ELO ECM Suite Highlights

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1 Highlights ELO ECM Suite Aus Freude am digitalen Vorsprung Enterprise-Content-Management

2 ELO ECM Suite 10.1 Aus Freude am digitalen Vorsprung Mit der ELO ECM Suite 10.1 erhalten Sie unser Komplettpaket für digitales Informationsmanagement in Ihrem Unternehmen. Alle geschäftsrelevanten Informationen werden an zentraler Stelle erfasst und gebündelt. So können Sie diese nicht nur archivieren, sondern über den gesamten Lebenszyklus hinweg logisch strukturieren und verwalten. In der Version 10 profitierten Sie bereits von automatisieren Geschäftsprozessen per Workflow, dem mobilen Zugriff und den Collaboration-Tools. Diese Tools können Sie nun auch in Outlook verwenden, dank der erweiterten Office-Integration. Überarbeitet wurde zudem die ELO isearch sowie die Multi-Client-Strategie. Gleiches gilt für die ELO Business Solutions Invoice und Contract, diese Lösungen wurden im Rahmen der Version 10.1 ebenfalls optimiert. Ganz neu ist das Modul ELO Analytics. Es bereitet große Datenmengen in Sekundenschnelle auf und visualisiert diese anschaulich in einem leicht zu bedienenden Cockpit. Mit der ELO ECM Suite 10.1 sind Sie somit bestens gewappnet für die Zukunft und gut gerüstet für die digitale Transformation. Aber nicht nur das! Mit dem digitalen Informationsmanagement von ELO beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse und sparen damit nicht nur Zeit und Kosten, sondern erhöhen auch die Transparenz in Ihrem Unternehmen. Mehr erfahren? Weitere Informationen finden Sie unter: /ecm-suite-10

3 ELO Business Solution Contract Verträge einfach verwalten Workflows ELO Analytics Geschäftsprozesse beschleunigen Datenmengen in Sekundenschnelle auswerten Mit der ELO Business Solution Contract können Sie ein- und ausgehende Verträge mühelos verwalten und überwachen. Für jede Phase eines Vertrages werden Ihnen standardisierte Vorgehensweisen als Best-Practice-Ansatz bereitgestellt: angefangen von der Anforderung und dem ersten Entwurf, bis hin zum Abschluss und der späteren Archivierung. Mit ELO Analytics haben Sie die Möglichkeit, in Sekundenschnelle große Mengen an Informationen, Akten und Dokumente auszuwerten. Ein leicht zu bedienendes Cockpit bietet Ihnen verschiedene Visualisierungsmöglichkeiten. Erschließen Sie bislang brachliegendes Wissen und gewinnen Sie einen neuen Einblick in Ihre Unternehmensdaten. Vertragsdokumente automatisiert erstellen Laufzeiten für Verträge individuell festlegen Verträge einfach auswerten mit dem Vertragsmanagement-Cockpit Neu bei der bewährten Office-Integration ist die erweiterte Darstellung in MS Outlook. Hier können Sie nun sowohl auf den Bereich Mein ELO zugreifen, als auch den Feed nutzen, die Formularanzeige aufrufen und die ELO Business Solutions abbilden. Zudem sind jetzt auch die aus den Clients bekannten Collaboration-Tools in der Outlook Umgebung verfügbar und unterstützen die produktive Zusammenarbeit im Team. Workflows bedarfsgerecht erstellen und Abläufe steuern Freigaben und Kenntnisnahmen initiieren und weiterleiten Durch die Vergabe von Berechtigungen Wissen schützen Alle relevanten Informationen in einer Vertragsakte ablegen und mobil abrufen Erweiterte Features in Outlook Per ELO Workflow können Geschäftsprozesse automatisiert und relevante Informationen vorgangsbezogen eingebunden werden. Dadurch verbessern Sie die Qualität und reduzieren gleichzeitig die Bearbeitungszeit Ihrer Prozesse. Der optimierte Workflowdesigner macht es Ihnen jetzt noch einfacher: Mit modernster Analytics-Technologie Daten blitzschnell auswerten Freigabeprozesse definieren und kontrollieren Office-Integration und Collaboration Individuelle Datensichten generieren Berechtigungen setzen und zugewiesene Personen einbinden Daten mit aussagekräftigen Visualisierungen abbilden Aktuellen Stand der Bearbeitung jederzeit einsehen Dashboards im Handumdrehen erstellen Hintergrund- und Sekundäraktivitäten hinzufügen Dokumente gemeinsam bearbeiten und Wissen teilen Kommentare direkt zu einem Dokument erstellen oder darauf antworten Kollegen in einem Kommentar erwähnen und auf Einträge hinweisen Relevante Themen abonnieren, teilen und nach Bedarf filtern Berechtigungen vergeben und Dokumente während dem Bearbeiten sperren Flexible Anpassung bei unerwarteten Ereignissen ELO Business Solution Invoice Mobile Lösungen Beschleunigen Sie Ihren Rechnungseingangsprozess mit der ELO Business Solution Invoice: Nachdem die Eingangsrechnungen vollständig verarbeitet wurden, werden die Daten automatisch in das ERP-System übernommen. Dank des übersichtlichen Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie alle eingehenden Rechnungen im Blick. Die Apps ELO 10 for Mobile Devices und ELO QuickScan für ios und Android ermöglichen mobiles Arbeiten und einen uneingeschränkten Zugriff auf geschäftsrelevante Informationen. So können Sie auch unterwegs auf Anfragen reagieren, Prozesse und Diskussionen weiterführen ohne Zeit zu verlieren. In der neuesten Version profitieren Sie zudem von einer neuen Benutzeroberfläche: Rechnungen automatisiert bearbeiten Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten, unabhängig vom Format Informationen mit Daten aus dem ERPSystem abgleichen Rechnungen eines vorkonfigurierten Workflows kontieren Alle Bearbeitungsschritte jederzeit nachvollziehen Mit wenigen Mausklicks verschiedene Auswertungen generieren Von unterwegs arbeiten ELO isearch Multi-Client- und Multi-Server-Strategie Gezielt suchen, schnell finden Dokumente überall verwalten Mit der ELO isearch erschließen Sie Ihr Unternehmenswissen durch flexible Recherchemöglichkeiten und leistungsfähige Suchmechanismen. Drittanwendungen, wie ERP-, CRM- oder Systeme, lassen sich problemlos integrieren. Die Suche bleibt trotzdem einfach und intuitiv und wurde für diese Version der ECM Suite weiter optimiert: Ob ELO Java Client, ELO Web Client oder ELO Windows Client die Multiclient Strategie von ELO bietet für jede Anforderung den richtigen Client. So können Sie systemunabhängig und clientübergreifend arbeiten. Die einheitliche Oberfläche garantiert einen hohen Benutzerkomfort. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, ELO auf verschiedene physikalische Server aufzuteilen. So erhöhen Sie die Ausfallsicherheit und erleichtern die Wartung. Geschäftsprozesse mobil verwalten und von unterwegs daran teilnehmen Benötigte Informationen und Dokumente sofort finden Workflows starten und Prozesse ohne Zeitverzögerung anstoßen Im gesamten Archiv und in den Drittanwendungen nach Informationen suchen Workflow, Feed, Archiv-Ansichten oder -Strukturen clientübergreifend nutzen Dokumente mit dem mobilen Endgerät scannen und im ELO Archiv ablegen Synonyme und eigene Thesauri berücksichtigen Nach ähnlichen Begriffen suchen ELO Java Client: plattformunabhängiger Client für Windows, Linux, Mac OS Auf Unternehmenswissen von überall und offline zugreifen Suchbegriffe werden automatisch vervollständigt und Tippfehler werden korrigiert ELO Web Client: browserbasierter Zugang zum ELO-Archiv Dokumenten- oder vorgangsbasierte Kommunikation verzögerungsfrei fortführen Treffermenge durch individuelle Filteroptionen optimieren ELO Windows Client: Standard-Client für die Windows-Umgebung Funktionen mit anderen Apps verknüpfen Infrastruktur unabhängiges Arbeiten Verteilung der ELO Server (Indexserver, WF usw.) auf verschiedene physikalische Server Auf Formularen direkt unterschreiben Änderungen transparent überblicken Dokumenten-Management Archivierung Workflow

4 ELO Business Solution Contract Verträge einfach verwalten Workflows ELO Analytics Geschäftsprozesse beschleunigen Datenmengen in Sekundenschnelle auswerten Mit der ELO Business Solution Contract können Sie ein- und ausgehende Verträge mühelos verwalten und überwachen. Für jede Phase eines Vertrages werden Ihnen standardisierte Vorgehensweisen als Best-Practice-Ansatz bereitgestellt: angefangen von der Anforderung und dem ersten Entwurf, bis hin zum Abschluss und der späteren Archivierung. Mit ELO Analytics haben Sie die Möglichkeit, in Sekundenschnelle große Mengen an Informationen, Akten und Dokumente auszuwerten. Ein leicht zu bedienendes Cockpit bietet Ihnen verschiedene Visualisierungsmöglichkeiten. Erschließen Sie bislang brachliegendes Wissen und gewinnen Sie einen neuen Einblick in Ihre Unternehmensdaten. Vertragsdokumente automatisiert erstellen Laufzeiten für Verträge individuell festlegen Verträge einfach auswerten mit dem Vertragsmanagement-Cockpit Neu bei der bewährten Office-Integration ist die erweiterte Darstellung in MS Outlook. Hier können Sie nun sowohl auf den Bereich Mein ELO zugreifen, als auch den Feed nutzen, die Formularanzeige aufrufen und die ELO Business Solutions abbilden. Zudem sind jetzt auch die aus den Clients bekannten Collaboration-Tools in der Outlook Umgebung verfügbar und unterstützen die produktive Zusammenarbeit im Team. Workflows bedarfsgerecht erstellen und Abläufe steuern Freigaben und Kenntnisnahmen initiieren und weiterleiten Durch die Vergabe von Berechtigungen Wissen schützen Alle relevanten Informationen in einer Vertragsakte ablegen und mobil abrufen Erweiterte Features in Outlook Per ELO Workflow können Geschäftsprozesse automatisiert und relevante Informationen vorgangsbezogen eingebunden werden. Dadurch verbessern Sie die Qualität und reduzieren gleichzeitig die Bearbeitungszeit Ihrer Prozesse. Der optimierte Workflowdesigner macht es Ihnen jetzt noch einfacher: Mit modernster Analytics-Technologie Daten blitzschnell auswerten Freigabeprozesse definieren und kontrollieren Office-Integration und Collaboration Individuelle Datensichten generieren Berechtigungen setzen und zugewiesene Personen einbinden Daten mit aussagekräftigen Visualisierungen abbilden Aktuellen Stand der Bearbeitung jederzeit einsehen Dashboards im Handumdrehen erstellen Hintergrund- und Sekundäraktivitäten hinzufügen Dokumente gemeinsam bearbeiten und Wissen teilen Kommentare direkt zu einem Dokument erstellen oder darauf antworten Kollegen in einem Kommentar erwähnen und auf Einträge hinweisen Relevante Themen abonnieren, teilen und nach Bedarf filtern Berechtigungen vergeben und Dokumente während dem Bearbeiten sperren Flexible Anpassung bei unerwarteten Ereignissen ELO Business Solution Invoice Mobile Lösungen Beschleunigen Sie Ihren Rechnungseingangsprozess mit der ELO Business Solution Invoice: Nachdem die Eingangsrechnungen vollständig verarbeitet wurden, werden die Daten automatisch in das ERP-System übernommen. Dank des übersichtlichen Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie alle eingehenden Rechnungen im Blick. Die Apps ELO 10 for Mobile Devices und ELO QuickScan für ios und Android ermöglichen mobiles Arbeiten und einen uneingeschränkten Zugriff auf geschäftsrelevante Informationen. So können Sie auch unterwegs auf Anfragen reagieren, Prozesse und Diskussionen weiterführen ohne Zeit zu verlieren. In der neuesten Version profitieren Sie zudem von einer neuen Benutzeroberfläche: Rechnungen automatisiert bearbeiten Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten, unabhängig vom Format Informationen mit Daten aus dem ERPSystem abgleichen Rechnungen eines vorkonfigurierten Workflows kontieren Alle Bearbeitungsschritte jederzeit nachvollziehen Mit wenigen Mausklicks verschiedene Auswertungen generieren Von unterwegs arbeiten ELO isearch Multi-Client- und Multi-Server-Strategie Gezielt suchen, schnell finden Dokumente überall verwalten Mit der ELO isearch erschließen Sie Ihr Unternehmenswissen durch flexible Recherchemöglichkeiten und leistungsfähige Suchmechanismen. Drittanwendungen, wie ERP-, CRM- oder Systeme, lassen sich problemlos integrieren. Die Suche bleibt trotzdem einfach und intuitiv und wurde für diese Version der ECM Suite weiter optimiert: Ob ELO Java Client, ELO Web Client oder ELO Windows Client die Multiclient Strategie von ELO bietet für jede Anforderung den richtigen Client. So können Sie systemunabhängig und clientübergreifend arbeiten. Die einheitliche Oberfläche garantiert einen hohen Benutzerkomfort. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, ELO auf verschiedene physikalische Server aufzuteilen. So erhöhen Sie die Ausfallsicherheit und erleichtern die Wartung. Geschäftsprozesse mobil verwalten und von unterwegs daran teilnehmen Benötigte Informationen und Dokumente sofort finden Workflows starten und Prozesse ohne Zeitverzögerung anstoßen Im gesamten Archiv und in den Drittanwendungen nach Informationen suchen Workflow, Feed, Archiv-Ansichten oder -Strukturen clientübergreifend nutzen Dokumente mit dem mobilen Endgerät scannen und im ELO Archiv ablegen Synonyme und eigene Thesauri berücksichtigen Nach ähnlichen Begriffen suchen ELO Java Client: plattformunabhängiger Client für Windows, Linux, Mac OS Auf Unternehmenswissen von überall und offline zugreifen Suchbegriffe werden automatisch vervollständigt und Tippfehler werden korrigiert ELO Web Client: browserbasierter Zugang zum ELO-Archiv Dokumenten- oder vorgangsbasierte Kommunikation verzögerungsfrei fortführen Treffermenge durch individuelle Filteroptionen optimieren ELO Windows Client: Standard-Client für die Windows-Umgebung Funktionen mit anderen Apps verknüpfen Infrastruktur unabhängiges Arbeiten Verteilung der ELO Server (Indexserver, WF usw.) auf verschiedene physikalische Server Auf Formularen direkt unterschreiben Änderungen transparent überblicken Dokumenten-Management Archivierung Workflow

5 ELO Business Solution Contract Verträge einfach verwalten Workflows ELO Analytics Geschäftsprozesse beschleunigen Datenmengen in Sekundenschnelle auswerten Mit der ELO Business Solution Contract können Sie ein- und ausgehende Verträge mühelos verwalten und überwachen. Für jede Phase eines Vertrages werden Ihnen standardisierte Vorgehensweisen als Best-Practice-Ansatz bereitgestellt: angefangen von der Anforderung und dem ersten Entwurf, bis hin zum Abschluss und der späteren Archivierung. Mit ELO Analytics haben Sie die Möglichkeit, in Sekundenschnelle große Mengen an Informationen, Akten und Dokumente auszuwerten. Ein leicht zu bedienendes Cockpit bietet Ihnen verschiedene Visualisierungsmöglichkeiten. Erschließen Sie bislang brachliegendes Wissen und gewinnen Sie einen neuen Einblick in Ihre Unternehmensdaten. Vertragsdokumente automatisiert erstellen Laufzeiten für Verträge individuell festlegen Verträge einfach auswerten mit dem Vertragsmanagement-Cockpit Neu bei der bewährten Office-Integration ist die erweiterte Darstellung in MS Outlook. Hier können Sie nun sowohl auf den Bereich Mein ELO zugreifen, als auch den Feed nutzen, die Formularanzeige aufrufen und die ELO Business Solutions abbilden. Zudem sind jetzt auch die aus den Clients bekannten Collaboration-Tools in der Outlook Umgebung verfügbar und unterstützen die produktive Zusammenarbeit im Team. Workflows bedarfsgerecht erstellen und Abläufe steuern Freigaben und Kenntnisnahmen initiieren und weiterleiten Durch die Vergabe von Berechtigungen Wissen schützen Alle relevanten Informationen in einer Vertragsakte ablegen und mobil abrufen Erweiterte Features in Outlook Per ELO Workflow können Geschäftsprozesse automatisiert und relevante Informationen vorgangsbezogen eingebunden werden. Dadurch verbessern Sie die Qualität und reduzieren gleichzeitig die Bearbeitungszeit Ihrer Prozesse. Der optimierte Workflowdesigner macht es Ihnen jetzt noch einfacher: Mit modernster Analytics-Technologie Daten blitzschnell auswerten Freigabeprozesse definieren und kontrollieren Office-Integration und Collaboration Individuelle Datensichten generieren Berechtigungen setzen und zugewiesene Personen einbinden Daten mit aussagekräftigen Visualisierungen abbilden Aktuellen Stand der Bearbeitung jederzeit einsehen Dashboards im Handumdrehen erstellen Hintergrund- und Sekundäraktivitäten hinzufügen Dokumente gemeinsam bearbeiten und Wissen teilen Kommentare direkt zu einem Dokument erstellen oder darauf antworten Kollegen in einem Kommentar erwähnen und auf Einträge hinweisen Relevante Themen abonnieren, teilen und nach Bedarf filtern Berechtigungen vergeben und Dokumente während dem Bearbeiten sperren Flexible Anpassung bei unerwarteten Ereignissen ELO Business Solution Invoice Mobile Lösungen Beschleunigen Sie Ihren Rechnungseingangsprozess mit der ELO Business Solution Invoice: Nachdem die Eingangsrechnungen vollständig verarbeitet wurden, werden die Daten automatisch in das ERP-System übernommen. Dank des übersichtlichen Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie alle eingehenden Rechnungen im Blick. Die Apps ELO 10 for Mobile Devices und ELO QuickScan für ios und Android ermöglichen mobiles Arbeiten und einen uneingeschränkten Zugriff auf geschäftsrelevante Informationen. So können Sie auch unterwegs auf Anfragen reagieren, Prozesse und Diskussionen weiterführen ohne Zeit zu verlieren. In der neuesten Version profitieren Sie zudem von einer neuen Benutzeroberfläche: Rechnungen automatisiert bearbeiten Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten, unabhängig vom Format Informationen mit Daten aus dem ERPSystem abgleichen Rechnungen eines vorkonfigurierten Workflows kontieren Alle Bearbeitungsschritte jederzeit nachvollziehen Mit wenigen Mausklicks verschiedene Auswertungen generieren Von unterwegs arbeiten ELO isearch Multi-Client- und Multi-Server-Strategie Gezielt suchen, schnell finden Dokumente überall verwalten Mit der ELO isearch erschließen Sie Ihr Unternehmenswissen durch flexible Recherchemöglichkeiten und leistungsfähige Suchmechanismen. Drittanwendungen, wie ERP-, CRM- oder Systeme, lassen sich problemlos integrieren. Die Suche bleibt trotzdem einfach und intuitiv und wurde für diese Version der ECM Suite weiter optimiert: Ob ELO Java Client, ELO Web Client oder ELO Windows Client die Multiclient Strategie von ELO bietet für jede Anforderung den richtigen Client. So können Sie systemunabhängig und clientübergreifend arbeiten. Die einheitliche Oberfläche garantiert einen hohen Benutzerkomfort. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, ELO auf verschiedene physikalische Server aufzuteilen. So erhöhen Sie die Ausfallsicherheit und erleichtern die Wartung. Geschäftsprozesse mobil verwalten und von unterwegs daran teilnehmen Benötigte Informationen und Dokumente sofort finden Workflows starten und Prozesse ohne Zeitverzögerung anstoßen Im gesamten Archiv und in den Drittanwendungen nach Informationen suchen Workflow, Feed, Archiv-Ansichten oder -Strukturen clientübergreifend nutzen Dokumente mit dem mobilen Endgerät scannen und im ELO Archiv ablegen Synonyme und eigene Thesauri berücksichtigen Nach ähnlichen Begriffen suchen ELO Java Client: plattformunabhängiger Client für Windows, Linux, Mac OS Auf Unternehmenswissen von überall und offline zugreifen Suchbegriffe werden automatisch vervollständigt und Tippfehler werden korrigiert ELO Web Client: browserbasierter Zugang zum ELO-Archiv Dokumenten- oder vorgangsbasierte Kommunikation verzögerungsfrei fortführen Treffermenge durch individuelle Filteroptionen optimieren ELO Windows Client: Standard-Client für die Windows-Umgebung Funktionen mit anderen Apps verknüpfen Infrastruktur unabhängiges Arbeiten Verteilung der ELO Server (Indexserver, WF usw.) auf verschiedene physikalische Server Auf Formularen direkt unterschreiben Änderungen transparent überblicken Dokumenten-Management Archivierung Workflow

6 ELO Business Solution Contract Verträge einfach verwalten Workflows ELO Analytics Geschäftsprozesse beschleunigen Datenmengen in Sekundenschnelle auswerten Mit der ELO Business Solution Contract können Sie ein- und ausgehende Verträge mühelos verwalten und überwachen. Für jede Phase eines Vertrages werden Ihnen standardisierte Vorgehensweisen als Best-Practice-Ansatz bereitgestellt: angefangen von der Anforderung und dem ersten Entwurf, bis hin zum Abschluss und der späteren Archivierung. Mit ELO Analytics haben Sie die Möglichkeit, in Sekundenschnelle große Mengen an Informationen, Akten und Dokumente auszuwerten. Ein leicht zu bedienendes Cockpit bietet Ihnen verschiedene Visualisierungsmöglichkeiten. Erschließen Sie bislang brachliegendes Wissen und gewinnen Sie einen neuen Einblick in Ihre Unternehmensdaten. Vertragsdokumente automatisiert erstellen Laufzeiten für Verträge individuell festlegen Verträge einfach auswerten mit dem Vertragsmanagement-Cockpit Neu bei der bewährten Office-Integration ist die erweiterte Darstellung in MS Outlook. Hier können Sie nun sowohl auf den Bereich Mein ELO zugreifen, als auch den Feed nutzen, die Formularanzeige aufrufen und die ELO Business Solutions abbilden. Zudem sind jetzt auch die aus den Clients bekannten Collaboration-Tools in der Outlook Umgebung verfügbar und unterstützen die produktive Zusammenarbeit im Team. Workflows bedarfsgerecht erstellen und Abläufe steuern Freigaben und Kenntnisnahmen initiieren und weiterleiten Durch die Vergabe von Berechtigungen Wissen schützen Alle relevanten Informationen in einer Vertragsakte ablegen und mobil abrufen Erweiterte Features in Outlook Per ELO Workflow können Geschäftsprozesse automatisiert und relevante Informationen vorgangsbezogen eingebunden werden. Dadurch verbessern Sie die Qualität und reduzieren gleichzeitig die Bearbeitungszeit Ihrer Prozesse. Der optimierte Workflowdesigner macht es Ihnen jetzt noch einfacher: Mit modernster Analytics-Technologie Daten blitzschnell auswerten Freigabeprozesse definieren und kontrollieren Office-Integration und Collaboration Individuelle Datensichten generieren Berechtigungen setzen und zugewiesene Personen einbinden Daten mit aussagekräftigen Visualisierungen abbilden Aktuellen Stand der Bearbeitung jederzeit einsehen Dashboards im Handumdrehen erstellen Hintergrund- und Sekundäraktivitäten hinzufügen Dokumente gemeinsam bearbeiten und Wissen teilen Kommentare direkt zu einem Dokument erstellen oder darauf antworten Kollegen in einem Kommentar erwähnen und auf Einträge hinweisen Relevante Themen abonnieren, teilen und nach Bedarf filtern Berechtigungen vergeben und Dokumente während dem Bearbeiten sperren Flexible Anpassung bei unerwarteten Ereignissen ELO Business Solution Invoice Mobile Lösungen Beschleunigen Sie Ihren Rechnungseingangsprozess mit der ELO Business Solution Invoice: Nachdem die Eingangsrechnungen vollständig verarbeitet wurden, werden die Daten automatisch in das ERP-System übernommen. Dank des übersichtlichen Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie alle eingehenden Rechnungen im Blick. Die Apps ELO 10 for Mobile Devices und ELO QuickScan für ios und Android ermöglichen mobiles Arbeiten und einen uneingeschränkten Zugriff auf geschäftsrelevante Informationen. So können Sie auch unterwegs auf Anfragen reagieren, Prozesse und Diskussionen weiterführen ohne Zeit zu verlieren. In der neuesten Version profitieren Sie zudem von einer neuen Benutzeroberfläche: Rechnungen automatisiert bearbeiten Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten, unabhängig vom Format Informationen mit Daten aus dem ERPSystem abgleichen Rechnungen eines vorkonfigurierten Workflows kontieren Alle Bearbeitungsschritte jederzeit nachvollziehen Mit wenigen Mausklicks verschiedene Auswertungen generieren Von unterwegs arbeiten ELO isearch Multi-Client- und Multi-Server-Strategie Gezielt suchen, schnell finden Dokumente überall verwalten Mit der ELO isearch erschließen Sie Ihr Unternehmenswissen durch flexible Recherchemöglichkeiten und leistungsfähige Suchmechanismen. Drittanwendungen, wie ERP-, CRM- oder Systeme, lassen sich problemlos integrieren. Die Suche bleibt trotzdem einfach und intuitiv und wurde für diese Version der ECM Suite weiter optimiert: Ob ELO Java Client, ELO Web Client oder ELO Windows Client die Multiclient Strategie von ELO bietet für jede Anforderung den richtigen Client. So können Sie systemunabhängig und clientübergreifend arbeiten. Die einheitliche Oberfläche garantiert einen hohen Benutzerkomfort. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, ELO auf verschiedene physikalische Server aufzuteilen. So erhöhen Sie die Ausfallsicherheit und erleichtern die Wartung. Geschäftsprozesse mobil verwalten und von unterwegs daran teilnehmen Benötigte Informationen und Dokumente sofort finden Workflows starten und Prozesse ohne Zeitverzögerung anstoßen Im gesamten Archiv und in den Drittanwendungen nach Informationen suchen Workflow, Feed, Archiv-Ansichten oder -Strukturen clientübergreifend nutzen Dokumente mit dem mobilen Endgerät scannen und im ELO Archiv ablegen Synonyme und eigene Thesauri berücksichtigen Nach ähnlichen Begriffen suchen ELO Java Client: plattformunabhängiger Client für Windows, Linux, Mac OS Auf Unternehmenswissen von überall und offline zugreifen Suchbegriffe werden automatisch vervollständigt und Tippfehler werden korrigiert ELO Web Client: browserbasierter Zugang zum ELO-Archiv Dokumenten- oder vorgangsbasierte Kommunikation verzögerungsfrei fortführen Treffermenge durch individuelle Filteroptionen optimieren ELO Windows Client: Standard-Client für die Windows-Umgebung Funktionen mit anderen Apps verknüpfen Infrastruktur unabhängiges Arbeiten Verteilung der ELO Server (Indexserver, WF usw.) auf verschiedene physikalische Server Auf Formularen direkt unterschreiben Änderungen transparent überblicken Dokumenten-Management Archivierung Workflow

7 Passgenau für Ihre Ansprüche. Diese und viele weitere Möglichkeiten bietet die ELO ECM Suite 10.1: Vertragsmanagement Verträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten und den aktuellen Stand jederzeit im Blick haben. Rechnungsmanagement Rechnungen automatisiert verarbeiten für mehr Transparenz und kürzere Bearbeitungszeiten. Datenmengen auswerten Große Datenmengen schnell analysieren und in einem leicht zu bedienenden Cockpit anschaulich visualisieren. Intelligente Suche Mit innovativen Suchfunktionen benötigte Informationen innerhalb kürzester Zeit finden. Multi-Client-Strategie Systemunabhängig und clientübergreifend Dokumente, Workflows, Ansichten und Strukturen nutzen. Integration von Drittsystemen Ganzheitliche Prozesse durch die nahtlose Integration weiterer IT- Anwendungen, z. B. ERP-Systeme. Archivierung Dokumente langfristig sicher und gemäß den gesetzlichen Vorgaben archivieren. Aktenverwaltung Akten digital verwalten für schnellere Vorgänge und uneingeschränkten Informationszugriff. -Management Inhalte aus ein- und ausgehenden s effizient in die Geschäftsprozesse einbinden. Compliance Gesetzliche Auflagen einhalten und Compliance-Anforderungen sicher umsetzen. ELO ECM Suite 10.1 Bestes ECM für Ihr Unternehmen. Wir bieten Ihnen mit der ELO ECM Suite 10.1 ein leistungsfähiges und zukunftsweisendes System für Enterprise-Content-Management. Durch zahlreiche integrierbare Komponenten schaffen wir für Sie eine individuelle Lösung ganz nach Ihren Anforderungen. Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Experten beraten und den für Sie passenden Ansatz konzipieren. Kontaktieren Sie uns:

8 Aus Freude am digitalen Vorsprung ELO erhalten Sie bei: Vertrieb vertrieb@bcis.de bcis.de elo-professional.de ELO Digital Office GmbH, Tübinger Str. 43, D Stuttgart, info@elo.com ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz, info@elo.at ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, CH-8304 Wallisellen, info@elo.ch Artikel-Nr. A000-HIGHP-DE ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten.