Die Hotelsoftware WINHOTELMX für jeden Stern. Online Booking Engine WEB-MX

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1 Die Hotelsoftware WINHOTELMX für jeden Stern Online Booking Engine WEB-MX Provisionsfrei Einfach & flexibel Mit 5 Klicks zur Buchung CDSoft Systemhaus Seite 1

2 Die CDSoft Online-Booking-Engine WEB-MX Inhalte Infomappe WEB-MX Seite Leistungsmerkmale & Beispiele 3 Startmaske Dateneingabe 5 Suchergebnisse anzeigen 5 Zusatzleistungen buchen 6 Adresse eingeben / Konto anlegen 6 Zahlungsvorgang / Buchungsbestätigung 6 Verfügbarkeitskalender/Ansichtsvarianten 7 Einstellen von Tagespreisen 9 Ansicht eines Gastkontos 10 Voraussetzungen für den Einsatz von Web-MX Web-MX kann nur in Kombination mit der Hotelsoftware WINHOTELMX eingesetzt werden Web-MX kommuniziert via Intranet mit der SQL-Datenbank der Hotelsoftware Es fallen keine Kosten pro Online-Buchungen an = provisionsfrei Für die Anpassungen des Styles und die Vorbereitungen für die Homepage-Integration benötigt unsere Programmierung ca. 5 Stunden in Abstimmung mit ihrem Webdesigner Eine monatliche Miete der Online-Booking-Engine Web-MX ist möglich Berücksichtigen Sie einen möglichen Aufwand Ihres Webdesigners Angebot WEB-MX unter oder telefonisch anfordern Provisionsfreie Online-Buchungen für den Hotelier CDSoft Systemhaus Seite 2

3 WEB-MX Leistungsmerkmale 1. Web-MX wird an den Style Ihrer Homepage angepasst Ihr Webdesigner integriert Web-MX auf die Homepage. Die Buchungsmaschine wird in Layout und Style an Ihre Homepage angepasst. 2. WINHOTELMX und Web-MX in direkter Verbindung Web-MX steht via Intranet im direkten Datenaustausch mit der Hotelsoftware. Daher sind für den Gast stets die aktuellsten Buchungsmöglichkeiten verfügbar. 3. Mit 5 Klicks zur Buchung Der Gast kann die Verfügbarkeit von Kategorien, Zimmern, Arrangements und Pauschalen sowie die Preise für den gewünschten Zeitraum abrufen und buchen. 4. Alternativen Wenn gewünschter Zeitraum oder gewünschte Kategorie nicht frei ist, bietet Web-MX dem Gast entsprechende Alternativen an. 5. Zusatzverkauf Genau an der richtigen Stelle im Buchungsvorgang bietet Web-MX dem Gast optional buchbare Zusatzleistungen an. 6. Adressdaten Von den Buchungsdaten über die Adresse bis zum Geburtsdatum pflegt der Gast seine Daten ein. Somit ist die Datenbank der Hotelsoftware ebenfalls automatisch gepflegt. 7. Zahlungsart bestimmen Sie Sie bestimmen, ob der Gast vor Ort im Hotel bezahlt, eine Anzahlung zu leisten ist oder die Bezahlung mit Kreditkarte möglich ist. 8. Buchungsbestätigung an den Gast Nach Abschluss erhält der Gast Buchungsbestätigung zu den Leistungen und den Zahlungsvereinbarungen. 9. Benachrichtigung über Online-Buchungen ans Hotel Die Hotelsoftware informiert Sie stets direkt über die Online-Buchungen. Im Belegungsplan mit eigener Farbe, im Klapp-Feature separat aufgeführt und das Erinnerungsfenster blinkt. 10. Technische- und Hardware-Voraussetzungen Windows Server ab 2008 R2, Betriebssystem: Win 7, Win 8; - Dienst: IIS ab Version 7; feste IP-Adresse oder Dyn-DNS; Leitung ab 6000 DSL; Hardware-Firewall mit Portweiterleitung Technologie soll dem Menschen dienen, und nicht umgekehrt! Provisionsfreie Online-Buchungen für den Hotelier CDSoft Systemhaus Seite 3

4 WEB-MX Design-Beispiele CDSoft Systemhaus Seite 4

5 WEB-MX mit 5 Klicks zur Buchung 1. Die Web-MX Startmaske ist einfach, schnell und übersichtlich CDSoft Testhotel - Der Gast gibt das gewünschte Reise-/Aufenthaltsdatum ein - Durch die Eingabe der Personenzahl wird das Kategorie-Angebot gefiltert - Der Gast kann alle freien und mit dieser Personenanzahl möglichen Kategorien anzeigen lassen oder nur eine bestimmte Kategorie. 2. Suchergebnis mit den aktuellen Eingabedaten Komfortables und großzügiges Doppelzimmer mit 32m², eingerichtet mit hellen Hölzern, Bad/WC getrennt. Wunderbaren Blick in die Bergwelt. - Freie Zimmer werden mit Bild, Web-Link und Beschreibungstext angezeigt - Eingegebene Daten (von-bis, Personen etc.) sind rechts stets ersichtlich - Anzeige von Arrangement und aktuellem Preis - Wenn kein Zimmer in der gewünschten Kategorie für den eingegebenen Zeitraum frei ist, bietet Web-MX alternativ freie Zimmer einer anderen Kategorie bzw. eine Alternative für den Reisezeitraum (anderen Anreisetag). CDSoft Systemhaus Seite 5

6 WEB-MX mit 5 Klicks zur Buchung 3. Buchung von Zusatz-Leistungen Sie legen Sie in den WINHOTELMX Stammdaten fest welche Zusatzleistungen zu welcher Saison bei welchem Arrangement online buchbar sind - Der Gast kann zusätzlich optionale Leistungen buchen - Diese Leistungen werden in den Stammdaten von WINHOTELMX online buchbar gemacht 4. Adressdaten und LogIn-Varianten - Ein neuer Gast kann seine Adress-Daten mit bzw. ohne Passwort hinterlegen - Adress-Daten werden in der WINHOTELMX Kartei gespeichert - Mit Passwort = beim nächsten Login ist keine erneute Adressdateneingabe nötig - Stammgäste buchen direkt per Passwort CDSoft Systemhaus Seite 6

7 WEB-MX mit 5 Klicks zur Buchung 5. Zahlung und Buchungsbestätigung Zahlungsvarianten: 1. Zahlung erfolgt vor Ort im Hotel 2. Rechnung wird per Post zugesendet 3. Kreditkarte wird auf Logik geprüft (Validierung) 4. Zahlung per Kreditkarte (Vertrag mit dem Zahlungsabwickler ist Voraussetzung) Web-MX versendet die Buchungsbestätigung an den Besteller. Gestaltung und Text des Schreibens werden nach Vorlage. Zeitgleich bucht Web-MX die Reservierung in WINHOTELMX ein. Im Belegungsplan von WINHOTELMX erscheint eine Zusatz-Info CDSoft Systemhaus Seite 7

8 WEB-MX Verfügbarkeitsabfrage & Kalender Die Online-Booking-Engine wird auf Ihrer Homepage so eingebunden, dass sie perfekt in das Design ihrer Website passt. Web-MX bietet eine Verfügbarkeitsabfrage mit der Kalenderansicht pro Kategorie / Zimmer und die elektronische Buchungsmaschine. Beispiel 1: Kalender-Ansicht von Web-MX bei Abfrage der Verfügbarkeit - Auswahl der Kategorien / der Wohneinheit / des Zimmers (je nach Einstellung) - Übersicht ein Jahr oder nach Datum eingrenzbar (Rot = belegt, Grün = frei, Halber Tag rot / grün = Anreise bzw. Abreise möglich) - Tagesübersicht und Druckfunktion Beispiel 2: Kalender-Ansicht von Web-MX bei Abfrage der Verfügbarkeit Spezialzeiträume sind GELB gekennzeichnet - bspw. für Zeiträume die Sie nicht online gebucht werden möchten aber die Einblendung für telefonische Kontaktaufnahme hinterlegt ist, oder in denen nur bestimmte Pauschalen gelten. CDSoft Systemhaus Seite 8

9 WEB-MX einstellen von Tagespreise WEB-MX bietet Ihnen die Möglichkeit die Preise für WEB-MX für bestimmte Tage/Zeiten kurzfristig und schnell zu ändern. Dies ist mit der Sonderfunktion Einstellen von Tagespreise für WEB-MX in den Stammdaten möglich. Preise können mit dem Verfügbarkeitskalender somit auch als Tagespreise auf Ihrer Homepage dargestellt werden. Beispiel: CDSoft Systemhaus Seite 9

10 Web-MX mit Kontoübersicht für Ihre Gäste Ihre Gäste können ein eigenes Online-Kundenkonto mit Passwort-Schutz erstellen. Der Gast sieht so seine Buchungen der Vergangenheit und seine aktuellen Reservierungen ein. Voraussetzungen für den Einsatz von Web-MX Web-MX kann nur in Kombination mit der Hotelsoftware WINHOTELMX eingesetzt werden Web-MX kommuniziert via Intranet mit der SQL-Datenbank der Hotelsoftware Es fallen keine Kosten pro Online-Buchungen an = provisionsfrei Für die Anpassungen des Styles und die Vorbereitungen für die Homepage-Integration benötigt unsere Programmierung ca. 5 Stunden in Abstimmung mit ihrem Webdesigner Eine monatliche Miete der Online-Booking-Engine Web-MX ist möglich Angebot WEB-MX unter oder telefonisch anfordern Berücksichtigen Sie den möglichen Aufwand Ihres Webdesigners für die Implementierung in Ihre Homepage. CDSoft Systemhaus Seite 10

11 CDSoft Vertriebs GmbH Systemhaus für Software und Computer-Dienstleistungen für Hotellerie & Gastronomie Halde 10 D Durach im Allgäu Geschäftsführer: Thomas Hörmann HRB Kempten Nr Tel. +49 (0) Fax +49 (0) Mobil +49 (0) Hotelsoftware WINHOTELMX für jeden Stern Hotelsoftware WINHOTELMX Online-Booking-Engine WEB-MX Wellness-Planer Light und Professionell Tagungsraum-Planer Light und Professionell Gruppenverwaltung und Paymaster-Modul Gutscheinverwaltung Statistik- & Management-Auswertungen Eigentümerabrechnung und Objekt-Verwaltungsmodul Telefon- und Fernwartungsservice Update-Service Schnittstellen Online-Buchungs-Plattformen Channel-Manager Kommunale Freimeldeplattformen Elektronisches Meldewesen / Gästekarten Kassensysteme Türschließsysteme Telefonanlagen Finanzbuchhaltung Visitenkarten-Lesegerät Heizungssteuerung Pay TV und Minibar-Anbindung Produktschulungen Online. Inhouse. EDV-Schulungscenter Durach CDSoft Systemhaus Seite 11

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