HP Visual Collaboration Room. Benutzerhandbuch

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1 HP Visual Collaboration Room Benutzerhandbuch HP Visual Collaboration Room v2.0 First edition: December 2010

2 Rechtliche Hinweise 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Änderungen an den hierin enthaltenen Informationen sind vorbehalten. Die Garantien für Hewlett-Packard Produkte und Services werden ausschließlich in der entsprechenden, zum Produkt und den Services gehörigen Garantieerklärung beschrieben. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Garantieansprüche abzuleiten. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument. Microsoft, Windows und Windows NT sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Gedruckt in den USA.

3 Erste Schritte Inhalt Erste Schritte Starten von und Beitreten zu Besprechungen... 5 Beenden des Ruhemodus eines Systems... 5 Raumarten... 5 Besprechungsarten... 5 Beitreten zu einer Besprechung... 6 Starten von Besprechungen... 7 Tätigen direkter Anrufe... 7 Verlassen oder Beenden einer Besprechung... 7 Mögliche Verbindungen... 7 Raumstatus... 8 Benutzerstatus... 8 Hilfe für die Fernbedienung... 9 Verwalten von Besprechungen Steuern der Besprechungsumgebung Arbeiten mit dem bevorzugten Modus Ändern der Anzahl der angezeigten Teilnehmer Symbole zum Teilnehmerstatus Freigeben von Inhalt Anzeigen von freigegebenem Inhalt Steuerelemente für die Freigabe und Anzeige Steuern der Kamera in einem anderen Raum Erstellen einer Kontaktliste Hinzufügen von Kontakten Entfernen von Kontakten Verbinden mit Teilnehmern über Telefone oder H.323-kompatible Systeme Verwenden der Konftel-Systeme 300 und H Einrichten einer Telefon-Bridge Starten einer Besprechung mit einem H.323-kompatiblen System

4 Erste Schritte Erste Schritte Es stehen zwei Versionen von HP Visual Collaboration Room zur Auswahl: Visual Collaboration Room 100 HD-Video 720p 60 fps Eine Anzeige Visual Collaboration Room 220 HD-Video 720p 60 fps/1080p 30 fps 2 x HD-Dekodierung bei 60 fps Beide Räume nutzen dieselbe Fernbedienung und dieselbe Benutzeroberfläche. 4

5 Erste Schritte Starten von und Beitreten zu Besprechungen In diesem Abschnitt wird Folgendes erklärt: Beenden des Ruhemodus eines Systems Raum- und Besprechungsarten Beitreten zu sowie Starten und Beenden von Besprechungen Beenden des Ruhemodus eines Systems Wenn Sie den Raum betreten, befindet sich das System möglicherweise im Ruhemodus. Drücken Sie eine beliebige Taste auf der Fernbedienung, um das System zu aktivieren und die Benutzeroberfläche anzuzeigen. Raumarten Bevor Sie eine Besprechung starten bzw. zu einer Besprechung beitreten, müssen Sie den Unterschied zwischen einem Visual Collaboration Room und einem Besprechungsraum kennen. Ein Visual Collaboration Room ist ein physischer Raum mit der Visual Collaboration-Hardware, die durch eine Fernbedienung gesteuert wird. Ein Besprechungsraum ist der virtuelle Bereich, in dem Sie eine Verbindung zu anderen Benutzern herstellen und über die Schaltfläche Raum beitreten in der Software für den Visual Collaboration Room an einer Besprechung teilnehmen. Jedem Desktop-Benutzer bzw. Visual Collaboration Room ist ein Besprechungsraum zugewiesen. Besprechungsarten Es gibt zwei Arten von Besprechungen: Direkte Anrufe (auch: Point-to-Point-Besprechungen). Es können nur zwei Endpunkte (Benutzer) teilnehmen. Multipoint-Besprechungen. Es können mehr als zwei Benutzer teilnehmen. 5

6 Erste Schritte Beitreten zu einer Besprechung Sie treten einer Besprechung bei, indem Sie eine Verbindung zum Besprechungsraum des Hosts herstellen. Wenn der Kontakt in der Liste Meine Kontakte angezeigt wird, markieren Sie den Namen, und drücken Sie OK. Wenn der Kontakt nicht in der Liste Meine Kontakte angezeigt wird, können Sie nach ihm suchen. 1. Wählen Sie mit den Pfeilen auf der Fernbedienung das Feld Suchen aus. 2. Drücken Sie OK, um das Tastenfeld anzuzeigen. 3. Markieren Sie ein Zeichen mit den Pfeiltasten, und drücken Sie OK, um dieses Zeichen einzugeben. 4. Wenn der Kontakt in der Liste Meine Kontakte angezeigt wird, wählen Sie Done aus, und drücken Sie OK, um das Tastenfeld zu schließen. 5. Markieren Sie den gewünschten Kontakt über die Pfeiltasten auf der Fernbedienung, und drücken Sie OK. TIPP: Geben Sie ein Prozentsymbol (%) ein, um eine alphabetisch geordnete Liste aller registrierten Benutzer anzuzeigen. Geben Sie ein Sternchen (*) ein, um alle registrierten Benutzer anzuzeigen, die derzeit online sind. 6

7 Erste Schritte Starten von Besprechungen Stellen Sie sicher, dass Sie den Teilnehmern, die Sie zu Ihrer Besprechung einladen, Ihren Raumnamen mitteilen. 1. Wählen Sie mit den Pfeilen auf der Fernbedienung das Feld Mein Raum aus. 2. Drücken Sie OK. Tätigen direkter Anrufe Sie können eine Besprechung mit einem einzigen anderen Teilnehmer starten (Point-to-Point), indem Sie diesen Kontakt direkt anrufen. Nur Sie selbst und dieser andere Teilnehmer können an dieser Besprechung teilnehmen; es können keine anderen Benutzer teilnehmen. 1. Suchen Sie nach dem gewünschten Teilnehmer, oder wählen Sie ihn aus der Liste Meine Kontakte aus. 2. Markieren Sie den Kontakt mit den Pfeiltasten. 3. Wenn der Kontakt verfügbar ist, drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um Direkt anrufen auszuwählen.drücken Sie dann auf der Fernbedienung die Taste OK. Der Teilnehmer empfängt eine Einladung. Er wählt Annehmen aus, um eine Verbindung zur Besprechung herzustellen. Verlassen oder Beenden einer Besprechung Sie können eine Besprechung jederzeit verlassen. Wenn in einer Multipoint-Besprechung andere Benutzer teilnehmen, können sie weiterhin verbunden bleiben und die Besprechung fortführen, sogar wenn Sie derjenige waren, der die Besprechung gestartet hat. Wenn Sie den anderen Teilnehmer direkt angerufen haben, wird die Besprechung beendet. Drücken Sie DISCONNECT. Mögliche Verbindungen Ob Sie eine Verbindung zu einem Besprechungsraum herstellen können, hängt vom Status und den Einstellungen ab, die der Raumbesitzer konfiguriert hat. Besprechungsräume können für alle Benutzer verfügbar, mit einem PIN-Schutz versehen oder gesperrt sein oder keine neuen Teilnehmer mehr akzeptieren. In der folgenden Tabelle werden die Symbole für den Besprechungsraumstatus erläutert. Diese Symbole werden in der Kontaktliste neben den Namen angezeigt. 7

8 Erste Schritte Raumstatus Status Bedeutung Leer. Derzeit befindet sich niemand in diesem Raum, und Sie können dem Raum beitreten. Die Schaltfläche Raum beitreten ist aktiviert. Voll. Der Raum ist vollständig belegt und akzeptiert keine weiteren Teilnehmer. Die Schaltfläche Raum beitreten ist deaktiviert. Gesperrt. Der Raum ist gesperrt, und Sie können dem Raum nicht beitreten. Die Schaltfläche Raum beitreten ist deaktiviert. Belegt. Der Raum ist belegt, akzeptiert aber weitere Teilnehmer. Die Schaltfläche Raum beitreten ist aktiviert. PIN-Schutz. Um dem Raum beitreten zu können, müssen Sie die PIN eingeben. Die Schaltfläche Raum beitreten ist aktiviert. (Die PIN finden Sie in der -Einladung des Raumbesitzers.) Benutzerstatus Wie auch mit dem Raumstatus wird mit dem Benutzerstatus festgelegt, ob Sie einen Benutzer anrufen, seinem Raum beitreten oder ihn zu einer Besprechung einladen können. In der folgenden Tabelle werden die Symbole für den Benutzerstatus erläutert. Diese Symbole werden in der Kontaktliste neben den Namen angezeigt. Status Bedeutung Verfügbar. Der Benutzer ist für einen direkten Anruf verfügbar. Sie können seinem Raum beitreten oder ihn zu einer Besprechung einladen. Beschäftigt. Der Benutzer ist beschäftigt und Sie können ihn weder direkt anrufen noch zu einer Besprechung einladen. Sie können seinem Raum beitreten, falls dieser nicht voll oder gesperrt ist. Im persoenlichen Besprechungsraum. Der Benutzer befindet sich in seinem Raum. Sie können ihn nicht direkt anrufen. Sie können seinem Raum beitreten, falls dieser nicht voll oder gesperrt ist, und er kann seinen Raum verlassen und Ihrem Raum beitreten. Im persoenlichen Besprechungsraum/Raum voll. Der Benutzer befindet sich in seinem Raum, und der Raum ist voll. Sie können ihn weder direkt anrufen noch sich an seinem Raum anmelden, aber er kann seinen eigenen Raum verlassen und Ihrem Raum beitreten. Im persoenlichen Besprechungsraum/Raum gesperrt. Der Benutzer befindet sich in seinem Raum, und der Raum ist gesperrt. Sie können ihn weder direkt anrufen noch seinem Raum beitreten. Er kann seinen Raum verlassen und Ihrem Raum beitreten. In einem mit PIN-Schutz versehenen Raum. Der Benutzer befindet sich in seinem Raum, und der Raum ist mit einem PIN-Schutz versehen. Sie können ihn nicht direkt anrufen, aber Sie können seinem Raum beitreten, falls Sie über den entsprechenden PIN-Code verfügen. Offline. Der Benutzer ist nicht am Portal angemeldet. Sie können ihn nicht direkt anrufen, aber Sie können seinem Raum beitreten, falls dieser nicht voll oder gesperrt ist. 8

9 Erste Schritte Status Bedeutung Ältere. Dies ist ein alter Benutzertyp für einen Endpunkt. Hilfe für die Fernbedienung Sie können während einer Besprechung eine Abbildung der Steuertasten auf der Fernbedienung anzeigen. Drücken Sie MANAGE, um die Abbildung der Fernbedienungstasten anzuzeigen. Drücken Sie MANAGE erneut, um die Abbildung wieder auszublenden. 9

10 Verwalten von Besprechungen Verwalten von Besprechungen Steuern der Besprechungsumgebung In diesem Abschnitt wird Folgendes erklärt: Ändern der Anzeigeoptionen Ändern der Anzahl der angezeigten Teilnehmer Symbole zum Teilnehmerstatus Freigeben und Anzeigen von Inhalt Steuern der Kamera in einem anderen Raum Arbeiten mit dem bevorzugten Modus Im bevorzugten Modus wird der aktive Sprecher (oder der letzte Sprecher) größer auf dem Bildschirm angezeigt als die anderen Teilnehmer. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste, um den bevorzugten Modus zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. HINWEIS: Der bevorzugte Bildschirm ändert sich abhängig davon, ob Sie einen freigegebenen Bildschirm anzeigen und welcher Teilnehmer gerade spricht. Wenn Sie einen freigegebenen Bildschirm anzeigen, ist der Freigabebildschirm der bevorzugte Bildschirm. Wenn Sie keinen freigegebenen Bildschirm anzeigen, ist der letzte Sprecher der bevorzugte Bildschirm. 10

11 Verwalten von Besprechungen Ändern der Anzahl der angezeigten Teilnehmer Sie können festlegen, wie viele Teilnehmer maximal angezeigt werden sollen. HINWEIS: Wenn Sie einen freigegebenen Bildschirm für die Anzeige ausgewählt oder die eigene Vorschau aktiviert haben, sind diese Bildschirme immer sichtbar. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Tasten 1 8, um die Anzahl der anzuzeigenden Teilnehmer auszuwählen. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste 0, damit die Software auswählt, wie viele Teilnehmer angezeigt werden. Wenn acht oder weniger Benutzer an der Besprechung teilnehmen, werden alle Teilnehmer angezeigt. Wenn mehr als acht Benutzer an der Besprechung teilnehmen, werden die zuletzt sprechenden Teilnehmer angezeigt. Symbole zum Teilnehmerstatus Auf der Anzeige werden Informationen zum Status der Besprechungsteilnehmer angezeigt. Diese Symbole werden auf dem Bildschirm im Videostream der jeweiligen Teilnehmer wiedergegeben. Symbol Bedeutung Die Raumlautsprecher sind stummgeschaltet. Das Raummikrofon ist stummgeschaltet. Die Raumkamera ist stummgeschaltet. Der VGA2USB-Adapter ist verbunden, aber der Raum ist noch nicht freigegeben. Der VGA2USB-Adapter ist verbunden, und die Freigabe ist synchronisiert (bereit). Der Desktop wird derzeit von einem anderen Teilnehmer genutzt. Die Fernbedienung der Kamera wird von einem anderen Teilnehmer genutzt. 11

12 Verwalten von Besprechungen Freigeben von Inhalt Geben Sie über das Zubehör zur Bildschirmfreigabe Inhalt von einem Laptop auf dem Bildschirm wieder. 1. Schließen Sie das Zubehör zur Bildschirmfreigabe an Ihren Laptop an. 2. Aktivieren Sie die VGA-Ausgabe (z. B. FN+F4). 3. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste, um die Freigabe zu aktivieren. In einem Room 220 werden die Inhalte des Laptops auf einem Bildschirm und die Teilnehmer auf dem anderen Bildschirm angezeigt. 4. Um die Freigabe zu beenden, drücken Sie erneut. WICHTIG: Die Bildschirmauflösung des Laptops muss 1024 x 768 Pixel betragen. Die Aktualisierungsrate muss auf 60 Hz festgelegt sein. Anzeigen von freigegebenem Inhalt Es kann immer nur der freigegebene Inhalt eines einzelnen Teilnehmers angezeigt werden. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste, um durch den Inhalt zu navigieren, der von mehreren Teilnehmern freigegeben ist. Drücken Sie, um den Inhalt im Vollbildmodus anzuzeigen. 12

13 Verwalten von Besprechungen Steuerelemente für die Freigabe und Anzeige Mit den folgenden Fernbedienungstasten legen Sie fest, was Ihnen und den anderen Teilnehmern während einer Besprechung angezeigt wird. Taste Aktion Navigieren Sie durch die Optionen für die eigene Vorschau. Schalten Sie die Videoausgabe stumm. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Freigabe bei Verwendung eines VGA2USB-Geräts. Navigieren Sie durch freigegebenen Inhalt. Drücken Sie *, um den freigegebenen Inhalt im Vollbildmodus anzuzeigen. Wechseln Sie die Anzeige im Doppelbildschirmmodus (nur Room 220). C Aktivieren bzw. deaktivieren Sie den Modus Kamerafernbedienung. Wechseln Sie zwischen bevorzugtem und nicht bevorzugtem Modus. 1 8 Legen Sie die Anzahl der angezeigten Teilnehmer fest. \0 Lassen Sie die Anzahl der angezeigten Teilnehmer automatisch festlegen. Steuern der Kamera in einem anderen Raum Einige Visual Collaboration Rooms verfügen über motorisierte, einstellbare Kameras. Wenn Sie sich in einem dieser Räume in einer Besprechung befinden und dieser Raum für die Kamerafernbedienung konfiguriert ist, können Sie die Ausrichtung und den Zoom der Kamera im anderen Raum einstellen. 1. Drücken Sie C auf der Fernbedienung. 2. Verwenden Sie die Pfeiltasten auf der Fernbedienung, um die Ausrichtung der Kamera zu ändern. 3. Verwenden Sie die ZOOM-Tasten auf der Fernbedienung, um die Ansicht zu verkleinern und zu vergrößern. 4. Wenn sich die Kamera in der richtigen Position befindet, drücken Sie die Taste C. 13

14 Verwalten von Besprechungen Erstellen einer Kontaktliste Kontakte sind Benutzer und Räume, mit denen Sie Besprechungen abhalten können. Sie werden auf der Startseite auf der Registerkarte Meine Kontakte angezeigt. Wenn Sie den Raum zum ersten Mal verwenden, wird in der Kontaktliste nur Ihr eigener Raum angezeigt. Wenn Sie sich regelmäßig mit einem Kontakt austauschen, können Sie ihn in Ihre persönliche Liste namens Meine Kontakte aufnehmen. Hinzufügen von Kontakten Gehen Sie wie folgt vor, um der Liste einen Kontakt hinzuzufügen: 1. Verwenden Sie zum Suchen des Kontakts die Fernbedienung. 2. Markieren Sie den Kontakt in den Suchergebnissen unter Meine Kontakte. 3. Markieren Sie Kontakt hinzufügen, und drücken Sie OK. Der Kontakt wird der Liste Meine Kontakte hinzugefügt und bleibt dort gespeichert, bis Sie ihn wieder entfernen. Kontakte werden in alphabetischer Reihenfolge und ggf. mit einer Bildlaufleiste angezeigt. Entfernen von Kontakten Wenn die Liste Meine Kontakte zu lang wird oder Sie sich mit einem bestimmten Kontakt nicht mehr regelmäßig austauschen, können Sie ihn aus der Liste Meine Kontakte entfernen. 1. Navigieren Sie mit der Fernbedienung zur Liste Meine Kontakte. 2. Markieren Sie den Kontakt. 3. Markieren Sie Kontakt entfernen, und drücken Sie OK. Der Kontakt wird aus der Liste Meine Kontakte entfernt. Wenn Sie den Kontakt erneut aufnehmen möchten, müssen Sie die Funktion Suchen verwenden. 14

15 //Verbinden mit Teilnehmern über Telefone oder H.323-kompatible Systeme Verbinden mit Teilnehmern über Telefone oder H.323-kompatible Systeme Verwenden der Konftel-Systeme 300 und H.323 Das Konftel 300 ist ein Konferenztelefon mit einer analogen Verbindung, über die Teilnehmer ohne Videofunktion an Besprechungen teilnehmen können. H.323-Systeme sind ältere Videokonferenzsysteme. Einrichten einer Telefon-Bridge Mit dem Konferenztelefon Konftel 300 können Sie eine Telefon-Bridge einrichten. Dadurch können sich mehrere Telefonteilnehmer bei Ihrer Besprechung anmelden. 1. Drücken Sie die Taste LINE MODE. 2. Wählen Sie ANALOG + USB aus, und drücken Sie OK. 3. Geben Sie die Nummer der Telefonkonferenz ein. 4. Drücken Sie. Starten einer Besprechung mit einem H.323-kompatiblen System Wenn Sie auf der Startseite des Portals kein H.323-kompatibles System finden, können Sie es direkt anrufen. Um eine Verbindung zu einem H.323-kompatiblen System herzustellen, benötigen Sie die Durchwahl oder IP-Adresse dieses Systems. Diese Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator. WICHTIG: Sie können nur dann eine Verbindung mit einem H.323-kompatiblen System herstellen, wenn Ihr Visual Collaboration-System ein Gateway enthält. 1. Geben Sie im Feld Suchen über das numerische Tastenfeld auf dem Bildschirm die Durchwahl bzw. die IP-Adresse des H.323-kompatiblen Systems ein. 2. Markieren Sie Direkt anrufen, und drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste OK. Das H.323-kompatible System empfängt eine Einladung. Der Benutzer wählt Annehmen aus, um eine Verbindung zur Besprechung herzustellen. 15

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