AUF HELLER UND PFENNIG

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1 finance lohnbuchhaltung BJÖRN LORENZ AUF HELLER UND PFENNIG Zahllose Ausnahmen, tausende Sonderfälle, komplizierte Verwaltungsabläufe ohne die Hilfe spezieller Software bekommt kein mittelständisches Unternehmen seine Lohn- und Gehaltsabrechnung in den Griff. Wir haben neun Anbieter nach den aktuellen Markttrends gefragt. er Trend zum papierlosen Lohnbüro D begünstigt den Einsatz von Lohnabrechnungsprogrammen. Das zeigt sich vor allem bei den elektronischen Meldeverfahren der Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden. Die Auswahl der passenden Lohnabrechnungs-Software fällt mittelständischen Unternehmen nicht leicht. Business&IT stellt die wichtigsten Anbieter vor. CSS Mit der Produktfamilie egecko-control konzentriert sich die CSS GmbH (www.css.de) auf die Bereiche Rechnungswesen, Controlling und Personalwirtschaft. Die Software wird vor allem als Ergänzung zu ERP- und Branchenlösungen eingesetzt. Zu ihren großen Vorteilen zählt Michael Friemel, Geschäftsführer der CSS GmbH, vor allem die Aktualität: Abrechnungen können mit egecko-control Lohn- und Gehalt taggenau erstellt werden. Rückrechnungen übernimmt die Software selbstständig. Die relevanten Determinanten der Gehaltsabrechnung, zu denen etwa die Krankenkassensätze gehören, werden automatisch aktualisiert beispielsweise über ein Download-Portal im Internet. Die Anmeldung bei Finanzamt und Sozialversicherungsträgern erfolgt zunehmend elektronisch. Michael Friemel, Geschäftsführer der CSS GmbH Zu den derzeit wichtigsten Trends zählt der CSS-Geschäftsführer die Abkehr von Arbeitsabläufen auf Papier: Lohnsteueranmeldungen werden seit Januar 2005 ausschließlich über die ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt verschickt. Auch die Anmeldung bei den Sozialversicherungsträgern erfolgt zunehmend per . Ohne moderne Software würden die Unternehmen das Rationalisierungspotenzial kaum erschließen können. Eine leicht verständliche, benutzerfreundliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sei deshalb unentbehrlich. Um Meldungen und Bescheinigungen zu verschicken, sei zudem eine komfortable Integration in Microsoft Office wichtig. Interessierten Unternehmen rät er, auf das GKV-Prüfsiegel zu achten. Die Einbindung in das Umfeld betriebswirtschaftlicher Standardapplikationen erfolgt bei egecko-control Lohn & Gehalt über Webservices. DATEV Um die steigende Bürokratie im Lohnbüro in den Griff zu bekommen, empfiehlt die DATEV eg (www.datev.de) eine enge Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatern. Die passende Software DATEV-Lösungen verbessern die Zusammenarbeit von Unternehmen und Steuerberatern. Claudia Ehrhardt, Leiterin Produktmanagement und Service bei der DATEV eg hierfür sei die Lohnabrechnung LODAS, die in unterschiedlichen Versionen für Steuerberatungskanzleien und Unternehmen erhältlich ist. In einer solchen Konstellation kann der Steuerberater die Unternehmensdaten leicht kontrollieren und darauf seine Beratung aufbauen. Seine Leistung wird damit schneller, einfacher und fundierter. Davon profitieren die Unternehmen, benennt Claudia Ehrhardt, Leiterin Produktmanagement und Service bei der DATEV, die Vorteile der engen Zusammenarbeit. Zu den wichtigsten Markttrends zählt sie die zunehmende Digitalisierung der Arbeitsabläufe. Eine gute Lohnabrechnung sollte die Datenübermittlung an Berufsgenossenschaften, Krankenkassen oder Finanzämter unterstützen ohne dass hierfür zusätzliche kostenpflichtige Applikationen erforderlich sind, ergänzt die Produktmanagerin. Auch das Outsourcing habe deutlich an Beliebtheit gewonnen. Neue Anforderungen wie die ELSTER-Lohnsteueranmeldung oder die elektronische Prüfung der Steuerdaten würden viele Unternehmen zum Anlass nehmen, um die Infrastruktur für die Lohnbuchhaltung auszulagern. Wichtig sei dabei die Verzahnung mit anderen betriebswirtschaftlichen Applikationen, etwa aus dem Bereich des Personalmanagements. Hierfür stellt die DATEV nach eigenen Angaben offene Schnittstellen bereit. Hamburger Software Die HS Hamburger Software GmbH & Co. KG (www.hamburger-software.de) ist mit dem IBM Personalwesen am Markt der 98 Business&IT 2/2005

2 Mit einer guten Lohnabrechnung kommen auch unerfahrene Einsteiger schnell zum Ziel. Gunther Fricke, Produktmarketing- Leiter bei der HS Hamburger Software GmbH & Co. KG Die Übertragung der Meldungen via ELSTER oder Dakota sollte jede Lohnabrechnung beherrschen. Michael Baur, Produktmanager Personal bei der Lexware GmbH & Co. KG ELSTER ist einseitig auf Windows ausgerichtet. Unternehmen, die mit anderen Betriebssystemen arbeiten, werden so zum Systemwechsel gezwungen. Matthias Schneider, Vorstand der s+p Software und Consulting AG Lohnabrechnungsprogramme vertreten. Die Software gehört zu den betriebswirtschaftlichen Lösungen der IBM-Produktfamilie. Im Gegensatz zur DATEV sieht Gunther Fricke, Produktmarketing-Leiter beim Unternehmen HS Hamburger Software GmbH & Co. KG, derzeit keinen eindeutigen Trend zum Outsourcing der Lohnbuchhaltung: Als standardisierter Prozess, der nicht zur Wertschöpfung beiträgt, ist die Lohnbuchhaltung prinzipiell zur Auslagerung geeignet. Doch die meisten Unternehmen haben Bedenken, vertrauliche Daten herauszugeben, und fürchten die Abhängigkeit vom Anbieter. Inhouse-Lösungen sollten nach seiner Meinung in erster Linie einfach zu bedienen sein. Mit einer guten Lohnabrechnung kommen auch unerfahrene Einsteiger schnell zum Ziel. Die passenden Mittel sind beispielsweise interaktive Steuerungen über Assistenten oder Plausibilitätsprüfungen. Wegen der häufigen gesetzlichen Anpassungen sind auch elektronische Ratgeber als Online-Hilfe nützlich, unterstreicht Gunther Fricke. Bei der Produktauswahl empfiehlt der Produktmarketing-Leiter, besonders auf die Gesetzestreue der Software und die Kompetenz des Anbieters zu achten: Gesetzesänderungen müssen in immer kürzeren Abständen umgesetzt werden. Der Software- Partner muss in der Lage sein, dies zu gewährleisten. Ein Blick auf die Anzahl, die Struktur und die Zufriedenheit der Kunden spräche oft Bände. Lexware Mit Installationen ist Lexware lohn+gehalt pro Marktführer bei KMUs. Mit rund Installationen ist die Lexware GmbH & Co. KG (www.lexware.de) nach eigenen Angaben Marktführer bei den Programmen der Lohnabrechnung für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs). Michael Baur, Produktmanager Personal bei der Lexware GmbH & Co. KG, verweist auf die hohe Belastung der Unternehmen, die sich als Folge der Lohnbürokratie ergibt: Die Zahl der Meldungen ist enorm. Gleiches gilt für die vielen tausend Spezialfälle, die bei der Abrechnung zu berücksichtigen sind. Michael Baur weiter: Der aktuelle Trend zur elektronischen Datenübermittlung verringert die Last der Unternehmen keineswegs, denn jede Behörde und Institution kocht ihr eigenes Süppchen. Wir schätzen, dass ein Betrieb mit 100 Mitarbeitern einen Fachmann benötigt, der sich ausschließlich mit Lohnabrechnungen beschäftigt. Den Unternehmen empfiehlt der Produktmanager, den Blick nicht allein auf Preis und Ausstattung zu richten. Ein geradezu wichtiger Trend sind derzeit die maschinel-

3 Auch für Alfred Koerfer, Geschäftsführer der SKS SOFT GmbH (www.sks-soft.com), zählen integrierte Lösungen derzeit zu den Rennern im Personalwesen. Der Trend geht ganz eindeutig von der Lohnabrechnung zur integrierten Personalverwaltung. Aus diesem Grund haben wir unser Angebot kontinuierlich erweitert, verdeutlicht er die aktuelle Marktsituation. So seien eine multimediale Personalakte und ein elektronisches Zeiterfassungssystem hinzugekommen. Eine komfortable Urlaubsverwaltung erlaube den Mitarbeitern zudem, via Intranet ihre Urlaubsanträge einzureichen. Integrierte Prozesse erhöhen die Effizienz des Lohnbüros, unterstreicht Koerfer. Anders sei nach seiner Meinung die hohe Belastung mittelständischer Unternehmen durch die Lohnbürokratie nicht mehr zu schultern. Eine Strategie, die eine permafinance lohnbuchhaltung len Meldeverfahren. Die Übertragung der Anmeldung via ELSTER oder Dakota sollte jede vernünftige Lohnabrechnung beherrschen, stellt Baur klar. Was die Zusatzausstattung angeht, profitiere Lexware lohn + gehalt pro von den Fachinformationen der Schwestergesellschaften Haufe Verlag und Redmark. Ein Internet- Service garantiert für die ständige Aktualität der Software. Da die Lohnabrechnung auch im Bundle mit einer Reihe anderer betriebswirtschaftlicher Anwendungen vermarktet wird, ist das Zusammenspiel mit der Finanzbuchhaltung oder der Reisekostenabrechnung selbstverständlich. s+p All-in-One-Lösungen gehen häufig zu Lasten der Qualität. Martin Stolze, Produktmanager Lohn + Gehalt bei der SBS Software GmbH Elektronische Meldungen zwingen Betriebe, ihre Systeme permanent auf dem aktuellsten Stand zu halten. Christoph Clemens, Produktmarketing Manager bei der Varial Software AG Die Lohnabrechnung s+p Lohn ist ein Teil einer kompletten Produktfamilie zur Personalwirtschaft. SKS Business Lohn & Gehalt lässt sich flexibel mit Applikationen verbinden. Für Matthias Schneider, Vorstand der s+p Software und Consulting AG (www.sp.ag), entspricht die ganzheitliche Betrachtung den Bedürfnissen mittelständischer Unternehmen: Integrierte Systeme, die Bereiche wie Lohn, Urlaub, Reisekosten oder Personalkostenplanung umfassen, haben sich bewährt. Da alle Daten und Belege in einem System gehalten werden, gibt es keine Redundanzen und keine Schnittstellenprobleme. Aus vergleichbaren Gründen sei Outsourcing bei der Lohnabrechnung kein geeignetes Mittel. Personalarbeit besteht im übrigen nicht allein aus der Lohnabrechnung. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht bringt es nichts, die Lohnabrechnung auszulagern und die Personalabteilung zu schließen. Im Gegenteil, Inhouse- Lösungen bringen neben Kostenersparnissen auch Pluspunkte bei der Arbeitsorganisation, verdeutlicht Matthias Schneider die Zusammenhänge. Die Basis hierfür sei eine rationelle Gestaltung der Arbeitsabläufe. Dazu gehören nach Schneiders Einschätzung die zentrale Pflege der Abrechnungsparameter und die Einbindung der Lohnabrechnung in andere betriebswirtschaftliche Applikationen. Die Wiedervorlage-Funktion und die elektronische Meldung an Sozialversicherungsträger sowie an Finanzbehörden würden zudem für deutlich mehr Effizienz sorgen. Allerdings ist Schneider mit den Lösungen, die die öffentliche Hand anbietet, nicht zufrieden: Sozialversicherungen und Finanzämter benutzen unterschiedliche Systeme, was die Unternehmen zu vermeidbaren Investitionen zwingt. Zudem ist das ELSTER- Verfahren einseitig auf Windows ausgerichtet. Unternehmen, die mit anderen Betriebssystemen arbeiten, werden dadurch zum Systemwechsel gezwungen. SBS Software Der Trend geht von der traditionellen Lohnabrechnung zur integrierten Personalverwaltung. Alfred Koerfer, Geschäftsführer der SKS SOFT GmbH Für Martin Stolze, Produktmanager Lohn + Gehalt bei der SBS Software GmbH (www.sbs-software.de), ist das deutsche Lohnabrechnungsrecht in seiner Komplexität ein einmaliges Gebilde. Schwierige Spezialfälle stellen gerade für KMUs eine große Belastung dar. Das ist ein Problem, das nach Meinung des Produktmanagers mit einer guten Software in den Griff zu bekommen ist. Wichtig ist es dabei, Software und Wissen der Mitarbeiter ständig auf dem Laufenden zu halten, ergänzt Stolze. Einen Trend der letzten Monate sieht er vor allem in der steigenden Nachfrage nach Komplettlösungen für das gesamte Personalmanagement. Die All-in-One-Lösungen gehen allerdings häufig zu Lasten der Qualität. Nach unseren Erfahrungen sind Best-of-Breed-Systeme, also die Kombination verschiedener Einzelprodukte, insgesamt hochwertiger und vor allem kostengünstiger, gibt Stolze zu bedenken. Für die Produktauswahl gibt er interessierten Unternehmen eher traditionelle Formeln mit auf den Weg: Rechtssicherheit, Anwenderfreundlichkeit und Übersichtlichkeit seien die wichtigsten Entscheidungskriterien. Zudem sollte man gerade bei der Lohnabrechnung die Kompetenz, Reaktionsgeschwindigkeit und Solvenz der Anbieter im Auge behalten. Das sind Attribute, die sich bei SBS Lohn plus beispielsweise im GKV-Zertifikat niederschlagen. Die Software berücksichtigt zudem alle gängigen elektronischen Meldeverfahren und ist mit speziellen Parametern für Branchen wie Bau oder öffentlicher Dienst ausgestattet. SKS SOFT 100 Business&IT 2/2005

4 nente Fortbildung der Mitarbeiter und den Einsatz moderner, effektiver Lohnabrechnungssysteme voraussetzt. Investitionswilligen Unternehmen empfiehlt Koerfer, sich mit dem Service der jeweiligen Anbieter auseinanderzusetzen: Kurze Reaktionszeiten, eine kompetente Hotline und die rechtzeitige Einarbeitung gesetzlicher Änderungen sind zentrale Aspekte, die keinesfalls vernachlässigt werden dürfen. Eine mindestens ebenso große Bedeutung wie dem Service misst Alfred Koerfer der Flexibilität der Programmstruktur zu: SKS Business Lohn & Gehalt lässt sich beispielsweise flexibel mit kaufmännischen Systemen verbinden und ist in der Lage, Korrekturabrechnungen zu vergangenen Zeiträumen automatisch zu erstellen, verdeutlicht der Geschäftsführer der SKS SOFT GmbH. Stollfuß Verlag Der Stollfuß Verlag (www.stollfuss.de) hat sich vor allem als Lieferant von Fachinformationen zum Steuer- und Wirtschaftsrecht einen Namen gemacht. Darüber hinaus gehören betriebswirtschaftliche Anwendungen wie beispielsweise die Lohnabrechnungs-Software Gehalt und Lohn seit längerer Zeit zum Verlagsprogramm. Die Zielgruppe des Verlags rekrutiert sich in erster Linie aus kleinen und mittelständischen Unternehmen. Eine leicht verständliche Benutzerführung und zahlreiche vordefinierte Lohnbestandteile sind nach Einschätzung von Stefan Beck, dem Projektleiter Workware beim Stollfuß Verlag, die wichtigsten Merkmale der Software Gehalt und Lohn. Damit würden auch Anwender, die sich mit der Materie nicht auskennen, die Lohnabrechnung in wenigen Schritten bewältigen. Unternehmen sollten allerdings nicht ausschließlich auf die Feature-Liste, sondern auch auf die Anwender-Unterstützung des Herstellers achten. Eine teure Hotline kann beispielsweise die Anschaffungskosten nachträglich deutlich in die Höhe treiben, hebt Projektleiter Stefan Beck warnend den Zeigefinger. Im nun geforderten elektronischen Versand der betrieblichen Meldungen und Erklärungen sieht Beck in erster Linie eine zusätzliche Belastung für die Unternehmen: Infolge der elektronischen Übermittlung wird insbesondere bei der Sozialversicherung der Aufwand für Eingabe, Prüfung und Pflege der Beschäftigtendaten auf die Unternehmen abgewälzt. Dennoch gibt es eventuell positive Aspekte. Denn sofern die Lohnabrechnungs-Software die neuen Verfahren unterstützt, könnten sich die Unternehmen immerhin den aufwändigen Druck und Versand der Auswertungen sparen. Varial DIGITALE LOHNBUCHHALTER Angesichts unzähliger Sonderfälle, eines undurchdringlichen Steuerdickichts und rückwirkender Regelungen blicken selbst Experten bei der Lohnabrechnung kaum noch durch. Digitale Nachschlagewerke mit laufender Aktualisierung sind deshalb wichtige Arbeitshilfen. Ein umfassendes Nachschlagewerk mit mehr als 1000 Stichwörtern ist das ABC des Lohnbüros 2005, das für 54,80 Euro beim Stollfuß Verlag erhältlich ist (www.stollfuss.de). Das Lohn & Gehalt Office vom Haufe Verlag schlägt mit 79 Euro zu Buche, ist allerdings mit Checklisten, Mustertexten und Kalkulationshilfen besser ausgestattet (www. haufe.de). Für die schnelle Lohnauskunft bietet sich hingegen Lexware lohnauskunft 2005 an. Die Software kostet 49,90 Euro (www.lexware.de). Die Software Varial Personalwirtschaft ist vor allem als Partnerprodukt zahlreicher Enterprise-Resource-Planning-Systeme in vielen Unternehmen im Einsatz. Für Christoph Clemens, Produktmarketing Manager bei der Varial Software AG (www.varial.de), ist der Erfolg des Unternehmens vor allem auf die offenen Strukturen der Software zurückzuführen: Die Varial Personalwirtschaft basiert vollständig auf Java und lässt sich branchen- und produktneutral an unterschiedliche betriebswirtschaftliche Anwendungen anbinden, hebt er hervor. Interessierte Unternehmen sollten jedoch genau abwägen und nach seiner Meinung in erster Linie auf die Ausstattung der Software achten. Werden alle betrieblichen Anforderungen bereits im Standard erfüllt, sind die Systemstabilität hoch und die Kosten niedrig, bringt es Christoph Clemens auf den Punkt. Nicht zuletzt deshalb biete das Unternehmen im Personalwesen Komplettlösungen an, die Personalverwaltung, -planung und -controlling umfassen. Innovative Funktionen, wozu beispielsweise die Verteilung der Personalabrechnungen über den ganzen Monat zählt, erhöhen dabei ganz entscheidend die Effektivität der betrieblichen Lohnabrechnung. Die elektronische Übermittlung der steuerund sozialversicherungsrechtlichen Meldungen sieht Clemens als Verpflichtung für die Unternehmen an: Die Betriebe sind dadurch gezwungen, ihre Systeme permanent auf dem aktuellsten Stand zu halten. Vor allem Zertifikate würden daher bei der Produktauswahl für die erforderliche Sicherheit sorgen. Fazit Die Ausstattung allein ist bei Lohnabrechnungsprogrammen nicht das alles entscheidende Kriterium. Hinzu kommen vor allem die schnelle Umsetzung gesetzlicher Regelungen, die Unterstützung elektronischer Meldeverfahren und nicht zuletzt auch der Kundenservice des Anbieters. Elektronische Arbeitsabläufe und papierlose Meldungen zählen die meisten Hersteller zu den wichtigsten Markttrends. Bei dem anderen großen Thema, dem Outsourcing der Lohnabrechnung, sind die Meinungen zwiespältig. tf Eine gut verständliche Benutzerführung bietet Stollfuß Gehalt und Lohn. Business&IT 2/

5 102 Business&IT 2/2005 Vergleichstabelle: Lohnbuchhaltung für KMUs Produktname e-gecko Control Lohn + Gehalt LODAS compact/classic/comfort IBM Personalwesen Lexware lohn+gehalt pro s+p Personalwirtschaft Hersteller CSS GmbH DATEV eg HS - Hamburger Software Lexware GmbH & Co. KG s+p Software und Consulting AG GmbH & Co. KG Internet-Adresse Systemvoraussetzungen (Client/Server) Client:Pentium 3, ab 256 MByte RAM, Be- Windows 2000, Windows XP Windows 98/2000/XP/NT, Novell Clients: Windows 98/ME/2000/XP, Pentium II MS SQL Server 2000, Windows 2000/XP triebsystem Windows oder Linux; Server: 400 MHz, 128 MByte RAM; Server: Windows Pentium 4, ab 512 MByte RAM, Betriebs- 2000/2003/Novell, Pentium II 400 MHz, system Windows, Linux oder Unix 256 MByte RAM Preis auf Anfrage ab 230 Euro auf Anfrage Erstversion: 399 Euro, Jahres-Update: 299 Euro auf Anfrage Programmstruktur/Systemintegration Anzahl Arbeitsplätze unbegrenzt classic/comfort unbegrenzt unbegrenzt 3 (erweiterbar durch Zusatzlizenzen) unbegrenzt Anzahl Mandanten unbegrenzt classic/comfort unbegrenzt unbegrenzt empfohlen bis 50 (technisch nicht begrenzt) unbegrenzt Anzahl Arbeitnehmer unbegrenzt classic/comfort unbegrenzt unbegrenzt empfohlen bis 200 (technisch nicht begrenzt) unbegrenzt Anzahl Betriebsstätten unbegrenzt classic/comfort unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt Online-Banking & Zahlungsverkehr, über das Rechenzentrum nur Bereitstellung der Daten Anbindung Microsoft Office comfort-version einfacher Export Betriebsprüferzugriff (Z1-Z3) Lohnsteueranmeldung online (ELSTER) Integration FiBu- & ERP-Systeme DATEV-Schnittstelle / PDF-Druck Universalschnittstelle / / / in Arbeit / / Berechnungsparameter Vordefinierte Beitragsbemessungsgrenzen Integrierte Steuertabelle Vordefinierte Sozialversicherungsbeiträge Umlagen für Krankheit und Mutterschaft Lohn- und Gehaltsarten Akkordlohn / Stundenlohn / Grundlohn / / classic/comfort-version / / / / / / / / Geringfügig & kurzfristig Beschäftigte 400-Euro-Jobs Kurzarbeitergeld & Ausfallgeld nur Kurzarbeitergeld Lohnfortzahlung im Krankheitsfall Weitere Lohnbestandteile Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld Tantiemen & Provisionen Sonn- und Feiertags- / Überstundenzuschläge / / / / / Alterversorgung Riester-Rente Dienstwagenregelung / Direktversicherungen / Zusatzprogramm erforderlich / / / / Vermögenswirksame Leistungen Entgeltkürzungen / Altersteilzeit / / / / / Abschlagszahlungen & Pfändungen Arbeitgeberdarlehen / Vorschüsse / / / / / Weitere Funktionen Korrektur abgerechneter Zeiträume Vergabe Kostenstellen & -träger Aufgabenverwaltung & Wiedervorlagen Arbeitszeiterfassung / Fehlzeiten / / über Schnittstelle / / / Auswertungen/Meldewesen Lohnabrechnung, -journal, -statistik Lohnsteuerbescheinigung & -anmeldung Kassenabrechnung & -anmeldung Meldewesen DEÜV/DEVO/DÜVO Arbeits- & Verdienstbescheinigungen classic/comfort-version Bescheinigungen zum Nebeneinkommen classic/comfort-version Meldung Berufsgenossenschaft Sicherheit Passwortschutz / Benutzerrechte / / / / Protokollierung aller Aktivitäten Anwenderunterstützung Updates über das Internet Lernmittel/Lehrbücher zur Lohnabrechnung optional finance lohnbuchhaltung

6 Business&IT 2/ Vergleichstabelle: Lohnbuchhaltung für KMUs Produktname SBS Lohn plus SKS Business Lohn & Gehalt Gehalt und Lohn Varial Personalwirtschaft Hersteller SBS Software GmbH SKS SOFT GmbH Stollfuß Verlag Varial Software AG Internet-Adresse Systemvoraussetzungen (Client/Server) Windows 2000/XP Windows 98/NT/2000/XP handelsüblicher Windows-PC alle gängigen Systeme Preis ab 667 Euro ab 510 Euro 74,80 Euro (Erstversion), 56,40 Euro (Jahres-Update) auf Anfrage Programmstruktur/Systemintegration Anzahl Arbeitsplätze unbegrenzt 1 (optional erweiterbar) unbegrenzt bis 99 Anzahl Mandanten ungebgrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt Anzahl Arbeitnehmer unbegrenzt 15 (optional erweiterbar) unbegrenzt unbegrenzt Anzahl Betriebsstätten unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt Online-Banking & Zahlungsverkehr nur DTA nur DTA nur DTA Anbindung Microsoft Office nur MS Access Betriebsprüferzugriff (Z1-Z3) Lohnsteueranmeldung online (ELSTER) Integration FiBu & ERP-Systeme DATEV-Schnittstelle / PDF-Druck / / / Zusatzprogramm erforderlich / Berechnungsparameter Vordefinierte Beitragsbemessungsgrenzen Integrierte Steuertabelle Vordefinierte Sozialversicherungsbeiträge Umlagen für Krankheit und Mutterschaft Lohn- und Gehaltsarten Akkordlohn / Stundenlohn / Grundlohn / / / / / / / / Geringfügig & kurzfristig Beschäftigte 400-Euro-Jobs Kurzarbeitergeld & Ausfallgeld Lohnfortzahlung im Krankheitsfall Weitere Lohnbestandteile Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld Tantiemen & Provisionen Sonn- und Feiertagszuschläge Überstundenzuschläge Alterversorgung Riester-Rente Dienstwagenregelung / Direktversicherungen / / / / Vermögenswirksame Leistungen Entgeltkürzungen / Altersteilzeit / / / / Abschlagszahlungen & Pfändungen Arbeitgeberdarlehen / Vorschüsse / / / / Weitere Funktionen Korrektur abgerechneter Zeiträume Vergabe Kostenstellen & -träger Aufgabenverwaltung & Wiedervorlagen Arbeitszeiterfassung / Fehlzeiten über Schnittstelle / / in Planung / / Auswertungen/Meldewesen Lohnabrechnung, -journal, -statistik Lohnsteuerbescheinigung & -anmeldung Kassenabrechnung & -anmeldung Meldewesen DEÜV/DEVO/DÜVO in Planung Arbeits- & Verdienstbescheinigungen in Planung Bescheinigungen zum Nebeneinkommen Meldung Berufsgenossenschaft Sicherheit Passwortschutz / Benutzerrechte / / / / Protokollierung aller Aktivitäten eingeschränkt Anwenderunterstützung Updates über das Internet Lernmittel/Lehrbücher zur Lohnabrechnung eingeschränkt

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