EXTERNER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
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- Stephanie Reuter
- vor 8 Jahren
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1 2011 Datenschutzberatung Christian Molter EXTERNER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER Datenschutzberatung inkl. Funktion externer Datenschutzbeauftragter. Optional inkl. Datenschutzaudit. Auch zur temporären und punktuellen Unterstützung des intern bestellten Datenschutzbeauftragten.
2 Überlassen Sie Datenschutzvorfälle Ihren Marktbegleitern. Während Sie sich mit Sicherheit besser positionieren, erleben Ihre Marktbegleiter womöglich: Wirtschaftsspionage Sabotage Datendiebstahl aus wirtschaftlichen Gründen Datendiebstahl aus persönlichen Gründen Bußgelder durch die Aufsichtsbehörde Klagen auf Schadenersatz ungewollte Schlagzeilen Reputationsverlust u.v.m. Aktienkurs HPY, Jan/Feb 2009 Datenschutzvorfall Quelle: Beste Technologie und Praxiserfahrung Ihr Unternehmen verdient das Beste, das der Markt zu bieten hat. Zum Einsatz kommen professionelle Werkzeuge für die Analyse des Ist-Zustand den Vergleich mit dem Soll-Zustand das Management von Verfahren das Management von Informationssicherheit die Schulung der Mitarbeiter Muster Projektmanagement (ab MetaDSB Premium) die kontinuierliche Sensibilisierung der Mitarbeiter das Datenschutzmanagement das Projektmanagement So wird Datenschutz in Ihrem Unternehmen wirtschaftlich geplant und umgesetzt. Datenschutzaudit für die Ist-Soll-Analyse mit bis zu ca. 800 Fragen auf Basis von EU-Richtlinien 95/46/EG, 2002/58/EG Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Telemediengesetz (TMG) Telekommunikationsgesetz (TKG) Sozialgesetzbücher (SGB) ISO / BSI-Standards 100-x (inkl. ISMS) Service management (ITIL V3) u.v.m. Auswertung: Ist-Soll-Analyse Datenschutz Seite 1/7
3 Regeleinhaltung (Compliance) Die Unternehmensleitung ist für die Einhaltung von vielen Gesetzen, Richtlinien, Verordnungen, Berufsordnungen, Standards, u.v.m. verantwortlich. Dabei existieren durchaus thematische Überschneidungen und miteinander konkurrierende Regeln. Doch für kaum ein anderes Thema ist Ihr Unternehmen so anfällig, wie für den Datenschutz und die damit verbundene Informationssicherheit. Die Datenschutzberatung hilft Ihnen dabei, die für Sie und Ihr Unternehmen besten Entscheidungen zu treffen. Datenschutz ist mehr als die Beachtung des BDSG Unterstützung des intern bestellten Datenschutzbeauftragten (DSB) Dank der jüngsten Novellierung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) werden dem intern bestellten Datenschutzbeauftragten mehr Rechte und mehr Sicherheit ermöglicht. Allerdings ist Datenschutz in seiner Breite und Tiefe realistisch betrachtet nicht binnen eines wenige Tage dauernden Kurs vollständig zu vermitteln. Erfahrungsgemäß braucht es mehrere Jahre, bis sich ein Vollzeit-Datenschutzbeauftragter sicher im Thema bewegt. Während dieser Aufbauphase kann eine zusätzliche externe Datenschutzberatung das Datenschutzniveau schneller und effizienter im Unternehmen anheben. Der eigene Mitarbeiter erfährt ein training-on-the-job und profitiert ebenso wie das Unternehmen von der Erfahrung des Externen. Externer Datenschutzbeauftragter (edsb) Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten beinhaltet Nach- und Vorteile. Nachteile können z.b. sein, dass der edsb nicht ständig vor Ort ist, oder sich erst in das Unternehmen einarbeiten muss. Vorteile können sein: Kostentransparenz, eine höhere Effizienz und Erfahrungen aus anderen Projekten. Die Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten stellt für die Unternehmensleitung eine attraktive Alternative dar. So ist meine externe Datenschutzberatung häufig kostengünstiger als die interne Variante und vertraglich mit einer Laufzeit definiert. Der intern bestellte DSB genießt einen besonderen Abberufungsund Kündigungsschutz, ähnlich dem Betriebsrat. Der Blick von außen und die fehlende Einbindung in soziale Netze im Unternehmen erlauben mir als externem Datenschutzbeauftragten die Fragestellungen des Datenschutzes weitgehend objektiv anzugehen. Als externer Datenschutzbeauftragter bin ich für die Mitarbeiter jederzeit ansprechbar, eine Reaktion auf Anfragen aus dem Unternehmen erfolgt zugesichert binnen 24h. Die Datenschutzschulung wird im Rahmen der Verpflichtung auf das Datengeheimnis 5 BDSG je Dienstleistungspaket persönlich und online durchgeführt. Dabei ergibt sich auch die Möglichkeit eines Online- Tests zur Datenschutzschulung. Damit wird sichergestellt ist, dass die Datenschutzschulung inhaltlich verstanden wurde. Die Datenschutzschulung kann auch einzeln bestellt werden. Das Datenschutzaudit wird ab MetaDSB Basic zu Beginn der Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter durchgeführt, folgend (alle ein bis drei Jahre, je Veränderungen und Bedarf). Das Datenschutzaudit ist Grundlage der Ist-Soll-Analyse und erlaubt die Bewertung und Priorisierung von Optimierungsmöglichkeiten, sowie Handlungsbedarf. Der Auditbericht wird mit der Unternehmensleitung besprochen, Datenschutzmaßnahmen vorgeschlagen. Das Datenschutzaudit kann auch einzeln bestellt werden. Wird das Erstgespräch (ca. 1h) vor Ort gewünscht, werden Ihnen innerhalb Bayerns pauschal 149,00 Euro zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer berechnet. Den Rechnungsbetrag für ein Erstgespräch außerhalb Bayerns erhalten Sie auf Anfrage. Mit Bestellung des Erstgespräches vor Ort zeigen Sie, dass Sie tatsächlich interessiert sind und erhalten den Betrag bei Auftragserteilung gutgeschrieben. Seite 2/7
4 Matrix Datenschutzberatung MetaDSB SOHO Small Basic Advanced Premium Kosten zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer ab zzgl. Reisekosten Rechnungsstellung 999,00 / Jahr Jährlich im Voraus 1999,00 / Jahr Jährlich im Voraus 299,00 / Monat 599,00 / Monat 799,00 / Monat Monatlich Monatlich Monatlich Anzahl der Mitarbeiter die regelmäßig pbd verarbeiten bis 10 bis 25 bis 100 bis 250 bis 400 Das Unternehmen verarbeitet Daten, die bei einem Datenschutzvorfall gem. 42a BDSG meldepflichtig sind - - X X X Das Unternehmen verarbeitet besondere Arten pbd gemäß 3 Abs. 9 BDSG - - X X X Nachlass von 3% bei jährlicher Vorauszahlung - - X X X Zeitaufwand im mittleren Schnitt bis zu 1h / Monat 2h / Monat 4h / Monat 8h / Monat 8h / Monat Funktion Datenschutzbeauftragter gemäß BDSG X X X X X Jährliches umfassendes Datenschutzaudit - - X X X Umfassendes Projektmanagement Datenschutz X 24x7 Einsicht in Status Einführung Datenschutz X X X X X Vorabkontrolle X X X X X Datenschutzschulung per Internet X X X X X Datenschutzschulung vor Ort - - X X X Optionaler Test zu Datenschutzschulung - - X X X Nutzung professioneller Software zu Datenschutzmanagement - - X X X inkl. Lizenz Software zu Datenschutzmanagement X Optionaler Datenschutznewsletter X X X X X Jährlicher Datenschutzbericht an die Unternehmensleitung X X X X X Bereitstellung von Musterrichtlinien X X X X X Unterstützung bei Erstellung von Richtlinien - - X X X Bereitstellung von Mustervertrag ADV X X X X X Unterstützung bei Erstellung von Vertrag ADV - - X X X Bereitstellung Formular zur Erfassung von Verfahren X X X X X Unterstützung bei Erfassung von Verfahren - - X X X Unterstützung bei Erstellung von Datenschutz- Notfallplänen X X Bewertung des Webauftritts (zu Datenschutz) X X X X X Erfassung der TOM durch Auftraggeber X X X X X Unterstützung bei Erfassung der TOM durch Auftragnehmer - - X X X Bewertung der technisch-organisatorischen Maßnahmen X X X X X Reaktion auf Anfragen binnen 24h X X X X X Jährlicher Nachweis Datenschutzbeauftragter X X X X X Jährlicher Nachweis Datenschutzschulung Mitarbeiter X X X X X Jährlicher Nachweis durchgeführtes Datenschutzaudit - - X X X Abkürzungen: ADV = Auftragsdatenverarbeitung, TOM = technisch-organisatorische Maßnahmen, pbd = personenbezogene Daten Zusätzlich im Angebot: individuelle Datenschutzberatung. Bei der individuellen Datenschutzberatung wird der Umfang der Tätigkeit und des erforderlichen Zeitaufwandes gemeinsam besprochen und festgestellt. Verarbeiten mehr als 400 Mitarbeiter personenbezogene Daten (pbd) oder Sie eine intensive Betreuung wünschen, fragen Sie bitte einem kostenpflichtigen Erstgespräch zwecks Bedarfsermittlung. Die Rechnung für das Erstgespräch wird bei Auftragserteilung angerechnet. Seite 3/7
5 Qualifikation Christian Molter Datenschutzauditor (TÜV) Datenschutzmanagement (TÜV) Datenschutzbeauftragter (TÜV) Microsoft Certified Professional (70-620, ) Projektmanagement Information Security Management System (ISMS) zert. ITIL Foundation V3 diverse technische Schulungen zu IT-Sicherheit diverse Schulungen zu Personal- und Beziehungsmanagement Zertifikat Datenschutzauditor (TÜV) Über Christian Molter (vgl. arbeitete für mehrere weltmarktführende IT-Security Hersteller, wurde mehrfach befördert arbeitete für IT-Systemhäuser hatte in mehreren Unternehmen Personalverantwortung ist freiberuflich tätig und frei von Interessen Dritter ist bei der R+V Versicherung für die Tätigkeit Externer Datenschutzbeauftragter und EDV-Berater bis ,- je Vorfall, bzw ,- pro Jahr auf dem Gebiet der EU versichert ist Mitglied in Vereinen für Datenschutzbeauftragte und Erfahrungsgruppen Zertifikat ITIL Foundation V3 Datenschutz optimiert Unternehmensprozesse schützt Ihr Unternehmen und Ihre Position schützt Ihre Investitionen schützt Ihre Reputation unterstützt Sie bei der Erreichung Ihrer ökonomischen Unternehmensziele erhöht das Vertrauen bei Ihren Geschäftspartnern und Mitarbeitern unterstützt Sie bei der Akquise von neuen Geschäftspartnern Seite 4/7
6 Nachweise Auf Wunsch werden Nachweise entsprechend der durchgeführten Dienstleistung erstellt: Bestellung zum Datenschutzbeauftragten Datenschutzschulung, Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß 5 BDSG Datenschutzaudit Die Nachweise dürfen von den betreuten Unternehmen zur internen und externen Darstellung verwendet werden. Nutzen Sie den Mehrwert Muster Nachweise Online Datenschutzschulung und Test Je bestellter Datenschutzberatung stehen Ihnen zusätzlich zur Präsenzschulung auf der Webseite Schulungsmaterialien und ein optionaler Test dazu zur Verfügung. Die Datenschutzschulung per Internet senkt die Kosten für die Sensibilisierung der Mitarbeiter zu Datenschutz, ist in der Durchführung flexibel und vermittelt Neuerungen schneller an viele Mitarbeiter. Wie ist der aktuelle Status der Datenschutzaufgaben im Unternehmen? Schauen Sie auf (AES-256 verschlüsselt) : Status der Meilensteine, wer ist verantwortlich für die Aufgaben, Priorisierung der Aufgaben, welche Deadlines sind gesetzt, in wie weit sind die einzelnen Aufgaben und Meilensteine erreicht. Eine Art Forum ermöglicht den zentralen Informationsaustausch mit definierten Mitarbeitern, ein Kalender und eine Zeiterfassung sind ebenso enthalten. Das ist Transparenz, wie sie von Geschäftsführern gewünscht wird. Screenshot: Muster aktueller Status der Datenschutzaufgaben in Ihrem Unternehmen. Diese Daten sind nur für definierte und freigeschaltete Personen(-kreise) aus Ihrem Unternehmen online einsehbar. Referenzen Auch dieses Hilfsmittel geht auf Erfahrungswerte aus der Praxis zurück. Als Unternehmensleitung, Prokurist, IT- Sicherheitsbeauftragter etc. sollen Sie jederzeit und von jedem Ort aus den aktuellen Status abrufen können. Vergleichen Sie, ob Sie diese Leistung auch von anderen Anbietern erhalten. Seite 5/7
7 Es ist meine Überzeugung, dass eine öffentliche Referenzliste für die betreuten Unternehmen nicht von Vorteil, sondern im Bereich Datenschutz unter Berücksichtigung der Meldepflicht 42 BDSG ein Risiko darstellt. Als logische Folge werden auch diese Informationen von mir vertraulich behandelt. Den von mir betreuten Unternehmen ist freigestellt, mich Rücksprache als Datenschutzbeauftragten auf der Webseite zu benennen. Generell entscheidet sich die Unternehmensleitung auch mit meiner Empfehlung für eine - Adresse wie oder ähnlich lautende Adressen. Die Nachrichten an den Datenschutzbeauftragten werden über eine verschlüsselte Verbindung weitergeleitet und bearbeitet. Branchen in denen Datenschutzberatung Christian Molter optional inkl. der Funktion Datenschutzbeauftragter aktiv ist und war: Marketingagentur Personalberater Gesundheitswesen (auch Krankenhaus) Hersteller, produzierendes Gewerbe Versicherung IT-Dienstleister Mitarbeiterzeitung Datenschutz Update (Newsletter) Die Mitarbeiter der betreuten Unternehmen erhalten die Möglichkeit, sich auf für den Bezug der Mitarbeiterzeitung Datenschutz Update ein- und ggf. wieder auszutragen. Es werden sechs bis zwölf Mitarbeiterzeitungen pro Jahr zu allgemeinem und betrieblichem Datenschutz als PDF-Datei versendet. Fördermittel Die Datenschutzberatung kann ggf. über Fördermittel teilfinanziert werden: Kleine und mittlere Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft sowie Angehörige der Freien Berufe, die mindestens ein Jahr am Markt bestehen und 1. weniger als 250 Personen beschäftigen, 2. einen Jahresumsatz von nicht mehr als 50 Millionen Euro oder eine Jahresbilanzsumme von nicht mehr als 43 Millionen Euro haben, 3. sich nicht zu 25 Prozent oder mehr ihres Kapitals oder ihrer Stimmrechte im Besitz eines oder mehrerer Unternehmen befinden. Quelle: Treffen vorgenannte Parameter auf Ihr Unternehmen zu, empfiehlt sich einen Blick auf die Webseite des BAFA zum Förderprogramm: Vielen Dank für Ihr Interesse. Ihre Anfrage ist willkommen. Christian Molter Seite 6/7
8 Antwort bitte per Fax an oder per Post an u.g. Anschrift. Wir wünschen ein kostenpflichtiges Erstgespräch zu Datenschutz in unserem Hause Innerhalb von 2 Wochen Innerhalb von 4 Wochen Innerhalb von 3 Monaten Anzahl der Mitarbeiter, die personenbezogene Daten verarbeiten: <= > 400 Freiwillige Angaben: Wir sind interessiert an: 1. einem externen Datenschutzbeauftragten 2. einer temporären Vertretung bzw. Ergänzung für unseren Datenschutzbeauftragten 3. einer einmaligen bzw. regelmäßigen Datenschutzschulung unserer Mitarbeiter 4. einem Vortrag zum Thema Datenschutz (allgemein / technisch-organisatorisch / Audit) 5. einem Datenschutzaudit Ja Pflichtangaben zur Kontaktaufnahmen (in Druckbuchstaben): Vor- und Nachname: Funktion/Titel: Telefon mit Durchwahl: Dienstliche -adresse: Branche: Ihre Daten werden nur zur einmaligen, von Ihnen gewünschten Kontaktaufnahme genutzt. Entsteht aus der Kontaktaufnahme keine Geschäftsbeziehung, werden die von Ihnen übermittelten Daten unverzüglich gelöscht. Seite 7/7
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