Einladung zur Mitgliederversammlung

Transkript

1 Einladung zur Mitgliederversammlung für das Geschä8sjahr 2017 / 2018 Aalen, den Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Clubmitglieder, das Vereinsjahr 2016 / 2017 des TC Aalen endete zum 30. September. Aus diesem Grund ist es Zeit, die Mitgliederversammlung einzuberufen. Diese findet am Mi@woch, 29. November 2017 um Uhr in unserem Clubhaus staj. Ich würde mich freuen, wenn Sie dieser Einladung zahlreich Folge leisten. Die Mitgliederversammlung ist der richrge Ort, um Fragen an den Vorstand zu stellen, KriRk zu äußern oder unklare Sachverhalte zur Sprache zu bringen. Wir freuen uns natürlich auch sehr über posirve Rückmeldungen, wenn Sie mit uns und der ehrenamtlichen Arbeit zufrieden sind! In der Anlage finden Sie die Tagesordnung. Soweit Sie Anträge zur Tagesordnung stellen wollen, bije ich Sie diese, entsprechend der Satzung, spätestens 7 Tage vor dem Versammlungstermin schri[lich einzureichen (TC Aalen, Eibenweg 4, Aalen). Wir blicken wieder auf ein sehr erfolgreiches Vereinsjahr zurück: Neun Mannscha[en konnten in die nächsthöhere Liga aufsteigen, u.a. die Juniorinnen 1 und Herren 1 in die Verbandsliga. Wir hajen darüber bereits ausführlich in der Schwäbischen Post berichtet. Außerdem brachte das Geschä[sjahr einen Überschuss von ,- Euro. Die Gegenüberstellung von Bankguthaben und langfrisrgen Verbindlichkeiten zeigt zum Ende des Geschä[sjahrs eine Verschuldung von ,- Euro. Diese werden wir allerdings in naher Zukun[ um eine Darlehensaufnahme von ,- Euro erhöhen müssen, denn wir kommen nicht mehr dran vorbei, die baufällige Mauer, welche die Freiplätze 6 und 7 gegen das benachbarte Gelände abstützt, zu erneuern. Diese Baumaßnahme ist leider sehr aufwändig und teuer, denn der Zugang zur Baustelle ist nicht einfach. Der Abriss der alten Mauer und der Bau einer neuen Mauer werden leider auch den angrenzenden Weg und die beiden Plätze in Mitleidenscha[ ziehen. Eine Grundsanierung beider, über 40 Jahre alten Plätze, incl. neuer Bewässerungsanlage muss deshalb vernün[igerweise gleichzeirg erfolgen. Die Anträge an die Stadt Aalen und den WLSB zur Bezuschussung der ca ,- Euro teuren Maßnahme sind gestellt. Die Kosten könnten mijels Eigenleistungen noch reduziert werden. Die genaue Beschreibung der einzelnen Maßnahmen und des Kostenvoranschlags erhalten Sie auf der Versammlung. Ein Baubeginn ist natürlich noch nicht festgelegt. Wir wollen jedoch über die Darlehensaufnahme und die Baumaßnahme absrmmen lassen (siehe Tagesordnung). Seite 1 5

2 Zum Schluss möchte ich an die neuen Beitragssätze (siehe beiliegende Anlage) erinnern, welche in der vergangenen Mitgliederversammlung einsrmmig beschlossen wurden und ab dem laufenden Geschä[sjahr zur Anwendung kommen. BiJe beachten Sie auch, dass entsprechend des Beschlusses für jedes Mitglied über 18 Jahre (hier: Jahrgang 1998 und älter) automansch der Beitrag einer Erwachsenenmitgliedscha8 fällig wird, sofern er / sie nicht rechtzeirg einen Antrag auf Beibehaltung des Jugendbeitrags stellt, weil er / sie Schüler, Student oder Auszubildender ist. Dieser Antrag muss jährlich, aller spätestens bis 31. Dezember in der Geschä[sstelle des TCA eingegangen sein. Später eingehende Anträge können nicht mehr berücksichrgt werden. Das ganze Vorstandsteam würde sich über eine große Beteiligung der Mitglieder sehr freuen. Viele Grüße (Dr. Niko Schepp, 1. Vorsitzender TC Aalen) Anlagen: Tagesordnung Mitgliederversammlung Beschreibung und Tabelle der neuen Mitgliedsbeiträge Seite 2 5

3 Mitgliederversammlung des TC Aalen am Uhr Clubhaus Tagesordnung: Stand: Begrüßung durch den Vorstand und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Ehrungen, Begrüßung der neuen Mitglieder 3. Bericht der einzelnen Vorstandsmitglieder Allgemein, aktuelle Mitglieder- und Beitragsstatistik Technik, aktuelle und zukünftige Reparatur u. Instandhaltung Sport, aktuelle Informationen aus dem Sportbereich Jugend, aktuelle Informationen aus dem Jugendbereich (Dr. Niko Schepp) (Jörg Weinschenk) (Markus Knödel) (Werner Freiburg) 4. Verabschiedung des alten Geschäftsjahres, Finanzbericht, Bericht der Kassenprüfer, Entlastung des Kassiers 5. Entlastung des Vorstands 6. Wahl der Kassenprüfer 7. Beschreibung Baumaßnahme und Abstimmung über Baumaßnahme und Darlehensaufnahme 8. Etatplanung 2017/ Umsetzung und Info der neuen Beitragsstrukturen ab 2017/2018 im TC Aalen 10. Anträge zur Tagesordnung 11. Verschiedenes, Ausblick auf das Vereinsjahr 2018, Termine 2018 Ende der Mitgliederversammlung ca Uhr Vorsitzender: Dr. Niko Schepp, Kassier: Dr. Niko Schepp, Sport- und Vereinsmanagement: Markus Knödel Clubhaus: TC Aalen / Eibenweg 4 / Aalen / Tel.: 07361/61378 / FAX: , info@tcaalen.de Bankverbindung: IBAN: DE BIC: OASPDE6AXXX KSK Ostalb KN (BLZ ) Seite 3 5

4 Beschreibung der auf der Versammlung im November 2016 beschlossenen Mitgliedsbeiträge: 1. Kinder (0-14 Jahre) sind beitragsfrei, sofern mindestens ein Elternteil akrves Mitglied im TCA ist. Für alle anderen Kinder fällt ein Beitrag von 40 Euro an, plus 4 Stunden Arbeitsdienst, welcher von einem erwachsenen Vertreter des Kindes zu leisten ist oder in Form der bekannten Arbeitsdienstzulage von 10 Euro je nicht geleisteter Arbeitsstunde zu begleichen ist. Das drije Geschwisterkind und alle weiteren Geschwister sind beitragsfrei. 2. Jugendliche (15-18 Jahre) sind beitragsfrei, sofern deren Eltern ebenfalls Mitglied im TCA sind (Familienmitgliedscha[). Für alle anderen Jugendlichen beträgt der Beitragssatz 98,- Euro. Diese wird bei Mitgliedscha[ eines Elternteils auf 60,- Euro ermäßigt. Zusätzlich werden 4 Stunden Arbeitsdienst verlangt bzw. sind mit 10,- Euro je nicht geleisteter Arbeitsstunde zu begleichen. 3. Ab dem 19. Lebensjahr erlangt ein Mitglied AUTOMATISCH die Erwachsenenmitgliedscha8 (Punkt 4), sofern er / sie nicht rechtzeirg einen Antrag auf Beibehaltung des Jugendbeitrags stellt (siehe Punkt 2), weil er / sie Schüler, Student oder Auszubildender ist. Dieser Antrag muss jährlich neu gestellt werden, was bis maximal zum 25. Lebensjahr möglich ist. 4. Der Beitrag für eine Erwachsenenmitgliedscha8 beläu[ sich auf 250,- Euro (plus 4 Stunden Arbeitsdienst), die des Lebenspartners auf 100,- Euro (plus 4 Stunden Arbeitsdienst). 5. Der Beitrag für Familienmitgliedscha8 beträgt 350,- Euro plus 8 Stunden Arbeitsdienst. 6. Seniorenmitgliedscha8: Auf Antrag können Mitglieder, welche das 65. Lebensjahr erreicht haben, in die Senioren/-innen-Mitgliedscha[ wechseln. In diesem Fall akzeprert das Mitglied eine reduzierte SpielberechRgung, d.h. er / sie darf nur werktags vormijags bis 13 Uhr auf den Freiplätzen Tennis spielen. Der Beitrag beträgt 150,- Euro pro Person. 7. Ermäßigte Zweitmitgliedscha8en sind möglich: Bis zu 100,- Euro Mitgliedsbeitrag in einem anderen Tennisverein (Nachweis erforderlich) können auf die Erwachsenenmitgliedscha[ des TCA angerechnet werden, sodass im günsrgsten Fall der Beitrag noch 150,- Euro beträgt. 8. Passive Mitgliedscha8: Beitrag 40,- Euro für Mitglieder im Verein ohne Spiel-berechRgung auf den Freiplätzen. Seite 4 5

5 TC Aalen Beiträge NEU Ab 2017/2018 Neustruktur Beiträge TC Aalen 2017 / 2018: Altersbereich Beitrag 1 Beitrag 2 mit Ermäßigung Beitrag 3 für Familien Voraussetzung NEU: Standart Ein Erwachsener im Verein: 1 Schüler 0 bis 14 Jahre 40,00 0,00 0,00 2 Jugendbeitrag 15 bis 18 Jahre 98,00 60,00 0,00 3 Schüler, Studenten, Azubi, FSJ mit Nachweis 18 bis 25 Jahre 98,00 60,00 0,00 Für Familien Bedingungen für die Ermäßigung: Ein Erwachsener im Verein, Jugendhallentarif Ein Erwachsener im Verein, Jugendhallentarif, 3 Kind frei Nachweis der Ausbildung an den Verein 4 Erwachsene ab 18 Jahren 18 Jahre bis 65 Jahre 250,00 100,00 Partner im Verein 5 Familien (2 Erwachsene, Kinder frei) 350,00 350,00 2 Partner und alle Kinder bis 18 Jahre 6 Senioren ab 65 Jahre 250,00 100,00 Volle Spielmöglichkeit 7 NEUER Senioren Sonderbeitrag * ab 65 Jahre SENIORENBEITRAG 150,00 100,00 Spielmöglichkeit nur Werktags bis Uhr 8 Passiv 40,00 40,00 Keine Spielberechtigung auf der Anlage des TC Aalen 9 NEUE Zweitmitgliedschaft (2 Jahre bestehende Mitgliedschaft in einem Tennisverein, Beitrag dort bereits über 100,- Euro) ** 150,00 100,00 Nachweis einer weiteren Mitgliedschaft in einem Tennisverein 10 Working Club (Arbeitsdienst) ab 0 Jahre bis 70 Jahre NEU: Der Arbeitsdienst fällt grundsätzlich für alle Mitglieder an. Bei Kinder unter 14 Jahren müssen die Eltern den Arbeitsdienst leisten. Bei 2 Kindern und Familien maximal 8 Stunden bzw. 80,- Euro 40,00 40,00 80,00 Pro Mitglied 4 Stunden mit 10,- Euro // Familien 8 Stunden mit 10,- Dr. Niko Schepp und Markus Knödel, Stand: Seite 5 5