Sicherheit und Beweiswerterhaltung bei der Langzeitarchivierung mit SECDOCS

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1 Sicherheit und Beweiswerterhaltung bei der Langzeitarchivierung mit SECDOCS 11. Kommunales IuK Forum 2011 Stade, Peter Falk LoB ÖA, Business Development

2 Schlüsselfragen zur IT-Compliance Wie elektronische Prozesse absichern? Wie Beweiswerte elektronischer Docs erhalten? Wie Dokumente vor Manipulationen schützen? Wie anwendungsneutral archivieren? Wie vertrauenswürdig archivieren? 1

3 Globale Treiber (ÖA) EU-Initiativen DE-Initiativen Regulatorische Anforderungen IDABC - STORK (eid) - PEPPOL (Einkauf) CEN (einvoicing) BSI (Beratende Behörde für IT-Sicherheit) TR TR SigG/SigV VwVfG SGB4 SRVwV AO 2 Copyright 2011 FUJITSU LIMITED

4 Beweiswerterhaltende Langzeitarchivierung Trustcenter Zertifikate & Zeitstempel 3

5 SecDocs als Archiv-Middleware Trustcenter Zertifikate & Zeitstempel 4

6 Das Fujitsu-Lösungsangebot Trustcenter Zertifikate & Zeitstempel 5

7 BSI-zertifizierte Lösungskomponenten Trustcenter Zertifikate & Zeitstempel 6

8 Exkurs: Elektronische Beweiswerte Person Korellation: Passbild Größe Augenfarbe Personalausweis Ausgestellt von einer autorisierten Behörde muß alle 10 Jahre erneuert werden Dokument Korellation: Hashwert DFCD3454 BBEA788A 751A696C 24D97009 CA992D17 Elektronischer Beweiswert Enhält: Hashwert des Dokuments, Zeitstempel von einem zertifizierten Zeitstempelanbieter muß rechtzeitig erneuert werden 7

9 SecDocs IT Compliance Empowerment Prozesse SecDocs CC EAL LTANS Technische Richtline TR Regulatorische Anforderungen, Gesetz 8

10 SecDocs Erzeugung und Erhalt elektronische Beweiswerte mit höchster Gerichtsverwertbarkeit auf Basis offener Standards formatneutral, jederzeit lesbar für die führenden Anwendungen transparent dauerhaft kostengünstig und wartungsarm in einer integrierten Lösung Gemäß Technische Richtlinien und regulatorische Anforderungen 9

11 Praktische Umsetzung Workflow: vertrauenswürdige Ablage Schriftgut Schriftgut zur Archivierung verpacken Dokument Metadaten SecDocs Übergabe des Schriftguts (SDO) an vertrauenswürdiges Archiv Übergabe Archivobjekt-ID an Containerprüfung prüfung Dokument Metadaten Prüfprotokoll Storage Übergabe des Dokumentencontainers an das Storage-System Dokument Metadaten Prüfprotokoll 10 Copyright 2010 FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS

12 Praktische Umsetzung Workflow: vertrauenswürdige Ablage weitere XML-Container Schriftgut Schriftgut zur Archivierung verpacken Dokument Metadaten SecDocs Übergabe des Schriftguts (SDO) an vertrauenswürdiges Archiv Übergabe Archivobjekt-ID an Containerprüfung prüfung Dokument Metadaten Prüfprotokoll Storage Übergabe des Dokumentencontainers an das Storage-System Prüf- Prüfprotokoll Prüf- protokoll protokoll 11 Copyright 2010 FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS

13 Praktische Umsetzung Workflow: vertrauenswürdige Ablage Schriftgut Schriftgut zur Archivierung verpacken SecDocs Hashbaum bzw. Hashbäume mit Zeitstempel(n) versiegeln Hash Hash Baum Baum Storage Hashwerte von Containern ermitteln Prüf- Prüfprotokoll Prüf- protokoll protokoll 12 Copyright 2010 FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS

14 Praktische Umsetzung Workflow: vertrauenswürdige Ablage Schriftgut Schriftgut zur Archivierung verpacken SecDocs Storage Hash Hash Baum Baum Evidence Records für die einzelnen Container erstellen Absicherung durch standardisierte Evidence Records Evidence Evidence Record(s) Evidence Record(s) Record(s) Prüf- Prüfprotokoll Prüf- protokoll protokoll 13 Copyright 2010 FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS

15 Praktische Umsetzung Workflow: vertrauenswürdige Ablage Schriftgut Schriftgut zur Archivierung verpacken SecDocs Hashbaum bzw. Hashbäume werden verworfen Storage Hash Hash Baum Baum Evidence Records für die einzelnen Container erstellen Absicherung durch standardisierte Evidence Records Evidence Evidence Record(s) Evidence Record(s) Record(s) Prüf- Prüfprotokoll Prüf- protokoll protokoll 14 Copyright 2010 FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS

16 Prozess Infrastruktur Hardware Middleware Archiv-Dienste Praktische Umsetzung SecDocs Langzeitarchivierung (beweiswerterhaltend) Enterprise Content Management Enterprise Ressource Management Input Management (Scan + Sign) Archivierung Zugangsberechtigungen Mandantenverwaltung Containerinterpretation Schemaverwaltung Navigation, Recherche, Logs Vertrauenswürdigkeit Versiegelung Beweiswerterhaltung Offene Speicherformate erneuerung Schnittstellen Applikation (WebService) Administration (WebService) Storage PlugIn BSI: TR 03125, TR Server (FTS, RH Linux) Zeitstempeldienste (D-Trust) Storage (NetApp) Manipulationssicher (NetApp Snaplock) 15

17 Anwendungsfall Ursprungskonzept Sachbearbeiter (PKI-Infrastruktur) Sachbearbeiter (Scanner + PKI-Infrastruktur) Komponenten, die ersetzt oder optimiert werden: Beweiswerterhaltung Einzel- Massen- (Scan-Lsg) DMS Workflow (Medienbruchfreiheit) (Workflow) Langzeitarchiv (mit Beweiswerterhaltung) Daten (Datenbank) Dokumente, en Beweiswerte (Datenbank) Übersignatur (ArchiSig) Infrastruktur (Datenhaltung) Input Management (Integritätsnachweis) Zertifikate Internet Zeitstempel Trust Center 16 Copyright 2010 FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS

18 Anwendungsfall Zukünftiges Konzept Sachbearbeiter (PKI-Infrastruktur) Sachbearbeiter (Scanner + PKI-Infrastruktur) Komponenten, die ersetzt oder optimiert wurden: Einzel- Massen- (Scan-Lsg) DMS Langzeit- Archiv Workflow (Medienbruchfreiheit) Langzeitarchiv (mit Beweiswerterhaltung) Daten (Datenbank) Dokumente, Beweiswerte, (en) (SecDocs) Infrastruktur (Datenhaltung) [ Input Management ] Zertifikate Internet Zeitstempel Trust Center 17 Copyright 2010 FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS

19 Fazit SecDocs ergänzt aktuelle Archivkonzepte um folgende Mehrwerte: applikationsneutrale Speicherung von selbst beschreibenden Objekten gemeinsame Speicherung von Objekt und Beweiswert in einer Infrastruktur Speicherung in offenen, nicht propietären Standards einheitliches Sicherheitsniveau für unsignierte und signierte Dokumente integrierte Übersignatur nach ArchiSafe/ArchiSig/TR03125 einfache Migrationen in zukünftige Storagetechnologien optimiert die Nutzung von elektronischen en im Workflow

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