Lohnabrechnung und mehr für Ihren Erfolg

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1 LOHN & BUCHHALTUNG FÜR HOTEL & GASTRONOMIE BUHL Lohnabrechnung und mehr für Ihren Erfolg Lohn & Buchhaltung Die Unternehmen der BUHL-Gruppe Personal-Service Arbeits-Vermittlung Job- und Immobörse

2 BUHL Lohn Ihr Outsourcing-Partner Die Zusammenarbeit Ihre Vorteile Gastronomie und Hotellerie sind personalintensive Dienstleistungsbranchen. Da ist die Lohnabrechnung ein wichtiger Posten im Management und eine komplexe Angelegenheit dazu. Doch wie sollen sich Gastronomen und Hoteliers neben dem oftmals hektischen Tagesgeschäft, den langen Arbeitstagen und dem sonstigen Verwaltungskram, der zu erledigen ist, auch noch um die Lohnabrechnungen kümmern? Dafür gibt es uns! Als ausgewiesene gastronomische Personalexperten nehmen wir Ihnen diese Arbeit gerne ab: kompetent, diskret und prüfungssicher. Mit dem BUHL- Lohnpaket kaufen Sie keine teuren Experten ein, sondern lassen sich fertige Lohnleistungen liefern. Die Auslagerung der Lohnabrechnung bringt Ihnen Wettbewerbsvorteile durch Kosteneinsparung und Zeitgewinn für sich, für Ihre Gäste und Ihre Mitarbeiter! Expertenwissen nutzen Viele Hotel- und Gastronomiebetriebe lassen ihre Lohnbuchhaltung so nebenbei beim Steuerberater mit erledigen. Der verfügt zwar über das abrechnungstechnische Know-how, kennt aber die gastronomiespezifischen Besonderheiten nicht. Deshalb bleiben optimale Beschäftigungsformen und Einsparpotenziale oftmals ungenutzt. Mit BUHL Lohn greifen Sie auf Insiderwissen zurück. Wir analysieren Ihre Entgeltstrukturen, entwickeln mit Ihnen betriebsspezifische Lösungen und schulen Ihre Mitarbeiter. Lohnkosten senken Spielen Sie auf der gesetzlich legitimierten Tastatur: Mit der Wahl der passenden Anstellungsart, mit steuerund sozialversicherungsfreien Lohnbestandteilen, mit dem Ausschöpfen geldwerter Vorteile sowie optimierten Dienstplänen und modernen Arbeitszeitmodellen können Sie enorme Lohnkosten einsparen und gleichzeitig Ihre Mitarbeiter effektiver einsetzen. Zeit und Nerven sparen Legen Sie Lohnabrechnung und Personalverwaltung in unsere Hände. Sie gewinnen wertvolle Zeit und können sich entspannt Ihren Gästen widmen. 2 3

3 Leistungspaket Entgeltabrechnung vertrauen Mit BUHL Lohn setzen Sie auf einen Partner, dem Sie vollständig vertrauen können. Stammdatenpflege und Personalaktenführung Basis der Entgeltabrechnung sind Ihre Firmenstammdaten sowie die Personalstammdaten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für eine unkomplizierte Datenaufnahme stellen wir Ihnen ausgereifte Formulare zur Vergügung. Eine interessante Alternative für Sie ist unsere Personal-Software, mit der Sie Ihre Personalstammdaten sowie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter selbst erfassen und pflegen können. Unsere Broschüre Professionelles Personalmanagement informiert Sie ausführlich über die Möglichkeiten. Monatliche Eingabe variabler Lohndaten Wir erfassen nach Ihren Vorgaben die monatlichen Bewegungsdaten: Änderung bei Festlöhnen und Gehältern Monatsstundensummen bei Abrechnung auf Stundenbasis Steuerfreie Zuschläge Steuerbegünstigte Zuwendungen Sachbezugswerte Betriebliche Altersvorsorge Sonstige variable Lohn- und Gehaltsbestandteile Stammdatenänderungen Bearbeitung von Pfändungen Schätzung der Sozialversicherungsbeiträge Die Sozialversicherungsbeiträge sind am drittletzten Bankzahltag des laufenden Monats zur Zahlung fällig. Da zu diesem Zeitpunkt die Monatslöhne noch nicht abgerechnet werden können, müssen die Sozialbeiträge im sogenannten Schätzverfahren ermittelt werden. Dieses führen wir für Sie durch. Lohn- und Gehaltsabrechnung Sind die monatlichen Lohndaten vollständig erfasst, werden die Lohnläufe durchgeführt. Die Entgeltabrechnungen sind übersichtlich aufgebaut und enthalten alle lohnrelevanten Daten, wie Bruttolohn, Sozialabgaben, Lohnsteuer, sonstige Be- und Abzüge sowie den sich ergebenden Nettolohn. Versand der Entgeltabrechnungen Sie können die Abrechnungen als Ausdruck per Post oder elektronisch als PDF erhalten. Auf Wunsch versenden wir für Sie die Abrechnungen direkt an Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Oder Sie nutzen das moderne Webportal, bei dem sich die Mitarbeiter ihre Abrechnungen online selbst abholen. Zahlungsverkehr Sie erhalten Übersichten aller zahlungsrelevanten Beträge für: Nettolohnzahlungen VWL und betriebliche Altersvorsorge Lohn- und Gehaltspfändungen Abschläge Krankenkassen Lohnsteuer Als Zahlungsmittel stehen neben den herkömmlichen Zahlungslisten, Überweisungsträgern und Schecks selbstverständlich elektronische Datenträger (DTA-Dateien) für Online-Banking zur Verfügung. 4 5

4 Leistungspaket Entgeltabrechnung sparen Von unseren Kompetenzen profitieren. Austrittsbearbeitung Beim Austritt eines Mitarbeiters erstellen wir die Endabrechnung, die Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldung sowie die Arbeitsbescheinigung für die Bundesagentur für Arbeit. Auf Wunsch fertigen wir nach Ihren Vorgaben auch das Arbeitszeugnis an. Monatsabschluss Sind alle Abrechnungen vollständig und korrekt erstellt, wird der Monatsabschluss durchgeführt. Er beinhaltet: Buchungsbeleg für die Übernahme der Lohndaten in Ihre Finanzbuchhaltung. Lohnjournal als Kontrollinstrument mit übersichtlichem Nachweis aller abgerechneten Mitarbeiter- und Lohndaten. Lohnartenübersicht enthält eine Aufstellung aller Lohnkosten aufgegliedert nach Lohnarten. Lohnsteueranmeldung für das Finanzamt. Per ELSTER (elektronische Steuererklärung) melden wir dem zuständigen Finanzamt die fällige Lohnund Kirchensteuer sowie den Solidaritätszuschlag. Beitragsnachweise für die Krankenkassen. Für jede Krankenkasse wird ein Beitragsnachweis generiert. Er weist die fälligen Beiträge einzeln für jeden Mitarbeiter nach Versicherungsart (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen-, Pflegeversicherung) aus. Meldungen zur Sozialversicherung Für jeden Arbeitnehmer sind bestimmte Meldungen zur Sozialversicherung Pflicht: Sofortmeldung im Gastgewerbe bei Beschäftigungsbeginn An- und Abmeldungen Unterbrechungsmeldungen (z.b. bei Elternzeit) Jahresentgeltmeldungen Die Meldungen führen wir für Sie kostenfrei elektronisch nach DEÜV (Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung) durch. Lohnsteuerbescheinigungen Für jeden gemeldeten Arbeitnehmer reichen wir jährlich bzw. beim Austritt eine Lohnsteuerbescheinigung mit Angabe des Bruttoverdienstes und der abgeführten Lohnsteuer elektronisch per ELSTER (elektronische Steuererklärung) beim Finanzamt ein. Bescheinigungswesen Wir fertigen für Sie und Ihre Mitarbeiter alle behördlichen Bescheinigungen aus, wie: Verdiensterhebung für das Statistische Landesamt Erstattungsanträge bei Krankheit oder Mutterschutz Entgeltbescheinigungen bei Nebenverdiensten Wohngeldbescheinigungen Sonstige Verdienstbescheinigungen. Jahresabschlussarbeiten Jahresmeldungen zur Sozialversicherung Jahreslohnkonten der Mitarbeiter Jahreslohnjournal für den Lohnsteuernachweis Lohnnachweis für die Berufsgenossenschaft mit Bescheidprüfung Meldung nach der Schwerbehindertenabgabeverordnung mit Bescheidprüfung Archivierungsservice Alle im Rahmen der Entgeltabrechnung zu erstellenden Formulare, Nachweise, Meldebescheinigungen und sonstigen Dokumente können Sie sowohl als Druckversion und/oder elektronisch als PDF erhalten. 6 7

5 LOHN & BUCHHALTUNG FÜR HOTEL & GASTRONOMIE BUHL BUHL Lohn GmbH Mühlgasse Wertingen Tel.: Fax: Mail:

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