lfd. Lohn- und Gehaltsabrechnung

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1 lfd. Lohn- und Gehaltsabrechnung für nur 5,62 (11,-- DM) monatlich je Mitarbeiter (außer Baulohn und BAT-Abrechnung) Wir bieten: Die Durchführung ihrer lfd. monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Festpreis von 5,62 je Mitarbeiter, ohne weitere variable Kosten. Hierin enthalten sind alle benötigten Unterlagen, wie z. B. Lohnsteueranmeldung fürs Finanzamt, Beitragsnachweise und Meldungen zur Sozialversicherung für die Krankenkasse, Überweisungsträger für die Bank, Verdienstabrechnungen für ihre Mitarbeiter, Buchungsliste für ihre Buchhaltung, Lohnkonto, Lohnjournal, Auswertungen für die Berufsgenossenschaft sowie weitere diverse monatliche und jährliche Auswertungen, die auf ihre Bedürfnisse abgestimmt sind und bei Bedarf erstellt werden. Der gesetzlich vorgeschriebene Versand der jeweiligen Daten an die Krankenkassen und das Finanzamt ist ebenfalls im Preis enthalten. 6 Monate kostenlos testen: Als ganz besonderen Service bieten wir Ihnen an, uns vollkommen kostenlos und absolut unverbindlich, 6 Monate lang zu testen, um sich ganz genau von unseren Leistungen überzeugen zu können. Kennen Sie eine bessere Möglichkeit, sich von den Leistungen eines neuen Partners zu überzeugen. PS: Bei der Testabrechnung werden keine Daten an andere Behörden (Krankenkassen und Finanzamt) weitergeleitet Preisreduzierung bis zu 15% (ab 20 Arbeitnehmer oder 50 Lohnabrechnungen): Bei uns erhalten Sie ab mtl. 20 Arbeitnehmer oder mtl. 50 durchzuführenden Lohnabrechnungen bis zu 15% Rabatt, gestaffelt nach der Anzahl der Arbeitnehmer. Zustellung per möglich mit 5% Rabatt: Die von uns erstellten Abrechnungsunterlagen können wir Ihnen auf Wunsch auch per als PDF-Dokument zustellen. Sie erhalten dann sogar noch 5% Rabatt. Erreichbarkeit: Wir sind auch außerhalb der üblichen Bürozeiten für sie da. An 7 Tagen in der Woche, auch an Sonn- und Feiertagen, sind wir nahezu rund um die Uhr erreichbar. Digitale Archivierung: Bei uns werden alle abgerechneten Daten digital archiviert. Diese können wir Ihnen kostenlos zur Verfügung stellen (z. B. auf Diskette, CD oder per ). Somit haben Sie alle Daten über Jahre hinweg sofort über ihren PC im Zugriff und können bei Bedarf bestimmte Daten suchen oder auch einfach neu ausdrucken lassen.

2 Erstellung der lfd. Lohn- und Gehaltsabrechnung Sie bestimmen, wann die monatliche Abrechnung Ihrer Mitarbeiter zu erfolgen hat, z. B. am Monatsende. Einige Tage vor dem Auszahlungszeitpunkt Ihrer Löhne und Gehälter geben Sie uns Ihre Daten bekannt, die wir abrechnen müssen, wie z. B. Weihnachtsgeld, Überstunden. Diese Daten können Sie uns auf unterschiedlichster Weise zukommen lassen: telefonisch, per Fax, per Post oder per . Nach Vorlage Ihrer Daten erhalten Sie spätestens innerhalb von 2 Tagen Ihre fertigen Abrechnungsunterlagen (Verdienstabrechnungen, Auswertungen, Überweisungsträger). Erinnerungsservice: Sollten sie den Abrechnungstermin für ihre Mitarbeiter vergessen, werden wir sie automatisch und rechtzeitig daran erinnern. Verdienstabrechnungen Die Verdienstabrechnungen werden grundsätzlich mit einem Laser-Drucker auf Blanko-Papier gedruckt und anschließend in Briefumschlägen, zur Ausgabe an die Mitarbeiter, verschlossen. Eine oder mehrere Kopien erhalten Sie auf Wunsch für Ihre Unterlagen. Die Gestaltung der Verdienstabrechnung können Sie teilweise selbst bestimmen, z. B. wäre ein Druck auf Briefbögen mit Ihrem Firmenlogo möglich. Auswertungen Die von Ihnen gewünschten Abrechnungslisten werden ebenfalls auf Blanko-Papier gedruckt. Somit entfallen die von früher bekannten großen EDV-Listen auf Endlos-Papier. Die Beitragsnachweise für die Krankenkassen werden direkt durch uns an die zuständigen Krankenkassen versandt. Ebenso erfolgt die inzwischen gesetzlich vorgeschriebene maschinelle Übermittlung der Lohnsteueranmeldung an das zuständige Finanzamt auch direkt uns. Sie erhalten jedoch jeweils einen Ausdruck für Ihre Unterlagen. Überweisungen Sämtliche Beträge (Lohn/Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer) werden, wenn nicht anders gewünscht, maschinell per Diskette überwiesen. Die Diskette erhalten Sie zur Weiterleitung an Ihre Hausbank. Hierbei können Sie angeben, an welchem Tag genau die Überweisung der gesamten Beträge erfolgen soll. Durch die maschinelle Überweisung entstehen wesentlich geringere Kosten als bei manuellen Überweisungen und Übertragungsfehler werden somit ausgeschlossen. Zustellung: Die fertigen Abrechnungsunterlagen werden Ihnen per Post oder per als PDF-Dokument zugestellt. Bei der Zustellung per erhalten Sie sogar noch 5% Rabatt, da bei uns die Druckkosten entfallen und wir diese Ersparnis an Sie weitergeben möchten. Bei der Zustellung per Post werden Ihnen lediglich die uns tatsächlich entstandenen Portokosten, in der Regel 1,44, in Rechnung gestellt, wenn wir weniger als 10 Mitarbeiter für Sie abrechnen. Ab 10 Mitarbeiter monatlich entfallen diese Portokosten.

3 Datensicherheit und Datenschutz Datensicherung und Datenschutz ist in unserer Branche von größter Wichtigkeit, da wir mit personenbezogenen Daten arbeiten. Beides ist bei uns zu 100% gewährleistet. Alle Auswertungen und Verdienstabrechnungen, die Sie von uns erhalten, werden bei uns auf Datenträger gespeichert, und sind so über Jahre problemlos im Zugriff. Wir können jederzeit innerhalb kürzester Zeit die von Ihnen gewünschten Listen neu ausdrucken, auch nach mehreren Jahren noch. Sie erhalten dann wieder einen Original-Ausdruck und nicht eine evtl. kaum lesbare Fotokopie einer bereits gelochten und beschriebenen Kopie. Durch diese Technik können wir bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten sofort auf die Daten zugreifen und uns diese am Bildschirm ansehen oder auch ausdrucken. Es gibt somit keine langen Wartezeiten für Sie, weil z. B. ein Ordner nicht zu finden oder falsch abgestellt ist. Die Daten sind vor dem Zugriff durch unbefugte Personen mit einem Paßwort geschützt. Dieser Datenschutz ist bei der Ablage in Ordner wohl nicht zu gewährleisten. Software Die von uns eingesetzte Software LG2 von der Hamburger Software ist ein bekanntes IBM-Produkt und wird in vielen Unternehmen eingesetzt. Die Software wird bei gesetzlichen Änderungen unverzüglich aktualisiert, so daß wir immer auf dem aktuellsten Stand sind. Erreichbarkeit / Sprechzeiten Wir sind prinzipiell immer für Sie da, an 7 Tagen in der Woche, von 0 24 Uhr, auch am Wochenende und an Feiertagen. Sollten wir nicht zu erreichen sein, können Sie eine Nachricht auf unserem Anrufbeantworter hinterlassen, und wir rufen schnellstmöglich zurück. Umweltschutz Durch die Vermeidung von unnötigen Ausdrucken, die heutzutage immer noch in großen Mengen produziert werden, leisten wir außerdem einen kleinen, aber wichtigen Beitrag zum Umweltschutz. Kosten Durch unsere rationelle und ökonomische Arbeit durch den Einsatz moderner PC-Technologie erzeugen wir nur geringe Kosten. Somit können wir Ihnen unsere Dienstleistungen zu einem sehr kostengünstigen Preis anbieten und diesen Preis langfristig auch auf niedrigem Niveau halten.

4 Digitale Archivierung Wir bieten einen modernen und kostenlosen Service Sämtliche Verdienstabrechnungen und Auswertungen werden vor dem Ausdruck als digitale Datei gespeichert. Hieraus erstellen wir dann PDF-Dokumente, die wir Ihnen auf Wunsch kostenlos zur Verfügung stellen können. Sie haben somit die Möglichkeit, diese Dateien auf Ihrem PC zu speichern und jederzeit am PC anzusehen. Bei Bedarf können sie sich diese Listen nochmals ausdrucken, so oft wie sie wünschen. Und das alles in kürzester Zeit. Dies hat viele Vorteile für Sie: Suchen: Sie rufen an ihrem PC die gewünschte Liste auf, geben ein Suchkriterium (z. B. Name, Geburtsdatum, Bankverbindung, Überweisungsbetrag usw.) ein und dieses wird sofort am Bildschirm angezeigt. Das bisher lästige Durchblättern und Suchen in den ausgedruckten und abgelegten Listen entfällt. Drucken: Sie können die jeweiligen Listen jederzeit und so oft sie wollen ausdrucken. Sie erhalten somit immer einen Originalausdruck und nicht eine evtl. kaum mehr lesbare Kopie. Ablage / Archivierung: Mit Hilfe dieser Technik können sie sich die Ablage von ausgedruckten Listen in Ordnern sparen. Wenn Sie diese Daten auf Ihrem PC speichern, haben sie über Jahre hinweg ihre Daten gesichert und jederzeit schnell im Zugriff. Das spart jede Menge Zeit, Platz und vor allen Dingen Geld. Datensicherheit / Datenschutz Sie haben hierbei die Möglichkeit, diese Dateien mit einem Paßwort zu versehen, so daß kein Unbefugter Zugriff auf diese Daten hat. Bei Ausdrucken auf Papier, die in Ordnern abgelegt sind, ist dies nicht möglich.

5 Kostenloser Test über 6 Monate Unser kostenloses Test-Angebot: 6 Monate (= 6 Abrechnungsläufe) kostenlos testen Als ganz besonderen Service bieten wir Ihnen an, uns 6 Monate kostenlos zu testen, unverbindlich und ohne jede Verpflichtung. So können Sie sich ganz genau von unseren Leistungen überzeugen. Ablauf zur kostenlosen Testabrechnung: Geben Sie uns für die Testabrechnung ihre kompletten lfd. Daten, die wir für sie abrechnen sollen.(am besten ihre echten Daten, damit sie einen direkten Vergleich haben) Vergleichen sie und prüfen sie genau die Vor- und Nachteile. Sagen sie uns, was ihnen an uns nicht gefällt und was wir besser machen können. Sie können in Ruhe überlegen, wer für sie der Bessere ist. Sie gehen kein Risiko und keine Verpflichtungen ein. Können sie sich eine bessere Möglichkeit vorstellen, um sich ein Bild von uns zu machen? Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie noch Fragen haben. Wir sind jederzeit für sie da! Hinweis: Bei der kostenlosen Testabrechnung werden keine Daten von uns an die zuständigen Krankenkassen bzw. das zuständige Finanzamt weitergeleitet, damit dort nicht evtl. doppelte Daten von Ihrer Firma erfasst werden. Zur weiteren Sicherheit heißt Ihre Firma bei uns Testmandant.

6 Übersicht der Auswertungen Die folgenden Auswertungen werden aus unserem Abrechnungsprogramm erstellt und werden Ihnen teilweise automatisch, weil gesetzlich vorgeschrieben, und teilweise auf Ihren Wunsch hin mitgeliefert. Weitere Auswertungen können auf Wunsch gerne erstellt werden. Fragen Sie uns einfach. Gesetzliche Auswertungen: Beitragsabrechnung - Einzelnachweis des Brutto-Einkommens je Person mit den abzuführenden SV-Beiträgen Beitragsnachweis - Summennachweis der abzuführenden SV-Beiträge je Krankenkasse Lohnsteueranmeldung - Auflistung der abzuführenden Beiträge (Steuern und Solidarzuschläge) ans Finanzamt Lohnjournal - Anlistung aller wichtigen Informationen (Brutto-, Netto-Verdienst, Steuern, SV-Beiträge) je Mitarbeiter Zusätzliche Auswertungen Personalgruppenauswertung - Aufteilung der entstandenen Lohnkosten nach frei wählbaren Kriterien (z. B. nach Abteilungen) Abrechnungssummen - Aufteilung der entstandenen Lohnkosten nach Kostenarten (z. B. Löhne, Mehrarbeit, Urlaubsgeld) Kostenstellensummen - Aufteilung der entstandenen Lohnkosten nach Kostenstellen Buchungssummen - Aufteilung der entstandenen Lohnkosten nach Buchungszeilen für ihre Buchhaltung Jahreslohnjournal - Anlistung aller wichtigen Informationen (Brutto-, Netto-Verdienst, Steuern, SV-Beiträge) je Mitarbeiter - (Diese Liste ist für Ihre Unterlagen bestimmt) Protokoll Datenträgeraustausch Überweisungen - Anlistung aller überwiesenen Beträge (Lohn, Vermögensbildung, SV-Beiträge, Lohnsteuer) mit Angabe des Empfängers und der jeweiligen Bankverbindung Diskettenbegleitzettel - Der Diskettenbegleitzettel geht zusammen mit der erstellten Diskette an die jeweilige Hausbank. Hierauf vermerken Sie, wann die Überweisung der Beträge zu erfolgen hat. Außerdem ist derr Diskettenbegleitzettel von einer unterschriftsberechtigten Person zu unterschreiben, damit die Überweisungen erfolgen können. Jahresauswertungen - Am Jahresende können div. Jahresauswertungen erstellt werden. Wichtige Auswertungen, wie z. B. für die Berufsgenossenschaft, erhalten Sie automatisch von uns. Andere Auswertungen erhalten Sie auf Anfrage.

7 Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz Nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz, welches ab dem neu geregelt wurde, sind alle umlagepflichtig. Man unterscheidet jedoch zwischen dem Ausgleichsverfahren bei Krankheit (U1) und dem Ausgleichsverfahren für Aufwendungen des Arbeitgebers bei Schwangerschaft/Mutterschutz (U2). Der Arbeitgeber erhält im Bedarfsfall, also bei Krankheit oder Schwangerschaft, einen Teil seiner Lohnkosten von der Krankenkasse auf Antrag zurück. Die Umlageversicherung wird bei der Krankenkasse durchgeführt, wo der Mitarbeiter auch versichert ist. Für die geringfügig entlohnten Beschäftigungen ist generell die Minijob-Zentrale der Bundesknappschaft zuständig. 1.) Am Ausgleichsverfahren für Krankheit (U1) müssen alle Arbeitgeber teilnehmen, die durchschnittlich max. 30 Beschäftigte haben. Beitragspflichtig und erstattungsfähig sind alle Arbeitnehmer, auch die Angestellten. Die meisten Krankenkassen bieten jeweils verschiedene Erstattungssätze an. In der Regel einen allgemeinen, einen erhöhten und einen ermäßigten Beitragssatz mit unterschiedlichen Erstattungssätzen. Der allgemeine Beitragssatz wird automatisch dem jeweiligen Arbeitgeber zugeordnet. Sollte ein abweichender Erstattungssatz, also der erhöhte oder ermäßigte, gewünscht werden, muss dieser bei der jeweiligen Krankenasse beantragt werden. Dieser gilt dann in der Regel für 1 Kalenderjahr und kann erst zum nächsten Kalenderjahr wieder geändert werden. 2.) Am Ausgleichsverfahren für Aufwendungen bei Schwangerschaft/Mutterschutz (U2) müssen alle Arbeitgeber teilnehmen, unabhängig von der Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter. Der Erstattungssatz der zuständigen Krankenkasse liegt hierbei bei 100%. Bei Beschäftigungsverboten während der Schwangerschaft wird auch das weitergezahlte Bruttoarbeitsentgelt für diesen Zeitraum zu 100% erstattet. Diese Erstattungsanträge können Sie auch über uns erstellen lassen. Teilen Sie uns hierzu einfach die Zeiträume der Arbeitsunfähigkeit bzw. der Mutterschutzzeiten mit und wir erstellen für Sie die jeweiligen Lohnerstattungsanträge. Folgende Kosten würden für die Erstellung durch uns berechnet: Erstattungsanträge U2: Erstattungsanträge U1: kostenlos 2,50 je Antrag Der Versand würde kostenlos mit den nächstmöglichen Abrechnungsunterlagen erfolgen. Sollten Sie eine separate Zusendung wünschen, würden wir Ihnen die entstehenden Portokosten in Rechnung stellen.

8 Formulare für die Erfassung Ihrer Daten Für die korrekte Durchführung Ihrer lfd. Lohnabrechnung benötigen wir von Ihnen einige Angaben. Hierzu haben wir 3 Formulare erstellt, in denen Sie Ihre Daten eintragen können. Diese Formulare können Sie auch als Excel-Datei oder als PDF-Dokument erhalten. Bei der Excel-Datei haben Sie die Möglichkeit, die Daten einfach uns sauber am PC auszufüllen. Firmen-Daten: In diesem Formular müssen Sie einmalig einige Angaben zu Ihrer Firma machen, da diese für verschiedene Zwecke nötig sind (z. B. Zusendung der Abrechnungsunterlagen, Erstellung der Beitragsnachweise für die Krankenkasse, Erstellung der Lohnsteueranmeldung fürs Finanzamt, Erstellung der Überweisungsträger für die Bank. Mitarbeiter-Daten: In diesem Formular müssen Sie einmalig je Mitarbeiter dessen Daten eintragen, die für die Erstellung der lfd. Lohnabrechnung nötig sind. Bei der Ersteinrichtung Ihrer gesamten Personalstammdaten können Sie uns auch alternativ andere Unterlagen zur Verfügung stellen, aus denen die entsprechenden Daten hervorgehen, z. B. die letzte gültige Verdienstabrechnung. Monatliche Lohndaten: Für die Mitteilung der monatlich abzurechnenden Lohndaten erstellen wir für Sie ein speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Formular, dessen Nutzung wir Ihnen natürlich freistellen. In diesem Formular können Sie dann die jeweils abzurechnenden Lohndaten eintragen. Feste Lohnbestandteile, wie z. B. ein Festgehalt oder der Stundenlohn, sind bereits von uns vorgegeben. Sie brauchen dann z. B. nur noch die zu bezahlenden Stunden einzutragen. Dieses Formular können Sie uns dann auf eine beliebige Weise (Fax, , Post) zukommen lassen. Sollten Ihre Lohndaten in der Regel unverändert bleiben, weil Sie z. B. nur Angestellte mit einem Festgehalt beschäftigen, benötigen wir diese Lohninfo nicht. Sie können uns dann z. B. einen Termin nennen, an dem wir Ihnen die Lohndaten monatlich automatisch und unaufgefordert zusenden. Evtl. Änderungen sollten Sie uns dann bis spätestens zu diesem Termin mitteilen.

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