Personalwirtschaft. Öffentliche Verwaltung VARIAL GUIDE. Personalwirtschaft. Beste Unterstützung für schnelle Ergebnisse

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1 Personalwirtschaft Personalwirtschaft Öffentliche Verwaltung Beste Unterstützung für schnelle Ergebnisse Die Personalwirtschaft Öffentliche Verwaltung bietet eine integrative Lösung von Personalabrechnung und Dienstleistungen im Personalmanagement. Sie wird allen Anforderungen an eine moderne Personalwirtschaft gerecht und stellt ein unverzichtbares Instrument innerhalb der Verwaltungsleitung dar. Auf Grund ihrer Leistungstiefe liefert die Personalwirtschaft Öffentliche Verwaltung eine Vielzahl von Daten und ermöglicht unterschiedliche Auswertungen, von denen auch andere verwaltungsinterne Bereiche profitieren. Neben den Zahlen für die Personalabrechnung werden beispielsweise aussagekräftige Daten für die Erstellung von Mitarbeiterübersichten und Listen bereitgestellt. Die Personalwirtschaft Öffentliche Verwaltung unterstützt die Personalabteilung bei der Erstellung exakter Abrechnungen und liefert der Verwaltungsleitung schnell die gewünschten Mitarbeiterinformationen. Varial-Software Die Varial-Software umfasst eine Reihe moderner Software-Komponenten, die die Bereiche Finanzwesen, Controlling und Personalwirtschaft abdecken. Die Lösungen können in Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden, vom Kleinbetrieb über den Mittelstand bis hin zu öffentlichen Verwaltungen und international operierenden Großunternehmen. Varial setzt auf die Integration von Softwareprodukten in unterschiedliche Branchenlösungen im Sinne von Best-of-Breed- Lösungen. Die Varial-Software ist datenbankunabhängig, plattformneutral und branchenunabhängig. Das Unternehmen Die Marke Varial wurde 1991 gegründet und gehört heute zur internationalen Infor-Gruppe. Infor unterstützt Kunden in mehr als 200 Ländern und Regionen, ihre Prozesse zu verbessern, weiter zu wachsen und sich schnell an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen. Der Vertrieb und die Implementierung der Varial- Lösungen erfolgt über zertifizierte Software- und Systemhäuser, die mit ihrer langjährigen Varial- Erfahrung auch für den First-Level- Support zur Verfügung stehen. Einfache Anwendungen durch starke Praxisorientierung Die Verwaltungspraxis ist für uns die Grundlage aller Software-Entwicklungen. Aus dieser Intention heraus entwickeln und optimieren wir alle Programmabläufe einfach und nachvollziehbar. Alle Programmschritte werden aufgabengerecht unterteilt, so ist eine schnelle Beherrschung der Anwendungen garantiert. Infor (Deutschland) GmbH Varial-Standort Netphen Untere Industriestraße Netphen Tel.: Fax: * 1

2 Die Personalwirtschaft Öffentliche Verwaltung: einfach, sicher, zuverlässig Optimale Sicherheit Personaldaten sind vertraulich zu behandeln, deshalb ist besonders auf Datenschutz und Datensicherheit zu achten. Die Software wird diesem Anspruch durch den Einsatz von mehrfachen Sicherheitsstufen in vollem Umfang gerecht. Auf der Benutzerebene kann die Zugriffsbefugnis je nach Aufgabenstellung und Funktion individuell eingestellt werden. Umfangreiche Ausstattung für breite Anwendung Umfangreiche Ausstattung für breite Anwendung Die Personalwirtschaft Öffentliche Verwaltung ist standardmäßig mit folgenden anderen Applikationen verknüpft: Haushalt-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) Zeitwirtschaft Finanzbuchführung Kostenrechnung Kosten- und Ergebnismanagement Unternehmenssteuerung Personalkostenplanung Aufgabengliederung Stellenbeschreibung/Bewerberverwaltung Bewertung von Beamtenplanstellen und Angestelltenstellen Terminüberwachung/Dokumentenverwaltung Nutzerverwaltung/Zugriffsrechte Durch den zusätzlichen Einsatz elektronischer Archivierung können alle Personaldokumente schnell und vor allem direkt aus der Anwendung heraus gesichert und aufgerufen werden. Vollständige Integration Die Software ist plattformunabhängig, deshalb ist der Datenaustausch mit allen anderen Applikationen möglich, unabhängig von Programmiersprache und Datenhaltung. Schneller und kompetenter Support Alle Systemberater werden kontinuierlich weitergebildet, um kompetente Beratung, Schulung und Betreuung sowie schnellen Support zu garantieren. Jede Verwaltungsgröße Einfache Anwendung Bedienerfreundliche Oberfläche Umfangreiche Onlinehilfe DEÜV-systemgeprüft Mehrschichtiger Datenschutz Die Integration von allen Dienstleistungen im Personalmanagement bietet weitere Bausteine, speziell für den öffentlichen Dienst und dem öffentlichen Dienst angelehnte Bereiche: 2 Personalmanagement Stellenplan Datenschnittstelle/Protokollierung

3 Vereinfacht Routineaufgaben, erleichtert Personalabrechnung Personalabrechnung Das für jede Verwaltungsgröße geeignete Personalabrechnungssystem Öffentliche Verwaltung mit Windows- Oberfläche unterstützt zuverlässig bei den Routinearbeiten. Die Einhaltung steuerrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher und arbeitsrechtlicher/tarifvertraglicher Vorschriften wird gewährleistet. Eine umfassende Dokumentation, bestehend aus einem Anwenderhandbuch und einem detaillierten Onlinehilfe-Management, erleichtert die tägliche Arbeit. Datenschutz Mittels eines mehrschichtigen Datenschutzkonzeptes können Programme, Stammdaten und auch einzelne Funktionen vor einem unberechtigten Zugriff geschützt werden. Druckmanagement Das komfortable Druckmanagement ermöglicht, jede Druckausgabe wahlweise auf dem Bildschirm oder einem Drucker auszugeben bzw. zu archivieren. Der Ausdruck kann aber auch in einen Druckmanager gestellt werden, von dem der Druck zu einem späteren Zeitpunkt auf einem Drucker ausgegeben oder am Bildschirm angezeigt werden kann. Ausgereift und innovativ Der Leistungsumfang basiert auf langjähriger Erfahrung in der Umsetzung und Optimierung von Software-Programmen für die Personalwirtschaft in den öffentlichen Verwaltungen und entspricht immer der aktuellen Gesetzgebung. Personalwirtschaft mit Gütesiegel Am 19. April 2000 wurde die Personalwirtschaft Öffentliche Verwaltung mit dem Zertifikat der Sozialversicherung, besser bekannt unter dem Namen DEÜV Gütesiegel, ausgezeichnet und hat das GKV-Zertifikat erhalten. Damit zählt die Software zu den wenigen Lösungen am Markt, die die Systemprüfung mit Erfolg bestanden haben. Die Grundlage der Prüfung ist das Pflichtenheft der Sozialversicherung. Der Nachweis für die korrekte Bearbeitung wurde u. a. für folgende Punkte erbracht: Voll-DEÜV mit Monats- und Jahresmeldungen Mandantenübergreifende Verarbeitung Eurofähigkeit Übermittlung der Meldedaten per DFÜ/ Plausibilitätsprüfung gemäß GKV- Richtlinie 3

4 Viel Funktionalität dank Varial Basispaket 1 Stammdaten Die flexible, vorgangsorientierte Stammdatenverwaltung sorgt dafür, dass Stammdaten, die in mehreren Behörden/ Verwaltungen vorkommen, nur einmal mandantenübergreifend gespeichert werden. Aus dem maximalen Umfang der vorhandenen Stammdatenfelder werden nur die verwaltet, die wirklich benötigt werden. Damit definiert man behördenoder vorgangsorientierte Feldauswahlen. Die Möglichkeit einer Vorbelegung von Feldern sowie eine Kopierfunktion gehören ebenfalls zum Leistungsumfang. Alle Veränderungen werden bis auf Feldniveau protokolliert. 2 Erfassung Durch eine umfangreiche Prüfungsroutine ist sichergestellt, dass nur korrekt erfasste Stamm- und Bewegungsdaten zur weiteren Verarbeitung freigegeben werden. 3 Brutto-/Nettolohnabrechnung Die Bruttolohnabrechnung deckt alle Tarifanforderungen in den öffentlichen Verwaltungen ab. Dies wird durch ein flexibles Lohnartenmanagement unterstützt. Musterlohnarten, die aktuellen Tarife sowie eine komfortable Bruttolohn- Rückrechnung von bis zu 35 Monaten gehören zum Leistungsumfang. 4 Mit der Bildschirmauskunft können jederzeit die Abrechnungsdaten eines Arbeitnehmers am Bildschirm angezeigt und Veränderungen für den aktuellen oder zukünftigen Monat vorgenommen werden. Im Folgenden ein Überblick der programmseitig unterstützten Gesetzesvorschriften: Nettolohnhochrechnung Automatische Kürzung AG-Zuschuss, freiwillige KV bei weniger als 30 SV- Tagen Altersteilzeit (gesetzlich, tarifvertraglich, einzelvertraglich) DEÜV-Meldungen (Jahres- und Monatsmeldungen) Kammerbeiträge Bremen & Saarland Umlagebeiträge U1 und U2 Pfändungsbearbeitung Behinderten-SV Geringfügig Beschäftigte Mehrfachbeschäftigte Pauschalversteuerung Autom. Korrekturbeitragsnachweis für Beiträge, die dem Vorjahr zuzuordnen sind (Märzklausel) Berücksichtigung von rückwirkenden Ein- und Austritten Krankenversicherung der Rentner (KVdR) Fünftelungsverfahren bei sonstigen Bezügen einschließlich Vergleichsberechnung Bundeslandabhängige Kirchensteuerermittlung Befreiende Lebensversicherung Ost-/West-Abrechnung Urlaubslohnaufschlagsberechnung ZVK-/VBLU-Berechnung inkl. Jahres-/ Monatsmeldungen Urlaubs- und Kindergeldberechnung Ortszuschlagsermittlung Tariferhöhung für Urlaubslohnaufschlag Ärzteversorgung 4 Auswertungen Umfangreiche Auswertungen sind im Basispaket enthalten. Eine übersichtliche Verdienstabrechnung, als Formular oder blanko, ein detailliertes Lohnkonto sowie die Lohnsteuerbescheinigung sind neben anderen gesetzlich vorgeschriebenen Auswertungen eine Selbstverständlichkeit. Die übersichtliche Unterteilung in Beitragslisten, Arbeitnehmer-Auswertungen, Kosten-Auswertungen und jährliche Auswertungen erleichtert das Auffinden einzelner Listen. Folgende Auswertungen stehen zur Auswahl: Beitragsabrechnung/-nachweis inkl. Krankenversich. der Rentner (KVdR) Arbeitnehmerbestandsliste Lohnsteueranmeldung aller Bundesländer mit Genehmigung der Oberfinanzdirektion (OFD) Lohn-/Gehaltsjournal

5 Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten mit der Personalwirtschaft Öffentliche Verwaltung Personalkostenliste Wiedervorlageliste Urlaubsrückstellungsliste Beurteilungsliste KV-pflichtig/freiwillig Lohnartensummenliste Buchungsbeleg nach Dienstarten/ Kostenstellen Kostenstellen-/Kostenarten-/Kostenträgerlisten Berufsgenossenschaftsliste Schwerbehindertennachweis VBLU-/ZVK-/LV-Liste Haushaltsstellenliste Stellenplanübersicht (Tarif, VKA) Vollkräfteauswertung Mitarbeiterstatistik nach Dienstarten Personalstandstatistik Kindergeldstatistik Krankenhausstatistik KAV-Statistik Personalkostenhochrechnung Liste für Ärzteversorgung etc. Erstattungslisten für Behindertenlohn 5 Integrationen Die Personalabrechnung Öffentliche Verwaltung verarbeitet Daten aus anderen Arbeitsgebieten und stellt umgekehrt Abrechnungsdaten anderen Anwendungen zur Verfügung. Die Datenübernahme kann aus Zeitwirtschaftssystemen, PPS-Systemen und Reisekostenabrechnungssystemen erfolgen. Eine Datenausgabe an die Finanzbuch- haltung, Kostenrechnung, Kosten und Ergebnismanagement, HKR-System und das Managementinformations-System ist selbstverständlich möglich. Außerdem können Stamm- und Bewegungsdaten im ASCII-Format ausgegeben werden. Die Schnittstelle zu dem elektronischen Archivierungssystem bietet darüber hinaus den Zugriff auf archivierte Dokumente mittels Volltextrecherche. 5

6 Erweiterungen für die Varial Personalabrechung Zusatzmodule ZVK-Monatsmeldungen Mit diesem Modul können die Monatsmeldungen nach der DATÜV-ZVE Personalkosten-Hochrechnung Personalkosten-Reporting Die flexible Gestaltung von Auswertungsstrukturen ermöglicht Die Hochrechnung der Personalkosten kann auf Grundlage verschie- aufgebaut und ausgegeben werden. Bei den ZVE-Monatsmeldungen wird unterschieden zwischen VBL und ZVK. dener Parameter erstellt werden: der Tarife/Vergütungen eines Mitarbeiters eine konkrete Analyse. Somit stellt das Personalkosten-Reporting ein effizientes Werkzeug zur Kontrolle und Planung der Personalkosten dar. Folgende Meldungen werden aufgebaut: des Urlaubsgeldes der Zuwendung Im Leistungsumfang enthalten: Anmeldungen Abmeldungen Jahresmeldungen Differenzen für bereits übermittelte Jahre der Arbeitgeberkosten zur Sozialversicherung und sonstiger Kosten Des Weiteren können verschiedene Szenarien geplant werden: Individuelle Festlegung und Gestaltung der Auswertungsstruktur Gegenüberstellung des aktuellen Jahres zum Vorjahr Soll-/Ist-Vergleiche Soll-/Ist-Vergleiche Graphische Darstellung am Bildschirm Fiktive Ein-/Austritte Änderung der Bruttowerte Änderung der Prozentsätze und Beitragsbemessungsgrenzen Verschiedene Druckausgaben Ausgabe in ASCII-Datei 6

7 Varial-Zusatzmodule 4 5 Bescheinigungswesen Die verwendeten Vordrucke entsprechen den Vorgaben der Arbeitsge- Individuelle Datenauswertungen Der Zugriff auf die gespeicherten Daten meinschaft für wirtschaftliche Verwaltung mittels ODBC-Treiber ermöglicht die (AWV) und werden als Winword-Dokumente mitgeliefert. Dies ermöglicht eine tungen. Gestaltung eigener Listen und Auswer- weitestgehend automatische Erstellung der Bescheinigungen an Krankenkassen, der Bundesanstalt für Arbeit, Gemeinden, Amtsgerichte und Arbeitgeber. Die für die jeweiligen Bescheinigungen erforderlichen Informationen werden aus dem Datenbestand direkt in die Winword- ASCII-Datenquelle übernommen. Die manuelle Ergänzung von nicht gespeicherten Daten erfolgt in der Dialogvoreinstellung für die jeweilige Bescheinigung. Es werden alle durch die AWV standardisierten Bescheinigungen unterstützt. 7

8 Die Leistungsmerkmale im Detail Alphabetische Auflistung 8 A Ablaufkontrollen ABM-Kräfte Abrechnungskreise 3-stellig pro Behörde/Unternehmen/Verwaltung Abschlagsermittlung, automatisch Abschlagszahlung, Vorschuss Abstimmungssummen Abwesenheitsliste Adressaufkleber Ärzteversorgung Altersentlastungsbetrag Altersstufe Altersteilzeit, gesetzliche/tarifvertragliche/individuelle Regelungen Angabe von/bis, Intervall Anlagen zum Haushaltplan Anzeige bisher erfasster Daten, wahlfrei Arbeitnehmerbestandslisten Arbeitsentgelt, einmalig gezahlt (SV-SdZ, EGA) Arbeitslohn für mehrere Jahre Aufgabenkatalog Aufstiege Aufteilung Arbeitnehmer in mehrere Gruppen Ausfallgründe, frei definierbar Ausgleichsabgabe (Schwerbehinderte) Auskunftsbereitschaft über Bildschirm Auswertungen, frei definierbar Automatische Lohnarten BBankbegleitlisten Bankclearing Bankleitzahlenverkettung Barauszahlungsliste mit Geldsorten Behinderten-SV/-Statistik Beitragsabrechnung (Krankenkassenliste) KV, RV, AV, PV und Krankenversicherung der Rentner (KVdR) Beitragsnachweis, laufender Monat, getrennt Vorjahr, per DFÜ Beitrittsgebiet, gesetzliche Regelungen Berufsgenossenschaftsliste Berufsständige Versorgung (z. B. Apotheker, Architekten) Bescheinigungswesen Betriebs-Nummern, Prüfziffernrechnung Betriebsstätten, 3-stellig pro Behörde/ Unternehmen/Verwaltung Beurteilungsliste KV-pflichtig/freiwillig Bewegungsdaten-Historie Bewegungsdatenverwaltung, zukünftig Bewerberlisten Bewerberstatistiken Bewerbungsverlauf Bewertungsvorschlag Bezüge Bildschirmauskunft, AN-Sicht/AG-Sicht Bildschirminhalt, Ausdruck Bruttolohnmitteilung, Änderung Bruttolohn-Erfassung und -Erfassungsliste Bruttolohn-Journal Buchungsbeleg nach Dienstarten/Kostenstellen DDatenfernübertragung (DFÜ) Datenschutz Datenübergabe an das Personalinformationssystem DEÜV, Anmeldungen ohne Abrechnungslauf, Auskunft Meldetatbestände, Bescheinigung, GKV-Zertifikat, Jahresmeldung, Kalendarium, Meldungen bei Systemwechsel, Meldungen per DFÜ/ , Monatsmeldung, Sofortmeldungen, Systemprüfung, verkürzte Meldefristen Diagramme Dialogauskunft, Bewegungsdaten, Historie, Lohnkonto, Stammdaten Dialogverarbeitung an allen Bildschirmen gleichzeitig Dienstarten-Auswertung Dienstverhältnisse (Arbeiter, Angestellte, Beamte, Sonstige) Direktversicherung, Lohnverzicht Doppelsichtweise DM/EURO Drucksteuerung Durchschnittslohnberechnung Durchschnittslohnliste EEingruppierung Einmalzahlungen, sonstiger Bezug Einzelverarbeitung Erfassung der qualitativen Personaldaten Erfassungsprotokolle, wahlfrei Erhöhung, Durchschnitte, Lohnsätze, Tariftabellen Ermäßigt besteuerte Entschädigungen Erstattungsliste für Behinderten SV Export-Dateien (ASCII), Stamm-/ Bewegungsdaten F Fähigkeitsprofile erstellen Fehlzeitenquote Fehlzeitenstatistik Feste Lohnarten (automatische Lohnarten) Fiktive ZVK-Ermittlung

9 Die Leistungsmerkmale im Detail Firmen-/Tabellendaten kopieren Firmenrabatt, Lohnkonto Folge-Lohnarten, automatisch Folgerückrechnungen bei Rückr., automatisch Formelrechnung Freibeträge, LSt-Karte, Monat/Jahr Freie Personalnummern, Liste, Sperre 24 Monate Freie Vereinbarungen GGeburtstagsliste Gehaltsbandbreiten Gehaltsumwandlung (s. Direktversicherung) Gehälter Geringfügig Beschäftigte Geringverdiener Grafische Darstellung der Entgelt- und Personalstrukturen Gutschriften, EZÜ HHaushaltsstellenliste Haushalts- und Kostenstellen, parallele Führung Haushaltssystematik KU/KW-Vermerke Heimarbeiter Hilfesystem, kontextbezogen, Online- Handbuch Hinterlegung von Stellenanzeigen Hinzurechnungsbeträge, LSt-Karte, Monat/Jahr Historie Hochrechnung von Netto auf Brutto I Integrationen, Finanzbuchführung, Kostenrechnung, Personalmanagementsystem, Zeiterfassungssystem Integrationsserver Internen Werdegang darstellen Ist-Planung J Jahresabschlussarbeiten, automatisiert Jubiläumsliste KKalender, bundeslandbezogen Kammerbeitrag Bremen/ Saarland KAV-Statistik Kinder-Angaben Kindergeldberechnung Kindergeldliste Kindergeldstatistik Kindergeldzahlung Kirchensteuergesetze der Länder Kirchensteuer-Jahresausgleich Konkurrenzregelung Kontozuordnung, bis 999 pro Behörde/ Unternehmen/Verwaltung Korrektur Durchschnitte Kostenanalysen Kostenartenlisten (monatl. und jährl.) Kostenarten und Lohnarten Kostenstelle, Bruttolohnerfassung Kostenstellenlisten (monatl. und jährl.) Kosten- und Haushaltsstellen, parallele Führung Kostenverteilung, auch automatisch Krankengeld Krankengeldzuschuss-Ermittlung Krankenhausstatistik Krankenkassen/Institutionen 3-stellig pro Behörde/Unternehmen/Verwaltung Krankenkassen-Kommunikationssystem Krankenkassenliste für KVdR Krankenkassenwahlrecht Krankenversicherung, freiwillig, pflichtig, privat Kurzfristig Beschäftigte Kürzung Monatslohn nach BMT-G/BMT-L KVdR-Berechnung L Laufender Arbeitslohn Lebensversicherung, befreiende Liste der Überzahlungen Lohnartenbestandslisten, -jahresliste, -summenliste Lohnarten 3-stellig pro Behörde/ Unternehmen/Verwaltung Lohn auf Null stellen (nach Testbetrieb) Lohnfortzahlung Lohn-/Gehalts-Journal Lohnkonto Lohnkontobestandslisten (Kurzlisten) Lohnsätze, arbeitnehmerbezogen, auf Verdienstabrechnung, terminierbar Lohnsteueranmeldung (OFD, alle Länder) Lohnsteuerberechnung, Tag, Monat, Jahr Lohnsteuerbescheinigung, auch für geringfügig Beschäftigte Lohnsteuerjahresausgleich, gesetzliche Regelungen, Dezemberabrechnung Lohnsteuerkartenaufkleber, auch für ausgesch. Arbeitnehmer Lohnsteuerpauschalierung Lohn- und Gehaltsentwicklung 9

10 Die Leistungsmerkmale im Detail Alphabetische Auflistung m P S Mandantenfähig Massendatenerfassung Matchcode für alle Stammdaten Paragraph 3b EStG (S/F/N- Zuschläge) Pauschalbesteuerte Arbeitgeberleistungen Schecks Sachbezüge, geldwerter Vorteil Saisonkräfte Märzklausel Personalbestand ermitteln Scheckübersicht Mehrarbeit, Vergütung/Zuschläge Personaldaten verwalten Schnittstellen (s. Integrationen) Mehrfachbeschäftigte, Beitragsteilungs- Personalinformationssystem, modularer Schriftverkehr automatisch verfahren Aufbau Schwerbehinderten-Nachweis Mehrplatzfähigkeit Personalkostenanalyse Selektionsprüfung nach BÜVO Mitarbeiterpotentiale darstellen Personalkostencontrolling Selektive Be-/Abzugsartenliste Mitarbeiterstatistiken Personalkostenhochrechnung/-planung Seminare planen und dokumentieren Personalstatistik für den KAV Personalkostenliste Serienbriefe erstellen Krankenhausstatistik Personalkostenplanung Soll-/Ist-Analysen erstellen Mitteilungen bei Tarifänderungen/ Personalkosten-Reporting Soll-/Ist-Planung Änderungen von Kinderangaben Personallisten erstellen Sonstige Angaben Monatsabschluss/-anfang Personalnummern kopieren, teilen, Sonstige Bezüge Monatslohn umsetzen Sozialleistungen Multitasking Personalnummer, 7-stellig Stammdatenhistorie, Gültigkeitsdatum Musterlohnarten Personalstammblatt Stammdatenverwaltung, flexibel, mit Personalstandstatistik flexibler Feldauswahl, mit Behörden- N Personalstatistiken erstellen wechsel, zukünftig Nachfolgeplanung Personalstrukturen Stellenbeschreibungen festlegen Nebenkostenstellen, prozentuale Persönliche Be-/Abzüge Stellenbesetzung dokumentieren Aufteilung Pfändungen, Bearbeitung, Liste, Stellenbewertung Netto-Änderungsdienst Rangfolge, Tabelle Stellenplan-Angaben Nettolohnabrechnung Prämien Stellenplanstamm Nettolohnhochrechnung auf Probeabrechnung Stellenplanung Lohnartenniveau Programmabläufe verketten Stellenplanübersicht Neuberechnung Durchschnitte bei Protokollierung Steuerbegünstigte Bezüge Rückrechnung Steuerfreie AG-Leistung bei doppelter Neuberechnung lfd. Monat Haushaltsführung Qualifikationsanalysen Steuerfreie Bezüge O Q Steuerfreie Verpflegungszuschüsse, Organigramm R Lohnkonto Ortszuschlag Familien-/Kinder- Regelarbeitszeiten Steuerfreier Arbeitslohn-Auslandstätigkeit bezogen Resturlaubslisten mit Terminierung Steuerfreier Arbeitslohn-Doppelbe- Rückrechnungen bis 35 Monate, Brutto/ steuerung Netto Steuertage, maschinelle Ermittlung Rückstellungslisten 10

11 Die Leistungsmerkmale im Detail Steuerung aller Arbeitsabläufe über Bildschirm Stornierung Nettolohnabrechnung, Wiederholungsläufe Struktureinheiten Stundenlöhne SV-Tage, maschinelle Ermittlung SV für Behinderte in beschützenden Werkstätten T Tabellendaten, behördenbezogen, behördenübergreifend Tarife BBsG, BAT, BMT-G, KR, AVR, BBO Tariferhöhung Tariferhöhung auf Urlaubslohnaufschlag Tariftabellen, 3-stellig pro Behörde/ Unternehmen/Verwaltung, freie Gestaltung, terminierbar, freie Verarbeitung Tätigkeiten Teilmonatsermittlung Teilzeitbeschäftigte Terminkalender und -überwachung Texte, 3-stellig je Textart pro Behörde/ Unternehmen/Verwaltung UÜbergabe an Finanzbuchführung, Kostenrechnung, HKR Übernahme aus anderen Arbeitsgebieten Übernahme pauschaler Steuern Überstunden Überweisungen, Abschlag/Vorschuss, Lohn/Gehalt/ Pfändung, sonstige, Vermögensbildung, von mehreren Hausbanken Überzahlungsliste Umlage U1/U2, Abführung/Erstattung/ Beamte Urlaubsentgelt Urlaubsgeld Urlaubsgeldberechnung Urlaubsgeldliste Urlaubskonten Urlaubskontoführung, Sonderurlaub/ Tarifurlaub Urlaubsrückstellungsliste Urlaubslohnaufschlag, Berechnung Arbeiter/Angestellter, Liste, Tariferhöhung VVariable Kostenverteilung Variable Selektion und Sortierung Variable Summen/Zeiten, Lohnkonto VBLU-Ermittlung mit individuellen Prozentsätzen Verdienstabrechnungen, Druckunterdrückung, Hoch-/Querformat/Blanko, Mitteilung an Arbeitnehmer, Rückrechnung Vermögensbildung Versicherungs-Nummer, Prüfung laut Meldeverfahren Versorgungsbezüge, auch für mehrere Jahre Versorgungsfreibetrag Vollkräfteauswertung Vollständigkeitsprüfung aller Stammund Bewegungsdaten Von-Bis-Bewegungsdatenverarbeitung Voreinstellung fest/variabel, Stammdaten Vortrag Lohnkonten, bei Systemwechsel Vorverdienste WWeiterbildungskosten ermitteln Wertguthaben, Lohnkonto Wiedervorlageliste Z Zahlungsverkehr, Belegloser Datenträgeraustausch, Schecks, Überweisungen Zahlungswege Zeiten-/Summen-Statistik Zugriffsschutz, auf Satzniveau, auf Unterfunktionen, bis auf Feldniveau, über Passwort Zulagen, freiwillig/tariflich Zuschläge Zuwendungsberechnung Beamte/ Angestellte/Arbeiter Zuwendungsliste ZVE-Bescheinigungen, Jahres-/Monatsmeldungen, auch taggenau ZVK-Berechnung ZVK-Ermittlung fiktiv der Zuwendung anteilig 11

12 Die Varial-Software bietet ein gutes und verlässliches Controlling, das ideal auf den Mittelstand abgestimmt ist. ~ Mit Varial können wir zuverlässige Prognosen über die Entwicklung unseres Unternehmens aufstellen. Das gibt uns ein Gefühl der Sicherheit. ~ So viel Flexibilität und individuelle Anpassungsmöglichkeiten in einer Standardlösung. ~ Varial hat die Bedürfnisse des Mittelstands verstanden und bietet trotzdem den kompletten Leistungsumfang von internationalem Standard. Sie wünschen weitere Informationen? Dann lassen Sie sich von einem unserer Spezialisten beraten: 12 Infor (Deutschland) GmbH Varial-Standort Netphen Untere Industriestraße Netphen Tel.: Fax:

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