Der Personal Communicator

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1 Der Personal Communicator Beratungsversion für Sonderschulen

2 2 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Einsatzmöglichkeiten Umfang des Beratungsgerätes und Erweiterungsmöglichkeiten Erweiterungsmöglichkeiten Pflege und Wartung Nutzung des Gerätes Gerät anschalten...5 Gerät ausschalten...5 Laden des Akkus...5 Direkte Selektion über Touchscreen...6 Indirekte Selektion über Taster...7 Direkte Selektion über ein Mausersatzgerät...8 Problembehebung Installation des Programms auf einem weiteren Gerät Übertragen der Tafeln/Bilder auf das mobile Gerät Datensicherung mit dem Memory Stick.10 2

3 3 Einleitung: Der Personal Communicator ist eine Kommunikationshilfe mit einem dynamischen Display und einer hochwertigen Sprachausgabe. Die Anwendung stammt aus der bekannten Symbol für Windows Programmfamilie. Eine Personal Communicator Symboltafel ist eine Sammlung von Seiten, die in ihrer Anzahl prinzipiell unbegrenzt ist. Die einzelnen Seiten können beliebig miteinander verknüpft werden und bestehen aus einer individuell festgelegten Anzahl von Feldern. Ein Feld kann Symbole unterschiedlicher Sammlungen, importierte Bilder, Text enthalten. Es sind mehr als Symbole aus verschiedenen Symbolsammlungen enthalten, die bei Bedarf noch mit weiteren Sammlungen ergänzt werden können. Mit dem DDV (Deutsches Dynamisches Vokabular) steht Ihnen ein 5-stufiges Basisvokabular zur Verfügung, dass den individuellen Wünschen und Bedürfnissen des Nutzers angepasst werden kann. Bereits vorhandene Symboltafeln aus dem Paper Chart Maker von Symbol for Windows können problemlos importiert werden. Einsatzmöglichkeiten: Kombinationsgeräte, die Eingaben mit Symbolen und mit Schrift ermöglichen, eignen sich besonders für Benutzer, die die Schriftsprache beherrschen oder in der Lage sind, sie zu lernen. Der Geschwindigkeitsvorteil der Symbolbedienung wird mit den Differenzierungsmöglichkeiten der Schrifteingabe verknüpft. Mit diesem Gerät können Sie vorhandene Kommunikationsmodi (Gestik, Mimik, Laute) durch Sprachausgabe unterstützen. Verschiedene Bereiche können trainiert werden: Aktion/Wirkung: Ein Symbol oder Bild wird ausgewählt und in Sprache umgesetzt. Sprachverständnis: durch Aufforderung soll einen Benutzer eine Bild/Symbol ausgewählt werden Symbolverständnis: Welche Symbole kann der Benutzer erkennen (Komplex, Einfach, Bilder, Schwarz/Weiss) Visuelle Wahrnehmung: Wie viele Symbole kann der Benutzer auf einem Blick erfassen? Müssen die Symbole räumlich oder farblich von einender getrennt werden? Abstraktionsvermögen: Versteht der Benutzer das Prinzip von Themen / Ebenen? (z.b. um die Aussage zu tätigen: Ich möchte ein Glas Milch trinken, muss erst das Thema Getränke gewählt werden Selektionsmethode: Kann der Benutzer direkt auf dem Bildschirm mit einem Finger drükken oder werden externe Taster im Scanning Verfahren benutzt? 3

4 4 Umfang des Beratungsgerätes: 1. Personal Communicator Software auf einem Tablet Computer (Windows XP) 2. 5 stufiges Basisvokabular für dynamische Kommunikationshilfen (DDV = Deutsches Dynamisches Vokabular) 3. Symbolsammlungen: Bliss, PCS (inkl. Addendi 1998, 2000 und 2002), Picture This Fotos 4. Hochwertige Sprachausgabe 5. Externer Lautsprecher mit separatem Akku für laute Umgebungen 6. Externe Tastatur für die Programmierung des Gerätes 7. Einfacher Tischständer für die Beratung 8. Solide Tischhalterung 9. Einfache Fingerführung für Benutzer mit starken motorischen Einschränkungen 10. USB Adapter für Scanning-Bedienung zum Anschluss für 1 oder 2 externe Taster 11. Ladegerät 12. Symbols f. Windows CD und externer Dongel für die Installation auf weiteren Computern 13. Memory Stick (USB) für den Datenaustausch zwischen dem mobilen Gerät, weiteren Computern und digitalen Medien 14. Handbuch für die Personal Communicator Software 15. Handbuch für das Hardware Gerät PACE BLADE Erweiterungsmöglichkeiten: Weitere Symbolsammlungen (Beta, Pikto, eigene Photos) Hochwertige Tischhalterung Rollstuhlhalterung Individuelle Fingerführung (an den Benutzer angepasst) Joystick, Trackball oder Mausersatz als Bedienungsmöglichkeit (USB Anschluss) Fragen Sie unsere Berater über weitere Anpassungsmöglichkeiten. 4

5 5 Wichtige Hinweise zu Pflege und Wartung des Gerätes: Bitte lesen Sie das mitgelieferte Handbuch PACE BLADE! Bitte beachten Sie: Ein Beratungsgerät ist nicht als Hilfsmittelversorgung gedacht, sondern um die Benutzung einer Kommunikationshilfe zu erproben. Die Versorgung mit einer Kommunikationshilfe ist möglich durch eine kostenlose Beratung der Firma Reha Media. Für die Versorgung wird klientenspezifisch die passende Hardwareunterstützung gewählt. Diese Hardware verfügt über sehr lange Akkulaufzeiten, integrierten Lautsprecher, Scanninganschluss und ein sehr robustes, rollstuhlfähiges Gehäuse. Für einen Überblick der möglichen Hardware beachten Sie bitte das Datenblatt Maxi Personal Communicator und Mini Personal Communicator im Anhang. Nutzung des Gerätes: Gerät Anschalten: Drücken Sie den blauen An/Aus Knopf kurz, wählen Sie Benutzer und dann starten Sie das gewünschte Programm. Gerät Ausschalten: Drücken Sie den blauen An/Aus Knopf kurz ODER Wählen Sie Ausschalten in der Tafel (Startseite der meisten DDV Tafeln) Batterie Laden: Das Pace Blade hat ein Ladegerät. Niedriger Akkustand wird durch eine Leuchte am Gerät angezeigt. Wichtig: Niemals das Gerät mit einem fremden Ladegerät laden! Der Personal Communicator und der auf der Rückseite angebrachte externe Lautsprecher verfügen jeweils über einen eigenen Akku und werden getrennt voneinander aufgeladen. Hierfür gibt es zwei verschiedene Ladegeräte. Wichtige Informationen über das Laden des Akkus - siehe Handbuch PACE BLADE 5

6 6 1. Direkte Selektion über Touchscreen: Schalten Sie das Gerät mit dem blauen An/Aus Knopf an - Windows startet. Auf dem Desktop befinden sich Verknüpfungen zu den DDV Dateien Nr. 1 bis 5. Wählen Sie die gewünschte Datei und doppelklicken Sie auf das entsprechende Symbol. Der Personal Communicator öffnet sich und zeigt das gewählte Vokabular. Sie können dieses nun mit dem TouchScreen bedienen Beginnend beim DDV 1 wird das Vokabular in den weiteren Dateien immer komplexer und umfangreicher, wobei das grundlegende Aussehen gleich bleibt. Es kommen mehr Symbole pro Ebene dazu, es gibt neue Bereiche und auch die Verknüpfungen der Seiten untereinander nehmen zu. DDV 1 besteht aus einem relativ einfachem Vokabular mit wenigen Ebenen. Von der Startseite aus gesehen gibt es hier in der Regel nur eine, maximal zwei, Unterebenen. In DDV 3 kommt die Schriftsprache in Form eine Alphabet-Tafel hinzu. Wenn Sie die Tastatur angeschlossen haben, können Sie die Tastenkombination ALT + F10 drücken. Mit Hilfe dieser Kombination können Sie zwischen Betreuer- und Nutzermodus wechseln. ODER Sie verwenden die Bildschirmtastatur, indem Sie > Menu-Knopf oben am Gerät drücken > Doppelklick auf Symbol: Bildschirmtastatur Nutzung der Abdeckungen: Die mitgelieferten Abdeckungen sind einfache Abdeckungen zur Beratung und Erprobung. Für individuelle Versorgungen können passende Abdeckungen für einen Benutzer gefertigt werden. Hierzu sollte jede Ebene dieselbe Anzahl von Feldern haben. Sprechen Sie mit unseren Beratern, um eine individuelle Lösung zu finden. 6

7 7 Für die Beratungssituation: Befestigen Sie die Abdeckung mit Hilfe des mitgelieferten Klettbands an dem Gerät. Erstellen Sie eine zur Abdeckung passende Tafel mit entsprechender Feldanzahl und Abstand der einzelnen Felder zueinander. Dies geschieht über den Menüpunkt Eigenschaften Unterpunkt Tafeleigenschaften bzw. Seiteneigenschaften, wenn es sich nur um eine bestimmte Seite handelt, die angepasst werden soll. In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie den Punkt Seite. Hier kann nun Zeilen- und Spaltenzahl, sowie der Abstand der Felder eingestellt werden. 2. Indirekte Selektion über Taster (1 oder 2 Taster Scanning) Schließen Sie den Taster-Anschlusskasten an den USB Eingang des Gerätes an und stecken Sie eine oder zwei Tasten mit 3,5 mm Klinkenstecker an Buchsen des Kastens. Starten des Programms und einer Datei siehe Punkt 1. direkte Selektion Stellen Sie die Scanning Optionen ein. Menüpunkt Format Unterpunkt Eingabe. Es öffnet sich ein kleines Fenster. Wählen Sie Scanning aus und dann Optionen (siehe auch Handbuch für die Personal Communicator Software). Stellen Sie Scanning Geschwindigkeit und alle andere Scanning Optionen wie gewünscht ein. Die Zaubermaus / Helpibox, dient als Schalteranschlussbox. diese kann auch für Läramera- und Lifetoolprogramme verwendet werden. Einstellung der Helpibox für Scanning-Betrieb: > Format > Eingabe > Scanning > Optionen > Bedienelemente: Tasten der Tastatur Taste 1: Eingabe-Taste Taste 2: Leer-Taste > ok > ok 7

8 8 3. Direkte Selektion über ein Mausersatzgerät Kopfmaus USB (z.b. Tracker One) Trackball USB Joystickmaus USB (z.b. Penny and Giles Joystickmaus) Standard Maus USB Tastenmaus (z.b. Gorlo und Todt mit USB Adaptor) Mundmaus (z.b. Integramaus) 5-Fach-Taster (Wafer, Star, fünf einfache Tasten) mit Maussimulator Icon USB Ist ein Mausersatzgerät angeschlossen, erfolgt die weitere Bedienung wie bei Punkt 1. direkte Selektion über Touchscreeen. Problembehebung: Sollte das Gerät nicht reagieren: Schließen Sie die Tastatur an und drücken Sie STRG, ALT + ENTF. Klicken Sie auf HERUNTERFAHREN. Starten Sie das Gerät erneut ODER Halten Sie den blauen AN Knopf 10 Sekunden lange gedrückt. Das Gerät schaltet sich ab. Starten Sie das Gerät erneut mit dem blauen Knopf. Touch Screen reagiert nicht korrekt: Sie drücken auf einer Stelle aber der Mauszeiger springt auf eine andere Stelle. Kalibrieren Sie die Touchscreen. Drücken Sie den MENU Knopf am Gerät und wählen Sie Calibrate. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie in dem Ordner Dokumentation und als Anhang zu diesem Handbuch. 8

9 9 Symbole sind verschwunden oder wurden verstellt, Windows Einstellungen sind verstellt: Melden Sie sich ab: Start- Abmelden Melden Sie sich als Verwaltung wieder an, das Kennwort ist anuk (kleingeschrieben) Öffnen Sie den Arbeitsplatz: Start-Arbeitsplatz Öffnen Sie den Ordner C:\Dokumente und Einstellungen\2 Admin Konto Markieren Sie mit der Maus folgende Ordner: Desktop und Startmenu Bearbeiten-Kopieren Wechseln Sie in den Ordner C:\Dokumente und Einstellungen\Paceblade Bearbeiten-Einfügen Dateien überschreiben: JA Melden Sie sich ab und wieder als Benutzer an. Ihre Einstellungen wurden wieder hergestellt. Programm Personal Communicator funktioniert nicht richtig oder Einstellungen wurden verstellt: Eine Wiederherstellung des Personal Communicators samt alle Einstellungen ist jederzeit möglich. Achtung: aktuelle Einstellungen gehen verloren. Sichern Sie die Benutzerdatei (standarmässig im Ordner D:\DDV Dateien). Die Benutzerdatei hat den form BENUTZER.PCM, wo Benutzer der Name des Schülers ist. Starten Sie das Programm: Programm Wiederherstellen. Das Programm Personal Communicator wird in sein Lieferzustand zurückgesetzt. Zahlenreihen werden nicht als Zahl gesprochen (fünfhundereinundzwanzig) sondern als fünf, eins, zwei: In Bearbeitungsmodus wechseln mit Alt F10 Doppelclick auf eine Zahl Sprechen: Individueller Text Eine Zahl (z.b. 4) eingeben. OK. Alle Zahlen die so verändert wurden werden auch als Zahlenreihen gesprochen. 9

10 10 Eigene Bilder und Fotos dauern sehr lange bei der Anzeige: Moderne Kameras liefern sehr grosse Bilder. Diese erfordern viel Zeit bei der Darstellung. Um eigene Fotos schneller darzustellen: a. Speichern Sie Ihre Fotos in einem getrennten Ordner, z.b. D:\meineBilder b. Starten Sie das Programm Downsizer (auf dem Desktop zu finden) c. Stellen Sie die Kantenlänge auf 500 Pixel (standard Einstellung) d. Klicken Sie auf JPEG Ordner auswählen und wählen Sie Ihren Bilderordner (D:\Meinebilder) e. Das Programm erstellt Ihnen einen neuen Ordner namens D:\MeineBilder_NEW Verwenden Sie die Bilder in diesem neuen Ordner für Ihre Tafeln. Diese sind viel kleiner und werden schneller dargestellt. Datentransfer zwischen mobilem Gerät und einem anderen Computer: Um Kommunikationstafeln zu erstellen und zu erweitern müssen Sie NICHT am mobilen Gerät arbeiten. Sie können dieses auch an jedem beliebigen Computer mit USB Anschluss machen. Die erstellten Bilder und Tafeln werden dann zum mobilen Gerät übertragen. Installation des Programms Personal Communicator an einem weiteren Computer: 1. Symbols f. Windows CD in den Computer einlegen. Setup Starten. 2. Installation in Deutsch: Alles installieren, Dongel Treiber installieren SIE KÖNNEN DAS PROGRAMM AN SO VIELEN COMPUTER INSTALLIEREN WIE SIE MÖCHTEN (KEIN VERSTOß GEGEN URHEBERRECHT!!!) 3. Schließen Sie den Symbols f. Windows Dongel an einem freien USB Anschluss an. Ist der Dongel nicht angeschlossen, läuft das Programm als Demo. Im Demo Modus können Sie Tafeln laden und ansehen, das Speichern und Drucken von Tafeln ist im Demo Modus nicht möglich. Im Demo Modus sind nur ca. 20 PCS und Picture This Photos verfügbar 4. Starten Sie den Personal Communicator über die Startleiste von Windows oder über die Symbols f. Windows Shell 5. Erstellen Sie eine neue Tafel oder laden Sie eine existierende Tafel von Diskette oder CD. Personal Communicator Tafeln haben die Endung.PCC, d.h. die Tafel des Benutzers Alex hat den Dateinamen ALEX.PCC. 10

11 11 6. Wenn Sie eigene Bilddateien (z.b. JPG Dateien) oder Sounds (WAV Dateien) hinzufügen, speichern Sie diese in den folgenden Ordnern: \Programme\Handicom\SymforWin\Images \Programme\Handicom\SymforWin\Sounds Auf diese Ordner greift der Personal Communicator standardmäßig zu. Die Synthetische Sprachausgabe ist nur auf dem mobilen Gerät verfügbar. Sie können kostengünstige SAPI Sprachausgaben (z.b. LOGOX SAPI) für Ihren Computer erwerben. Der Personal Communicator arbeitet mit allen SAPI 4 Sprachausgaben. Übertragen der Tafeln/Bilder auf das mobile Gerät: 1. Schließen Sie den Memory Stick an den USB Eingang Ihres Computers an. Unter Windows 2000 / XP wird dieses automatisch erkannt und als Wechseldatenträger im Explorer angezeigt. 2. Starten Sie den Windows-Explorer und wechseln Sie in den Symbols f. Windows Ordner. 3. Nutzerdateien mit Eigenschaft *.PCC sind im Ordner \Programme\Handicom\SymforWin\ Users. Kopieren Sie die gewünschten Dateien daraus auf den Wechseldatenträger. 4. Falls Sie für den Benutzer Sounds oder Fotos erstellt haben, kopieren Sie ebenfalls die entsprechenden Dateien aus den Ordnern Sounds und Images auf den Wechseldatenträger. 5. Starten Sie das mobile Gerät und schließen Sie den Memory Stick an. 6. Starten Sie den Explorer und wechseln Sie in den Ordner D:\ 7. Kopieren Sie die PCC Dateien in der Ordner \Users 8. Kopieren Sie die Sounds in den Ordner \Sounds 9. Kopieren Sie die Fotos in den Ordner \Fotos 10. Die Informationen sind gespeichert. Tafeldateien (PCC Dateien) sind sehr klein und kompakt und können auch per ausgetauscht werden. Datensicherung mit dem Memory Stick: 1. Schließen Sie den Memory Stick an den USB Eingang des mobilen Geräts an. Dieser wird automatisch erkannt. 2. Starten Sie den Windows-Explorer 3. Öffnen Sie den Ordner Dateien von ANUK 4. Hier finden Sie die Ordner Images, Sounds und Users. Kopieren Sie diese Ordner auf den Memory Stick. Damit ist die Datensicherung abgeschlossen. 11