WICHTIG: AB VERSION IST.NET FRAMEWORK 4.0 AUF JEDEM ARBEITSPLATZ ERFORDERLICH.

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1 WAS IST NEU Nachstehend finden Sie die Neuerungen für die aktuelle Version Diese sind nach Themen, Modulen und Tickets aufgelistet. So erhalten Sie einen schnellen Überblick. Bitte beachten Sie vor der Installation der neuen Version unbedingt die aktuellen Systemvoraussetzungen für Ihren Server und die Arbeitsplätze. Diese finden Sie in Form eines PDF- Dokuments auf der Auslieferungs-DVD der Version oder im Kundenbereich unserer Homepage. WICHTIG: AB VERSION IST.NET FRAMEWORK 4.0 AUF JEDEM ARBEITSPLATZ ERFORDERLICH. Neuerungen NEUES MODUL CORRES MAILSERVICE ALS DIENST Das neue Zusatzmodul Dienst ermöglicht Ihnen einen zeitversetzten Massen-Versand Ihrer s/ Newsletter aus CORRES direkt über Ihren Exchange Server. Durch den Dienst muss CORRES nicht mehr auf den einzelnen Arbeitsplätze mit Ihrem Exchange Server verbunden werden, sondern nur noch der Dienst direkt. Somit schließen wir eine für Sie eventuell relevante Sicherheitslücke. Vorausgesetzt wird, dass dieses Zusatzmodul bei Ihnen im Haus lizenziert ist. Gerne sind wir Ihnen bei den Einstellungen behilflich. CORRES Jetzt auch für das FORUM Messemodul und das Inventar- und Leihemodul. Drucken und Versenden Sie Ihre Korrespondenzen auf einfache Art und Weise mit CORRES aus dem Messemodul und aus dem Leihemodulen heraus. Voraussetzung für den versand mit CORRES ist, dass CORRES in Ihrem Hause lizenziert ist. Wenn Sie sich für das Zusatzmodul CORRES und/ oder für den Mailservice interessieren, wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb. Frau Kerstin Nagrassus Sales & Marketing Telefon: +49 (08039) MSSQLSERVER Ab Version sind das Modul COMPACT und das FORUM Messemodul MSSQLServer fähig. Führen Sie bitte auf jeden Fall das Reportupdate wie in der Installationsanleitung beschrieben durch. SEITE 1

2 ADMIN ADMIN / Einstellungen / Dienste Unter dem Menüpunkt Einstellungen / Dienste werden alle relevanten Dienste verwaltet. Die Dienste waren vor der Version im Menü ADMIN / Extras zu finden. Vorausgesetzt Sie haben die Module in Ihrem Haus lizenziert, können Sie unter diesem Menü die Dienste für den DCM- Server, die Profairs-Synchronisierung, die FORUM Exchange-Kalender-Synchronisierung und die Konfiguration für den CORRES -Versand finden und als Administrator des Systems bearbeiten. Nähere Informationen zur Bedienung und Funktionsweise erhalten Sie in der Systemhilfe (F1-Taste) FORUM FORUM Schaltfläche Konten Report SEITE 2

3 Für den Report, der über das Menü Konto (F3) bei gedruckten Rechnungen zur Verfügung steht, gibt es neue Spalten und Input Items. Diese neuen Daten stehen sowohl in Reports (FO_KTO01 06.QRP) als auch für die Übergabe nach Excel zur Verfügung. Leistungs- und Umsatzstatistik Die Leistungs- und Umsatzstatistik wurde im Ausgabeformat "VA+Kunde+Leistung" um die Felder Kostenträger, VA- Kurztitel, VA-Aktentitel, VA-Vertragsnummer, VA-Rahmen sowie VA-Auftragsart erweitert. Nach Aktualisierung Ihrer Abfrage werden die Spalten in der Ergebnistabelle angezeigt. Über die Schaltfläche Drucken können Sie die neu hinzugekommenen Informationen auch in einem Report ausgeben oder nach Excel übergeben. SEITE 3

4 Für die Ausgabe als Report (Report FO_SL300.QRP und FO_SL301.QRP) stehen die unten abgebildeten Input Items zur Verfügung. Geförderte Leistungen in Rechnungen (Förderung) ohne FiBu-Anbindung Leistungen können mit einem Merkmal Förderung versehen werden. Diese geförderten Leistungen können dann in Ihren Rechnungen speziell ausgewiesen werden. Bisher war es nicht möglich, für unterschiedliche Förderungen unterschiedliche MwSt.-Sätze zu vergeben. Wenn Sie ohne FiBu-Schnittstelle arbeiten, dann können Sie jetzt pro geförderter Leistung auch einen speziellen MwSt.-Satz für den Förderungsbetrag eintragen. Haben Sie eine FiBu-Schnittstelle, so ist dies nach wie vor nicht möglich und der Eintrag des MwSt. Satzes ist inaktiviert. Wenn Sie bei einer Veranstaltung mehrere Leistungen (Reiter 3. Leistung) gebucht haben, die einen unterschiedlichen Fördersatz beinhalten, können Sie diese unterschiedliche Fördersätze bei der jeweiligen Leistung hinterlegen. Die geförderten Leistungen können in der Anlage mit speziellen Kennzeichen ausgewiesen werden (siehe Beispiel). Die Spalte M enthält das Mehrwertsteuerkennzeichen des Förderungsbetrags. Die Spalte F enthält ein Kennzeichen (im Beispiel 2 oder 3) für den jeweiligen Prozentsatz der Förderung. Die Spalte M nach dem Gesamtbetrag enthält das Mehrwertsteuerkennzeichen des Gesamtbetrags vor Abzug der Förderung. Im unteren Bereich der Anlage können Sie die jeweiligen Summen bilden. Summen für Nettobeträge, für die verschiedenen Förderungsprozentsätze, MwSt.-Summen usw. Bitte wenden Sie sich an unsere Hotline für Unterstützung bei der Gestaltung der Dokumente und Anlagen. SEITE 4

5 FORUM FIBU - DATEV Für die Übergabe von Kostenträgern gibt es spezielle Ausgabedateien. Wenn Sie in den Einstellungen zur Fibu das Datumsformat in der Bezeichnung der Kostenträgerdatei ergänzen, dann werden die Dateien entsprechend erzeugt. Beispiel: kost_trg_<jjjj><mm><tt>_<hh><mi><ss>.txt Dies verhindert, dass bei mehrmals kurz hintereinander erfolgenden Übergaben die Kostenträger-Dateien versehentlich überschrieben werden. SEITE 5

6 CUBA Neue Importprofile Leistungen und Leistungen mit Pauschale Die genannten Importprofile wurden um folgende Kategorien ergänzt: Leistungscode = die interne, eindeutige Nummer für eine Leistung Leistungscode (kurz) = ist der unveränderte Original-Kurztext der Leistung aus der ADMIN Leistungscode (lang) = ist der unveränderte Original-Langtext der Leistung aus der ADMIN Die Kategorie Leistung im Profil Leistungen enthält nach wie vor den eventuell bei der FORUM-Leistungsbuchung abgeänderten Langtext der Leistung. Nicht berechnet = Leistungen die zwar in FORUM gebucht wurden, aber mit dem Flag nicht berechnet versehen wurden. Letzteres steht auch als Fakt zur Auswahl. Bitte kopieren Sie diese Profile in den zentralen CubaProfiles-Ordner. KOMAN Veranstaltungsverwaltung / Reiter 1. Einstellungen Im Reiter 1. Einstellungen der Veranstaltungsverwaltung, wurde im Bereich Bestätigungen die Checkbox Netto entfernt und durch die Checkbox Summenzeile ersetzt. Wird diese Checkbox aktiviert, wird in einem Bestätigungsschreiben eine Zusatzzeile mit den Summenbeträgen zu den einzelnen MwSt.-Sätzen angefügt. Damit die Ausweisung erfolgen kann, müssen Sie die Korrespondenztexte entsprechend anpassen. Neue Platzhalter für die Korrespondenztexte / KOMAN Einstellungen Die Steuerung für die Belegung des MwSt-Feldes ist in der ADMIN / KOMAN Einstellungen / Codeverwaltung und hier bei Auswahl Korrespondenztexte vorzunehmen. Aufgrund der neuen Platzhalter sollten Sie die folgenden Codewerte überarbeiten: MWST1 (Brutto-Buchung, MwSt.-Satz > 0 ) MWST0 (Brutto-Buchung MwSt-Satz = 0) MWSTNETTO1 (Netto-Buchung, MwSt.-Satz > 0 ) MWSTNETTO0 (Netto-Buchung MwSt-Satz = 0) NETTO (Summenzeile) SEITE 6

7 Dabei gibt es folgende Platzhalter (gelten für alle MwSt.-Werte): #1 Bruttobetrag #2 MwSt.-Satz #3 Nettobetrag #4 MwSt.-Betrag #W1 Währung der Veranstaltung #5 Bruttobetrag in der Zweitwährung #6 MwSt.-Satz #7 Nettobetrag in der Zweitwährung #8 MwSt.-Betrag in der Zweitwährung #W2 Zweite Währung der Veranstaltung #U Zeilenumbruch Es folgt ein Beispiel der Eintragung mit der Ausgabe einer Zweitwährung in Klammern: Eine detaillierte Anleitung entnehmen Sie bitte der Systemhilfe (F1) oder wenden Sie sich an unsere Hotline. Programmpunktverwaltung / Reiter 2. Info In KOMAN wurde ein separates Feld Online Registrier. eingefügt. Der Inhalt dieses Feldes ist für die Übergabe nach ONREG vorgesehen. Im Internet kann so ein Programmpunkt eine andere Beschreibung (ausführlicher oder kürzer) als auf Bestätigungen erhalten. SEITE 7

8 ONREG Die Einrichtung von veranstaltungsbezogenen Download-Links wie z.b.: PDF-Dateien mit Infos und/oder Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) wurde vereinfacht. Anzeige der internen und externen Webadresse von Bestätigungsvorlagen bzw. veranstaltungsunabhängigen Webseiten wurden überarbeitet. Der Werkzeugleisten-Schalter zum Einfügen von Grafik-Schaltern in der Webseite wurde überarbeitet Die Administrator- adresse in den VA-Einstellungen ist jetzt ein Pflichtfeld DCM Es gibt eine neue Funktion im DCM-Client für den Upload von Medien-Dateien (Filmen / PowerPoint-Präsentationen) auf den DCM-Server. FORUM Tickets Ticket-Nr. Thema Art Beschreibung Umsetzung 3075 Hinweistexte/ Import- Export von Textbausteinen Erweiterung In fast allen Infofeldern gibt es die Schaltflächen Import / Export für das Einfügen von Textbausteinen. Könnte die Möglichkeit eines Imports von Textbausteinen bitte auch für Hinweistexte geschaffen werden. Diese Funktion steht Ihnen jetzt zur Verfügung Leistungs- und Umsatzstatistik Erweiterung Beim Ausgabetyp "VA+Kunde+Leistung" soll die bei der Veranstaltung hinterlegte Vertragsnummer, in der Tabelle angezeigt werden und/oder als Sonderfunktion "mit Vertragsnummer" zur Verfügung stehen. Die Leistungs- und Umsatzstatistik wurde um einige Spalten ergänzt. (Siehe oben) KOMAN / ONREG Ticket-Nr. Thema Art Beschreibung Umsetzung Es wurde ein Infofeld für die 3084 Programmpunkte / Reiter Info Erweiterung Bitte beim Programmpunkt, Reiter Info ein Infofeld für die Onlineregistrierung ergänzen Onlineregistrierung ergänzt, damit hier der Programmpunkt für ONREG und unterschiedlich von den in KOMAN hinterlegten Programmpunkt ausgegeben werden kann. SEITE 8