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2 Dank Teleservice können Sie Ihre Zeit... Denn wir bieten ein umfassendes Dienstleistungsangebot als abrufbaren externen Service: Rechnungswesen Kontinuierlich und ordnungsgemäß stellen wir alle Geschäftsvorfälle dar. Wir arbeiten mit den von Ihnen gewünschten Kostenrechnungsmethoden und erstellen alle erforderlichen Auswertungen. Personalwesen Von der Personalsuche bis zur Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen wir alle Aufgaben, die Ihr Personal betreffen. Wir erledigen für Sie auch die zeitraubende Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Ihre Chance durch Outsourcing Fühlen Sie sich angesprochen, wenn Sie ein Unternehmen von etwa Mitarbeitern führen, gleich ob im produzierenden oder dienstleistenden Gewerbe, als Einzelhandel oder Handwerksbetrieb. Denn die Auslagerung kostenintensiver Geschäftsfelder wie Buchhaltung, Controlling oder Personalwesen ist nicht nur für große Betriebe ein sinnvoller Kapitaleinsatz. EDV-Systemlösungen Wir konzeptionieren und realisieren Ihre maßgeschneiderte Netzwerklösung - von der Abrufwartung bis zur Übernahme des gesamten EDV-Managements halten wir jede Menge Extras für Sie bereit.

3 ... wieder gewinnbringend einsetzen Kleine und große Ziele Die ideale Lösung Wir beschäftigen erfahrene Mitarbeiter, immer auf dem neuesten Stand und Spezialisten auf Ihrem Gebiet. Sie finden bei uns fachgerechte Beratung und zügige Auftragsabwicklung. Weder vernachlässigen wir Kleinigkeiten wie lästige Behördenkontakte, noch lassen wir Sie mit großen Zielen allein. Unser Dienstleistungsangebot ist die ideale Lösung, wenn Ihre Personalkosten und Sozialabgaben nicht mehr kalkulierbar sind Sie kein geeignetes Personal finden Ihre Fachkräfte durch Urlaub, Krankheit oder Mutterschutz ausfallen Ihr Personal überlastet ist Sie die notwendige kostenintensive Einarbeitung neuer Mitarbeiter scheuen Sie selbst in Verwaltungsaufgaben eingebunden sind So entschließen sich immer mehr Unternehmen zum Outsourcing. Teilbereiche oder komplette Abteilungen, wie z.b. Buchhaltung, Personalabteilung oder EDV-Bereiche werden ausgegliedert und die monatlichen Kosten sind wieder verlässlich kalkulierbar. Und die eigentlichen, gewinnbringenden Aufgaben treten wieder in den Vordergrund.

4 Dank Teleservice können Sie Ihren Raum... Ihr externes Rechnungswesen Bestmögliche Unterstützung Wir bieten: EDV-Buchhaltung - Eingangsrechnungsprüfung - Offene-Posten-Buchhaltung - Zahlungsverkehr - Mahnwesen Anlagenbuchhaltung Finanzierungs- und Investitionsplanung Monats- und Jahresabschlüsse Kostenkalkulation Standardkostenrechnung Prozesskostenrechnung Controlling und betriebswirtschaftliche Analysen Statistik und Berichtswesen Behördenkorrespondenz und -meldungen In allen Bereichen des Rechnungswesens können wir Sie von personalund zeitaufwendigen Vorgängen entlasten. Je nach Bedarf stehen wir mit Komplett- oder Teillösungen zur Verfügung und passen uns Ihren Wünschen und Vorstellungen an. Das Controlling mit Hilfe einer individuell auf Ihre Bedürfnisse ausgerichteten Kostenrechnung ermöglicht es, eine Basis für die Kalkulation Ihrer Produkte zu finden. Unsere erfahrenen Mitarbeiter unterstützen Sie mit gezielten Auswertungen und Analysen bei der Unternehmenssteuerung. Weiterhin können die wirtschaftlichen Entwicklungen Ihres Unternehmens schneller und transparenter beurteilt und rechtzeitig Maßnahmen eingeleitet werden. Rechnungswesen Wir entlasten Sie außerdem von unangenehmen Aufgaben, wie z.b. dem Mahnwesen, dem Abwickeln des Zahlungsverkehrs oder der Korrespondenz (auch Statistiken) mit Behörden und Verbänden. Stets bringen wir Sie und uns auf den neuesten Stand im Steuerund Bilanzierungsrecht. So sparen Sie teures Personal oder interne Weiterbildungsmaßnahmen.

5 Personalwesen... wieder gewinnbringend einsetzen Ihr externes Personalwesen Die Lohn- und Gehaltsabrechnung Wir bieten: Personalsuche und -auswahl Personalentwicklung Rechnergestützte Personalverwaltung Lohn- und Gehaltsabrechnung Wir beweisen Fingerspitzengefühl Von der Stellenanzeige bis zur Personalberatung veranlassen wir alle erforderlichen Maßnahmen zur Mitarbeitersuche. Wir erstellen ein Anforderungsprofil, nehmen eine Vorauswahl vor und führen das Erstgespräch. Im Anschluß kümmern wir uns um Absagen und die detaillierte Gestaltung der Arbeitsverträge. Die Personalentwicklung beinhaltet die Analyse des Weiterbildungsbedarfs, die Organisation und Durchführung von externen und internen Schulungen und die Erstellung eines umfassenden Personalentwicklungsplanes. Auch die sachgerechte Pflege Ihrer Personalakten können wir für Sie übernehmen. Dazu gehören Anwesenheits-, Urlaubs-, und Krankheitslisten, die Verwaltung der Jubiläen und Geburtstage und die Erstellung der Arbeitszeugnisse nach Zuarbeit. Wir begleiten Sie bei der Einführung von Vergütungssystemen, erfassen und pflegen Ihre Datenbasis und erstellen aussagekräftige Auswertungen: Erfassung und Pflege der Personalstammdaten Erfassung von Leistungs- und Zeitdaten Bruttolohnerfassung Bruttolohnrechnung Erfassung variabler Daten Nettolohnermittlung Ermittlung der Sozialabgaben Erstellung der monatlichen Meldung an die Sozialversicherungsträger Ermittlung der Lohnsteuer Abführung der Lohnsteuer an das Finazamt Bearbeitung von Pfändungen Schaffung von Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung Erstellung der DUEVO-Meldungen Meldungen zur Berufsgenossenschaft Bescheinigungen für Sozialversicherungsträger Erstellen von Vergütungsstatistiken nach verschiedensten Kriterien

6 Dank Teleservice können Sie Ihr Geld... EDV-Systemlösungen Ihre externen EDV-Lösungen Wir bieten: Konzeption von lokalen Netzwerken, Intranets und Internetzugängen Realisierung von Netzwerklösungen von der Installation der Komponenten bis zur Integration der Anwendungen Administration moderner Netzwerke vom Kabel bis zur Internet-Applikation Integration von Datenverarbeitungs- und Telekommunikationslösungen Ausgefeilte Konzeptionen Netzwerke sind komplexe Gebilde, deren Konzeption vielen Einflüssen unterliegt. Die Auswahl des Verkabelungssystems, der Einsatz von HUBs, Switches oder Routern, sowie die Zusammenstellung des Software-Überbaus werden zentral geplant. Ein breiter Erfahrungsschatz sowie die Möglichkeit zahlreicher Implementaionen, zusammen mit Ihren Anforderungen ergeben eine optimale Vorraussetzung für maßgeschneiderte Lösungen. Realisierung ganz nach Wunsch Wir bieten EDV-Systemlösungen vom Einzel-PC bis zum Netzwerk. Europäischen Richtlinien entspre- chend werden strukturierte Verkabelungssysteme installiert. Die Konfiguration und Installation der Betriebssoftware und die Integration der Kunden-Anwendungen erfolgen im nächsten Schritt. Am Ende steht ein komplettes System, das all Ihren Ansprüchen genügt. Flexible Administration Netzwerke sind ständigen Einflüssen unterworfen. Sei es die Einrichtung neuer Benutzer oder Anwendungen, die Installation von Updates oder die Kontrolle der Sicherheitseinrichtungen. Erst die flexible Administration aller Komponenten gewährleistet die langfristige produktive Nutzung des Gesamtsystems. Intergration vereinfacht Abläufe Die Trennung von Telekommunikation und Datenverarbeitung löst sich mehr und mehr auf. Benutzer greifen über die Möglichkeiten der lokalen Datentechnik auf Resourcen der Telekommunikationsanlage zu und vereinfachen so Geschäftsabläufe. Die Telefonie über das Internet ist nur ein Aspekt dieser neuen Technologien. Die Lösung besteht in der Integration dieser Dienste entsprechend Ihren Anforderungen.

7 ... wieder gewinnbringend einsetzen Den Umfang bestimmen Sie Nutzen Sie die offensichtlichen Vorteile von Outsourcing. Den Umfang bestimmen Sie. Wir unterstützen Sie langfristig in der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Behörden oder anderen Kooperationspartnern oder Sie nutzen unseren Teleservice zu einer befristeten aufgabenbezogenen Partnerschaft. Bei Aufgaben, die nicht zu unserem Kerngeschäft gehören, beziehen wir unsere Kooperationspartner mit ein: - Rechtsanwälte - Steuerberater - Unternehmensberater - Headhunter - Qualifizierungsgesellschaften - Callcenter - Marketingexperten - IT-Spezialisten So erhalten Sie bestmöglichen Service und Beratung aus einer Hand. Egal, wo sich Ihr Unternehmen befindet: Entfernungen sind für uns kein Problem. Bei entsprechendem Bedarf richten wir in Ihrer Nähe eine Zweigniederlassung ein, wobei Personal auch übernommen werden kann oder wir beraten Sie Online per Teleservice. Bereiten Sie sich schon heute auf die Anforderung von morgen vor: mit zuverlässigem Rechnungswesen, moderner Personalwirtschaft und zukunftsweisenden EDV-Systemlösungen.

8 Gestaltung & Organisation: Volkert Design, Bad Hersfeld 0700 TNF GmbH Konrad-Zuse-Straße Bad Hersfeld Telefon Telefax Zweigniederlassung Erfurt Lucas-Cranach-Platz Erfurt Telefon Telefax

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