Informatik-Anwender I SIZ SIZ-PA CC. Autoren: Charlotte von Braunschweig, Peter Wies. Inhaltliches Lektorat: Sabine Spieß

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1 SIZ-PA CC Autoren: Charlotte von Braunschweig, Peter Wies Inhaltliches Lektorat: Sabine Spieß Überarbeitete Ausgabe vom 20. Juni 2006 by HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Internet: Informatik-Anwender I SIZ IA 411/IA 311: Grundlagen der Tabellenkalkulation und Grundlagen der Dokumentengestaltung (mit Microsoft Office 2003) Länderspezifische Anpassung: Schweiz Dieses Lehrmittel ist in Anlehnung an die Ausführungsbestimmungen des SIZ für Diplomlehrgänge entstanden. SIZ-PA CC Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Microfilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Diese Unterlage wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Links bzw. Verweise auf Internetseiten anderer Anbieter. Auf Inhalt und Gestaltung dieser Angebote hat der HERDT- Verlag keinerlei Einfluss. Hierfür sind alleine die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

2 I NHALTSVERZEICHNIS Informatik-Anwender I SIZ - Module 31 1 und 411 Einstieg 1 Mit dieser Unterlage arbeiten Der PC-Anwender SIZ Was Sie wissen sollten Gemeinsame Elemente bei Word, PowerPoint und Excel Die Menübedienung Mit dem Aufgabenbereich arbeiten Mit Symbolleisten arbeiten Die Office-Zwischenablage nutzen Grundlegende Programmeinstellungen vornehmen Zwischen geöffneten Dokumenten wechseln Schnellübersicht Grundlagen der Dokumentgestaltung - Word (Modul 311) 3 Grundlagen zu Word Textverarbeitung mit Word Vorteile der Textverarbeitung Das Word-Anwendungsfenster Texteingabe und einfache Korrekturen Formatierungszeichen anzeigen Dokumente speichern und schliessen Dokumente erzeugen und öffnen Schnellübersicht Übung Texte überarbeiten und korrigieren Textteile mit der Maus verschieben und kopieren Textelemente suchen und ersetzen Besonderheiten bei der Texteingabe Tipps für die Texteingabe Rechtschreibung, Grammatikprüfung und Silbentrennung Schnellübersicht Übung Grundlagen der Textgestaltung Überblick über die Formatierung Der Aufgabenbereich F ORMATIERUNG ANZEIGEN Die Zeichenformatierung Schnelle Zeichenformatierung Optionen im Dialogfenster ZEICHEN Die Absatzformatierung Schnelle Absatzformatierung Optionen im Dialogfenster A BSATZ Die Funktion K LICKEN UND E INGEBEN Die Seitenformatierung Seitenränder und Papierformat Nützliche Formatierungsfunktionen verwenden Schnellübersicht Übung Weiterführende Textgestaltung Grundlagen zu Tabstopps Tabstopps mit der Maus bearbeiten Mit dem Dialogfenster TABSTOPPS arbeiten Nummerierungen und Aufzählungszeichen verwenden Optionen für Nummerierungen und Aufzählungen Rahmen, Linien und Schattierungen Besondere Schriftzeichen einfügen Grafiken einfügen Grafiken bearbeiten Grafiken positionieren Einfache Kopf- und Fusszeilen Hinweise zu Kopf- und Fusszeilen Dokumentvorlagen verwenden Formatvorlagen einsetzen Schnellübersicht Übung Tabellen in Word erstellen und bearbeiten Einblick in die Tabellenbearbeitung Cursorsteuerung und Markieren in der Tabelle Tabelle ziehen und verschieben Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Spalten bzw. Zeilen bearbeiten Tabelle zeichnen und bearbeiten Schnellübersicht Übung Grundlagen der Dokumentgestaltung - PowerPoint (Modul 311) 8 Grundlagen zu PowerPoint Präsentationen mit PowerPoint Das PowerPoint-Anwendungsfenster Folien erzeugen Mit Folien arbeiten Ein Folienlayout zuweisen Eine Entwurfsvorlage zuweisen Textplatzhalter füllen Die Seitenformatierung Präsentationen drucken Präsentationen erzeugen Präsentationen öffnen Schnellübersicht Übung Mit verschiedenen Folienarten arbeiten Diagramme erstellen und bearbeiten Organigramme erstellen und bearbeiten Tabellen erstellen

3 Inhaltsverzeichnis I 9.4 Mit Clips und Grafiken arbeiten Multimedia-Effekte verwenden Folienelemente markieren und bearbeiten Das Folienlayout und die Folienanordnung ändern Schnellübersicht Übung Grundlegende Textgestaltung in PowerPoint Mit Textplatzhaltern arbeiten Textfelder erzeugen Zeichen- und Absatzformatierung vornehmen Textfelder bearbeiten und Formatierung übertragen Schnellübersicht Übung Grundlagen der Tabellenbearbeitung mit Excel (Modul 411) 11 Grundlegende Tabellenbearbeitung Tabellenkalkulation mit Excel Das Excel-Anwendungsfenster Im Tabellenblatt bewegen Daten eingeben Zellinhalte verändern und löschen Zellen markieren Arbeiten rückgängig machen Tabellen drucken Arbeitsmappen speichern und schliessen Arbeitsmappen erzeugen und öffnen Schnellübersicht Übung Mit Formeln arbeiten Aufbau und Eingabe von Formeln Die Funktion SUMME Zellbezüge durch Zeigen in Formeln einfügen Formeln bearbeiten Schnellübersicht Übung Die grundlegende Zellformatierung Formatierungsgrundlagen Schriftarten und Schriftattribute festlegen Zellinhalte ausrichten Verbundene Zellen und Zeilenumbruch verwenden Rahmen und Hintergrundfarbe zuweisen Zahlen formatieren Datums- und Zeitangaben eingeben und formatieren Schnellübersicht Übung Ausfüllen, Kopieren und Verschieben Wiederholen und automatisches Vervollständigen Kopieren und Verschieben mittels Drag & Drop Die Ausfüllfunktion nutzen Relative, absolute und gemischte Bezüge verwenden Schnellübersicht Übung Struktur und Inhalt von Tabellen bearbeiten Spaltenbreite und Zeilenhöhe verändern Spalten bzw. Zeilen aus- oder einblenden Spalten bzw. Zeilen einfügen oder löschen Zellen einfügen oder löschen Tabellen(-teile) sortieren Bestimmte Zellinhalte suchen und ersetzen Schnellübersicht Übung Mit Funktionen arbeiten Aufbau und Einsatz von Funktionen Auswahl einfacher Funktionen Den Funktions-Assistenten nutzen Schnellübersicht Übung Diagramme erzeugen und bearbeiten Grundlegendes zu Diagrammen Diagramme erstellen Auswahl verschiedener Diagrammtypen Grundlegendes zur Diagrammbearbeitung Darstellung bzw. Struktur von Diagrammen ändern Diagrammelemente bearbeiten Diagramme beschriften Diagramme drucken Schnellübersicht Übung Mit Excel drucken Mit der Seitenansicht arbeiten Die Druckseiten einrichten Seitenumbrüche definieren Kopf- und Fusszeilen verwenden Spalten- und Zeilentitel festlegen Schnellübersicht Übung Kapitelübergreifende Übungen Stichwortverzeichnis

4 3 Informatik-Anwender I SIZ - Module 31 1 und Grundlagen zu Word 3.1 Textverarbeitung mit Word Was ist ein Textverarbeitungsprogramm? Von der Schreibmaschine zur Textverarbeitung

5 Grundlagen zu Word 3 RETURN RETURN Ein Brief auf der Schreibmaschine (links) und mit den Hilfsmitteln der Textverarbeitung (rechts) verfasst 3.2 Vorteile der Textverarbeitung Keine Unterbrechung des Schreibflusses Notizen

6 3 Informatik-Anwender I SIZ - Module 31 1 und 411 Problemlose nachträgliche K orrektur und Veränderung Vielfältige Formatierungsmöglichkeiten Seitenränder Absatzausrichtung Zeilenabstand Absatzabstand Wiederverwendbarkeit von Texten Absatzeinzug Gestaltungsbereiche für Zeilen und Absätze Viele nützliche Hilfsmittel Hilfsmittel zur schnellen Texterfassung und -bearbeitung Hilfsmittel zur Textgestaltung

7 Grundlagen zu Word Das Word-Anwendungsfenster Das Anwendungsfenster Titelleiste Menüleiste Symbolleisten Bereich mit Minimierfeld, Vollbild-/Teilbildfeld, Schliessfeld Lineale Bildlaufpfeil Bildlauffeld Cursor Aufgabenbereich Texteingabe und Textanzeigebereich Ansichtssteuerung Statusleiste Das Word-Anwendungsfenster Allgemeine Bildschirmelemente

8 3 Informatik-Anwender I SIZ - Module 31 1 und 411 Übersicht der besonderen Word-Bildschirmelemente 5$*(+,(5(,1*(%(1 250$7 7$1'$5' 250$7 Aufgabenbereich E RSTE S CHRITTE (Ausschnitt) (,7( % (,&0 ( 3 (876&+& (,7(1/$<287

9 Grundlagen zu Word Texteingabe und einfache Korrekturen Ersten Text erfassen Leeres Dokument... Cursor... und erste Texteingabe RETURN Notizen

10 3 Informatik-Anwender I SIZ - Module 31 1 und 411 Cursor mit der Tastatur im Text positionieren Í Î Ï Ð HOME END CTRL HOME CTRL END CTRL Í Î CTRL Ï Ð PgUp PgDn CTRL PgUp PgDn Cursor mit der Maus im Text posit ionieren Fehler korrigieren KORREKTUR RETURN KORREKTUR Zeichen und Wörter löschen DEL KORREKTUR CTRL DEL CTRL KORREKTUR 3.5 Formatierungszeichen anzeigen Formatierungszeichen (Textsonderzeichen) einblenden RETURN 7$1'$5'

11 Grundlagen zu Word 3 Text ohne und mit eingeschalteten Formatierungszeichen Übersicht der Formatierungszeichen RETURN UMSCHALTEN RETURN LEERTASTE CTRL LEERTASTE UMSCHALTEN CTRL - CTRL UMSCHALTEN - 16,&+7 250$7,(581*6=(,&+(1 Notizen

12 3 Informatik-Anwender I SIZ - Module 31 1 und Dokumente speichern und schliessen Dokument erstmalig speichern CTRL S 3(,&+(51Ã817(5 $7(,1$0( 3(,&+(51 Ã Datei speichern Aktueller Ordner Eigene Dateien. Richtlinien für Namen Gespeicherte Dokumente nochmals (zwischendurch) speichern CTRL S UMSCHALTEN

13 Grundlagen zu Word 3 Dokument unter neuem Na men speichern F12 $7(,1$0( 3(,&+(51 Dokument auf Diskette speichern,6.(77(ã 3(,&+(51 Diskettenlaufwerk auswählen Dokument schliessen CTRL F4 UMSCHALTEN Notizen

14 3 Informatik-Anwender I SIZ - Module 31 1 und Dokumente erzeugen und öffnen Neues Dokument erzeugen (8(6Ã 2.80(17 ((5(6Ã2.80(17 ((5(6Ã 2.80(17 CTRL N Ausschnitt aus dem Aufgabenbereich NEUES D OKUMENT Neues Dokument auf der Basis eines bestehenden Dokuments erzeugen (8(6Ã 2.80(17 21Ã %(67(+(1'(0Ã 2.80(17Ã 21Ã %(67(+(1'(0Ã 2.80(17 (8Ã(567(//(1 Bestehendes Dokument als Vorlage wählen Die letzten Dokumente öffnen 567( &+5,77( // *(0(,1,67(=8/(7=7*(g))1(7(5 $7(,(1 Dokumente über den Aufgabenbereich öffnen

15 Grundlagen zu Word 3 Früher bearbeitetes Dokument öffnen ))1(1 CTRL O 567(Ã &+5,77( (,7(5(Ã ))1(1 ))1(1 Eine Datei über das Dialogfenster Ö FFNEN laden ))1(1 CTRL ))1(1 Dokument von Diskette laden 567(Ã &+5,77( (,7(5( 8&+(1Ã,1,6.(77(ÃÃ ))1(1 Zur zuletzt bearbeiteten Stelle im Dokument wechseln UMSCHALTEN F5 Notizen

16 3 Informatik-Anwender I SIZ - Module 31 1 und Schnellübersicht DEL KORREKTUR (8(6 2.80(17 ((5(6 2.80(17 567( &+5,77( (,7(5( 3.9 Übung Einladung erstellen Beispieldatei "Geburtstag"

17 Grundlagen zu Word 3 Notizen