Wirksame Personalführung mit pädagogischen Abteilungsleitenden. Balancieren zwischen kollegialer Fachexpertin und Personalführung,

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1 Wirksame Personalführung mit pädagogischen Abteilungsleitenden Balancieren zwischen kollegialer Fachexpertin und Personalführung

2 Das Angebot der Lakeside School in Küsnacht Je eine (1) Klasse Waldspielgruppe / Kindergarten / Primarschule (zusammen mit FGZ bis zur CH-Maturität) ca. 140 Schülerinnen und Schüler Deutschsprachige Familien (Deutsche und Schweizer): ca. 65 % Englischsprachige Familien: ca. 35% Alle Fächer je zur Hälfte durch englisch- und deutschsprachigen Partnerlehrperson erteilt Lehrpersonen unterrichten nur in ihrer Muttersprache Zürcher Lehrplan und internationalen Standards

3 Aufgaben- und Kompetenzen des Schulleiters Schulleitung: Geschäftsführer (Leitung Administration und Finanzen) sowie Personalleitung Stiftungsrat im Hintergrund Personal stellt ein und entlässt die Arbeitnehmer der Schule legt mit allen Mitarbeitenden der Schule Ziele fest und überprüft sie bestimmt die Löhne im Rahmen des aktuellen Lohnsystems... Die Delegation von Teilen der Personalführung an andere Personen der Schule für definierte Aufgaben ist möglich. Die Anstellung/Beizug von Experten / Fachleuten für bestimmte Fragestellungen und definierte Zeitperioden ist möglich.

4 Thema für viele Schulen Arbeit mit Abteilungsleitungen

5 Balancieren zwischen kollegialer Fachexpertin und Personalführung Rollen der Abteilungsleitenden Kollegiale Fachexpertin (pädagogische Leitung) Personalführung (Linienfunktion)

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7 Ausgangslage Projekt Führungsstruktur Schulleiter übernimmt sämtliche Führungsaufgaben in der Linienorganisation Die Lenkungsspanne ist mit 23 Mitarbeitenden (zu) gross Unklare Rollen: Kindergartenleiterin (faktisch auch Personalführung) gleichzeitig Primarlehrerin ohne Leitungsfunktion Projektleiterin für grosse Schulentwicklungsprojekte (Stabstell ohne Leitungsfunktion) Pädagogische Konzepte werden nicht wirkungsvoll genug umgesetzt Situation für den Schulleiter, Lehrpersonen, z.t. Eltern unbefriedigend Massnahme: Umstrukturierung / neues Führungsmodell

8 CURRENT Organisation March 2007/2008 Headmaster 23 Educational Support Reception Kindergarden Head Kindergarten Teacher GR 1 Teacher GR 2 Teacher GR Teacher GR 1 R. Zaugg Teacher GR Teacher GR 2 R. Leisi Secretary 6 5 Secretary Maintenance Y. Chakir Teacher Teacher Teacher Teacher T. Lamont Teacher Outdoor Play Group Teacher Teacher Teacher GR 3 Teacher GR 3 D. Keller Teacher GR 4 Teacher GR Teacher GR 4 D. Keller Teacher GR 5 Teacher GR Teacher GR 5 M. Stiger Teacher GR Teacher GR Teacher GR 6 Teacher GR 6 K. Philpott M. Stiger Specialist Specialist Kitchen Staff Kitchen Staff P. Jeker.. Kitchen Staff Kitchen Staff L. Muoser Swimming Staff Childcare Childcare Staff Specialist Specialist Specialist R Specialist March 30, 2008 Specialist

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11 Von der Neuorganisation betroffen Personalführung Personalentwicklerische Konzeption und Massnahmenplanung u.a. Unterrichtsbesuche

12 Unterrichtsbesuche Funktion und Zielsetzung Wie ist es von der Leitung gedacht Wie wird es von den Lehrpersonen wahrgenommen

13 Von der Neuorganisation betroffen Personalführung Personalentwicklerische Konzeption und Massnahmenplanung u.a. Unterrichtsbesuche Pädagogische Fachleitung Konkretisierung in der Umsetzung von Visionen und Leitgedanken und Ergebnissen von Schulentwicklung der Gesamtschule Curriculum Beurteilung Methodik Schulregeln...

14 Pflichtenheft Lead Teachers Funktion Verbindungsglied zwischen Stufen-Teams und Schulleitung Als Leitungsperson für pädagogische und organisatorische Fragen und Problemstellungen ihrer Stufe zuständig Als Mitglieder der Koordinationsgruppe an Sachentscheidungen, welche die Stufen und die ganze Schule betreffen durch die Schulleitung beteiligt Coaching von Lehrpersonen gemäss mit der Schulleitung vereinbarten Zielsetzungen

15 Pflichtenheft Lead Teachers Funktion Verbindungsglied zwischen Stufen-Teams und Schulleitung Als Leitungsperson für pädagogische und organisatorische Fragen und Problemstellungen ihrer Stufe zuständig Als Mitglieder der Koordinationsgruppe an Sachentscheidungen, welche die Stufen und die ganze Schule betreffen durch die Schulleitung beteiligt Coaching von Lehrpersonen gemäss mit der Schulleitung vereinbarten Zielsetzungen

16 Pflichtenheft Lead Teachers Funktion Verbindungsglied zwischen Stufen-Teams und Schulleitung Als Leitungsperson für pädagogische und organisatorische Fragen und Problemstellungen ihrer Stufe zuständig Als Mitglieder der Koordinationsgruppe an Sachentscheidungen, welche die Stufen und die ganze Schule betreffen durch die Schulleitung beteiligt Coaching von Lehrpersonen gemäss mit der Schulleitung vereinbarten Zielsetzungen Coaching von Lehrpersonen gemäss mit der Schulleitung vereinbarten Zielsetzungen

17 Pflichtenheft Lead Teachers Aufgaben Sammeln Anregungen, Anliegen und Bedürfnisse ihrer Stufe und bearbeiten sie bis zur Antragsreife zu Handen der Schulleitung. Setzen auf ihren Stufen Anweisungen der Schulleitung sowie Beschlüsse der Stufe und allenfalls des Gesamtteams um (Projekte, Lehrmittel, Dokumentationen, Hausregeln der Schule,...). Unterstützen das Kollegium der Stufen, indem sie bestehendes Lehrmaterialen ordnen und den Einkauf von neuem Lehrmaterial koordinieren. Zudem sichten sie pädagogisches Informationsmaterial und geben dieses ins Kollegium weiter. Stellen sicher, dass Vereinbarungen bezüglich Curriculum und Methodik im Alltag entsprechend umgesetzt werden.

18 Pflichtenheft Lead Teachers Aufgaben Dienen als Brücke zwischen englisch- und deutschsprachigen Kollegen und Kolleginnen, um die Koordination des bilingualen Programms sicher zu stellen. Unterstützen bei Bedarf Lehrpersonen ihrer Stufe bei der Umsetzung von mit der Schulleitung vereinbarten Zielen (Coaching) Sie unterstützen die Schulleitung bei der Anstellung von neuen Lehrpersonen ihrer Stufe

19 Pflichtenheft Lead Teachers Aufgaben pädagogische Leitung & Fachexpertin Sammeln Anregungen, Anliegen und Bedürfnisse ihrer Stufe und bearbeiten sie bis zur Antragsreife zu Handen der Schulleitung. Setzen auf ihren Stufen Anweisungen der Schulleitung sowie Beschlüsse der Stufe und allenfalls des Gesamtteams um (Projekte, Lehrmittel, Dokumentationen, Hausregeln der Schule,...). Unterstützen das Kollegium der Stufen, indem sie bestehendes Lehrmaterialen ordnen und den Einkauf von neuem Lehrmaterial koordinieren. Zudem sichten sie pädagogisches Informationsmaterial und geben dieses ins Kollegium weiter. Stellen sicher, dass Vereinbarungen bezüglich Curriculum und Methodik im Alltag entsprechend umgesetzt werden. Dienen als Brücke zwischen englisch- und deutschsprachigen Kollegen und Kolleginnen, um die Koordination des bilingualen Programms sicher zu stellen.

20 Pflichtenheft Lead Teachers Aufgaben Personalführung Setzen auf ihren Stufen Anweisungen der Schulleitung sowie Beschlüsse der Stufe und allenfalls des Gesamtteams um (Projekte, Lehrmittel, Dokumentationen, Hausregeln der Schule,...). Stellen sicher, dass Vereinbarungen bezüglich Curriculum und Methodik im Alltag entsprechend umgesetzt werden. Dienen als Brücke zwischen englisch- und deutschsprachigen Kollegen und Kolleginnen, um die Koordination des bilingualen Programms sicher zu stellen. Unterstützen bei Bedarf Lehrpersonen ihrer Stufe bei der Umsetzung von mit der Schulleitung vereinbarten Zielen (Coaching) Sie unterstützen die Schulleitung bei der Anstellung von neuen Lehrpersonen ihrer Stufe.

21 Rollenklärungen und die Selbstverständnisse des Schulleiters der Lead Teacher der Coordination Group der Stufenteams (des Gesamtteams)

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25 Ablauf wenn etwas falsch läuft Feststellung: Da läuft etwas falsch (Lead Teacher (LT)/ Schulleiter (SL) Bandbreitenkontrolle SL Thema mit LT analysieren (Umgang mit Planktonwissen ) Verifizierung durch die SL (oder LT) Entscheid der Schulleitung je nach Situation SL Thema mit LT analysieren Konfrontation SL Lehrperson (LP) Konfrontation SL - LP 1 /LP 2 Auftrag SL an LP / LT Vereinbarung zu Zielsetzungen, Vorgehen, Überprüfung Problembearbeitung LT / LP (Rolle LT: Coach / FachexpertIn) Neue Standortbestimmung Entscheid SL

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27 Führungsleitsätze der "Lakesideschool"... Zentrale Anliegen der Schulleitung sind: Die Schaffung einer konstruktiven Arbeitsatmosphäre, die wertschätzende Begleitung der Mitarbeitenden und deren regelmässigen Einbezug in Entscheidungsfindungen.... Aufgrund der unterschiedlichen Rollen werden möglichst klare Funktionen, Aufgabenund Kompetenzzuteilungen definiert. Die Kongruenz zwischen Aufgabe, Kompetenz und Verantwortung wird konsequent angestrebt. Die Schulleitung setzt Ziele und gewährt individuellen Handlungsspielraum diese zu erreichen, um damit die Schule im Sinne unserer Leitideen laufend weiterzuentwickeln. Sie bemüht sich um offene Kommunikation und Transparenz in ihren Entscheidungen. Bei Störungen/Eskalationen ist die nächst höhere Stelle zuständig.

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