SWE A5 - Dialoge

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1 SWE A5 - Dialoge Nachfolgend werden die Benutzeroberfläche und die Dialoge der App AEchZ beschrieben. Die dabei gezeigten Abbildungen sind als Design Entwurf zu verstehen. Das Aussehen der realen Anwendung kann in Details abweichen. Die grafische Oberfläche der Anwendung ist für das Smartphone Sony Xperia ion und das Tablet Galaxy Nexus 7 konzipiert (vgl. Vorgaben unter 6.2). Das Xperia ion hat eine Displaygröße von 4,6 Zoll, welches mit einer Auflösung von 720 x 1280 Pixel betrieben wird. Das Nexus 7 verfügt über ein 7-Zoll-Display mit einer Auflösung von 1280 x 800 Pixel. Auch wenn die Benutzeroberfläche für diese Geräte optimiert ist, werden Geräte mit ähnlichen Displaygrößen und Auflösungen vergleichbare Darstellungen erzeugen. Der Aufbau und die Funktionsweise der Dialoge wird nun zunächst am Beispiel des Xperia ion gezeigt. Abschließend werden die Unterschiede bei der Darstellung auf dem Nexus 7 herausgestellt. Dialogübergreifende Funktionen Hardware Bedientasten Wie für Android Geräte üblich, wird bei Berührung des Home Buttons (1) unabhängig vom aktuell angezeigten Dialog zum so genannten Home Screen gewechselt. Bei der Anzeige eines Popup Fensters, führt die Berührung des Zurück Buttons (2) zum Schließen des Fensters. Ansonsten wird durch den Zurück -Button eine dialogabhängige Aktion ausgeführt. Meist ein Dialogwechsel. Die durch den Zurück -Button ausgeführte Aktion wird im Folgenden für jeden Dialog kurz erwähnt

2 Der erste Start von AEchZ Grundeinstellungen Voraussetzung für einen lauffähigen Zustand der Anwendung sind bestimmte Informationen und Einstellungen. Benötigt werden eine gültige Benutzerkennung mit Passwort sowie eine Selektion der Fächer, deren Zeitaufwände mithilfe von AEchZ dokumentiert werden sollen. Um die Lauffähigkeit herzustellen, werden beim ersten Start der Anwendung automatisch die entsprechenden Einstellungsdialoge aufgerufen. 1 2 D01P1 Mail Erster Start 3 D01P2 - Passwort 4 D01 - Kontoeinstellungen Der erste Dialog (D01) enthält die Kontoeinstellungen. Hier müssen im Bereich Login die Benutzerdaten gepflegt werden. Durch Berührung der Schaltfläche 1 öffnet sich ein Popup- Fenster, das die Eingabe der -Adresse ermöglicht (D01P1). Analog dazu öffnet sich bei Berührung der Schaltfläche 2 ein Fenster zur Eingabe des Passworts (D01P2). Im Bereich Synchronisation kann der Nutzer entscheiden, ob eine automatische Synchronisation mit dem Server der FH Aachen gewünscht ist. Dazu dient die Checkbox 3. Ist hier der Haken gesetzt (entspricht der Voreinstellung), synchronisiert die App in regelmäßigen Zeitabständen automatisch die eingepflegten Zeiten. Ist kein Haken gesetzt, muss der Datenaustausch manuell angestoßen werden. Funktion Zurück -Button: Wechsel zum Home Screen

3 Durch Berührung des Weiter -Buttons (4) wechselt die Anwendung zum nächsten Einstellungsdialog der Fächerauswahl. In diesem Dialog wählt der Nutzer aus der Liste aller verfügbarer Fächer diejenigen aus, deren Aufwände er mit AEchZ im laufenden Semester dokumentieren möchte. Um diese Auswahl zu ermöglichen, muss zunächst die Gesamtliste der Fächer abgerufen werden, die auf dem Server der FH Aachen gespeichert ist. Zum Abruf der Liste wird zwingend eine Internetverbindung benötigt. Kann keine Verbindung zum Server hergestellt werden, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung (D02P1). D02P1 - Verbindungsfehler Schlägt nach der Verbindung die Anmeldung am System aufgrund falscher Benutzerdaten fehl, erscheint folgende Fehlermeldung (D02P2). Nach Bestätigung durch OK schaltet die Anwendung zurück zum Dialog der Kontoeinstellungen, wo die Daten korrigiert werden können. D02P2 - Benutzerdaten

4 Konnte die Gesamtliste erfolgreich geladen werden, wird der Dialog der Fächerauswahl (D02) angezeigt. Funktion Zurück -Button: Wechsel zu den Kontoeinstellungen (D01) 1 2 D02 - Fächerauswahl Im unteren Bereich des Dialogs wird die Liste der Fächer angezeigt. Jeder Eintrag besteht aus dem Namen des Fachs und einer Checkbox. Übersteigt die Länge der Liste die Displaygröße, kann mithilfe von Fingerbewegungen gescrollt werden. Durch Berühren der Checkboxen kann ein Fach an- oder abgewählt werden. Auf diese Weise kann der Studierende alle relevanten Fächer für das aktuelle Semester auswählen. Dabei wird das laufende Semester nach folgender Logik vom Tagesdatum abgeleitet: Datum zwischen 1. März und 31. August Sommersemester aktuelles Jahr Datum zwischen 1. September und 29. Februar Wintersemester akt. Jahr / akt. Jahr + 1 Oberhalb der Liste befinden sich zusätzlich zwei Buttons. Durch Auswahl aufheben (1) werden alle Fächer abgewählt. Auf diese Weise können fehlerhafte Eingaben schnell rückgängig gemacht werden. Bei einem Semesterwechsel wird die Fächerauswahl automatisch zurückgesetzt.

5 Durch Berührung des Speichern Buttons (2) wird die aktuelle Auswahl abgespeichert. Sollte zu diesem Zeitpunkt kein Fach ausgewählt sein, erscheint eine Fehlermeldung als Popup. D02P3 Kein Fach Ist mindestens ein Fach gewählt, wird die Auswahl gesichert. Nach diesem Schritt sind alle, für einen lauffähigen Zustand benötigten, Grundeinstellungen vorgenommen worden und das Hauptmenü wird angezeigt. Regulärer Betrieb Das Hauptmenü (D03) ist die zentrale Komponente von AEchZ. Aus dem Menü können alle Funktionen der Anwendung aufgerufen werden. Abgesehen von der ersten Ausführung, wird das Hauptmenü beim Start der App angezeigt. Funktion Zurück -Button: Wechsel zum Home Screen D03 - Hauptmenü Im Weiteren werden alle Funktionen entsprechend der Reihenfolge im Hauptmenü beschrieben.

6 Übersicht Die Übersicht Funktion soll dem Studierenden die Möglichkeit geben, sich schnell einen Überblick über die bisherigen Aufwände des aktuellen Semesters zu verschaffen. Wird die Funktion im Hauptmenü aufgerufen, erscheint zunächst der Dialog Übersicht Level 1 (D04). Funktion Zurück -Button: Wechsel zum Home Screen D04 - Übersicht Level 1 Der gesamte Dialog wird mit einer Liste ausgefüllt. Vergleichbar mit der Gesamtliste bei der Fächerauswahl bietet auch diese Liste die Möglichkeit zu scrollen. Für alle in den Einstellungen selektierten Fächer enthält die Liste einen Eintrag. Jeder Eintrag enthält den Fachnamen und die Gesamtstunden, die bereits für dieses Fach gespeichert wurden. Die Stunden werden dabei nach ihrem Typ unterschieden. Die vier vorhandenen Typen sind hier wie folgt abgekürzt: V Vorlesung Ü Übung P Praktikum S Sonstiges

7 Zusätzlich enthält jeder Eintrag eine grafische Ampellampe mit den Möglichen Zuständen rot, orange oder grün. Diese Ampel soll das Verhältnis zwischen geleisteter Arbeit in einem Fach und dem vorgesehenen Aufwand gemäß den ECTS Punkten des Fachs visualisieren. Die Logik dieser Ampeldarstellung wird nun kurz verdeutlicht. Ein ECTS Punkt entspricht einem Aufwand von 25 Stunden Für die Berechnung wird die Dauer eines Semesters auf 182 Tage festgelegt Der Wert von 182 Tagen ist eine Näherung. Ein Sommersemester ( ) hat in einem Jahr mit 365 Tagen eine Länge von 184 Tagen und ein Wintersemester ( ) eine Länge von 181 Tagen. Die Berechnung des Soll Aufwands in Abhängigkeit zu der Anzahl der ECTS Punkte eines Fachs ergibt sich damit zu: Anzahl vergangene Tage entspricht dabei der Anzahl von Tagen seit dem 1. März in einem Sommersemester und der Anzahl von Tagen seit dem 1. September in einem Wintersemester. Die Berechnung des Ist - Aufwands entspricht der Gesamtsumme der geleisteten Stunden in einem Fach. Für die visuelle Darstellung werden diese Größen nun zueinander ins Verhältnis gesetzt. AMPEL Bedeutung Farbe >= 1 Leistung entspricht dem Aufwand laut ECTS oder ist größer grün >=0,85 Leistung weicht leicht vom Aufwand laut ECTS ab (max. 15%) orange <0,85 Leistung weicht stark vom Aufwand laut ECTS ab (> 15%) rot

8 Durch die einfache Berührung eines Eintrags wird der Dialog Übersicht Level 2 (D05) aufgerufen. Funktion Zurück -Button: Wechsel zu Übersicht Level 1 (D04) D05P1 - Bearbeiten D04 - Übersicht Level 1 D05 - Übersicht Level 2 In diesem Dialog wird nun eine Detailansicht für das gewählte Fach angezeigt. Die Liste enthält einen Eintrag für jeden Tag mit gespeicherten Zeiten. Vergleichbar wie im Dialog D04 werden je Tag die geleisteten Gesamtstunden unterschieden nach ihrem Typ angezeigt. Um bestehende Einträge zu ändern, genügt eine einfache Berührung der jeweiligen Zeile. Dadurch wird ein Popup Fenster (D05P1 siehe oben) angezeigt. Wird hier die Option Löschen gewählt, werden alle aufgeschriebenen Zeiten für diesen Tag aus dem System entfernt.

9 Durch Auswahl von Ändern öffnet sich ein entsprechender Änderungsdialog (D06). Funktion Zurück -Button: Wechsel zu Übersicht Level 2 (D05) D06P1 - Typ 3 4 D06 Eintrag bearbeiten Im oberen Bereich des Dialogs ist zu erkennen, für welches Fach und welches Datum der Änderungsdialog aufgerufen wurde. Der Typ kann mithilfe eines bisher nicht genutzten Steuerelements verändert werden. Durch Berührung des mit 1 markierten Schalters öffnet sich eine so genannte Selektionsliste (D06P1) als Popup Fenster. Dieses bietet die 4 verschiedenen Typen - Vorlesung, Übung, Praktikum und Sonstiges zur Auswahl an. Zur Auswahl des Typs muss einfach eine der Selektionsfelder (mit 2 markiert) berührt werden. Dadurch wird die Auswahl im Dialog D06 übernommen und das Popupfenster D06P1 geschlossen. Die Werte für Stunden und Minuten in den Steuerelementen 3 und 4 werden mit den bisher gespeicherten Werten vorbelegt und können beliebig verändert werden. Zum einen können dazu die selbsterklärenden Plus und Minus Buttons verwendet werden. Zum anderen können die Werte nach einer Berührung auch durch direkte Tastatureingabe verändert werden. Durch eine Berührung des Buttons Speichern werden die optional veränderten Werte gesichert und wieder Dialog Übersicht Level 2 (D05) aufgerufen.

10 Stoppuhr Diese Funktion von AEchZ bietet dem Studierenden die Möglichkeit eine Stoppuhr als Grundlage für die Aufschreibung zu verwenden. Wird die Funktion im Hauptmenü aufgerufen, erscheint zunächst der Dialog Stoppuhr (D07). Funktion Zurück -Button: Wechsel zum Home Screen D07 Stoppuhr D07 Stoppuhr Im oberen Bereich des Dialogs befindet sich die Anzeige der Stoppuhr in Stunden und Minuten. Zum Starten der Uhr dient der Button Start. Wird dieser berührt, beginnt die Stoppuhr zu Laufen und anstelle des Start Buttons erscheint ein Stop Button (siehe oben rechts), um die Uhr wieder anzuhalten. Die Stoppuhr kann beliebig oft gestoppt und gestartet werden. Die Zeiten werden dabei kumuliert. Möchte man die Uhr zurücksetzen, kehrt man mithilfe des Zurück Buttons ins Hauptmenü zurück und ruft die Funktion erneut auf. Zum Sichern der Zeit dient der Button Speichern. Dadurch wird der Dialog zur Funktion der manuellen Zeiterfassung aufgerufen und dabei die aktuell gestoppte Zeit auf die Steuerelemente zur Auswahl von Stunden und Minuten übertragen. Das weitere Vorgehen, wird also bei der manuellen Zeiterfassung beschrieben.

11 Manuelle Zeiterfassung Die Funktion der manuellen Zeiterfassung ermöglicht das Speichern von Aufwänden. Wird die Funktion im Hauptmenü aufgerufen, erscheint der Dialog Manuelle Zeiterfassung (D09). Außerdem wird sie von der Stoppuhr Funktion aufgerufen um gestoppte Zeiten zu sichern. Funktion Zurück -Button (D08) : Wechsel zum Home Screen Funktion Zurück -Button (D09) : Wechsel zu Dialog D D08 Manuelle Zeiterfassung D09 Fach wählen Möchte man eine Zeit abspeichern, muss bekannt sein für welches Fach, für welchen Typ und für welches Datum diese gespeichert werden soll. Diese Einstellungen können im oberen Bereich des Dialoges gemacht werden. Durch Berührung des mit 1 markierten Schalters öffnet sich ein neuer Dialog zur Fachauswahl (D09). Die Funktionsweise dieses Dialogs ist mit einer Selektionsliste vergleichbar. Die Liste enthält einen Eintrag mit einem Selektionsfeld für alle Fächer, die in den Einstellungen der Anwendung selektiert wurden. Wird eines der Selektionsfelder berührt, wird das entsprechende Fach im Dialog D08 gesetzt.

12 Der Typ kann nach Berührung des Schalters 2 durch die bereits bekannte Selektionsliste im Popup D08P1 verändert werden. D08P1 - Typ D08P2 - Datum Das Datum ist in der Voreinstellung auf das aktuelle Tagesdatum gesetzt, kann aber mithilfe eines speziellen Popup Fensters (D08P2 siehe oben) angepasst werden, nachdem Schalter 3 berührt wurde. Die aufzuschreibende Zeit kann über die Stunden und Minuten Steuerelemente eingegeben oder angepasst werden. Sind alle nötigen Werte eingetragen, kann die Eingabe über den Speichern -Button abgeschlossen werden. Ist die automatische Synchronisation in den Einstellungen aktiviert, wird der gespeicherte Eintrag bei der nächsten erfolgreichen Synchronisation zum Server übertragen. Manuelle Synchronisation Ist die automatische Synchronisation nicht aktiviert, kann die Funktion manuell gestartet werden. Der Aufruf der manuellen Synchronisation erfolgt im Hauptmenü. Kann dabei nicht auf den Server zugegriffen werden, erscheint eine Fehlermeldung als Popup (D03P2). D03P1 - Synchronisation D03P2 - Verbindungsfehler

13 Auswertungen Zur Analyse der gespeicherten Zeiten bietet die Anwendung AEchZ drei Auswertungsmöglichkeiten: Ein Kuchendiagramm, ein Liniendiagramm und eine Exportfunktion zum Sichern aller aufgeschriebenen Zeiten im PDF-Format. Durch die Berührung des Auswertungen Buttons im Hauptmenü erscheint ein Popup Fenster zur Auswahl der Auswertung. D03P3 - Auswertungen Kuchendiagramm Wird die Funktion Kuchendiagramm gewählt, erscheint der Dialog Kuchendiagramm (D10). Funktion Zurück -Button: Wechsel zum Hauptmenü Hier wird der bereits aufgeschriebene Aufwand des gesamten Semesters als Kuchendiagramm dargestellt. Dabei entspricht jedes Stück einem Fach. Wird ein Stück berührt, wird die Anzahl der Stunden, die insgesamt für das Fach aufgewendet wurden kurz als Popup Fenster eingeblendet. D10 - Kuchendiagramm

14 Liniendiagramm Wird die Funktion Liniendiagramm gewählt, erscheint der Dialog Liniendiagramm (D10). Funktion Zurück -Button: Wechsel zum Hauptmenü D11 - Liniendiagramm In diesem Dialog wird der bereits aufgeschriebene Aufwand des gesamten Semesters als Liniendiagramm dargestellt. Das ist die einzige Funktion von AEchZ, die den so genannten Landscape-Modus verwendet. Dabei wird (wie oben gezeigt) die horizontale Ansicht des Geräts verwendet, welche aufgrund des Diagrammaufbaus an dieser Stelle Vorteile bezüglich der Darstellung bietet. Aufgrund der Tatsache, dass alle anderen Dialoge auch im senkrechten Modus gut darstellbar sind, wird nur für den Dialog D11 der Landscape-Modus realisiert. Die übrigen Dialoge schalten die Anzeige also bei einer Drehung des Geräts nicht um. Inhaltlich zeigt das Liniendiagramm den Gesamtaufwand über alle Fächer pro Tag. Zusätzlich gibt es eine Soll Linie bei 5 Stunden. Das entspricht dem täglichen Aufwand für 30 ECTS Punkte bezogen auf eine 7 Tage Woche. Da immer nur ein kleiner Ausschnitt im Bildschirm gezeigt werden kann, besteht die Möglichkeit durch ziehende Fingerbewegungen seitlich durch das Diagramm zu scrollen.

15 PDF-Export Die letzte Auswertungsmöglichkeit ist der PDF-Export. Dabei werden alle gespeicherten Zeiten in eine tabellarische Form ähnlich der Aufbereitung im Online-Portal übertragen und als PDF-Datei lokal auf dem Gerät abgespeichert. Ist die Erzeugung des Dokuments erfolgreich, enthält das Popup-Fenster D03P4 den Dateinamen. D03P3 - Auswertungen D03P4 - PDF Fächerauswahl und Kontoverwaltung Die Einstellungsdialoge, welche beim ersten Start der Anwendung automatisch aufgerufen werden, lassen sich auch manuell aus dem Hauptmenü aufrufen. Die Funktionen sind dabei identisch. Zusätzlich erscheint beim Öffnen der Fächerauswahl über das Hauptmenü zunächst ein Popup (D02P4) das die Aktualisierung der Gesamtfächerliste ermöglicht. D02P4 - Aktualisieren Bei der Kontoverwaltung fehlt bei dem Aufruf über das Hauptmenü der Weiter Button und der Zurück Button führt zum Home Screen.

16 Darstellung auf einem Tablet Im Aufbau und der Funktionalität aller Dialoge gibt es keine Unterscheidungen zwischen Tablet und Smartphone. Alle verwendeten Android-Standardkomponenten, die es technisch zulassen, werden bei der Tabletdarstellung größer dargestellt, um die Bedienbarkeit zu erhöhen. In Listendarstellungen werden unter Umständen auch, je nach Gerät, mehr Einträge gleichzeitig angezeigt. Beispielhaft ist unten der Dialog Manuelle Zeiterfassung (D09) abgebildet, wie er auf dem Referenzgerät Nexus 7 angezeigt würde.

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