Versand des Wochenberichts an andere Rotary Clubs

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1 Rotary International Distrikt 1842 DICO-Newsletter August 2015 Verehrte rotarische Freundinnen und Freunde, liebe Sekretarias und Sekretäre, liebe Internetbeauftrage, Der DICO-Newsletter für August 2015 präsentiert eine Vielzahl von Neuigkeiten: Versand des Wochenberichts an andere Rotary Clubs Anhänge bei Wochenberichten Neuerungen in RO.WEB 2 Impressumpflicht auf der Clubwebseite Ende des Angebots RO.WEB 1 Versand des Wochenberichts an andere Rotary Clubs Eine neue Funktion steht in RO.CAS zur Verfügung, die den Versand des Wochenberichts an Nachbarclubs und an andere Rotary Clubs deutlich vereinfacht. In der alten Methode musste Jahr für Jahr die Mail-Adresse der neuen Sekretäre der anderen Rotary Clubs in RO.CAS eingetragen werden, um den Wochenbericht dann an diese Rotary Clubs versenden zu können. Die neue Methode ist deutlich einfacher und erfordert von Jahr zu Jahr keinen Eingriff mehr beim Wechsel der Amtsträger. Bitte wählen Sie unter Wochenberichte Einstellungen [3. Reiter] Versand an andere Clubs alle Rotary Clubs aus, die Ihren Wochenbericht bekommen sollen.

2 Beim Versand des Wochenberichts an andere Rotary Clubs wählen Sie dann unter Wochenberichte [2. Reiter] Empfänger die Option an andere Rotary Clubs aus und versenden den Wochenbericht. Der 1. Sekretär der jeweiligen Clubs erhält den Wochenbericht auf diesem Weg zugesandt.

3 Abschließend löschen Sie bitte unter Mitglieder Sonstige Adressen alle Einträge, in dem Sie auf den Papierkorb am Ende jeder Zeile drücken. Der Versand an distriktfremde Clubs ist aktuell noch nicht implementiert. Anhänge bei Wochenberichten Beim Versand der Wochenberichte werden weiterhin viele Anhänge mit mehreren Mega-Byte mitgesendet. Hier gibt es eine elegantere Lösung. Wählen Sie beim Erstellen des Wochenberichts den letzten und [10. Reiter] Anlagen aus. Laden Sie bitte dort alle Anhänge, die Sie mit dem Wochenbericht an Ihre Clubmitglieder versenden wollen. Diese Anlagen werden dann in einem neuen Kapitel im Wochenbericht ausgewiesen:

4 Die Anlagen sind im Intranet der RO.WEB 2-Clubwebseite beim entsprechenden Wochenbericht zu finden und einsehbar: Neuerungen bei RO.WEB 2 Neuigkeiten nach Rotary-Jahr auswählen Auf der RO.WEB 2-Clubwebseite werden unter der Überschrift Neues aus dem Club die letzten sieben Artikel über rotarische Aktivitäten des Clubs veröffentlicht. Haben Sie schon mehr als sieben Artikel veröffentlicht, dann konnten diese Neuigkeiten aus dem Club nicht mehr aufgerufen werden. Hierzu ist jetzt eine Lösung geschaffen. Alle Artikel mit Neuigkeiten aus dem Club können Sie auf der RO.WEB 2-Clubwebseite nach Rotary- Jahr sortieren und aufrufen. Drücken Sie dazu unter der Überschrift Neues aus dem Club auf Rotary-Jahr auswählen.

5 Anzeige von mehr als vier Projekten auf dem RO.WEB 2-Clubwebseite Beim RO.WEB-Webinar im Juli wurde von den Teilnehmern sehr stark bemängelt, dass die Darstellung von Projekten auf der RO.WEB 2-Clubwebseite auf nur vier Projekte beschränkt ist. Diesen Wunsch aus den Rotary Clubs haben die DICOs der deutschen Rotary-Distrikte sofort aufgegriffen und eine Lösung geschaffen, die es Ihnen jetzt ermöglicht, beliebig viele Artikel über die Projekte Ihres Clubs auf der Clubwebseite zu veröffentlichen. Für diese Lösung wurde in RO.CAS unter dem Menüpunkt RO.WEB ein neuer Untermenüpunkt Projekte geschaffen, der alle Projekte in einer Liste ausliest, die im RO.CAS-Menüpunkt Gemeindienstprojekte erfasst worden sind. Der Internetbeauftragte kann jetzt sehr einfach und schnell die entsprechenden Artikel über diese Projekte auf der Clubwebseite durch Setzen eines Hakens veröffentlichen. Impressumspflicht Ein wichtiger Punkt dieses Newsletters für die Internetbeauftragter ist das Thema Impressumspflicht und hier stehen insbesondere die Internetbeauftragten und noch mehr die Clubpräsidenten in der Verantwortung, das Impressum auszuweisen.

6 Für ALLE Rotary Clubs im Distrikt 1842 bieten wir eine eigene neue Clubwebseite (unter an. Somit gibt es für JEDEN Club eine Impressumspflicht nach 5 Telemediengesetz (TMG) und 55 Rundfunkstaatsvertrag. Leider wird das Impressum bei vielen Clubs derzeit nicht ausgewiesen und sollte schnellstens eingetragen werden. Sie können den Handlungsbedarf in Ihrem Club überprüfen, in dem Sie die Clubwebseite wie oben beschrieben aufrufen und ganz nach unten scrollen und den Link Impressum in der rechten unteren Ecke drücken. Im Impressum sollten folgende Angaben zu finden sein. 1. Name des Diensteanbieters (Rotary Club.) 2. Name und Anschrift des Vertretungsberechtigten (z.b. Name und Anschrift des Präsidenten) 3. Eine Adresse 4. Eine weitere effektive Möglichkeit der unmittelbaren Kontaktaufnahme (Telefon-, Handyoder Faxnummer) Für die Internetbeauftragen jetzt noch der Hinweis, wie das Impressum entsprechend einpflegt werden kann. Bitte rufen Sie hierzu in RO.CAS den Menüpunkt RO.WEB Kontakt/Impressum auf und fügen im Feld Inhalt die notwendigen Angaben ein:

7 Ende des Angebots für RO.WEB 1 Seit etwas mehr als einem Jahr steht das Angebot für die RO.WEB 2-Clubwebseiten allen deutschen Rotary Clubs zur Verfügung. Von den 57 Rotary Clubs im Distrikt 1842 haben sich bis zum heutigen Tage 44 Clubs für dies Angebot entschieden. Von diesen wiederum nutzen 23 ausschließlich nur noch die RO.WEB 2-Clubwebseiten. Viele der weiteren 21 Clubs sind derzeit in einer Übergangsphase von der alten zur neuen RO.WEB 2- Clubwebseite. Drei Clubs betreiben eine unabhängige Webseite, die keine Anbindungen an RO.CAS und RO.WEB haben. Die RO.WEB 1-Clubwebseite wird den Rotary Clubs im Distrikt 1842 noch bis Ende Dezember 2015 zur Verfügung stehen. Wichtige Links Dieser Newsletter ist wie auch alle anderen Newsletter auf der DICO-Webseite in der rechten Spalte unter Links und Downloads zu finden. Dort finden Sie auch weitere wichtige Informationen für den Clubsekretär und Internetbeauftragten. Für Fragen oder mögliche Unterstützung zu RO.CAS und RO.WEB dürfen Sie jederzeit Ihre DICOs ansprechen. Herzliche rotarische Grüße Ulrich Kersting Wolfram Benesch RC München Flughafen RC München-Ost DICO Distrikt 1842 DICO Distrikt 1842

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