VfL Sassenberg 1926 e.v., Abt. Triathlon, Telgenkamp 2a, Sassenberg

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1 Veranstalter: mit freundlicher Unterstützung von / in Kooperation mit: Austragungsort: Termin: Informationen / Kontakt: VfL Sassenberg 1926 e.v., Abt. Triathlon, Telgenkamp 2a, Sassenberg Nordrhein-Westfälischer Triathlon Verband (NRWTV); Sportschule der Bundeswehr, Warendorf Kreis Warendorf, Stadt Sassenberg Erholungsgebiet Feldmarksee, Sassenberg Samstag, info[at]sassenbergertriathlon.de Genehmigungsnr. NRWTV: Unser soziales Engagement gilt Herzenswünsche e.v. Verein für schwer erkrankte Kinder & Jugendliche Unseren Teilnehmern bieten wir die Möglichkeit sich daran zu beteiligen. Im Zusammenhang mit dem Meldegeld kann Jeder seine individuelle Spende veranlassen. Wir sagen vorab Herzlichen Dank. Seite 1 von 7

2 Distanzen und Startzeiten (vorläufig): Start gr. briefing Startzeit 19.CISM Military World Championships (Einzel- und Teamwertung) A B Elite Männer Senior Männer 11:00 Uhr 11:00 Uhr 11:15 Uhr 11:20 Uhr C Elite Frauen 11:30 Uhr 11:45 Uhr D Senior Frauen 11:30 Uhr 11:50 Uhr Einzelstarter I Männer 14:15 Uhr 14:30 Uhr H Frauen 13:45 Uhr 14:00 Uhr NRWTV Oberliga Männer E Männer 12:15 Uhr 12:30 Uhr Regionalliga Männer F Männer 12:45 Uhr 13:00 Uhr Senioren/innen G Männer 13:15 Uhr 13:30 Uhr J Frauen 14:45 Uhr 15:00 Uhr NRW Liga Frauen J Frauen 14:45 Uhr 15:00 Uhr NRW Meisterschaft F Männer 12:45 Uhr 13:00 Uhr J Frauen 14:45 Uhr 15:00 Uhr Änderungen werden rechtzeitig auf unserer Homepage bekannt gegeben. Am Wettkampftag auf Aushänge und Durchsagen achten! Rad CheckIn und -Out Der Rad CheckIn ist ab 9:30 Uhr am Eingang zur Wechselzone bis 60 min vor dem jeweiligen Start möglich. Der Rad CheckOut erfolgt bis 19:00 Uhr. Danach endet die Aufsicht in der Wechselzone. Seite 2 von 7

3 Wettkampfbesprechung / briefing Das Briefing ist für alle Teilnehmer verpflichtend und findet am Start (Strand) statt. Wertungen / Ehrungen: Kurz-Distanz Einzelwertung Platz 1-6 AK-Ehrung Platz Preisgeld Platz 1-6 Sachpreise AK-Wertung Siegerehrungen (vorläufig) ab 17:00 Uhr NRWTV Wertungen durch NRWTV Preisgeld Platz 1-3 Sachpreise AK-Wertung ab 17:00 Uhr CISM Military World Championships durch SportSBw gem. Ausschreibung ab 15:15 Uhr Je Finisher ist eine Urkunde als PDF-Datei als Download nach der Veranstaltung auf unserer Homepage abrufbar. Siegerehrung: Anmeldegebühren (brutto) inkl. Verbandsabgabe an NRWTV: Die Siegerehrung ist Teil des Wettkampfes. Die Preisübergabe erfolgt nur persönlich bei der jeweiligen Siegerehrung. Wer an der Siegerehrung nicht teilnimmt, verwirkt seinen Anspruch auf Leistung und Preis! Bei Nutzung eines Leih-Chips erhöht sich die Startgebühr um 5. Kurz-Distanz (Einzelstart): Frühbucher 43,- ab 01.April 48,- ab 01. Juni 53,- ab 15. Juli 58,- startberechtigt ab Jahrgang 1999; Startpasspflicht oder Tageslizenz 21,- NRW Meisterschaft Kurz Distanz (NRWTV): Frühbucher 43,- ab 01. Juni 49,- ab 15. Juli 55,- startberechtigt ab Jahrgang 1999; DTU-Startpasspflicht mit Startrecht für einen Verein im NRWTV Leistungen Im Meldegeld sind folgende Leistungen enthalten: Verbandspflichtabgabe PDF-Urkunde als Download im Internet Erinnerungspräsent Split-Zeitnahme Siegerehrungen Einzel-, Gesamtplatzierung 1 (3) 6, AK Platzierung 1-3 wettkampfmässige Verpflegung während und nach Zieleinlauf Massageangebot nach dem Zieleinlauf Kampfrichtereinsatz Erste Hilfe DRK Sanitäts- und Rettungsdienst Seite 3 von 7

4 Zeitnahme und Datenverarbeitung: Anmeldung: Leihchip YellowChip bluechip Zahlung Die Offizielle Zeitnahme und Datenverarbeitung erfolgt durch mika:timing. Die Zeitnahme erfolgt nur durch das ChampionChip-System (Leih- oder eigener Chip). Wird bei der Anmeldung keine Chip-Nr. angeben, wird automatisch ein Leih-Chip zugeordnet. Zusätzlich wird eine Leihgebühr von 5,- erhoben. Wird der Leih-Chip am Veranstaltungstag nicht zurückgegeben geht er in Ihr Eigentum über und es werden 25,- seitens mika:timing von ihrem Konto abgebucht (Kaufpreis). Sie erhalten eine Kaufbestätigung durch die Fa. mika:timing. Alle Nachmelder ohne eigenen ChampionChip, sowie diejenigen, die ihren eigenen ChampionChip vergessen haben, erhalten vor Ort einen bluechip (single use chip) gegen eine Gebühr von 5,-. Dieser kann nur am Veranstaltungstag benutzt werden. Die Anmeldung ist über die Online-Anmeldung oder postalisch per Meldeformular, welches als PDF auf unserer Homepage hinterlegt ist möglich. Schriftliche Anmeldungen per Fax werden nicht akzeptiert. Die Anmeldung ist gültig, wenn die Startgebühr bei uns gutgeschrieben ist. Teilnehmer mit einem deutschen Bankkonto zahlen per Lastschrift im Einzugsermächtigungsverfahren. Teilnehmer, die nicht im Besitz eines deutschen Bankkontos sind (kein Lastschriftverfahren möglich), zahlen das Startgeld per Vorauskasse. Hierzu melden Sie sich beim Veranstalter. Wird die Lastschrift mangels Deckung des Kontos oder Widerruf des Teilnehmers (auch später) nicht eingelöst, so ist der Veranstalter berechtigt, nach Fristsetzung vom Vertrag zurückzutreten und den Teilnehmer mit den Kosten des Rücktritts zu belasten. Die durch eine Rücklastschrift entstehenden Kosten, sowie die jeweilige Gebühr des Kreditinstituts, gehen in jedem Fall zu Lasten des Teilnehmers. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen aus für ihn wichtigen Gründen zurückzuweisen bzw. ein Startverbot auszusprechen. Wildcard Keine direkte Online Anmeldung möglich! Die Anmeldung muss postalisch (Meldeformular PDF) mit Vorlage der Wildcard beim Veranstalter erfolgen. Anmeldeschluss: Die Online Anmeldung schließt am um 23:59:59 Uhr bzw. bei Erreichen der Teilnehmerzahl entsprechend früher. Der Stichtag für die personifizierten Startnummern ist der Um-, Abmeldungen / Änderungen und Nichtantreten Erfolgen bis zum per Mail an eventservice@mikatiming.de. Danach sind Änderungen etc. nur noch vor Ort bei der Akkreditierung möglich. Regelungen bei Abmeldung Die Abmeldung muss schriftlich erfolgen. Die Angabe von Gründen ist nicht erforderlich! Erstattung der Startgebühr: bis zum 30. April 50% bis zum 30. Juni 25% ab dem 1. Juli erfolgt keine Erstattung Eine Übertragung auf das folgende Jahr ist nicht möglich! Seite 4 von 7

5 Regelungen bei Änderungen Persönliche Daten sind bis zum 30.Juni möglich und kostenfrei. Ab dem 1. Juli werden für jegliche Änderung 10,00,- berechnet. Teilnehmerwechsel wird vom angemeldeten Teilnehmer beantragt / eingeleitet und nach Prüfung durch den Veranstalter bewilligt oder abgelehnt. Der Teilnehmerwechsel ist bis zum 30.Juni kostenfrei, danach wird er mit 10,00,- berechnet. Distanzwechsel sind möglich, soweit freie Startplätze vorhanden. Bei einem Wechsel in eine größere Distanz wird der Differenzbetrag des Wechselzeitpunktes fällig. Ein Wechsel in eine niedrigere Distanz bedingt keine Erstattung. Nachmeldung Nichtantreten Nachmeldungen sind nur vor Ort bei der Akkreditierung (Ausgabe der Startunterlagen) bei der Änderungsstelle soweit freie Startplätze vorhanden sind- möglich. Bei Nichtteilnahme erfolgt keine Erstattung der Startgebühr. Strecken: Streckenpläne sind auf unserer Homepage einseh- und downloadbar Schwimmen Rad Das Schwimmen erfolgt im Freigewässer Feldmarksee (Eurosee). Das Tragen von Kälteschutz (NEO) wird am Samstag ca. 11:00 Uhr nach Ermittlung der Wassertemperatur, vom Einsatzleiter NRWTV entschieden. Das Radfahren erfolgt auf einem ca. 13,5 km flachen und schnellen Rundkurs. Das Tragen eines Helmes ist Pflicht. Der RadCheck-In ist bis 60 min vor dem jeweiligen Start. Achtung: Auf der Radstrecke gilt die StVO. Es gibt keine Vollsperrung der Strecke! Auf der Strecke gilt Selbstverpflegung. Das Fahren im Windschatten ist für alle Wettkämpfe verboten! Müllentsorgung Laufen Zeitstrafen Wechselraum Das Entsorgen von Müll ist nur in den dafür gekennzeichneten Bereichen erlaubt. Das Entsorgen von Gegenständen außerhalb der ausgewiesenen Versorgungs- und Wegwerfzonen kann mit Zeitstrafen geahndet werden ( 6 und der SpO). Das Laufen findet auf einem ca. 5 km langen Rundkurs statt. Die Strecke ist naturnah mit wenig Asphalt und festen Wegen. Entlang der Laufstrecke befinden sich 3 Getränkestationen. Zeitstrafen werden nach Genehmigung durch NRWTV per Zeitaddition auf die Gesamtzeit angerechnet. Keine Penalty-Box! Der Wechselraum ist eine Wiese ca. 100m vom Schwimmausstieg bzw. 600m von der Zielarena entfernt. Achtung: Zum Wechselraum haben nur die Teilnehmer Zutritt! Ausgabe der Startunterlagen: (Akkreditierung) Die Startunterlagen können am Samstag, in der Zeit ab 10:30 Uhr bis 70 min vor dem jeweiligen Start am Fischereihaus (Bereich Wechselraum) abgeholt werden. Die Startunterlagen werden nicht zugesendet. Die Aushändigung erfolgt nur gehen Vorlage eines Lichtbildausweises und bei Distanzen mit Startpasspflicht mit Vorlage des original Startpasses (DTU oder des jeweiligen Landes). Ansonsten muss eine Tageslizenz gelöst werden. Bei Abholung fremder Unterlagen ist zusätzlich eine Ermächtigung erforderlich (PDF auf der Homepage). Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine Startunterlagen, die er bei der Akkreditierung erhält, direkt nach Erhalt auf Vollständigkeit zu prüfen. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden. Seite 5 von 7

6 medizinische Betreuung: Die medizinische Versorgung ( Erste Hilfe ) während der Veranstaltung ist durch den DRK Sanitätswach- und Rettungsdienst gewährleistet. Als Teilnehmer sind Sie bereits jetzt einverstanden, falls es während des Wettkampfes zum Auftreten von Verletzungen, im Falle eines Unfalles und/oder bei Erkrankung im Verlaufe des Wettkampfes ratsam sein sollte, dass Sie medizinisch behandelt werden. Jegliche ärztliche Inanspruchnahme auch im Rahmen regenerativer Infusionstherapieist kostenpflichtig und wird entweder über die Krankenkasse oder privat liquidiert. Massageservice im Zielbereich: Wettkampfverpflegung: Im Anschluss an den Triathlon steht den Teilnehmern ein kostenloser Massageservice zur Verfügung. Während des Wettkampfes gibt es Versorgungsstände mit Wasser an der Laufstrecke. Auf der Radstrecke gibt es keinen Versorgungsposten. Für die Teilnehmer gibt es eine wettkampfmäßige Verpflegung in der Zielarena nach dem Zieleinlauf. Datenerhebung und Datenverwertung (1) Wir schützen die Privatsphäre eines jeden Einzelnen, gemäß den Datenschutzrichtlinien. Ihre Daten werden nur zum Zweck dieser Veranstaltung gespeichert und verwendet. (2) Mit der Anmeldung gestatten Sie den uneingeschränkten Gebrauch der in der Anmeldung genannten Daten für die Zeitnahme, Ergebnislisten, Presse- und sonstige Berichterstattung und Internetveröffentlichungen. Des Weiteren gestatten Sie, dass die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden dürfen. mika:timing (3) Mit der Anmeldung erklären Sie sich zur Speicherung Ihrer Bank- und Kreditkartendaten ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung, sowie im Falle einer Registrierung bei mika:timing auch zum Zwecke künftiger Zahlungsabwicklung durch mika:timing einverstanden. (4) Des Weiteren stimmen Sie einer Veröffentlichung ihrer im Rahmen der Veranstaltung gespeicherten Daten der Zeitnahme (Name, Geburtsdatum, gemessene Zeiten) durch mika:timing auf deren angeschlossenen Web-Portalen zu. Voraussetzungen (1) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme an der Veranstaltung selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arztes, zu beurteilen. (2) Er hat für eine technisch einwandfreie Ausrüstung zu sorgen und ist für deren ordnungsgemäßen Gebrauch ausschließlich selbst verantwortlich. Während des Radfahrens muss er einen Helm tragen, der den DTU-Bestimmungen entspricht. Der Radhelm darf keine Beschädigungen aufweisen. Eine Kontrolle erfolgt beim RadCheck- In durch die Kampfrichter. Ein Start mit einem beschädigten Helm ist nicht statthaft. (3) Den Hinweisen und Vorgaben des Veranstalters und den Anweisungen des Personals und der Hilfskräfte ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des betreffenden Teilnehmers von der Veranstaltung und/oder die Disqualifizierung vorzunehmen. Seite 6 von 7

7 Wettkampfordnung (1) Die Veranstaltung ist vom NRWTV genehmigt und wird nach der gültigen Ordnung durchgeführt. (2) Der Veranstaltung liegt die Wettkampfordnung der Deutschen-Triathlon-Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Bundesligaordnung, Antidopingcode, Kampfrichterordnung), sowie Rechts-, Verfahrens- und Disziplinarordnung zugrunde. Diese können auf der Internetseite der DTU unter News-Verband / Regelwerk-Ordnungen eingesehen werden. (3) Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnung und die Rechtsund Verfahrensordnung der DTU, sowie die Bedingungen dieser Ausschreibung als für ihn als verbindlich an. (4) Die Teilnahme an Distanzen, für die ein Startpass erforderlich ist, ist nur mit gültigem Startpass, erworbener Tageslizenz oder dem Triathlon-Startpass des jeweiligen Landes möglich. Haftungsausschluss (1) Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung und eigenes Risiko! (2) Mit Empfang der Startnummer erklärt der Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. (3) Die Haftung des Veranstalters - auch gegenüber Dritten - ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Firmen und Helfer. Die Haftung des Veranstalters für andere Schäden als solche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, oder seines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht. (4) Der Veranstalter haftet nicht für Ausrüstungsgegenstände, die in der Wechselzone abhandenkommen oder für andere abhanden gekommene Gegenstände der Teilnehmer soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, oder seines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht. Sie sollten daher gegen Diebstahl versichert sein. Ausfall der Veranstaltung (5) Muss die Veranstaltung wegen höherer Gewalt ausfallen oder abgebrochen werden und hat der Veranstalter den Ausfall oder Abbruch der Veranstaltung sonst nicht zu vertreten, wird das Meldegeld unter Anrechnung der Aufwendungen des Veranstalters erstattet. Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass der Aufwand des Veranstalters geringer ist. Weitere Ansprüche des Teilnehmers gegen den Veranstalter bestehen nicht. (6) Bei Nichtantritt verfällt jeglicher Anspruch. Seite 7 von 7