PIPEX Datensicherheit und Datensicherung

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1 PIPEX Datensicherheit und Datensicherung Stand: Version: 1.0 Autor: Status: Dem Thema Datensicherheit und Datensicherung kommt auch im Bereich der TV-Inspektion eine immer größere Bedeutung zu. Verschieden Faktoren spielen hier eine Rolle: Es werden immer mehr Daten vom AG angefordert (dig. Filme, Fotos, Neiguns- und Temperaturprofile, PDF-Dokumente). Dig. Filme und Fotos sollten auch in einer immer noch höheren Auflösung erfasst werden. Durch den Preisverfall von Speichermedien können immer noch mehr Daten auf immer noch größeren Festplatten angesammelt werden Die EDV-Anlage, die für die Erfassung der Daten zuständig ist, muss immer leistungsfähiger werden und wird damit auch empfindlicher gegen Störeinflüsse. Um die angesammelte Datenmenge zu sichern und zu schützen, gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, die in den folgenden Abschnitten aufgeführt werden: Datensicherheit Ein wesentlicher Aspekt beim Thema Datensicherheit ist der störungsfreie Betrieb der EDV in Verbindung mit Ihrer TV-Inspektionsanlage. Störungen in der Stromversorgung oder deren Ausfall können enorme Schäden am Datenbestand verursachen. USV Die unterbrechungsfreie Stromversorgung Die USV wird auf der einen Seite mit der bisherigen Stromversorgung verbunden. Auf der anderen Seite werden die relevanten EDV-Geräte (i.d.r. PC und Monitor) angeschlossen. Bei einem Stromausfall (z.b. Spritmangel am Generator) ist die Stromversorgung für die angeschlossenen Geräte für mehrere Minuten gesichert. In dieser Zeit können Programme und Betriebssystem geordnet heruntergefahren werden. Die zweite wichtige Aufgabe der USV ist die Filterfunktion. Störungen (Impulse, Spannungsschwankungen durch Ein-/Ausschaltvorgänge) werden abgefangen, bzw. herausgefiltert. Fehlfunktionen in der EDV können dadurch wirksam vermieden werden. Aufgrund der gegebenen Filterfunktion empfehlen wir den Einsatz einer USV auch bei batteriebetriebenen Anlagen tt_datensicherung.doc 1/6

2 PS hard- & software GmbH USV-Geräte gibt es in verschiedenen Bauformen Technik oder stand alone (s. Bild) und Leistungsklassen. Gerne beraten wir Sie, wenn es um den optimalen USV-Typ für Ihre Anlage geht oder setzen Sie sich mit Ihrem Anlagenhersteller in Verbindung. Sicherungsort Ein weiterer, wichtiger Punkt zum Thema Datensicherheit ist die Frage, wo Sie ihre bereits gesicherten Daten (s. nächster Abschnitt) ablegen. Bewaren Sie Datensicherungen grundsätzlich nicht in oder bei der Inspektionsanlage auf. Schäden (Diebstahl, Unfall, Feuer, Wasser,...) könnten sich sowohl auf die Originaldaten im PC als auch auf die Datensicherung auswirken. PIPEX-Datensicherungsfunktionen PIPEX bietet zum Thema Datensicherung mehrere Funktionen an. Welche Funktion Sie nun wie verwenden, hängt von folgenden Überlegungen ab: Wo sollen die Daten archiviert werden? Auf welchen Medien sollen die Daten gespeichert werden? Welche Infrastruktur (Netzwerk, WLAN, Speicherplatz,...) steht zur Verfügung oder benötige ich? Wie lange sollen die Daten vorrätig sein? In welchem Umfang sollen die Daten gesichert werden (komplett oder ohne Filme, usw.) Die nachfolgend aufgeführten Varianten haben alle Vor- und Nachteile. Wählen Sie die Variante aus, die am ehesten Ihren Anforderungen entspricht. Variante I Empfehlung: Eine Möglichkeit ist, ausserhalb von PIPEX das gesamte Datenverzeichnis auf eine USB-Platte zu exportieren. Vorgehensweise: Schließen Sie an den PC eine ausreichend große USB-Festplatte an Erzeugen Sie ggf. auf dieser Platte ein Unterverzeichnis, z.b. mit dem Sicherungsdatum als Verzeichnisname. Schauen Sie in PIPEX unter den Menüpunkten Einstellungen Diverse Datenpfad nach, wo Ihre Daten abgelegt wurden. 2/6 tt_datensicherung.doc

3 PS hard- & software GmbH PIPEX Tipps & Tricks Verlassen Sie PIPEX und kopieren Sie mit dem Explorer oder einem anderen Dateiverwaltungsprogramm den kompletten Datenordner auf die Sicherungsplatte. Vorteile Komplettsicherung für den äußersten Notfall Nachteile Dauert sehr lange Einzelne Auftraggeber oder Projekte können nicht gesichert oder wieder eingespielt werden, Die Sicherung ist nur als ganzes verwaltbar Betriebssystem-Kenntnisse erforderlich Die Variante I ist nur in Verbindung mit Variante III als zusätzliche Datensicherung zu empfehlen. Nicht für die tägliche Datensicherung geeignet! Variante II Empfehlung: Über die PIPEX-Datensicherungsfunktion Projekt Datensicherung Datensicherung können einzelne Projekte als ZIP-Datei gesichert werden. Der Umfang, sowie das Zielverzeichnis können über Einstellungen Datensicherung festgelegt werden. Vorteile Schnell durchführbar, platzsparend, wenn keine Filme gesichert werden. Nachteile Mit Filmen werden die ZIP-Dateien zu groß (Speicherplatz, Kopiermöglichkeiten) Fehleranfälligkeit ist sehr groß (Packfehler, Kopierfehler aufgrund zu großer Dateien) ZIP-Datensicherungen müssen erst wieder geladen werden, um Informationen über den Inhalt zu bekommen (Abhilfe: sinnvolle Umbenennung der ZIP-Archive) Variante II ist nur bei Projektabschluss zur Archivierung zu empfehlen, wenn keine Filme mitgesichert werden sollen. Nicht für die tägliche Datensicherung geeignet! tt_datensicherung.doc 3/6

4 PS hard- & software GmbH Variante III Empfehlung: Die Erstellung von PIPEX-Betrachtern auf USB-Speichermedien ist die ideale Möglichkeit, PIPEX-Daten zu sichern und zu archivieren. Maximal können die Daten eines Projekts gesichert werden. Diese Methode eignet sich hervorragend zur täglichen Datensicherung und zur abschließenden Archivierung. Der wesentliche Vorteil dieser Variante liegt darin, dass der nach Projektbeginn erstmals erstelle Betrachter (mit der ersten Tagessicherung) täglich erweitert werden kann, bis das Projekt abgeschlossen wird. Die Größe des Betrachters wird nur durch die zur Verfügung stehende Speicherkapüazität des USB-Mediums begrenzt. Vorgehensweise: Schließen Sie am PC eine USB-Festplatte (oder Memorystick) an Legen Sie auf dem Speichermedium ein Verzeichnis an, dessen Name sich später mit dem PIPEX-Projekt in Verbindung bringen lässt (z.b. Projektnummer/-Name). Da in der Praxis meistens an mehreren Projekten gleichzeitig gearbeitet wird, können auch mehrere Projektverzeichnisse angelegt werden. Natürlich kann auch eine mehrstufige Verzeichnisstruktur aufgebaut werden, damit Daten auch von mehreren Auftraggebern verwaltet werden können. Beispiel: Starten Sie PIPEX und wählen Sie die Export-Funktion Wählen Sie den Auftraggeber aus und wählen Sie das in Frage kommende Projekt aus. Wählen Sie mit (leer) die Untersuchungen aus, die Sie sichern wollen (z.b. Tagesleistung) oder mit (Einfg) alle Untersuchungen des Projekts. Bestätigen Sie die Auswahl mit Doppelklick oder ( ) und markieren Sie in der Export-Formatliste den Eintrag CD/DVD-Viewer Klicken Sie auf (Einst.) Doppelklicken Sie im Fenster Einstellungen Betrachter Export in das Feld Verzeichnis Suchen Sie in der angezeigten Verzeichnisstruktur den zu Beginn angelegten Ordner Markieren Sie diesen Ordner durch einfaches Anklicken 4/6 tt_datensicherung.doc

5 PS hard- & software GmbH PIPEX Tipps & Tricks Bestätigen Sie die Auswahl mit (ok) Der Verzeichnisname wird nun komplett ins Feld Verzeichnis übernommen. Mit dem Eintrag in das Feld Verzeichnis wird der automatische Aufruf des Brennerprogramms abgeschaltet. Die Betrachter-Daten werden also ohne weitere Einstellungsänderung direkt auf das Speichermedium kopiert. Der USB-Betrachter kann maximal die Größe annehmen, die das Speichermedium zur Verfügung stellt. Eine Anpassung über die Registerkarte Erweitert Größe Datenträger ist also nicht erforderlich. Bestätigen Sie die Einstellungsänderung mit (ok) Starten Sie den Betrachter-Export mit (ok) Um den Betrachter-Export auf CD/DVD wieder zu aktivieren, löschen Sie einfach den Eintrag im Feld Verzeichnis Vorteile Schnell durchführbar Nachteile (keine bekannt) Sicherung kann täglich erweitert werden Sicherungsgröße ist nur durch die Kapazität des Speichermediums begrenzt Sicherungen können auch ohne PIPEX eingesehen und verwaltet werden (z.b. Protokollausdruck) tt_datensicherung.doc 5/6

6 PS hard- & software GmbH Einlesen einer USB-Betrachter-Datensicherung: Schließen Sie das Speichermedium an den PC an und warten Sie bis Windows dieses Laufwerk registriert hat. Starten Sie PIPEX Wählen Sie über Einstellungen Datensicherung den Sicherungspfad aus und bestätigen Sie die Auswahl mit (ok). Aktivieren Sie dann die Rücksicherung über Projekt Datensicherung Wiederherstellen Daten Die Betrachter-Daten werden nun zunächst in ein temporäres Verzeichnis kopiert und in einem Fenster angezeigt: Starten Sie den eigentlichen Wiederherstellungsprozess durch einen Klick auf (Start) Beenden Sie nach dem Einlesen den Vorgang mit (Abbruch) Zusammenfassung: Führen Sie eine tägliche Datensicherung durch (Variante III) Löschen Sie abgeschlossene Projekte und zwar immer nur über PIPEX-interne Funktionen ( (F4) ) Defragmentieren Sie mit geeigneten Programmen die Festplatte(n) Ihres PCs 6/6 tt_datensicherung.doc