Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Transkript

1 Systemtelefone für Ericsson MD110 und Ericsson MX-ONE Telephony System D4-Modus Bedienungsanleitung Grafik auf dem Deckblatt Platzieren Sie die Grafik direkt auf der Seite und nicht im Textfluss. Wählen Sie Grafik > Eigenschaften, und nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor: Breite: 15,4 cm (Wichtig!) Höhe: 11,2 cm (Möglicherweise kleiner) Oben: 5,3 cm (Wichtig!) Links: -0,3 cm (Wichtig!) Dieser Text sollte dann ausgeblendet werden.?

2 DE/LZT R4B Ericsson Enterprise AB 2006

3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Willkommen... 5 Wichtige Benutzerinformationen... 7 Beschreibung... 8 Freie Platzwahl (optional) Eingehende Anrufe Abgehende Anrufe Während eines Gesprächs Gebührenzählung Anrufweiterleitung Abwesenheitsinformation (optional) Nachrichten Gruppierungsfunktionen Weitere nützliche Funktionen Einstellungen Zubehör Installation Fehlerbehebung Glossar Index

4 Inhaltsverzeichnis 4

5 Willkommen Willkommen Willkommen bei der Bedienungsanleitung für die Systemtelefone Ericsson Dialog 4223 Professional und Ericsson Dialog 4225 Vision. Diese Bedienungsanleitung beschreibt die verfügbaren Funktionen der Telefone beim Anschluss an einen Ericsson MD110 oder Ericsson MX-ONE Telephony System. Die für diese Telefone verfügbaren Funktionen und Leistungsmerkmale wurden entwickelt, um in verschiedensten Telefonbedienungssituationen einfache und komfortable Bedienbarkeit zu gewährleisten. In dieser Bedienungsanleitung werden die Funktionen und Leistungsmerkmale der Systemtelefone Ericsson Dialog 4223 Professional und Ericsson Dialog 4225 Vision in ihrer Werkseinstellung beschrieben. Sollte es Unterschiede zur Programmierung Ihres Telefons geben, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator. In einigen Ländern werden für bestimmte Leistungsmerkmale andere Funktionscodes verwendet. In dieser Bedienungsanleitung wird für alle beschriebenen Funktionen der gebräuchlichste Code verwendet. Die aktuelle Version der Bedienungsanleitung kann auch von folgender Website heruntergeladen werden: 5

6 Willkommen Copyright Alle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, und zwar unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Wenn diese Publikation auf Medien von Ericsson bereitgestellt wird, erteilt Ericsson die Erlaubnis, Kopien des in dieser Datei enthaltenen Inhalts für private Zwecke und nicht zur Weiterverbreitung herunterzuladen und auszudrucken. Kein Teil dieser Publikation darf verändert, modifiziert oder für kommerzielle Zwecke verwendet werden. Ericsson haftet nicht für Schäden, die durch die Verwendung einer widerrechtlich modifizierten oder veränderten Publikation entstehen. Gewährleistung ERICSSON ÜBERNIMMT KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIESES MATERIAL EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BE- SCHRÄNKT AUF DIE IMPLIZIERTE GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE MARKTFÄHIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. Ericsson kann nicht für hierin enthaltene Fehler oder zufällige oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus der Bereitstellung, dem Inhalt oder der Verwendung dieses Materials ergeben. Konformitätserklärung Ericsson Enterprise AB erklärt hiermit, dass dieses Telefon den grundlegenden Anforderungen und weiteren relevanten Bestimmungen der europäischen R&TTE-Richtlinie 1999/5/EC entspricht. Einzelheiten finden Sie unter: 6

7 Wichtige Benutzerinformationen Wichtige Benutzerinformationen Sicherheitshinweise Speichern Sie diese Anweisungen. Lesen Sie die Sicherheitshinweise vor Gebrauch! Hinweis: Zum Schutz vor Bränden, Stromschlägen und anderen Verletzungen beachten Sie bei der Verwendung des Telefons bzw. des angeschlossenen Geräts immer die nachfolgenden grundlegenden Sicherheitshinweise. Befolgen Sie die Anweisungen in der Bedienungsanleitung oder sonstigen Dokumentation des Geräts. Installieren Sie das Gerät nur an Standorten und in Umgebungen, für die es konzipiert ist. Für netzbetriebene Telefone: Betreiben Sie das Telefon nur mit der angegebenen Netzspannung. Wenn Sie hinsichtlich der Netzspannung in Ihrem Gebäude nicht sicher sind, fragen Sie bei der Hausverwaltung oder Ihrem lokalen Energieversorgungsunternehmen nach. Für netzbetriebene Telefone: Vermeiden Sie es, das Netzkabel des Telefons an einer Stelle zu platzieren, an der es mechanischem Druck ausgesetzt werden könnte, da dadurch das Kabel beschädigt werden kann. Falls das Netzkabel oder der Netzstecker beschädigt ist, trennen Sie das Produkt von der Stromzufuhr und wenden sich an qualifiziertes Servicepersonal. Mit diesem Gerät verwendete Headsets müssen der Norm EN/IEC und für Australien der Norm AS/NZS 60950: 2000 entsprechen. Nehmen Sie keine Änderungen oder Modifizierungen am Gerät vor, ohne zuvor die Genehmigung der für die Normeinhaltung zuständigen Stelle einzuholen. Durch nicht genehmigte Änderungen oder Modifizierungen kann die Berechtigung des Benutzers zur Betreibung des Geräts aufgehoben werden. Verwenden Sie das Telefon nicht, um ein Leck in einer Gasleitung zu melden, solange Sie sich in der Nähe dieses Lecks aufhalten. Gießen Sie keinerlei Flüssigkeit auf das Gerät, und verwenden Sie es nicht in einer Umgebung mit hoher Luftfeuchtigkeit (z. B. in der Nähe einer Badewanne, eines Wasch- oder Spülbeckens, eines Swimmingpools oder in feuchten Kellerräumen). Stecken Sie in die Geräteöffnungen keine Objekte, die nicht Bestandteil des Produkts oder eines Zusatzprodukts sind. Nehmen Sie das Produkt nicht auseinander. Wenden Sie sich an eine qualifizierte Serviceagentur, wenn Wartungs- oder Reparaturarbeiten erforderlich sind. Telefonieren Sie nicht während eines Gewitters (außer mit schnurlosen Geräten). Entsorgung des Produkts Entsorgen Sie das Produkt nicht über den Hausmüll. Erkundigen Sie sich bei den zuständigen kommunalen Einrichtungen, welche Entsorgungsmöglichkeiten es für elektronische Produkte gibt. 7

8 Beschreibung Beschreibung Dialog 4223 Professional b Rückfrage Leitung 2 Leitung Display Siehe Abschnitt Display auf Seite Display-Menütasten Die hier gezeigten Tastenfunktionen hängen vom Verbindungsstatus ab. Wenn Sie im Folgenden den Hinweis (siehe Display) lesen, müssen Sie die entsprechende Taste drücken, um die jeweilige Funktion aufzurufen. 3 Rückruf Anzeigen/Aktivieren des Rückrufs. Siehe Abschnitt Besetztzeichen auf Seite 41. Die Funktion kann vom Systemadministrator gelöscht oder auf eine andere programmierbare Funktionstaste gelegt werden. 8

9 Beschreibung 4 Rufumleitung (Follow-me) Anzeigen/Aktivieren und Deaktivieren der Rufumleitung (Follow-me). Siehe Abschnitt Anrufweiterleitung auf Seite 64. Die Funktion kann vom Systemadministrator gelöscht oder auf eine andere programmierbare Funktionstaste gelegt werden. 5 Programmierbare Funktionstasten Programmieren von Rufnummern oder Funktionen. Siehe Abschnitt Programmieren von Funktionstasten auf Seite 99. Hinweis: Die mit einem b gekennzeichnete Taste wird auch zum Programmieren von Melodien verwendet. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Rufsignal-Melodien auf Seite Dreifacher Leitungszugriff Umgang mit Anrufen. Leitung 1 und 2 sind sowohl für eingehende als auch für abgehende Anrufe verfügbar. Die Rückfrage-Leitung kann dagegen nur für abgehende Anrufe benutzt werden. 7 Mikrofon Zur Verwendung mit der Freisprecheinrichtung. 8 Löschen-Taste (Trennen) Trennt eine Verbindung oder beendet eine Funktion. Statt den Hörer aufzulegen, können Sie immer die Löschen-Taste drücken. 9 Headset-Taste Tätigen von Anrufen über den Kopfhörer und Aktivieren der Headset- Voreinstellung. Siehe Abschnitt Headset (optional) auf Seite Lautsprecher ein/aus a. Aktivieren des Freisprechbetriebs. Siehe Abschnitt Während eines Gesprächs auf Seite 54. b. Aktivieren der Lautsprecher-Voreinstellung. Siehe Abschnitt Headset-Voreinstellung auf Seite Stummschalten a. Ein- und Ausschalten des Mikrofons während eines Anrufs. Siehe Abschnitt Stummschalten auf Seite 55. b. Ausschalten des Rufsignals, wenn das Telefon klingelt oder gerade nicht benutzt wird. Siehe Abschnitt Rufsignal-Unterdrückung auf Seite 109 und Geräuschloses Rufsignal auf Seite Lautstärkeregler Lautstärke anpassen. Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite Lautsprecher 14 Hörer Kompatibel mit handelsüblichen Hörgeräten. Es kann ein zusätzlicher Hörer angeschlossen werden (siehe Abschnitt Zubehör auf Seite 116). Hinweis: Unter Umständen können kleine Metallobjekte von der Hörmuschel angezogen werden und sich darin verfangen. 9

10 Beschreibung 15 Herausziehbares Fach für Kurzanleitung (optional) Siehe Abschnitt Herausziehbares Fach (optional) auf Seite Tastenfeld Mit 17 programmierbaren Tasten. Es können bis zu vier Beistellmodule angeschlossen werden. Siehe Abschnitt Tastenfeld auf Seite 116. Verwenden Sie den Designation Card Manager, um Ihre eigenen Tastenfeld-Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken (siehe unten). 17 Beschriftungskarte Verwenden Sie den DCM (Designation Card Manager), um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter: Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Ericsson Enterprise-Händler. D4-Modusinformation Das Telefon Dialog 4223 Professional kann in zwei verschiedenen Modi (Benutzerschnittstellen) an die Telefonanlage angeschlossen werden, entweder im D3- oder D4-Modus. Für jeden Modus gibt es eine separate Bedienungsanleitung. Den Telefonmodus ermitteln Sie in der zweiten Zeile der rechten Seite des Displays (siehe Abbildung), wenn sich das Telefon im Ruhemodus befindet. Keine Nebenstellennummer wird angezeigt (d. h. leere Anzeige) Ihr Telefon verwendet den D4-Modus = Dieses ist die richtige Bedienungsanleitung. Eine Nebenstellennummer wird angezeigt Ihr Telefon verwendet den D3-Modus = Dieses ist nicht die richtige Bedienungsanleitung. Bitte laden Sie die Bedienungsanleitung unter folgender Adresse herunter: Brown James :06 28 Aug 2003 Abw.heit Konto Berechtig. Weitere... Hinweis: Diese Bedienungsanleitung ist nicht für das Dialog 4223 Professional im D3-Modus gültig. 10

11 Beschreibung Dialog 4225 Vision b Rückfrage Leitung 2 Leitung Display Siehe Abschnitt Display auf Seite Display-Menütasten Die hier gezeigten Tastenfunktionen hängen vom Verbindungsstatus ab. Wenn Sie im Folgenden den Hinweis (siehe Display) lesen, müssen Sie die entsprechende Taste drücken, um die jeweilige Funktion aufzurufen. 3 Linke Navigationstaste Mit dieser Taste bewegen Sie sich im oberen Menü einen Schritt nach links. Siehe Abschnitt Display auf Seite Home Mit dieser Taste kehren Sie zur Ausgangsposition (Ruhemodus) zurück, wenn Sie im oberen Menü navigieren. Siehe Abschnitt Display auf Seite Rechte Navigationstaste Mit dieser Taste bewegen Sie sich im oberen Menü einen Schritt nach rechts. Siehe Abschnitt Display auf Seite

12 Beschreibung 6 Rückruf Anzeigen/Aktivieren des Rückrufs. Siehe Abschnitt Besetztzeichen auf Seite 41. Die Funktion kann vom Systemadministrator gelöscht oder auf eine andere programmierbare Funktionstaste gelegt werden. 7 Rufumleitung (Follow-me) Anzeigen/Aktivieren und Deaktivieren der Rufumleitung (Follow-me). Siehe Abschnitt Anrufweiterleitung auf Seite 64. Die Funktion kann vom Systemadministrator gelöscht oder auf eine andere programmierbare Funktionstaste gelegt werden. 8 Programmierbare Funktionstasten Programmieren von Rufnummern oder Funktionen. Siehe Abschnitt Programmieren von Funktionstasten auf Seite 99. Hinweis: Die mit einem b gekennzeichnete Taste wird auch zum Programmieren von Melodien verwendet. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Rufsignal-Melodien auf Seite Dreifacher Leitungszugriff Umgang mit Anrufen. Leitung 1 und 2 sind sowohl für eingehende als auch für abgehende Anrufe verfügbar. Die Rückfrage-Leitung kann dagegen nur für abgehende Anrufe benutzt werden. 10 Mikrofon Zur Verwendung mit der Freisprecheinrichtung. 11 Löschen-Taste (Trennen) Trennt eine Verbindung oder beendet eine Funktion. Statt den Hörer aufzulegen, können Sie immer die Löschen-Taste drücken. 12 Headset-Taste Tätigen von Anrufen über den Kopfhörer und Aktivieren der Headset- Voreinstellung. Siehe Abschnitt Headset (optional) auf Seite Lautsprecher ein/aus a. Aktivieren des Freisprechbetriebs. Siehe Abschnitt Während eines Gesprächs auf Seite 54. b. Aktivieren der Lautsprecher-Voreinstellung. Siehe Abschnitt Headset-Voreinstellung auf Seite Stummschalten a. Ein- und Ausschalten des Mikrofons während eines Anrufs. Siehe Abschnitt Stummschalten auf Seite 55. b. Ausschalten des Rufsignals, wenn das Telefon klingelt oder gerade nicht benutzt wird. Siehe Abschnitt Rufsignal-Unterdrückung auf Seite 109 und Geräuschloses Rufsignal auf Seite

13 Beschreibung 15 Lautstärkeregler Anpassen der Lautstärke. Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite Lautsprecher 17 Hörer Kompatibel mit handelsüblichen Hörgeräten. Es kann ein zusätzlicher Hörer angeschlossen werden (siehe Abschnitt Zubehör auf Seite 116). Hinweis: Unter Umständen können kleine Metallobjekte von der Hörmuschel angezogen werden und sich darin verfangen. 18 Herausziehbares Fach für Kurzanleitung (optional) Siehe Abschnitt Herausziehbares Fach (optional) auf Seite Tastenfeld Mit 17 programmierbaren Tasten. Es können bis zu vier Beistellmodule angeschlossen werden. Siehe Abschnitt Tastenfeld auf Seite 116. Verwenden Sie den Designation Card Manager, um Ihre eigenen Tastenfeld-Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken (siehe unten). 20 Beschriftungskarte Verwenden Sie den DCM (Designation Card Manager), um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter: Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Ericsson Enterprise-Händler. 13

14 Beschreibung Lampenanzeige Ô Erloschene Lampe Das Leistungsmerkmal ist nicht aktiviert. ÕÔ Leuchtet permanent ÖÔ ÖÔ ÕÔ Langsam blinkende Lampe Schnell blinkende Lampe Leuchtet mit kurzen Unterbrechungen Das Leistungsmerkmal ist aktiviert, oder die mehrfach angezeigte Nebenstelle ist besetzt. Die Leitung (oder das Leistungsmerkmal) wird gehalten. Ein eingehender Anruf. Laufendes Gespräch. 14

15 Beschreibung Töne und Rufsignale Die folgenden Töne und Rufsignale werden von der Telefonanlage an Ihr Telefon gesendet. Wählton Töne In diesem Abschnitt werden die gängigsten Töne beschrieben. Viele Märkte verwenden verschiedene Töne für verschiedene Situationen. Besonderer Wählton Freizeichen oder Warteton Besetztzeichen Überlastung Nummer nicht verfügbar Anklopfen Aufschalten Konferenz alle 15 Sekunden (bei allen Teilnehmern) Bestätigungston Warnton, teure Verbindung 15

16 Beschreibung Interner Anruf Rufsignale Wenn Ihr Telefon läutet, können Sie an diesen drei Rufsignalen erkennen, um welche Art von Anruf es sich handelt. In diesem Abschnitt werden die gängigsten Rufsignale beschrieben. Viele Länder verwenden an örtliche Standards angepasste Rufsignale. Wenn Sie Töne hören, die hier nicht beschrieben sind oder die Sie nicht kennen, fragen Sie den Systemadministrator um Rat. Externer Anruf Rückrufsignal (Automatischer Rückruf) Display Im Display werden je nach Zustand des Telefons verschiedene Informationen angezeigt, wie beispielsweise die Uhrzeit, das aktuelle Datum, der Verbindungsstatus oder die Rufnummer der Teilnehmer, mit denen Sie gerade telefonieren. Auf den folgenden Seiten finden Sie Beispiele für Informationsdisplays verschiedener Telefonstatus. Hinweise: Es hängt vom System ab, in welchem Format ein Datum angegeben wird (TTMM oder MMTT). Alle Namen und Nummern, die auf den Displays dieser Bedienungsanleitung angezeigt werden, sind Beispiele. Das Telefon hat ein grafisches Display. Die Anzahl der Zeilen und Zeichen pro Zeile hängt von der Größe und Schriftart der Zeichen ab. Wenn im Display eine Liste angezeigt wird oder sich das Telefon im Einstellungsmodus befindet, wird das mittlere Feld des Displays an die jeweilige Situation angepasst. 16

17 Beschreibung Oberes Menü (Dialog 4225 Vision) Das obere Menü wird innerhalb des folgenden schwarzen Rahmens angezeigt. Programm Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten 11:06 28 Aug 2003 Brown James 2222 Abw.heit Konto Berechtig. Weitere... Folgende Texte und Symbole können im oberen Menü des Displays angezeigt werden (siehe auch Abschnitt Menüstruktur für das Systemtelefon Dialog 4225 Vision auf Seite 27): Programm Telefon Anrufliste Greifen Sie auf das Menü Programm zu. Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 99. Greifen Sie auf das Menü Telefon zu. Siehe Abschnitte Einstellungen auf Seite 99, Zubehör auf Seite 116 und Fehlerbehebung auf Seite 131. Greifen Sie auf das Menü Anrufliste zu. Siehe Abschnitt Anrufliste (optional) auf Seite 97. Home (Ruhemodus). Tel.buch Nachrichten Greifen Sie auf das Menü Tel.buch zu. Siehe Abschnitt Wählen vom Telefonbuch aus (optional) auf Seite 46. Greifen Sie auf das Menü Nachrichten zu. Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 81. Positionsanzeige (ausgewählte obere Menüoption). 17

18 Beschreibung Displaysymbole Der Verbindungsstatus wird über die folgenden Symbole auf dem Display angezeigt. Dialog 4223 Professional: Brown James :06 28 Aug 2003 Follow-me 3333 Anrufliste Tel.buch KeineR.uml Weitere... Dialog 4225 Vision: Programm Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten Smith Bob >Sofort 11:06 28 Aug 2003 Brown James Nelson Lord Rückruf Pager-Ruf Stoppuhr Weitergeleiteter Anruf. Zeigt vor dem Weiterleiten an, dass der Anruf an eine andere Nebenstelle weitergeleitet wird. Siehe Abschnitt Anrufweiterleitung auf Seite 64. > Präfix vor der Rufumleitungsart (Sofort oder Follow-me). Siehe Abschnitt Anrufweiterleitung auf Seite 64. Nachricht. Zeigt an, dass eine Nachricht vorhanden ist. Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 81. Telefonsperre. Zeigt an, dass das Telefon für unberechtigte Anrufe gesperrt ist. Vor dem Wählen muss ein Berechtigungcode eingegeben werden. Siehe Abschnitt Berechtigungen auf Seite 50. Headset-Voreinstellung. Zeigt an, dass das Telefon für eingehende und abgehende Anrufe an das Kopfhörerset angeschlossen ist, wenn Sie Anrufe ohne den Hörer abzunehmen entgegennehmen oder tätigen. Siehe Abschnitt Headset (optional) auf Seite 117. Rufsignal aus. Zeigt an, dass das Rufsignal ausgeschaltet ist. Siehe Abschnitt Geräuschloses Rufsignal auf Seite 109. Lautstärkeanzeige. Zeigt die Rufsignal-Lautstärke im Ruhe- oder Ruftonmodus oder die Lautsprecher- bzw. Hörer-Lautstärke im Sprechmodus an. Beim Dialog 4223 Professional wird das Symbol für einige Sekunden angezeigt, nachdem eine Lautstärketaste gedrückt wurde. 18

19 Beschreibung Folgende Symbole können in den oberen Menüs oder in anderen Displaylisten angezeigt werden (Beispiel für das Anrufliste-Menü). Dialog 4223 Professional: Smith Bob :24 23 Aug 2003 Nelson Lord :33 23 Aug 2003 Wahl NachOben NachUnten Weitere... Dialog 4225 Vision: Programm Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten Smith Bob :24 23 Aug 2003 Nelson Lord :33 23 Aug :11 22 Aug 2003 Carter Jim :06 21 Aug 2003 Wahl NachOben NachUnten Weitere... Unbeantworteter Anruf. Zeigt einen unbeantworteten, jedoch abgefragten eingehenden Anruf an. Eingehender Anruf. Zeigt einen beantworteten eingehenden Anruf an. Abgehender Anruf. Zeigt einen abgehenden Anruf an. Balkenanzeige. Zeigt den angezeigten Teil der Gesamtliste sowie die Position in der Gesamtliste an. Smith Bob Auswahlrahmen. Zeigt den anzurufenden oder den in der Liste auszuwählenden Teilnehmer an. 19

20 Beschreibung Ruhemodus Dialog 4223 Professional: Wenn Ihr Telefon sich im Ruhemodus befindet, werden in der oberen Zeile allgemeine Informationen und Ihre Nebenstellennummer angezeigt. In der unteren Zeile ist der Hauptmenütext der Menütasten angegeben. Im folgenden Beispiel lautet die Durchwahl für James Brown Hinweis: Ein langer Name überschreibt die Nummer. Brown James :06 28 Aug 2003 Abw.heit Konto Berechtig. Weitere... Dialog 4225 Vision: Wenn Ihr Telefon nicht benutzt wird, wird das obere Menü angezeigt. Unterhalb des oberen Menüs werden Uhrzeit, Datum, Name und die Nebenstellennummer auf der rechten Seite angezeigt. Darunter wird der Hauptmenütext für die Display-Menütasten angezeigt. Im folgenden Beispiel lautet die Durchwahl für James Brown Programm Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten 11:06 28 Aug 2003 Brown James 2222 Abw.heit Konto Berechtig. Weitere... 20

21 Beschreibung Abgehender Anruf Dialog 4223 Professional: Bei abgehenden Anrufen werden sowohl die Verbindungsinformationen als auch Name (falls verfügbar) und Nummer des gewählten Teilnehmers angezeigt. Ziel geruf 11:06 28 Aug 2003 Smith Bob 3333 Rückruf Pager-Ruf Stoppuhr Wenn das Telefon des angerufenen Teilnehmers umgeleitet ist, werden der Name (oder die Nummer, wenn der Name nicht verfügbar ist) der antwortenden Nebenstelle und die Umleitungsinformationen angezeigt. Smith Bob >Sofort 11:06 28 Aug 2003 Nelson Lord 5555 Rückruf Pager-Ruf Stoppuhr Obwohl Sie die Rufnummer des Kollegen Smith (3333) gewählt haben, wird Ihr Anruf sofort zur Nebenstelle 5555 (Nelson) umgeleitet. Dialog 4225 Vision: Bei abgehenden Anrufen werden die Informationen des Ruhemodus angezeigt. Unterhalb des oberen Menüs werden Verbindungsinformationen sowie Name (falls verfügbar) und Nummer des gewählten Teilnehmers angezeigt. Programm Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten Ziel geruf 11:06 28 Aug 2003 Smith Bob 3333 Brown James 2222 Rückruf Pager-Ruf Stoppuhr Wenn das Telefon des angerufenen Teilnehmers umgeleitet ist, werden der Name (oder die Nummer, wenn der Name nicht verfügbar ist) der antwortenden Nebenstelle und die Umleitungsinformationen unterhalb des oberen Menüs angezeigt. Programm Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten Smith Bob >Sofort 11:06 28 Aug 2003 Brown James Nelson Lord Rückruf Pager-Ruf Stoppuhr Obwohl Sie die Rufnummer des Kollegen Smith (3333) gewählt haben, wird Ihr Anruf sofort zur Nebenstelle 5555 (Nelson) umgeleitet. 21

22 Beschreibung Eingehende Anrufe Dialog 4223 Professional: Bei eingehenden Anrufen blinkt die Nebenstellennummer des anrufenden Teilnehmers. (Falls verfügbar, wird auch der Name angezeigt.) Wenn die Nummer für einen externen Anruf nicht zur Verfügung steht, wird im Display statt der Rufnummer Extern angezeigt (blinkt). 11:06 28 Aug 2003 Smith Bob 3333 Abw.heit Konto Berechtig. Weitere... Wenn es sich um einen umgeleiteten Anruf handelt, werden der Name (oder die Nummer, wenn der Name nicht verfügbar ist) der angerufenen Nebenstelle, der Name und die Rufnummer (blinkend) des anrufenden Teilnehmers und die Umleitungsinformationen angezeigt. Smith Bob >Sofort 1:06 28 Aug 2003 Carter Jim 4444 Abw.heit Konto Berechtig. Weitere... Caspari (4444) hat Smith angerufen, und der Anruf wurde direkt an Sie umgeleitet. 22

23 Beschreibung Dialog 4225 Vision: Bei eingehenden Anrufen werden die Informationen des Ruhemodus angezeigt. Unterhalb des oberen Menüs blinkt die Nebenstellennummer des anrufenden Teilnehmers (Falls verfügbar, wird auch der Name angezeigt.) Wenn die Nummer für einen externen Anruf nicht zur Verfügung steht, wird im Display statt der Rufnummer Extern angezeigt (blinkt). Programm Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten Smith Bob :06 28 Aug 2003 Brown James 2222 Abw.heit Konto Berechtig. Weitere... Wenn es sich um einen umgeleiteten Anruf handelt, werden der Name (oder die Nummer, wenn der Name nicht verfügbar ist) der angerufenen Nebenstelle, der Name und die Rufnummer (blinkend) des anrufenden Teilnehmers und die Umleitungsinformationen unterhalb des oberen Menüs angezeigt. Programm Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten Smith Bob >Sofort Jim Carter 4444 Abw.heit Konto Berechtig. Weitere... Caspari (4444) hat Smith angerufen, und der Anruf wurde direkt an Sie umgeleitet. 23

24 Beschreibung Display-Menütasten Folgender Text kann für die Display-Menütasten angezeigt werden: +/- Display-Kontrast anpassen Fangschalt. Fangschaltung </> Cursor beim Programmieren von Melodien bewegen GruppÜbern Anrufübernahme durch Gruppe Abmelden Abmelden HaltenAllg. Gespräch halten Abw.heit Abwesenheit/Rufumleitung bearbeiten KeineR.uml Abwesenheit/Rufumleitung deaktivieren Aktivieren Aktivieren Konf/Transf Neue Leitung für Konferenz oder Übergabe erhalten Anklopfen Anklopfen Konferenz Konferenzteilnehmer verbinden Anmelden Anmelden Konto Projektcode AnrsAbbr. Anrufschutz deaktivieren KostenInfo Gebühren anzeigen Anrufliste Anrufliste aufrufen (Dialog 4223 Professional) Leer Leertaste, Leerzeichen einfügen Anrufübern Anrufübernahme Löschen Zeitmessung zurücksetzen Aufschalten Aufschalten Löschen Eintrag löschen Auswählen Eintrag aus einer Liste wählen MenüAnz. Menütastenzuordnungen anzeigen Back* Zum vorherigen Menü zurückkehren MenüAusbl. Menütastenzuordnungen ausblenden Beenden Das angezeigte Menü verlassen MFV Wählen während einer Verbindung (Tonwahl, MFV) Berechtig. Berechtigungscode NachOben Nach oben blättern Change* Einstellung ändern NachUnten Nach unten blättern DatumAnz. Datum anzeigen NichtStören Anrufschutz Deaktivier. Deaktivieren Program* Melodieprogrammier-Modus aktivieren Details Details für eingerahmtes Objekt Programm Programmieren anzeigen Eingeben Werte eingeben Rückkehr Zu vorherigen Menütasten zurückkehren Exit* Das angezeigte Menü verlassen Rückruf Rückruf 24

25 Beschreibung Save&Exit* Einstellung speichern und das Menü verlassen Wahlwied. Wahlwiederholung der letzten externen Nummer Save* Einstellung speichern Weiter Nächste Rufnummer in der Liste zeigen Sperr Telefon sperren Weitere... Weitere Menüelemente Start/Stopp Zeitmessung beginnen/ Verbinden Verbinden beenden Stoppuhr Gemessene Zeit anzeigen Übergabe Gespräch übergeben Suchen Suchen n Unbeantw. Anzahl unbeantworteter Anrufe in der Anrufliste SUhrAnz. Stoppuhr anzeigen Zurück Zum vorherigen Menü zurückkehren TeilnHinzuf Einen Teilnehmer in eine Öffnen Telefonsperre aufheben Konferenz aufnehmen TelBuch Telefonbuch aufrufen *Wird immer in englischer Sprache angezeigt (Dialog 4223 Professional) Wahl Angezeigte Nummer wählen 25

26 Beschreibung Menüstruktur für das Systemtelefon Dialog 4223 Professional Die Menüstruktur für jedes der Menüs, die während des Ruhezustands aufgerufen werden können. Wenn Sie in den Menüs navigieren, wird das ausgewählte Menü durch einen schwarzen Rahmen gekennzeichnet. Display-Menütasten im Ruhezustand n Unbeantw.* Anrufliste Tel.buch Weitere... Anrufliste Unbeantw. Anrufe Abgehende Anrufe Ankommende Rufe Erklärungen * Wird nur bei unbeantworteten Anrufen angezeigt. n = Anzahl der unbeantworteten Anrufe. ** Aktuelle Anzahl wird angezeigt. *** Der Text wird nicht im Display angezeigt. Abw.heit Konto Berechtig. Sperr/Öffnen Anmelden/ Abmelden Stoppuhr Wahlwied. Programm Telefon MenüAusbl./ MenüAnz. Profil wählen Direkte Rufuml. zu nnnn** Follow-Me Grund f. Abwesenheit Externes Follow-Me Anrufschutz Uml. bei keiner Antw nnnn** Uml. bei besetzt zu nnnn** Programmiermodus Ruftyp: Funktionstasten programmieren*** Display-Kontrast Melodieprogrammier. Firmware-Anzeige Headset eingest. Lokaler Testmodus Option Unit-Einstell Hörer-Lautst einst. 26

27 Beschreibung Menüstruktur für das Systemtelefon Dialog 4225 Vision Die Menüstruktur für jedes der Menüs, die während des Ruhezustands aufgerufen werden können. Wenn Sie in den Menüs navigieren, wird das ausgewählte Menü durch einen schwarzen Rahmen gekennzeichnet. Oberes Menü Programm Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten Progr. v. Funkt.tast Display-Kontrast Melodieprogrammier. Firmware-Anzeige Headset eingest. Lokaler Testmodus Option Unit-Einstell Hörer-Lautst einst. Zentrale Namensliste Nachricht wartet Programmiermodus Ruftyp: Funktionstasten programmieren*** Anrufliste Unbeantw. Anrufe Abgehende Anrufe Ankommende Rufe Display-Menütasten im Ruhezustand n Unbeantw.* Abw.heit Konto Weitere... Erklärungen * Wird nur bei unbeantworteten Anrufen angezeigt. n = Anzahl der unbeantworteten Anrufe. ** Aktuelle Anzahl wird angezeigt. *** Der Text wird nicht im Display angezeigt. Home. Zurück zur Ausgangsposition bei Navigation im oberen Menü. Profil wählen Direkte Rufuml. zu nnnn** Follow-Me Grund f. Abwesenheit Externes Follow-Me Anrufschutz Uml. bei keiner Antw nnnn** Uml. bei besetzt zu nnnn** Berechtig. Sperr/Öffnen Anmelden/ Abmelden Stoppuhr Wahlwied. MenüAusbl./ MenüAnz. 27

28 Beschreibung Display-Sprache (optional) Für die Anzeige von Informationen auf dem Telefon kann eine der folgenden Sprachen gewählt werden. Die Ziffern von 0 bis 9 stehen dabei jeweils für eine andere Sprache: 0 Englisch 1 Französisch2 Deutsch 3 Spanisch 4 Italienisch Hinweis: Standardmäßig sind die Ziffern 5 9 mit Englisch belegt. Diese können lokal auf andere Sprachen umprogrammiert werden. So wählen Sie eine Sprache aus: *08* Wählen. (0 9) Geben Sie den Sprachcode ein. #í Drücken. 28

29 Freie Platzwahl (optional) Freie Platzwahl (optional) Das Leistungsmerkmal Freie Platzwahl ist für Personen gedacht, die zwar über eine Nebenstellennummer, jedoch nicht über ein eigenes Telefon verfügen. Dazu gehören beispielsweise so genannte Springer, Mitarbeiter, die überwiegend im Außendienst tätig sind usw. Ein Benutzer mit freier Platzwahl meldet sich im Büro einfach an einem freien Telefon an, dem seine Nebenstellennummer und seine Systemzugriffsrechte vorübergehend zugewiesen werden. So melden Sie sich an *11* Wählen. z* Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie die angegebene Taste. z# Geben Sie Ihre Rufnummer ein, und drücken Sie die í angegebene Taste. Drücken, um den Vorgang zu beenden. Im Display wird Ihre Rufnummer angezeigt. So melden Sie sich ab #11# Wählen. í Drücken, um den Vorgang zu beenden. 29

30 Eingehende Anrufe Eingehende Anrufe Entgegennehmen von Anrufen Ein eingehender Ruf wird mit dem Rufsignal und einer blinkenden Lampe dargestellt. Hinweis: Wenn die Funktion Paralleles Klingeln aktiviert ist, ertönt bei mehr als einem Telefon ein Rufsignal, siehe Abschnitt Paralleles Klingeln auf Seite 34. u Auf Leitung 1 In der Regel gehen Anrufe auf Leitung 1 ein. Heben Sie den Hörer ab. u Leitung ÖÔ Auf einer anderen Leitungstaste Heben Sie den Hörer ab. Drücken Sie die blinkende Leitungstaste. Leitung ÖÔ í Freisprechmodus Drücken Sie die blinkende Leitungstaste. Sie sind nun mit dem Anrufer über Lautsprecher und Mikrofon verbunden. Drücken, um einen Freisprechanruf zu beenden. 30

31 Eingehende Anrufe Anrufübernahme von anderer Nebenstelle uz Sie können Anrufe übernehmen, die bei anderen Nebenstellen eingehen. Rufen Sie die läutende Nebenstelle an. Sie hören das Besetztzeichen. Besetzt 11:06 28 Aug 2003 Smith Bob 3333 Rückruf Pager-Ruf Anrufübern Weitere... Programm Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten Besetzt Smith Bob :06 28 Aug 2003 Brown James 2222 Rückruf Pager-Ruf Anrufübern Weitere... Hinweis: Die tatsächliche Display-Anzeige kann sich möglicherweise von der oben gezeigten unterscheiden. Anrufübern Drücken, um den Anruf anzunehmen (siehe Display). Wird Anrufübern nicht angezeigt, drücken Sie so oft Weitere..., bis es angezeigt wird. Hinweis: Sie können auch8 oder Halten/Übernahme drücken. (Diese Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert werden.) 31

32 Eingehende Anrufe Beantworten eines weiteren Anrufs während eines laufenden Gesprächs Frei auf Leitung 2 Ô Falls bei Ihrem Telefon die Taste Frei auf Leitung 2 programmiert wurde, können Sie auch während eines Telefonats einen weiteren Anruf entgegennehmen. Dazu muss diese Funktion aber zuerst eingeschaltet werden. Drücken, um die Funktion ein- bzw. auszuschalten. Wenn die Funktion eingeschaltet ist, leuchtet die Lampe. Hinweis: Die Funktionstaste wird von Ihrem Systemadministrator vorprogrammiert. Leitung 2 ÖÔ Leitung 1 ÖÔ í Während Sie ein Gespräch auf Leitung 1 führen, blinkt das Lämpchen von Leitung 2, um einen neuen Anruf anzuzeigen. Drücken, um den Anruf entgegenzunehmen. Das erste Gespräch wird damit gehalten. Drücken, um zum ersten Gespräch zurückzukehren. Jetzt wird das zweite Gespräch gehalten. Sie sind nun mit dem ersten Anrufer verbunden. Drücken, um das aktuelle Gespräch zu beenden. Anklopfen Wenn der Anrufer die Funktion Anklopfen aktiviert hat, können Sie selbst dann einen weiteren Anruf empfangen, wenn Sie die Funktion Frei auf Leitung 2 nicht eingeschaltet haben. í Leitung ÖÔ So beantworten Sie den neuen Anruf: Drücken, um das aktuelle Gespräch zu beenden. Das Telefon klingelt und kündigt so den wartenden Anruf an. Drücken Sie die blinkende Leitungstaste, um den neuen Anruf entgegenzunehmen. 32

33 Eingehende Anrufe Anrufschutz Wenn Sie den Anrufschutz eingeschaltet haben, werden eingehende Anrufe bei Ihrer Nebenstelle nicht mehr angezeigt. Abgehende Anrufe können Sie aber jederzeit führen. NichtStören Drücken, um den Anrufschutz ein- bzw. auszuschalten (siehe Display), Wird NichtStören nicht angezeigt, drücken Sie so oft Weitere..., bis es angezeigt wird. oder Abw.heit NachUnten oder NachOben Aktivieren Beenden drücken (siehe Display). Wird Abw.heit nicht angezeigt, drücken Sie so oft Weitere..., bis es angezeigt wird. Drücken, um Anrufschutz einzurahmen (siehe Display). Abbrechen: KeineR.uml Hinweise: Wenn für Ihr Telefon Mehrfachrufumleitung und Anrufschutz eingerichtet wurde, wird der Anrufschutz gleichzeitig für alle Leitungen aktiviert bzw. aufgehoben. Weitere Informationen erhalten Sie vom Systemadministrator. Sie können stattdessen auch die Funktionstaste Anrufschutz betätigen, die vom Systemadministrator programmiert werden muss, oder das folgende Verfahren verwenden: Geben Sie zum Aktivieren *27# ein, und drücken Sie die Löschen-Taste. Geben Sie zum Deaktivieren #27# ein, und drücken Sie die Löschen-Taste. 33

34 Eingehende Anrufe Paralleles Klingeln Hinweis: Diese Funktion ist nur bei neueren Nebenstellenanlagen verfügbar. Die Funktion Paralleles Klingeln ermöglicht ein gleichzeitiges Rufsignal auf mehreren Telefonen. Eingehende Anrufe können auf einem beliebigen der Telefone entgegengenommen werden, die für paralleles Klingeln aktiviert sind. Der große Vorteil dieser Funktion besteht darin, dass das Risiko, Anrufe zu verpassen, erheblich minimiert wird. Es ist für diese Funktion erforderlich, dass alle zu aktivierenden Telefone in die Liste Paralleles Klingeln aufgenommen werden. Diese Liste muss von Ihrem Systemadministrator eingerichtet und konfiguriert werden. Da nur Anrufe, die an einer Hauptnebenstelle eingehen, an die für paralleles Klingeln aktivierten Telefone weitergeleitet werden, muss diese Hauptnebenstelle ebenfalls festgelegt werden. Ein Anruf an eine bestimmte Nebenstelle wird nicht an andere in der Liste aufgeführte Telefonnummern weitergeleitet. Nur das Telefon der entsprechenden Nebenstelle klingelt. Das parallele Klingeln kann mithilfe der Funktion Internes Follow-me vorübergehend deaktiviert werden. Siehe auch Abschnitt Internes Follow-me auf Seite 68. So deaktivieren Sie das parallele Klingeln vorübergehend Abw.heit NachUnten oder NachOben Auswählen z Drücken Sie wiederholt diese Taste, bis das Menü Follow-Me umrahmt wird. Geben Sie die Nebenstellennummer ein. Wenn Sie das parallele Klingeln für alle in der Liste festgelegten Telefone deaktivieren wollen, befolgen Sie die Anweisungen für das Deaktivieren der Funktion. Nehmen Sie das Deaktivieren am Telefon mit der Nummer der Hauptnebenstelle vor und geben Sie die Nummer des Umleiteziels ein. Wenn Sie das parallele Klingeln für nur eines der in der Liste festgelegten Telefone deaktivieren wollen, befolgen Sie die Anweisungen für das Deaktivieren der Funktion. Nehmen Sie das Deaktivieren am jeweiligen Telefon vor, und geben Sie seine Nebenstellennummer ein. 34

35 Eingehende Anrufe Hinweise: Sie können zum Aktivieren der Funktion Follow-me auch folgendermaßen vorgehen: Wählen Sie *21*, wählen Sie die Nebenstellennummer des Telefons, drücken Sie #, und drücken Sie die Löschen-Taste. Die Follow-me-Taste kann nicht für die Deaktivierung des parallelen Klingelns verwendet werden. Eingeben Die Follow-me-Taste leuchtet. So aktivieren Sie das parallele Klingeln erneut KeineR.uml Die Follow-me-Taste leuchtet nicht. Hinweise: Sie können zum Deaktivieren der Follow-me-Funktion auch folgendermaßen vorgehen: Wählen Sie #21# und drücken Sie die Löschen-Taste. Wenn Sie das parallele Klingeln für alle in der Liste festgelegten Telefone wieder aktivieren wollen, befolgen Sie die Anweisungen für das erneute Aktivieren der Funktion. Nehmen Sie das Deaktivieren am Telefon mit der Nummer der Hauptnebenstelle vor, und geben Sie die Nummer des Umleiteziels ein. Wenn Sie das parallele Klingeln für nur eines der in der Liste festgelegten Telefone wieder aktivieren wollen, befolgen Sie die Anweisungen für das erneute Aktivieren der Funktion. Nehmen Sie das Aktivieren am jeweiligen Telefon vor, und geben Sie seine Nebenstellennummer ein. Die Follow-me-Taste kann nicht für die Aktivierung des parallelen Klingelns verwendet werden. 35

36 Abgehende Anrufe Abgehende Anrufe u Tätigen von Anrufen So nehmen Sie interne und externe Anrufe vor: Nehmen Sie den Hörer ab, und gehen Sie je nach Anruftyp wie folgt vor: z Interne Anrufe Wählen Sie die Nebenstellennummer. Externe Anrufe 0 Wählen Sie die Amtskennziffer(n) für externe Verbindungen. Sie hören den Wählton. z Hinweis: Unter Amtskennziffer(n) versteht man die Ziffer(n), die Sie zuerst wählen müssen, um eine externe Leitung (oder auch Amtsleitung) zu erhalten, z. B.0 oder 00. Wählen Sie die externe Rufnummer. d oder í Drücken oder den Hörer auflegen, um das Gespräch zu beenden. Hinweis: Wenn Sie das Wartezeichen hören, nachdem Sie die Amtskennziffer gewählt haben (und die optionale Kostensparfunktion im System verwendet wird), legen Sie nicht auf. Sobald eine Leitung frei wird, erhalten Sie automatisch den Wählton. Ertönt ein Warnton, bedeutet das, dass die ausgewählte Leitung als teuer gilt. 36

37 Abgehende Anrufe z í Freisprechmodus Bei aufgelegtem Hörer: Wählen Sie die Rufnummer. Sie sind nun über Lautsprecher und Mikrofon mit dem Teilnehmer verbunden. Drücken, um einen Freisprechanruf zu beenden. Hinweis: Noch schneller und einfacher können Sie wählen, wenn Sie die allgemeinen Kurzwahlnummern verwenden. Darüber hinaus können Sie auch eigene, persönliche Funktionstasten programmieren. Siehe Abschnitt Kurzwahl auf Seite 45. Beschränkung der Nummernanzeige Wenn Sie nicht möchten, dass der Person, die Sie anrufen, Ihr Name und Ihre Nummer angezeigt werden, gehen Sie folgendermaßen vor: Hinweise: Diese Funktion ist nur in neueren Versionen der Telefonanlage verfügbar und kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein. Diese Vorprogrammierung wurde vom Systemadministrator vorgenommen. Die Beschränkung der Nummernanzeige ist nur für den gerade getätigten Anruf gültig, der Vorgang muss also wiederholt werden, wenn Sie die Funktion erneut nutzen möchten. *42# Wählen und auf neuen Wählton warten. z Wählen Sie die Rufnummer. Anstatt Ihres Namens und Ihrer Nummer wird im Display des angerufenen Telefons Anonym angezeigt. 37

38 Abgehende Anrufe Individuelle Amtsleitung So bauen Sie eine Verbindung mit einer individuellen Amtsleitung auf *0* Wählen. z# Wählen Sie die Leitungsnummer der individuellen Amtsleitung, und drücken Sie die angegebene Taste. z Geben Sie die Amtskennziffer(n) ein, um eine Amtsleitung zu erhalten. Wählen Sie dann die externe Rufnummer. Wahlwiederholung für Anrufe aus der Anrufliste Informationen zur Anrufliste finden Sie im Abschnitt Anrufliste (optional) auf Seite 97. Dialog 4223 Professional Anrufliste NachUnten oder NachOben Auswählen Drücken, um eine Liste einzurahmen (siehe Display). Drücken (siehe Display), Die folgende Abbildung zeigt ein Display, bei dem die vollständige Anrufliste ausgewählt wurde. Smith Bob :24 23 Aug 2003 Nelson Lord :33 23 Aug 2003 Wahl NachOben NachUnten Weitere... oder rufen Sie über das entsprechende Tastaturkürzel die Liste der unbeantworteten Anrufe direkt auf, n Unbeantw. NachUnten oder NachOben Wahl drücken (siehe Display). n = Anzahl der unbeantworteten Anrufe. Drücken, um eine Rufnummer einzurahmen (siehe Display). Drücken, um eine umrahmte Rufnummer zu wählen (siehe Display). 38

39 Abgehende Anrufe Å NachUnten oder NachOben Auswählen Dialog 4225 Vision Wählen Sie Anrufliste im oberen Menü (siehe Display). Drücken, um eine Liste einzurahmen (siehe Display). Drücken (siehe Display), Die folgende Abbildung zeigt ein Display, bei dem die vollständige Anrufliste ausgewählt wurde. Programm Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten Smith Bob :24 23 Aug 2003 Nelson Lord :33 23 Aug :11 22 Aug 2003 Carter Jim :06 21 Aug 2003 Wahl NachOben NachUnten Weitere... oder rufen Sie über das entsprechende Tastaturkürzel die Liste der unbeantworteten Anrufe direkt auf, n Unbeantw. NachUnten oder NachOben Wahl drücken (siehe Display). n = Anzahl der unbeantworteten Anrufe. Drücken, um eine Rufnummer einzurahmen (siehe Display). Drücken, um eine umrahmte Rufnummer zu wählen (siehe Display). 39

40 Abgehende Anrufe Wahlwiederholung der letzten externen Nummer u Wahlwied. Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen, werden alle gewählten Ziffern gespeichert, und zwar unabhängig davon, ob der Anruf erfolgreich war. Heben Sie den Hörer ab. Drücken, um die gespeicherte Nummer zu wählen (siehe Display). Wird Wahlwied. nicht angezeigt, drücken Sie so oft Weitere..., bis es angezeigt wird. Die zuletzt eingegebene externe Rufnummer wird damit erneut gewählt. Hinweis: Sie können auch *** oder die Taste Wahlwiederholung der letzten Nummer (nachdem Sie die Funktionstaste programmiert haben) betätigen. (Diese Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert werden.) Speichern einer externen Nummer Bei externen Anrufen können Sie die Rufnummer speichern, um sie später erneut zu wählen. Falls Sie zuvor eine Nummer gespeichert haben, wird diese überschrieben. Wahlwiederh. Ô So speichern Sie eine externe Rufnummer: Drücken, bevor Sie den Anruf beenden. Hinweis: Die Funktionstaste wird von Ihrem Systemadministrator vorprogrammiert. u Wahlwiederh. Ô Wahlwiederholung Heben Sie den Hörer ab. Drücken, um die Nummer erneut zu wählen. Hinweis: Die Funktionstaste wird von Ihrem Systemadministrator vorprogrammiert. 40

41 Abgehende Anrufe Besetztzeichen Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist, niemand an den Apparat geht oder alle externen Leitungen belegt sind, stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung: Rückruf d u Rückruf Diese Funktion können Sie immer dann benutzen, wenn der gewünschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den Apparat geht: Es kann mehrere Sekunden dauern, bevor der Vorgang durchgeführt wird. Wird Rückruf nicht angezeigt, drücken Sie so oft Weitere..., bis es angezeigt wird. Hinweis: Sie können auch6 oder Rückruf drücken. (Diese Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert werden.) Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden. Sie werden zurückgerufen (Rückrufsignal), wenn der Teilnehmer das laufende Gespräch oder einen neuen Anruf beendet. Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellung gelöscht wird. Während Sie auf den Rückruf warten, können Sie wie üblich Anrufe tätigen und beantworten. Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab. Der Teilnehmer wird von der Nebenstellenanlage angewählt. Hinweis: Sie können mehrere Rückrufe für verschiedene Nebenstellen gleichzeitig aktivieren. Rückrufe von weiteren Leitungen werden auf Leitung 1 weitergeleitet. 41

42 Abgehende Anrufe Wenn alle Amtsleitungen belegt sind (nachdem Sie die Ziffer(n) für die Amtsleitung gewählt haben): Rückruf Wird Rückruf nicht angezeigt, drücken Sie so oft Weitere..., bis es angezeigt wird. Hinweis: Sie können auch6 oder Rückruf drücken. (Diese Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert werden.) z# Externe Rufnummer wählen und angegebene Taste drücken. d u Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden. Sobald eine Amtsleitung frei wird, werden Sie automatisch zurückgerufen (Rückrufsignal). Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellung gelöscht wird. Während Sie auf den Rückruf warten, können Sie wie üblich Anrufe tätigen und beantworten. Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab. Die Amtsleitung wird von der Nebenstellenanlage angewählt. Hinweis: Sie können nur einen Rückruf für eine besetzte Amtsleitung aktivieren. Rückrufe von weiteren Leitungen werden auf Leitung 1 weitergeleitet. #37*z Bestimmten Rückruf löschen Wählen und die Nummer der Nebenstelle wählen. Hinweis: Um einen Rückruf zu einer speziellen Amtsleitung aufzuheben, wählen Sie anstelle der Rufnummer die Ziffer(n) für externe Leitungen. #í Drücken. Alle Rückruf-Einstellungen löschen #37# Wählen. í Drücken. 42

43 Abgehende Anrufe Anklopfen Anklopfen Wenn Sie dringend mit einem gerade telefonierenden Teilnehmer sprechen möchten oder eine freie Amtsleitung benötigen, können Sie ein Anklopf-Signal an die Nebenstelle senden. Wird Anklopfen nicht angezeigt, drücken Sie so oft Weitere..., bis es angezeigt wird. Hinweis: Sie können auch5 oder Anklopfen drücken. (Diese Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert werden.) Legen Sie nicht den Hörer auf. Wenn die Nebenstelle oder die Amtsleitung frei wird, wird diese automatisch angerufen. Hinweis: Das Leistungsmerkmal Anklopfen kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht berechtigt sind, bei einer Nebenstelle oder Amtsleitung anzuklopfen, hören Sie nur das Besetztzeichen. Aufschalten Aufschalten bei besetzter Nebenstelle Wenn Sie einen Teilnehmer anrufen, dessen Nebenstelle besetzt ist, können Sie sich auf das bestehende Gespräch aufschalten. Drücken. Wird Aufschalten nicht angezeigt, drücken Sie so oft Weitere..., bis es angezeigt wird. Hinweis: Sie können auch4 oder Rückruf drücken. (Diese Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert werden.) Vor dem Aufschalten hören die Gesprächsteilnehmer einen Warnton. Daraufhin wird eine Dreierkonferenz eingerichtet, und ein erneuter Warnton ist zu hören. Hinweis: Der Warnton kann in Ihrem Telefonsystem deaktiviert sein. Das Leistungsmerkmal Aufschalten kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht zum Aufschalten berechtigt sind, hören Sie nur das Besetztzeichen. 43

44 Abgehende Anrufe *44*z Bei besetzter Amtsleitung aufschalten Wenn eine Amtsleitung besetzt ist, können Sie ebenfalls das laufende Gespräch unterbrechen. Drücken Sie die angegebenen Tasten, und geben Sie die Nummer der externen Leitung ein. #z Drücken Sie die angegebene Taste, und wählen Sie die Ziffer(n) für eine Amtsleitung. Sie hören das Besetztzeichen. Aufschalten Drücken. Wird Aufschalten nicht angezeigt, drücken Sie so oft Weitere..., bis es angezeigt wird. Hinweis: Sie können auch4 oder Rückruf drücken. (Diese Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert werden.) Vor dem Aufschalten hören die Gesprächsteilnehmer einen Warnton. Daraufhin wird eine Dreierkonferenz eingerichtet, und ein erneuter Warnton ist zu hören. Hinweis: Der Warnton kann in Ihrem Telefonsystem deaktiviert sein. Das Leistungsmerkmal Aufschalten kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht zum Aufschalten berechtigt sind, hören Sie nur das Besetztzeichen. Umgehen *60*z Wenn dieses Leistungsmerkmal für Ihre Nebenstelle zugelassen ist, können Sie eine aktivierte Rufumleitung, aktiviertes Follow-me oder eine aktivierte Abwesenheitsinformation einer Nebenstelle umgehen. Wählen und Nummer der Nebenstelle eingeben. # Drücken und warten, bis der Anruf angenommen wird. 44

45 Abgehende Anrufe Kurzwahl uz Allgemeine Kurzwahlnummern Allgemeine Kurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich, da Sie nur wenige Tasten drücken müssen, um den gewünschten Teilnehmer anzurufen. Allgemeine Kurzwahlnummern bestehen aus 1 bis 5 Ziffern und sind in der Nebenstellenanlage gespeichert. Sie werden vom Systemadministrator programmiert. Nehmen Sie den Hörer ab, und wählen Sie die allgemeine Kurzwahlnummer. Individuelle Kurzwahlnummern Sie können bis zu 10 häufig verwendete Rufnummern auf den Zifferntasten 0 bis 9 speichern und als individuelle Kurzwahlnummern verwenden (falls Sie dazu die Berechtigung haben). So verwenden Sie die Kurzwahl: ** (0 9) Wählen und die jeweilige Ziffer drücken. So programmieren und ändern Sie individuelle Kurzwahlnummern: *51* (0 9) Wählen und die ausgewählte Ziffer drücken. *z Drücken und die Rufnummer wählen. #í Drücken. Hinweis: Die programmierte Rufnummer darf bis zu 20 Ziffern und ein Sternchen (*) umfassen. Mit dem Sternchen wird der zweite Wählton vom öffentlichen Telefonnetz angezeigt. 45

46 Abgehende Anrufe So löschen Sie eine programmierte Rufnummer: #51* (0 9) Wählen und die ausgewählte Ziffer drücken. #í Drücken. So löschen Sie alle programmierten Nummern: #51# Wählen Sie diese Ziffernfolge. í Drücken. Hauptverwaltung Ô Wählen über eine Funktionstaste Funktionstasten können mit Funktionen und Rufnummern belegt werden. Informationen zum Programmieren von Tasten finden Sie im Abschnitt Programmieren von Funktionstasten auf Seite 99. Drücken Sie die Funktionstaste. Diese Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert werden. Wählen vom Telefonbuch aus (optional) Im integrierten Telefonbuch können Sie nach dem Namen eines gewünschten Gesprächspartners, nach einer Gruppe, der Rufnummer der Vermittlung usw. suchen. Die Funktionen, die Ihnen dafür zur Verfügung stehen, werden im Display angezeigt. Haben Sie den gewünschten Teilnehmer gefunden, können Sie ihn direkt anrufen, indem Sie eine der Menüfunktionstasten unter dem Display drücken. Auf dem Dialog 4223 Professional: Tel.buch Drücken, um das Telefonbuch zu öffnen (siehe Display). Wählen Sie eine der Telefonbuch-Optionen. Ç Auswählen Auf dem Dialog 4225 Vision: Wählen Sie Tel.buch im oberen Menü (siehe Display). Wählen Sie eine der Telefonbuch-Optionen. 46