Die Stiftung als Nachfolgeinstrument für Familienunternehmen

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1 Karin Fleschutz Die Stiftung als Nachfolgeinstrument für Familienunternehmen Handlungsempfehlungen für die Ausgestaltung und Überführung Mit einem Geleitwort von Prof. Dr. Axel G. Schmidt GABLER EDITION WISSENSCHAFT

2 Inhaltsübersicht Abkürzungsverzeichnis XI XIII XXI I Einleitung 1 1 Einfuhrung in das Forschungsthema und Diskussion seiner Relevanz 1 2 Bisheriger Stand der Forschung 6 3 Ziel: Ableitung von Handlungsempfehlungen entlang von Leitfragen 9 4 Realismus als wissenschaftstheoretischer Bezugsrahmen der Arbeit 13 5 Struktur der Arbeit 15 II Methodisches Vorgehen und Forschungsdesign 19 1 Methodisches Vorgehen 19 2 Forschungskonzeption 22 3 Aussagekraft der Studie Kritische Betrachtung der Fallstudien-Forschung als Forschungsmethode Rentabilität und Validität der Studie 28 4 Datenerhebung Bestimmung der Grundgesamtheit der uv. Stiftungen und ihrer Charakterisüka Datenerhebung für die Stiftungslösungen und bei der Expertengruppe Datenerhebung bei Einzelfallstudien 32 5 Materialaufbereitung Datenauswertung :' Datenauswertung der Ist-Ausgestaltung Datenauswertung für die Ableitung der Handlungsempfehlungen Faktorenanalyse als weiterführende Datenauswertung Die Definition von Erfolg 38

3 XIV III Grundlegende Begrifflichkeiten, konzeptioneller und theoretischer Bezugsrahmen 41 1 Bezugsrahmen: Famüienunternehmen und Nachfolge Definition Familienunternehmen Begriffsdefinition Familienunternehmen" Grad der Prägung als Familienunternehmen Familienprägung bei den untersuchten Unternehmen Geschichte, Bedeutung und Struktur der deutschen Familienunternehmen Historie der Familienunternehmen in Deutschland Volkswirtschaftliche und gesellschaftliche Bedeutung der Familienunternehmen Struktur der deutschen Familienunternehmen Struktur der untersuchten stiftungsgetragenen Unternehmen Besonderheiten von Familienunternehmen Grundsätzliche Unterschiede zwischen den Systemen Familie und Unternehmen Zwei Seiten der Medaille: Stärken und Schwächen von Familienunternehmen Lebenszyklus der Familie und des Familienunternehmens Definition der Unternehmensnachfolge Bedeutung der Nachfolge für den Unternehmer, das Unternehmen und die Volkswirtschaft Nachfolge als komplexer Prozess Die fünf Phasen des Nachfolgeprozesses Zeitlicher Ablauf unter Berücksichtigung der Lebenszyklen der Beteiligten Grundsätzliche Möglichkeiten der Nachfolge in Familienunternehmen 61 2 Bezugsrahmen: Unternehmensverbundene Stiftung Das deutsche Stiftungswesen und seine Entwicklung Definition der unternehmensverbundenen Stiftung Historische Entwicklung der unternehmensverbundenen Stiftung in Deutschland Die Zulässigkeit der unternehmensverbundenen Stiftung Grundsätzliche Zulässigkeit nach der Stiftungsreform Zulässigkeit der Unternehmensselbstzweck-Stiftung Exkurs: Die eingeschränkte Zulässigkeit der unternehmensverbundene Stiftung in den USA 72

4 XV 2. 5 Unternehmensverbundene Stiftungen in Deutschland Bedeutung der unternehmensverbundenen Stiftung in Deutschland Charakteristika der unternehmensverbundenen Stiftungen in Deutschland Institutioneller Rahmen der unternehmensverbundenen Stiftung Formen der unternehmensverbundenen Stiftung Grundlegende Formen unter Verwendung der Rechtsform Stiftung Doppelstiftung und Stiftung & Co. KG als besondere Formen Stiftungsverwandte Gestaltungsformen Empirische Häufigkeit der einzelnen Stiftungsformen Zwecksetzungen der Stiftung Gemeinnützige versus privatnützige Stiftung Die Gemeinnützigkeit der unternehmensverbundenen Stiftung Empirische Häufigkeit der Zwecksetzungen Errichtung und Verfassung einer Stiftung Organisation der Stiftung Staatliche Stiftungsaufsicht Stellung und Rolle der Destinatäre in der Stiftung Stiftungsvermögen und seine Verwaltung Satzungsänderungen Steuerliche Grundlagen zur unternehmensverbundenen Stiftung Unterscheidung der steuerpflichtigen und steuerbefreiten Stiftung Errichtungsbesteuerung Laufende Besteuerung Auflösungsbesteuerung Weitere rechtliche Fragen Motive zur Nachfolgeregelung mittels der unternehmensverbundenen Stiftung Vielfalt und Mehrdimensionalität der Motive Motivstrukturen in der empirischen Untersuchung Kritische Betrachtung der Eignung der Stiftung als Unternehmenseigentümer Zweifel an ihrer betriebswirtschaftlichen Eignung Betrachtung der grundsätzlichen Eignung auf Basis bestehender Beispiele und Untersuchungen Bezugsrahmen: Agency-Theorie Grundlagen der positiven Agency-Theorie Grundzüge der Agency-Theorie und ihre relevanten Wirkungsmechanismen Vier zentrale Probleme der Agenturbeziehungen Steuerungsinstrumente der Agency-Theorie Kritische Betrachtung der Agency-Theorie 114

5 XVI 3. 2 Die unternehmensverbundene Stiftung im Lichte der Agency-Theorie Anwendung der Agency-Theorie auf die Unternehmens verbundene Stiftung Agenturbeziehungen in der unternehmensverbundenen Stiftung Wesentliche Interessenkonflikte in der uv. Stiftung 119 IV Einzelfallstudien Aufbau und Vorstellung der Einzelfallstudien Fallstudie 1: Unternehmen A Historie des Unternehmens und Motivation für die Stiftungslösung Beschreibung der Stiftungslösung Organisationsstruktur des stiftungsgetragenen Unternehmens Organisationsstruktur der Stiftung Der Überführungsprozess Weiterentwicklung des Unternehmens und Scheitern der Stiftungslösung Heutige Situation des Unternehmens in der neuen Eigentümerstruktur Fallstudie 2: Unternehmen B Historie des Unternehmens und Motivation für die Stiftungslösung Beschreibung der Stiftungslösung Organisationsstruktur des stiftungsgetragenen Unternehmens B Organisationsstruktur der Stiftung Der Überführungsprozess Weiterentwicklung des Unternehmen und Scheitern der Stiftungslösung Heutige Situation des Unternehmens Fallstudie 3: Carl-Zeiss-Stiftung Motivation Ernst Abbes Überführungsprozess und Weiterentwicklung des Unternehmens Ursprüngliche Stiftungsstruktur Grundlegende Veränderung der Stiftungslösung: Die neue Struktur Gründe für die Umgestaltung 138 V Handlungsmöglichkeiten und Empfehlungen zur Ausgestaltung der unternehmensverbundenen Stiftung Strukturelle Eigenschaften der Stiftungslösungen Mittelbare versus unmittelbare unternehmensverbundene Stiftungen Eigentümerstrukturen der stiftungsgetragenen Unternehmen Kapitalstruktur der stiftungsgetragenen Unternehmen Verschiebung von Kapitalanteilen und Stimmrechten Holding oder Vermögensverwaltung als Zwischenstelle 148

6 XVII 2 Gruppierung der Stiftungslösungen in drei Typen Verbindung Stiftung - Unternehmen Intensität der Verbindung von Stiftung und Unternehmen im Alltag Langfristige Bindung der Stiftung an das Unternehmen Sicherung der Unternehmenskontinuität als eine Zielsetzung der Stiftung Beziehung zwischen den Stiftungs- und Unternehmensgremien Organisationsstruktur der unternehmensverbundenen Stiftungen Gremienstruktur der Stiftungen Trennung von Stiftungsarbeit und Vermögensverwaltung Organisationsstruktur der stiftungsgetragenen Unternehmen Grundlegende Führungsstruktur des stiftungsgetragenen Unternehmens Anforderungen an die Gremienstruktur im stiftungsgetragenen Unternehmen Rolle der staatlichen Stiftungsaufsicht Explorative Faktorenverdichtung - bisher diskutierte Aspekte Gremienmitglieder Be- und Anstellung von Gremiumsmitgliedern Auswahl der Gremienmitglieder Personelle Überschneidungen zwischen Gremien Überschneidungen zwischen Stiftung und Unternehmen Rolle der Familie im Unternehmen und in der Stiftung Sonstige Aspekte der Gremienmitgliedschaft Weitere vertragliche Verpflichtungen und Aufforderungen Entlohnung der Gremienmitglieder Nachfolgeplanung in den Unternehmensgremien Explorative Faktorenverdichtung - Aspekte zu den Gremienmitgliedern Finanzierung des stiftungsgetragenen Unternehmens Festlegung der Ausschüttung des Unternehmensgewinnes Grundsätzliche Regelungen zur Festlegung der Ausschüttung Abhängigkeit der Stiftungen von den Unternehmensausschüttungen Ausschüttung bei Familienstiftungen Sonstige Aspekte der Finanzierung Faktorenanalyse - Aspekte zur Finanzierung Flexibilität des stiftungsgetragenen Unternehmens Zulässigkeit von Satzungsänderungen Regelmäßige Überprüfung der Stiftungslösung Einschränkungen der Flexibilität Faktorenanalyse - Aspekte zur Flexibilität 231

7 XVIII 9 Unternehmenskultur des stiftungsgetragenen Unternehmens Stiftung als guter Geist" des Unternehmens Verbindung der Mitarbeiter mit der Stiftung Verbindung der Familie zu der Stiftung Faktorenanalyse Aspekte zur Unternehmenskultur Kommunikations- und Informationspolitik des Unternehmens Informationspolitik in der Öffentlichkeit Unternehmensinterne Informationspolitik Faktorenanalyse - Aspekte zur Kommunikations- und Informationspolitik Zusammenfassung der Ergebnisse von Kapitel V 252 VI Handlungsmöglichkeiten und Empfehlungen zum Überführungsprozess 26S 1 Vorbereitung des Überführungsprozesses Grundsätzliche Eignung des Unternehmens für die Stiftungslösung Planung der Nachfolge Initialzündung und Analysephase Auswahl des Nachfolgers Faktorenanalyse - Aspekte zur Vorbereitung des Überfuhrungsprozesses Überführungsphase Zeitlicher Ablauf der Überführung von Eigentum und Kontrolle Übergabe der Führung vom Senior an den Nachfolger Rolle des Stifters nach der Überführung Faktorenanalyse - Aspekte zur Überführungsphase Rolle der Familie während des Nachfolgeprozesses Commitment der Familie für Stiftungslösung Einbindung der Familie in die Planung und Ausgestaltung der Nachfolge Finanzielle Aspekte der Nachfolgelösung für Familie" Verbindung der Familie mit der Stiftung Faktorenanalyse - Aspekte zur Rolle der Familie während des Nachfolgeprozesses Rolle der Mitarbeiter im Nachfolgeprozess Kommunikation der Stiftungslösung an die Mitarbeiter Einbindung der Mitarbeiter in den Überführungsprozess Verbindung der Mitarbeiter mit der Stiftung Faktorenanalyse - Aspekte zur Rolle der Mitarbeiter im Nachfolgeprozess Zusammenfassung der Ergebnisse von Kapitel VI 322

8 XIX VII Weiterreichende Aspekte Erhalt des Unternehmens als Familienunternehmen in der Stiftungslösung Eigentümerstrukturen der Familienunternehmen mit Stiftungsbesitz" Zwecksetzungen der Stiftungen Rolle der Familie im stiftungsgetragenen Unternehmen Beschreibung der Rolle der Familie im stiftungsgetragenen Unternehmen Verbindung der Familie mit dem stiftungsgetragenen Unternehmen Rolle der Familie in der unternehmensverbundenen Stiftung Beschreibung der Rolle der Familie in der unternehmensverbundenen Stiftung Verbindung der Familie mit der unternehmensverbundenen Stiftung Rolle der Familie im Nachfolgeprozess Beschreibung der Rolle der Familie im Nachfolgeprozess Unterstützung der Familie für die Stiftungslösung ' Beteiligung einer Stiftung außerhalb einer ganzheitlichen Nachfolgelösung Motive für die Gründung und Unternehmensbeteiligung der Stiftungen Übertragung der Unternehmensanteile an die Stiftungen Strukturelle Ausgestaltung der Stiftungsbeteiligung Verbindung der Stiftung mit dem Unternehmen , 5 Rolle der Familie im Unternehmen und in der Stiftung Lebenszyklus-Modell der unternehmensverbundenen Stiftungen Die grundlegende Überlegung hinter dem Lebenszyklus-Modell Der Unternehmens-Lebenszyklus als Ausgangsbasis für die Entwicklung des Modells Das Lebenszyklus-Modell der unternehmensverbundenen Stiftung Grundlegende Unterschiede zwischen dem Lebenszyklus-Konzept für Unternehmen- und dem für unternehmensv.erbundenen Stiftungen Beschreibung des Lebenszyklus-Konzeptes der unternehmensverbundenen Stiftung Die Vorbereitungsphase Die Gründungsphase Wachstumsphase Reifephase Wendephase 359

9 XX 3. 4 Anwendung des Lebenszyklus-Modell auf zwei unternehmensverbundene Stiftungen Entwicklung der ersten unternehmensverbundenen Stiftung Entwicklung der zweiten unternehmensverbundenen Stiftung Berücksichtigung des Lebenszyklus-Modells durch den Stifter 366 VIII Schlussbetrachtung Zusammenfassung wesentlicher Erkenntnisse Ansatzpunkte für weitere Forschung 375 Anhangsverzeichnis 379 Abbildungssverzeichnis 475 Literaturverzeichnis 481