alchimedus Software Geprüfte Beratungsqualität! Info und Demo

Transkript

1 Alchimedus Software Geprüfte Beratungsqualität! Info und Demo

2 Mit dieser vollumfänglichen und fach erprobten QM-Software sind Sie in der Lage, die QM- Anforderungen für den Selbstnachweis gemäß BAFA, des Gütesiegels Geprüfte Beratungsqualität, der DIN ISO 9001 zu erarbeiten, Ihr QM-System aufzubauen und zu verwalten. Dieses POWERPOINT-Handbuch soll Ihnen bei der Bedienung der Software behilflich sein. Disclaimer: Diese Software ist ein Leitfaden für die QM-Einführung und verwaltung. Eine Garantie für eine Zertifizierung nach der DIN ISO 9001, für das Gütesiegel Geprüfte Beratungsqualität oder eine Freigabe durch das BMAS kann nicht gegeben werden.

3 In dieser DEMO stellen wir Ihnen die Softwarefunktionen anhand der Anforderungen zur Erstellung des Selbstnachweises (BAFA) vor. Geprüfte Beratungsqualität und ISO 9001 laufen analog!

4 Über Programm starten erstellen Sie ein neues Projekt.

5 Wählen Sie Neues Projekt, um ein neues Projekt anzulegen.

6 Geben Sie bei Firmenname die Bezeichnung Ihres Unternehmens an und bei Projektname Ihren persönlichen Namen.

7 Geben Sie hier Ihre Firmendaten an.

8 Wählen Sie hier Ihr QM-System aus. Es stehen in der Basissoftware folgende Alternativen zur Wahl: 1) Selbstnachweis (BAFA) 2) AQM3-BQ (Geprüfte Beratungsqualität) 3) ISO 9001 (nur in der Upgrade- Version für Professionals) = mehr Infos bei Alchimedus direkt). Hier erscheint jeweils automatisch die Erklärung des jeweiligen QM- Systemfilters.

9 Je nach gewähltem QM- System erscheint ein entsprechender QM- Katalog.

10 Per Mausklick auf einen der Reiter wird der jeweilige Anforderungskatalog thematisch angezeigt.

11 Per Mausklick auf eines der Antwortfelder wird die jeweilige Erklärung und der Lösungsweg zur Umsetzung der QM- Anforderung aufbereitet.

12 Sehen wir uns einmal den Lösungsweg für die gestellte Forderung nach einem Leitbild an:

13 Per Mausklick auf den Reiter Vision wird der jeweilige Anforderungskatalog thematisch angezeigt. In diesem Fall besteht er nur aus einer Frage.

14 Hinter dem Antwortfeld befindet sich die Lösung.

15 In den Anleitungen finden Sie den Quellennachweis sowie einen Prozessvorschlag in Kurzform.

16 In dieses Feld schreiben Sie jeweils die aktuelle Umsetzung wie in einem Logbuch bis Sie die Anforderung vollumfänglich erfüllen.

17 Im Feld Anleitungen finden Sie bei weiterem Interesse tiefergehende Informationen.

18 Die Anleitungen beschreiben den Anforderungsbogen von einfachen QM-Systemen, wie dem Selbstnachweis bis zur DIN ISO Wie weit Sie gehen wollen, bestimmen Sie selbst!

19 Im Feld Vorlagen finden Sie Vorlagen, die Ihnen helfen, die Anforderungen effizient umzusetzen.

20 Diese sind auf Ihre Gegebenheiten anzupassen!

21 Unter Musterdokumente finden Sie weitere Vorschläge und Formulare, die Ihnen helfen Ihr QM- System aufzubauen und zu professionalisieren.

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23 Über das Feld Nachweise können Sie eigene (bereits vorhandene) Dokumente und Nachweise bequem importieren.

24 Hier können Sie Ihre Dokumente importieren.

25 Von nun an erstellt die Software automatisch Versionsnummern und verwaltet bzw. archiviert die Dokumente.

26 Wenn Sie das Bemerkungsfeld ausgefüllt haben, einen Nachweis aus den Vorlagen oder über Nachweisimport erstellt haben und diese auch tatsächlich nutzen, also die Anforderungen vollumfänglich umsetzen, dann stellen Sie die Antwort auf Ja.

27 Nachdem alle Reiter und Unterfragen in dieser Weise durchgearbeitet wurden, können Sie den Selbstnachweis erstellen. Ideal ist es, wenn Sie 100% erreichen. Klicken Sie hierzu auf Auswertung.

28 Sollten Sie noch keine 100% erreicht haben, gehen Sie per Mausklick zurück in den Fragenkatalog und arbeiten Sie die noch fehlenden Dateien nach.

29 Über den Jahresplaner können Sie Ihre QM- Termine pflegen, verwalten und ggfs. in Outlook importieren.

30 Sie können unsere Vorschläge übernehmen oder neue Themen hinzufügen/ verwalten und ggfs. in Outlook importieren.

31 Die Dokumenten-Prüfliste zeigt alle QM-Dokumente tagesaktuell mit Versionsnummer an. Zusätzlich können alle Dokumente in einer Dokumentenübersicht bequem ausgedruckt werden.

32 Über den Reiter QM- Systempflege wird eine Interne Audit-Auswertung ermöglicht. Wenn Sie alle Anforderungen erfüllen und Nachweise erbracht haben, dann >>

33 >>> klicken Sie den Reiter Selbstnachweis an und dieser öffnet automatisch Ihren aktuellen QM-Stand.

34 Nachweis kann erstellt werden. Gerne können Sie hier für den BAFA-Nachweis den Titel in BAFA Selbstnachweis mit Ihrem Namen ändern. Beispiel: BAFA Selbstnachweis Max Mustermann

35 Der Bericht ist frei editierbar.

36 Ihre Nachweise und Umsetzungsbemerkungen wurden im Bericht eingefügt. Wenn alle Bemerkungen und Dokumentenfelder jeweils gefüllt und umgesetzt werden, haben Sie es geschafft.

37 Sie können nun Ihren QM-Nachweis als Word oder PDF bzw. Ihr Gütesiegelzertifikat Geprüfte Beratungsqualität in den Antragsmanager BAFA hochladen. Sie erhalten BAFA-Antragsmanager unter

38 Sie haben für alle Anforderungen nun Prozesse etabliert und können diese nachweisen. Sollten Sie sich weiter verbessern wollen, können Sie aufwendigere QM-Systeme in der Software auswählen.

39 Wählen Sie hierzu Ihr QM-System aus. Es stehen in der Basissoftware folgende Alternativen zur Wahl: 1) Selbstnachweis (BAFA) 2) AQM3-BQ (Geprüfte Beratungsqualität) 3) ISO 9001 (nur in der Upgrade-Version für Professionals ) = mehr Infos bei Alchimedus direkt).

40 Diese DEMO gibt nur einen kleinen Einblick in die Möglichkeiten der Software. Weitere Infos zur Software gibt es im Handbuch. Dies finden Sie >>>

41 Das Handbuch finden Sie im Reiter Intro und >> >> und dort unter Benutzerhandbuch.

42 Aus der Software heraus, können Sie analog zum Selbstnachweis die entsprechenden Nachweise für das Gütesiegel Geprüfte Beratungsqualität erbringen und dann bei der Prüfstelle der Alchimedus Management GmbH das Zertifikat freiwillig (kein MUSS!!!) beantragen. Preise für Gütesiegelprüfung und Zertifikatserteilung Prüfung pro Jahr: 200,- netto bei Einzelunternehmen Prüfung pro Jahr: 300,- netto bei Beratungen > 2-20 Mitarbeiter Prüfung pro Jahr: 500,- netto bei Beratungen > 20 Mitarbeiter Die Prüfungen erfolgen 100% elektronisch, ggfs. zusätzlich per Interview und bei 2,5% vor Ort pro Jahr. Für den Versand der Urkunde sowie das Vorort-Audit entstehen Ihnen keine weiteren Kosten.

43 Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Alchimedus Management GmbH 0911/ (kostenfreie Hotline)

44 Viel Erfolg mit Alchimedus!

45 Mehr Informationen zum Thema Qualitätsmanagement finden Sie im Standardwerk von Roland Weghorn.