Sartissohn Produktübersicht. Wir leben EDV. Sie stehen vor Herausforderungen? Mit uns bezwingen Sie jede!

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1 Wir leben EDV. Sie stehen vor Herausforderungen? Mit uns bezwingen Sie jede! Sartissohn Produktübersicht Sartissohn GmbH Papenkamp Bardowick T

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3 Inhaltsverzeichnis Sartissohn Brother Lösungen» Sartissohn SCS für Brother Dokumentenmanagement mit docuvita» Vorteile» Funktionen» Workflow Zusatzlösungen für docuvita» Sartissohn Verschlagworter für docuvita» Sartissohn SelectLine Schnittstelle» Sartissohn Navision Schnittstelle» Sartissohn cobra Schnittstelle» Sartissohn KFZPilot Schnittstelle» Sartissohn Tobit Schnittstelle Kaufmännische Software von SelectLine» Warenwirtschaft» Rechnungswesen» Lohn und Gehalt» CRM» Plantafel» SL.mobile Zusatzlösungen für SelectLine» Sartissohn DPD und UPS» Sartissohn Waage» Sartissohn BelegImport» Sartissohn Timer

4 Brother Zusatzlösungen Sartissohn SCS für Brother Brother und Sartissohn SCS kooperieren Verwalten Sie Ihre Scaneinstellungen zentral am Brother Multifunktionsgerät oder Dokumentenscanner und profitieren Sie von den Möglichkeiten der anpassbaren BSI Schnittstelle. Mit dem serverseitigen Scan Control Service können Sie die Scaneinstellungen für Ihre BSI fähigen Multifunktionsgeräte oder Dokumentenscanner zentral im Unternehmen Mehr Ideen verwalten. Viele Funktionen die über die Standard Ebenen Brother Einstellungen hinausgehen, ermöglichen eine hervorragende Anbindung an Ihre bestehende Software-Umgebung. Mehr Ideen Profitieren Sie von der einfachen Integration und Bedienung und erhöhen Sie somit Ihre Effektivität beim Scannen von Dokumenten. Die Auswahl der entsprechenden Mehr Ideen Vorlage erfolgt direkt über das Bedienfeld. Felder Geräte Erstellen Sie Felder, damit Benutzer Unter am dem Gerät Menüpunkt Geräte verwalten ihre gescannten Dokumente verschlagworten Sie die angebundenen Multifunktionsgeräte können. Die eingegebenen Werte und werden Dokumentenscanner. zum Scan in einer separaten XML Datei gespeichert (für SMTP und FTP Scan). Der Funktionsumfang umfasst folgende Einstellungen, um Dokumente zielgerecht zu scannen: Vorlagen Nutzen Sie die Vorlagen, um den Benutzern am Gerät voreingestellte Ziele und Eigenschaften (Qualtität, Farben, Aufl ö- sung usw. ) zu hinterlegen. Damit sparen die Benutzer Zeit bei jedem Scan. Dabei können Sie eine beliebige Anzahl an Vorlagen erstellen und verwalten. Felder Erstellen Sie Felder, damit Benutzer am Gerät Ihre gescannten Dokumente verschlagworten können. Die eingegebenen Werte werden zum Scan in einer separaten XML Datei gespeichert (für SMTP und FTP Scan). Ebenen Erleichtern Sie den Benutzern die Auswahl der Vorlagen am Gerät und strukturieren Sie Ihre Vorlagen in Ebenen. Benutzer Erleichtern Sie den Benutzern die Auswahl der Vorlagen am Gerät und strukturieren Sie Ihre Vorlagen in Ebenen. Felder Erstellen Sie Felder, damit Benutzer am Gerät ihre gescannten Dokumente verschlagworten können. Die eingegebenen Werte werden zum Scan in einer separaten XML Datei gespeichert (für SMTP und FTP Scan). Legen Sie Benutzer zur Anmeldung am Gerät an. Für Zugriffsregeln können den Benutzern die konfi gurierten Ebenen abhänig von ihren Befugnissen zugewiesen werden. Benutzer Legen Sie Benutzer zur Anmeldung am Gerät an. Für Zugriffsregeln können den Benutzern die konfigurierten Ebenen abhängig von ihren Befugnissen zugewiesen werden. Geräte Unter dem Menüpunkt Geräte verwalten Sie die angebundenen Scan Geräte. Benutzer Legen Sie Benutzer zur Anmeldung am Gerät an. Für Zugriffsregeln können den Benutzern die konfigurierten Ebenen abhängig von ihren Befugnissen zugewiesen werden.

5 docuvita Vorteile Effizienter Umgang mit Informationen gilt als zentraler Faktor für den Unternehmenserfolg. Auch bei der allgegenwärtigen Verfügbarkeit von Daten ist der betriebliche Informationsfluss nicht optimal und es bestehen selten klare Vereinbarungen über Ablagestandards. Dadurch werden Informationen vielfach falsch klassifiziert und abgelegt und können somit nicht mehr effektiv genutzt werden, obwohl sie möglicherweise relevant sind. Niedrige Investitionskosten docuvita verwendet wo immer es sinnvoll ist lizenzkostenfrei verfügbare Open-Source-Software. Dadurch entstehen Kostenvorteile bei der Entwicklung. Für Sie bedeutet dies außerdem, dass Sie serverseitig komplett auf die kostenfreien Alternativen Linux und PostgreSQL setzen können. Damit betreiben Sie ein leistungsfähiges Dokumentenmanagement-System auf einer offenen Plattform. Selbstverständlich kann der docuvita Server auch unter gängigen Microsoft Windows Server- / SQL Server- Systemen zum Einsatz kommen. Hohe Nutzerakzeptanz Die Einhaltung gängiger Standards in der Benutzeroberfläche und die optimierten Bedienvorgänge bringen große Vorteile in der Handhabung. Die digitale Verwaltung von Dokumenten ist stark an das bekannte Ablagekonzept von herkömmlichen Aktenordnern angelehnt. Der Benutzer kann sich virtuelle Akten in seinen persönlichen Arbeitsbereich holen. Nicht mehr benötigte Akten werden wieder zurückgelegt. Das bedeutet wenig Schulungsaufwand und eine schnelle Akzeptanz durch die Benutzer. Die wesentlichen administrativen Funktionen des Systems lassen sich für den EDV-Betreuer innerhalb kürzester Zeit erlernen. Funktion Effizientes Dokumentenmanagement lebt vom Wissen, wo welche Information zu fi nden ist. Durch die umfangreichen Integrationsmöglichkeiten und vorhandenen Schnittstellen kann docuvita vollautomatisch Informationen aus Warenwirtschafts-, ERP- und CRMSystemen nutzen sowie Dateien von -Servern oder anderen Applikation verarbeiten.

6 docuvita Funktionen Suchfunktionen, einfach schnell und zielführend Um archivierte Dokumente wieder auf zufinden, bietet docuvita eine einfache und schnelle Suchfunktion. Über eine detaillierte Suche werden die Ergebnis mengen eingeschränkt und Sie kommen unverzüglich zu Ihrem gesuchten Dokument. Wiederkehrende Suchen können einfach abgespeichert werden. Eigenschaftensuche Über die Eigenschaftensuche können Sie speziell die Eigenschaftenfelder von Dokumenten durchsuchen. Auf diese Weise erstellen Sie im Handumdrehen Auswertungen, z.b. welche Dokumente in einem gewissen Zeitraum geändert oder erstellt wurden. ionssicher arentenorganitegorisierung, mit Doku- -Workflows. n, Aufbau rung s, deshalb Ihre Daten griff auf Ihre denz, Belege t. Personalakten tem Zugriff. ngssoftware ktakten te Team immer terlagen klungsakten en Sie jederzeit rlegen Sie n Sie immer ele Dokumente, Volltextsuche Mit der Volltextsuche durchsuchen Sie den Inhalt sämtlicher gespeicherten Dokumente.Dafür greift die Suche auf einen speziell aufbereiteten und besonders schnellen Suchindex zu. Jedes Mal, wenn Sie ein Dokument ändern oder ein neues anlegen, wird dieser Index automatisch aktualisiert. funktionen 7 PDF 2013 wurde das PDf-format 20 Jahre alt. Es ist mittlerweile das meistgenutzte Dateiformat und seit 2008 ein ISo-Standard. Mit zunehmender Marktdurchdringung von PDf wurden weitere Spezifizierungen entwickelt, die ebenfalls von der ISo als Standard ratifiziert wurden. Warum PDf/A? langfristig sicheres Archivierungsformat produktunabhängig (Erzeugung/ ( Darstellung elektronische Außenkommunikation verlangt archivierbare formate Migration auf rein elektronische ( medienbruchfrei ) Prozesse Einzug der elektronischen Signatur gesetzliche Auflagen einheitliches Archiv-format für unterschiedliche Dokumenttypen keine manuelle Meta-Datenerfassung keine nachkorrektur/umsetzungsfehler Sicherheit zunehmende Hersteller-unterstützung Suchfunktionen, einfach schnell und zielführend Um archivierte Dokumente wieder aufzufinden, bietet docuvita eine einfache und schnelle Suchfunktion. Über eine detaillierte Suche werden die Ergebnismengen eingeschränkt und Sie kommen unverzüglich zu Ihrem gesuchten Dokument. Wiederkehrende Suchen können einfach abgespeichert werden. Arbeite klug, nicht hart. Dr. Gregory House.Client Volltextsuche Mit der Volltextsuche durchsuchen Sie den Inhalt sämtlicher gespeicherten Dokumente. Dafür greift die Suche auf einen speziell aufbereiteten und besonders schnellen Suchindex zu. Jedes Mal, wenn Sie ein Dokument ändern oder ein neues anlegen, wird dieser Index automatisch aktualisiert.

7 6 Einsatzzwecke und Szenarien docuvita Workflow Workflows Sie erstellen Ihre Rechnungen elektronisch! In docuvita ist ein Workflow-Modul integriert. Weshalb legen Sie Auf dieser diese Basis Rechnungen können viele im Tagesgeschäft der noch meisten von Hand Unternehmen ab? notwendige Prozesse individuell nach Ihren Bedürfnissen erstellt werden. Hierbei orientieren wir uns genau an Ihren Vorgaben - die Sie mit einem unserer Servicepartner erarbeiten - um Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung anbieten zu können. Durch diese Vorgehensweise ist sichergestellt, dass die Workflows Sie optimal in Ihren Arbeitsabläufen unterstützen. Denkbare Einsatzmöglichkeiten für einem Workflow in unserem Dokumentenmanagement-System sind: Revisionssichere digitale Archivierung Papierdokumente scannen indexieren, revisionssicher archivieren und jederzeit schnell wiederfinden. Papierdokumente vernichten. Dokumentenorganisation Auftrags- und projektbezogene Dokumentenorganisation, automatische Kategorisierung, Zuordnung und Verteilung. Workflow Management Elektronische Arbeitsprozesse mit Dokumenten abbilden, zum Beispiel: Rechnungsfreigabe, Vertragsmanagement und QM-Workflows. Enterprise Content Management Gemeinsam Dokumente erstellen und bearbeiten, Aufbau einer Wissensdatenbank, Compliance Anforderungen durchsetzen. archivierung s, die in Zusammenhang mit Geschäftsvorfällen stehen, sind Handelsbriefe und sind deshalb entsprechend der gesetzlichen Vorschriften aufzubewahren. Webclient Fragen Sie Ihre Daten über Internet oder Intranet ab. Nach erfolgreicher Authentifizierung haben Sie Zugriff auf Ihre freigegebenen Daten und können von überall darauf zugreifen.» Fristenüberwachung» Steuerung von Geschäftsprozessen» Elektronische Signatur von Dokumenten» Kontrolle über dokumentbasierte Abläufe» Automatisierter Dokument- und Infoversand per » Freigabe von Dokumenten (z.b. Eingangsrechnungen, QM-Dokumente) kunden-/lieferantenakten Archivieren Sie Rahmenverträge, allgemeine Korrespondenz, Belege wie z.b. Lieferscheine und optimieren somit Ihren Kunden- und Lieferantenkontakt. Personalakten Schützen Sie sensible Daten wie Bewerbungen oder Arbeitszeugnisse vor unbefugtem Zugriff. buchhaltungsakten Ob als Einzellösung oder in Kombination mit einer Buchhaltungssoftware archivieren Sie Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen gesetzeskonform. Projektakten Verwalten Sie Projektpläne und Kalkulationen zentral und halten somit das gesamte Team immer auf einem aktuellen Stand. Produktionsakten Archivieren Sie automatisch alle Unterlagen zur Produktion wie Arbeitskarten, Fertigungsaufträge und Messprotokolle. Entwicklungsakten Legen Sie Zeichnungen und Baupläne zu einem Entwicklungsprozess ab so können Sie jederzeit nachverfolgen, wer wann welche Änderung durchgeführt hat. geräteakten Hinterlegen Sie Anleitungen, Wartungsunterlagen und Leasingverträge zu Ihren Geräten; so haben Sie immer alles bestens im Blick. Patientenakten Im medizinischen Bereich entstehen sehr viele Dokumente, die sicher abgelegt und weitergeleitet werden müssen. PDF Ausgangsbelegarchivierung über automatischen Belegdruck docuvita. Admin docuvita.client archivierung, über Archivpostfach docuvita. AutoProfiler - Fehleranalyse - Headerauswertung - Barcodeerkennung - Dateinamenserkennung + docuvita.server docuvita.workflow- Server Anreicherung der Daten über Drittsysteme Eingangsbelegarchivierung, Formularerkennung docuvita.dokumentservices (OCR/Volltextindex) docuvita.databaseservices (Datenbank/Dateisystem)

8 Sartissohn Verschlagworter Zusatzlösungen Dateien einfach in docuvita speichern Der Sartissohn Verschlagworter für Ihr docuvita Dokumentenmanagement System bietet Ihnen eine schnelle Möglichkeit Dateien angepasst an Ihre Bedürfnisse strukturiert abzulegen. Dabei bietet es Ihnen größtmögliche Flexiblität, um auch mit Wiedervorlagen, verlinkten Dokumenten oder Workflows auf Importe zu reagieren.» Arbeiten Sie schnell in einem Programm alle anfallenden Dateien ab. Z.B. Eingangsrechnungen als PDF, Word Dokumente zu Kunden oder Zertifikate zu Mitarbeitern» Sie erstellen sich eigene Vorlagen mit definierten Feldern für Ihre Verschlag wortung bei der täglichen Arbeit.» Nutzen Sie Felder mit Vorauswahlfunktion oder direkter Suche Ihre Stammdaten des führenden Systems zur schnellen Zuordnung zu unter anderem Kunden-, Lieferanten-, Interessenten-, Artikel- oder Projektmappen.» Die Verschlagwortung wird beim Speichern zusammen mit der Datei dem docuvita XML-Importprogramm über geben, womit Sie die komplette Flexiblität der Importstrukturen nutzen können und äquivalent zu z.b. bestehenden Beleg- oder Barcodeimporten automatisiert strukturiert ablegen lassen können. Voraussetzung: Sie benötigen auf dem Arbeitsplatz die Version 4.5 des.net Frameworks und auf dem Server muss für den Import die docuvita Komponente XML-Import oder Autoprofiler zur Verfügung stehen.

9 Zusatzlösungen Sartissohn SelectLine Schnittstelle Leistungsmerkale Technische Aspekte Mit der Schnittstelle zum Dokumentenmanagement Technische System docuvita Aspekte: könne Sie automatisiert Ihre Belege archivieren und alle Windows Vista, 7, 8, 8.1; weiteren Informationen dazu ablegen. Technische Windows Aspekte: Server 2008/R2, Sartissohn 2012 GmbH.NET Framework 4 docuvita Schnittstelle für SelectLine Sparen Windows Sie Vista, somit 7, 8, 8.1; wertvolle Zeit bei Suchen.» Kunden und Lieferanten chen. werden als Demoversion unter: Kunden und Lieferanten werden als Ordnerstruktur automatisch übernommen Ordnerstruktur Ablage der Belege über einen Archivdruck zu Kunden oder auf Anfrage Lieferanten Demoversion unter:» Ablage der Belege über Datensätzen einen durch Barcodeerkennung Archivdruck s können automatisch zu Adressen importiert werden Aufruf der Kunden, Lieferanten direkt aus der SelectLine zu Kunden auf Anfrage oder Lieferanten Desktop- und Webclient für einen permanenten Zugriff auf Ihre Dokumente Komplexe Benutzerrechteverwaltung für einen optimalen» Ablage Firmenlogo: von gescannten Schutz Belegen der Daten und Versionierung Volltextindex und OCR Engine für eine optimierte Suche Dokumenten zu SelectLine Datensätzen durch Barcodeerkennung Technische Aspekte: Sartissohn GmbH» s können automatisch zu Adressen Windows Vista, 7, 8, 8.1; Windows Server 2008/R2, 2012 importiert.net Firmenlogo: Framework werden 4 Leistungsmerkmale: SelectLine Warenwirtschaft mit COM Schnittstelle» Aufruf der Kunden, Lieferanten direkt aus der SelectLine Kontaktdaten: Demoversion unter:» Workfl Sartissohn ow GmbH auf Anfrage für automatisierte Prozesse Lieferanten und Papenkamp 1 D Bardowick Freigabe Telefon: +49 (0) 4131 von Belegen Fax: +49 (0) Internet: Desktop- und Webclient für einen permanenten Firmenlogo: Schutz der Daten Zugriff auf Ihre Dokumente»Komplexe Benutzerrechteverwaltung für einen optimalen Schutz der Daten» Versionierung» Volltextindex und OCR Engine für eine optimierte Suche Kontaktdaten: Kontaktdaten: Sartissohn GmbH Sartissohn GmbH Papenkamp 1 D Bardowick Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) Internet: Papenkamp 1 D Bardowick Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) Internet: Ablage von gescannten Belegen und Dokumenten zu SelectLine Workflow für automatisierte Prozesse und Freigabe von Belegen Ihre Dokumente docuvita Schnittstelle für SelectLine Mit der Schnittstelle zum Dokumentenmanagement System docuvita könne Sie automatisiert Ihre Belege archivieren und alle weiteren Informationen dazu ablegen. Sparen Sie somit wertvolle Zeit bei Suchen. Kunden und Lieferanten werden als Ordnerstruktur automatisch übernommen Ablage der Belege über einen Archivdruck zu Kunden oder Ablage von gescannten Belegen und Dokumenten zu SelectLine Datensätzen durch Barcodeerkennung s können automatisch zu Adressen importiert werden Aufruf der Kunden, Lieferanten direkt aus der SelectLine Workflow für automatisierte Prozesse und Freigabe von Belegen Desktop- und Webclient für einen permanenten Zugriff auf Ihre Dokumente Komplexe Benutzerrechteverwaltung für einen optimalen Versionierung Volltextindex und OCR Engine für eine optimierte Suche» Windows Vista, 7, 8, 8.1; Windows Server 2008/R2, 2012/R2».NET Framework 4» SelectLine Warenwirtschaft mit COM Schnittstelle Sartissohn GmbH Partnerlösung docuvita Schnittstelle für SelectLine Leistungsmerkmale: Windows Server SelectLine 2008/R2, 2012 Warenwirtschaft mit COM Schnittstelle.NET Framework 4 Leistungsmerkmale: SelectLine Warenwirtschaft mit COM Schnittstelle Mit der Schnittstelle zum Dokumentenmanagement System docuvita Mit der Schnittstelle zum Dokumentenmanagement System docuvita könne Sie automatisiert Ihre Belege archivieren und alle weiteren könne Sie automatisiert Ihre Belege archivieren und alle weiteren Informationen dazu ablegen. Sparen Sie somit wertvolle Zeit bei Su- Informationen dazu ablegen. Sparen Sie somit wertvolle Zeit bei Suchen. Kunden und Lieferanten werden als Ordnerstruktur automatisch übernommen Ablage der Belege über einen Archivdruck zu Kunden oder Lieferanten Ablage von gescannten Belegen und Dokumenten zu SelectLine Datensätzen durch Barcodeerkennung s können automatisch zu Adressen importiert werden Aufruf der Kunden, Lieferanten direkt aus der SelectLine Workflow für automatisierte Prozesse und Freigabe von Belegen Desktop- und Webclient für einen permanenten Zugriff auf Komplexe Benutzerrechteverwaltung für einen optimalen Schutz der Daten Versionierung Volltextindex und OCR Engine für eine optimierte Suche Partnerlösung

10 Zusatzlösungen Sartissohn Navision Schnittstelle docuvita-navision Vorteile von docuvita-navision: Die docuvita-navision Schnittstelle integriert alle Kunden, Lieferanten und erstellten Belege revisionssicher, durchsuchbar und übersichtlich in das Dokumentenmanagement docuvita. Navision wird an das Dokumentenmanagement docuvita angebunden.» Anbindung an das Dokumentenmanagement docuvita» Aufruf eines archivierten Beleges aus der Navision Belegmaske» Automatische Belegablage aus Microsoft Navision zum Kunden oder Lieferanten mit automatischer Verschlagwortung» Barcodescannen von Lieferscheinen, Eingangsrechnungen etc.» Aufrufen aller Dokumente aus Navision zu einem Kunden oder Lieferanten» Aufruf eines Beleges aus Navision mit Versionen» Ablage aller s zum Kunden oder Lieferanten» Beschleunigtes suchen nach Dokumenten oder Dokumenteninhalten» Verbesserte Nachvollziehbarkeit durch» Versionierung und Verlaufsansicht zu Dokumenten» Zugriffschutz und Sicherheit durch Zugriffsebenen und komplexe Rechtevergabe Archivierte Belege können aus der Navision Belegmaske aufgerufen werden. Belege werden aus Microsoft Navision automatisch zum Kunden oder Lieferanten mit Verschlagwortung abgelegt. Lieferscheine, Eingangsrechnungen und andere Belegarten können via eines Barcodes eingescannt werden. Alle Dokumente zu einem Kunden oder Lieferanten lassen sich aus Navision mit Versionen abrufen. Alle s werden zum Kunden oder Lieferanten abgelegt.

11 Sartissohn cobra Schnittstelle docuvita-cobra Die docuvita Schnittstelle für das Customer Relationship Management System cobra bietet Ihnen die Möglichkeit alle Dateien an einem zentralen Ort für den Abruf aus cobra abzulegen. Für eine saubere Ablagestruktur bekommt jeder Kunde und Lieferant aus Ihren Stammdaten automatisch eine Akte, die sich mit den zugeordneten Daten füllt. Dokumente, die Sie zu einem Kontakt hinzufügen werden, automatisiert in docuvita abgelegt. Bei der Ablage können ebenfalls die Briefe und Serien s berücksichtigt werden. Mit der Schnittstelle öffnen Sie abgelegte Dokumente zu einem Kontakt direkt aus cobra. Die Verschlagwortung ist für eine spätere Suche in docuvita individuell einstellbar. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann fragen Sie doch direkt einen unserer Ansprechpartner nach einem Termin. Zusatzlösungen

12 Sartissohn KFZ Pilot Schnittstelle Zusatzlösungen KFZ-Pilot docuvita Fügen Sie Ihrem KFZPiloten von attribut mit docuivta ein revisionssicheres Archiv und Dokumentenmanegement System hinzu, das automatisch alle Ihre Belege und Dokumente strukturiert archiviert. Nutzen Sie die Vorteile die docuvita Ihnen unter anderem mit der Volltextsuche und Arbeitsmitteln wie dem Workflow bietet. Zusätzlich erweitert sich der KFZPilot um Buttons mit denen Sie leicht zwischen beiden Programmen navigieren können und somit schnell und sicher die Ausdrucke zu Ihren Belegen mit Versionierung finden. Ihre Vorteile bei der Benutzung von KFZ-Pilot docuvita:» Automatische Archivierung aller Dokumente aus KFZPilot zu Fahrzeugen und Kunden» Automatische -Archivierung zu Mitarbeitern» Automatische Ablage eingehender Dokumente» Lieferscheine, interne Belege, Verträge oder eingehende Belege archivieren Sie mittels Barcode.» Nutzen Sie zur -Ablage Ihre Kunden und Lieferantendaten aus KFZPilot.» Somit erreichen Sie eine best mögliche Zuordnung und saubere Ablage aller Daten.

13 Sartissohn Tobit Schnittstelle Tobit-docuvita Profitieren Sie von der automatisierten, digitalen Ablage des Informationsflusses in Ihrem Unternehmen. s, Faxe, Voicenachrichten und SMS können aus dem David Client mit Hilfe des Element speichern Buttons im Context Menü im docuvita Archiv abgelegt werden.» Ganze Ordnerinhalte können über die Funktion Ordner speichern abgelegt werden, mit einer anschließenden Auswahl, welche Ordnerinhalte übertragen werden sollen.» Mit Hilfe eines Konfigurationsdialogs lässt sich z. B. die Ablage nach internen Adressen oder zu blockenden s einstellen.» Die Sartissohn Tobit Schnittstelle für docuvita bietet Ihnen eine sichere Archivierung von wichtigem Schriftverkehr. Zusatzlösungen

14 SelectLine Warenwirtschaft Was ist die SelectLine Warenwirtschaft? Die SelectLine Warenwirtschaft erfüllt alle Anforderungen an ein kompetentes, multifunktionales Fakturierungsprogramm mit anwenderspezifi schen Belegerfassungsmöglichkeiten, integrierter Kostenzuordnung und Offene Posten-Verwaltung, sowie differenzierte Kosten- und Umsatzauswertungen. Was bietet die SelectLine Warenwirtschaft? Die modulare Programmorganisation bietet den unterschiedlichen Anwendern das jeweils optimale Programm. Besonders effi zient wird die Arbeit, wenn die SelectLine Warenwirtschaft im Komplex mit weiteren Programmen der SelectLine Reihe eingesetzt wird. Welche Vorteile hat die SelectLine Warenwirtschaft? Benutzerfreundlichkeit» intuitive Benutzerführung» vertraute Windows-Umgebung» umfangreiche Hilfefunktionen Einfache Einführung» kurze Einführungszeiten» geringer Schulungsaufwand Optimale Steuerung von Geschäftsabläufen» umfassende Berichtsfunktionen» leichter Zugriff auf Unternehmensdaten und Funktionen» vielfältige Auswertungsmöglichkeiten Investitionssicherheit» hohe Funktionalität» konsequente Weiterentwicklung» einfaches Pfl egemodell» ausgedehntes Partnernetz Flexibilität» Wächst das Unternehmen und werden Abläufe komplexer, steigen auch die Anforderungen an die Software» Die SelectLine lässt sich problemlos an die Abläufe anpassen.

15 SelectLine Rechnungswesen Warum sollte ich SelectLine Rechnungswesen benutzen? Das Rechnungswesen bietet Ihnen mit den integrierten Modulen Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung alle Vorteile einer gemeinsamen Datenhaltung effektiv durch intelligente Standards. Das Rechnungswesen ist eines der wichtigsten Programme der SelectLine Reihe und ist vollständig mit den anderen SelectLine Programmen verbunden. Ihre Vorteile bei der Benutzung von SelectLine Rechnungswesen: Highlights Rechnungswesen» Mandantenfähigkeit» Fremdwährungen» Abweichende/s Mandantenwährung/-land» Div. Buchungsmasken und Eingabehilfen» Bankassistent» OP-Verwaltung mit Mahnwesen» Verbandsregulierung» Elektronischer Zahlungsverkehr» Anlagenbuchhaltung» Kostenrechnung Auswertungen» Umsatzsteuervoranmeldung inkl. Organschaft auch in abweichende DACH-Länder» Sondervorauszahlung» Zusammenfassende Meldung» Primanota, Journal, Kontenblatt Summen & Salden» Bilanz, BWA, Gewinn- und Verlustrechnung» E-Bilanz E-Bilanz Die integrierten Standardkontenpläne SKR03 und SKR04 sind E-Bilanz-konform. Die Salden werden mit dem E-Bilanz-Tool automatisch der E-Bilanz-Taxonomie zugewiesen. Anlagenspiegel Die Struktur für den komfortablen Anlagenspiegel, der Ihnen in drei unterschiedlichen Sichten optimale Transparenz bzgl. Ihrer Wirtschaftsgüter bietet, gehört zum Lieferumfang!

16 SelectLine Lohn und Gehalt Was spricht für die Benutzung von SelectLine Lohn und Gehalt? In kleineren Firmen wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung zunehmend selbst erledigt. Kostensenkung und bessere Transparenz sind hier die entscheidenden Stichworte. Auch beim Lohnprogramm lässt ein erster Blick bereits erkennen, dass die aus Warenwirtschaft und Rechnungswesen bekannte und bewährte Oberfl äche auch hier umgesetzt wurde. Die leichte Bedienbarkeit ermöglicht eine schnelle und korrekte Abrechnung der Löhne und Gehälter Ihrer Arbeitnehmer. Das Programm bietet eine leichte Bedienbarkeit schwieriger und aufwendiger Sachverhalte durch intelligente Standards, vorgegebene Lösungsvorschläge und dem Abrechnungsassistenten. Eine Auswertung erhalten Sie via Knopfdruck. Z.B. für Auszubildende, geringfügig Entlohnte, kurzfristig Beschäftigte Was sind meine Vorteile bei der Benutzung von SelectLine Lohn und Gehalt? Highlights Lohn & Gehalt» Anpassbare Erfassungsmasken für Bewegungsdaten» Komplette Integration der Verfahren zur DEÜV u. Lohnsteuer» Freie Anzaxhl Mandanten, Zulagen und Abzüge» Frei defi nierbare Auswertungen, zahlreiche Listen» Export in SelectLine Rechnungswesen und andere Finanzbuchhaltungen» Beliebig viele Mitarbeiter Stammdatenverwaltung Schnelle Bearbeitung und Wartung durch mandantenübergreifende Stammdatenverwaltung z.b. der Krankenkassendaten Mitlieferung der wichtigsten Krankenkassen mit Adressen, Betriebsnummern und Beitragssätzen Enorme Zeitersparnis durch automatisches Update-Verfahren der Krankenkassendaten Kostenpfl ichtige Zusatzmodule Abrechnung von KuG automatischer Pfändung Erzeugung elektronischer Entgeltersatzleistungen (EEL)

17 SelectLine CRM Das SelectLine CRM unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter optimal im täglichen Kundendialog. SelectLine CRM ist in die Warenwirtschaft voll integriert. Sie benötigen daher nur ein Softwaresystem, mit dem Sie alle Aspekte einer Kundenbeziehung abdecken können vom ersten Kontakt bis zur goldenen Kundenkarte. Das SelectLine CRM Modul verschafft Ihnen den entscheidenden Informationsvorteil:» Kunden, Lieferanten und Interessenten inkl. deren Ansprechpartner in einer Ansicht» systematische Aufzeichnung aller Kundenkontakte» keine mündliche Vereinbarung oder geht mehr verloren» Zugriff auf die komplette Kundenhistorie» Suche nach Adressdaten über Stichworte und Volltext Auch die E Mail Verwaltung kann ganz individuell gehandhabt werden:» eigener -Client im CRM Modul - Mails werden zentral im Programm empfangen und versendet» Outlook-Anbindung empfangen, versenden und zuordnen von s über Outlook Mit dem CRM Modul können Sie Firmen und Ansprechpartner individuell klassifi zieren. Dies bildet die Grundlage für erfolgreiche und originelle Werbekampagnen. So treffen Sie zielgenau die richtigen Ansprechpartner.

18 SelectLine Plantafel Warum sollte ich die SelectLine Plantafel benutzen? Die Plantafel ergänzt die SelectLine Warenwirtschaft im Bereich der Fertigungsplanung. Die Software eignet sich für alle Fertigungsplaner, die ihre Produktion optimieren und Engpässe frühzeitig erkennen wollen. Mit der Plantafel von SelectLine haben Sie Kosten, Termine und die zur Verfügung stehenden Ressourcen immer im Blick. Ein weiterer Vorteil: Die Komponente Arbeitszeit wird bei der Berechnung von Herstellkosten automatisch in der SelectLine Warenwirtschaft berechnet. Was kann ich mit SelectLine Plantafel machen?» Abweichungen»Plan-Ist«pro Arbeitsfolge, Werkauftrag, Ressource oder Artikel analysieren» per drag & drop planen» komplexe Strukturen und Stücklisten Mit der SelectLine Plantafel lassen sich:» Arbeitspläne und Fertigungsressourcen verwalten» Plan- und Ist-Fertigungskosten im Werkauftrag ermitteln Außerdem möglich sind parallele und überlappende Fertigung, Auslastungsübersichten einzelner Ressourcen und viele mehr. Wie Sie es von SelectLine gewohnt sind, ist auch die Plantafel einfach zu installieren und zu bedienen. Nach dem Motto: Ready to go innerhalb eines Tages.

19 SelectLine SL.mobile Was ermöglicht mir die Benutzung von SelectLine SL.mobile? Die SL.mobile ermöglicht Ihnen den mobilen Zugriff auf Ihre SelectLine Warenwirtschaft, wo immer Sie wollen: Ob im Zug, im Auto oder direkt beim Kunden. So können Sie mit Ihrem Smartphone, Ihrem Notebook oder Ihrem Tablet-PC die aktuellen Umsatzzahlen analysieren, Kundendaten abfragen und alle Belege einsehen. Wie finde ich die Stammdaten eines Kunden / Interessenten oder Lieferanten? Durchsuchen und filtern Sie bequem Ihre Artikel- und Mitarbeiterdaten. Öffnen Sie Adressen in einer Kartenansicht oder rufen Sie Ihre Kunden direkt aus SL.mobile heraus an. Sowohl bei Kunden als auch bei Artikeln wird eine Historie angeboten. Beim Kunden können so auf einen Blick die zuletzt bestellten Artikel erfasst werden. Bei den Artikeln bietet die Artikelhistorie die Möglichkeit, sich alle Kunden anzuzeigen, die einen Artikel jemals bestellt haben. Bei den Artikeln werden alle wichtigen Preise inkl. spezieller Kundenpreise angezeigt. Einzelne Kunden, Lieferanten, Artikel und Interessenten können von jedem Nutzer als Favoriten markiert werden. Ebenso können die in der SelectLine Warenwirtschaft durch den Nutzer hinterlegten Marker als Favoriten übernommen werden. Welche Bereiche kann ich mit Select- Line SL.mobile bearbeiten?» Beleganzeige und Belegerfassung» CRM» Offene Posten» Umsatzauswertungen» Rechtemanagement und individuelle Anpassungen» Mehrsprachigkeit» Vielfalt bei den unterstützten Endgeräten» Einfache Einrichtung Zu den anderen Möglichkeiten was SelectLine SL.mobile Ihnen alles bietet, beraten wir Sie gerne. Scheuen Sie sich nicht uns zu fragen.

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