Themen. Eckpunkte des ERMS-Projekts. Stand. Perspektive. Experteninterviews. Nutzerumfrage und Folgen für das Konzept

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2 Themen Eckpunkte des ERMS-Projekts Stand Experteninterviews Nutzerumfrage und Folgen für das Konzept Evaluation und Gespräche mit kommerziellen Anbietern Perspektive Fortsetzungsantrag 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 2

3 ECKPUNKTE DES ERMS-PROJEKTS 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 3

4 Notwendigkeit eines ERMS Welchen Anteil am allgemeinen Erwerbungsetat hat der Etat für die Erwerbung elektronischer Medien? (Nutzerumfrage, Antworten von 57 Universitätsbibliotheken) 0 25% 26% 50% 51% 75% 76% 100% keine Angabe Anzahl Nennungen 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 4

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6 Assoziierte Partner EZB (Elektronische Zeitschriftenbibliothek) / Universitätsbibliothek Regensburg ZDB (Zeitschriftendatenbank) / Staatsbibliothek zu Berlin Preußischer Kulturbesitz GASCO (German, Austrian and Swiss Consortia Organisation) 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 6

7 Electronic Resource Management System bundesweit verfügbar anbieterunabhängig modular aufgebaut einheitliche Verwaltung von e-ressourcen Bilaterale bzw. lokale Lizenzen Konsortiale Lizenzen Nationallizenzen Allianzlizenzen 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 7

8 NAME Lizenz-Administrationssystem für e-ressourcen 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 8

9 STAND 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 9

10 Arbeitspakete 1 & Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 10

11 Nutzerumfrage Art der Institution Universitätsbibliothek Hochschulbibliothek StaBi, LB, ZFB Wiss. Spezialbib., Behördenbib. Forschungsinstitut Forschungsgemeinschaft Konsortialstelle u.a. Sonstige Anzahl Nennungen (Mehrfachnennungen sind möglich) 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 11

12 Nutzerumfrage verwaltet Ihre Bibliothek zur Zeit Ihre elektronischen Medien ERMS eines kommerziellen Anbieters ERMS in Eigenentwicklung Sonstige Datenbanken Spreadsheets gar nicht Anzahl Nennungen (Mehrfachnennung möglich) 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 12

13 Nutzerumfrage Anteil des Erwerbungsbudgets für elektronische Medien wird durch Konsortial- und Allianzlizenzen gebunden (sofern bekannt Wissenschaftliche Spezialbibliotheken, Behördenbibliotheken, Forschungsinstitute, Forschungsgemeinschaften (MPG, FhG, HGF, WGL) und sonstige Bibliotheken 29% 36% Staats- und Landesbibliotheken, Zentrale Fachbibliotheken 68% 75% Hochschulbibliotheken (FH, Kunsthochschule, pädagogische Hochschule) 75% 80% Universitätsbibliotheken 50% 56% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Median Mittelwert 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 13

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16 Nutzerumfrage wichtig sind Ihnen folgende Informationen Anbieterinformationen Bestands- und Titellisten Bibliographische Angaben (Metadaten) Informationen über Testläufe und Schulungen Informationen zu Archiv- und Hostingrechten Nutzungsstatistiken Preisinformationen Rechnungsinformationen (z.b. Verteilung zentraler Födermittel) Vertragsinformationen zu Konsortial-, National- und Allianzlizenzen Vertragsinformationen zu lokalen Lizenzen meiner Bibliothek Akkumulierte Punktzahl 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 16

17 Nutzerumfrage wichtig sind Ihnen folgende Informationen Anbieterinformationen Bestands- und Titellisten Bibliographische Angaben (Metadaten) Informationen über Testläufe und Schulungen Informationen zu Archiv- und Hostingrechten Nutzungsstatistiken Preisinformationen Rechnungsinformationen (z.b. Verteilung zentraler Födermittel) Vertragsinformationen zu Konsortial-, National- und Allianzlizenzen Vertragsinformationen zu lokalen Lizenzen meiner Bibliothek Akkumulierte Punktzahl 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 17

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19 Automatische Freigabe von Ressourcen (z.b. über Link Resolver) Einlesen der enthaltenen Informationen in meine eigene Arbeitsumgebung Kosten-Nutzen-Analyse Rückmeldung zu Verlängerungsumfragen der Konsortialstellen Terminkalender und Benachrichtigungsfunktion Überlappungsanalyse Versendung von Verlängerungsumfragen an die eigene Einrichtung (z.b. an Fachbereiche) Verwaltung lokaler Lizenzverträge Verwaltung von Titel- und Bestandslisten Verwaltung von Zugangs- und Kontaktdaten (z.b. IP- Adressen, Rechnungsadressen) Nutzerumfrage Wie wichtig sind Ihnen folgende Funktionen? Akkumulierte Punktzahl 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 19

20 Automatische Freigabe von Ressourcen (z.b. über Link Resolver) Einlesen der enthaltenen Informationen in meine eigene Arbeitsumgebung Kosten-Nutzen-Analyse Rückmeldung zu Verlängerungsumfragen der Konsortialstellen Terminkalender und Benachrichtigungsfunktion Überlappungsanalyse Versendung von Verlängerungsumfragen an die eigene Einrichtung (z.b. an Fachbereiche) Verwaltung lokaler Lizenzverträge Verwaltung von Titel- und Bestandslisten Verwaltung von Zugangs- und Kontaktdaten (z.b. IP- Adressen, Rechnungsadressen) Nutzerumfrage Wie wichtig sind Ihnen folgende Funktionen? Akkumulierte Punktzahl 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 20

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22 Nutzerumfrage Wie wichtig ist Ihnen die Anbindung eines ERMS an vorhandene lokale Systeme? sehr wichtig eher wichtig weder noch eher unwichtig ganz unwichtig weiß nicht/keine Angabe Anzahl Nennungen 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 22

23 Nutzerumfrage An welche vorhandenen lokalen Systeme soll ein ERMS angebunden werden? Andere ERM-Systeme Bestandsverwaltungssysteme kommerzieller Anbieter Endnutzersystem (z.b. Discovery System, OPAC,...) Erwerbungssystem Link Resolver Sonstige Systeme Akkumulierte Punktzahl 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 23

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29 Nutzerumfrage Welche Vorteile bringt Ihrer Meinung nach die Nutzung eines ERMS? Alle relevanten Informationen befinden sich in einem System Arbeitsabläufe werden optimiert und verbessert Die Daten sind standardisiert und ich kann sie vielseitig nutzen Die Zusammenarbeit mit den anderen Bibliotheken wird verbessert Die Zusammenarbeit mit der Konsortialstelle wird verbessert Es bietet zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten Es erspart mir Zeit Es unterstützt und erleichtert mir die Lizenzverwaltung Ich bekomme mehr Informationen als bisher Ich kann dort den aktuellen Stand meiner Ressourcenverwaltung abrufen Akkumulierte Punktzahl 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 29

30 Nutzerumfrage Welche Vorteile bringt Ihrer Meinung nach die Nutzung eines ERMS? Alle relevanten Informationen befinden sich in einem System Arbeitsabläufe werden optimiert und verbessert Die Daten sind standardisiert und ich kann sie vielseitig nutzen Die Zusammenarbeit mit den anderen Bibliotheken wird verbessert Die Zusammenarbeit mit der Konsortialstelle wird verbessert Es bietet zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten Es erspart mir Zeit Es unterstützt und erleichtert mir die Lizenzverwaltung Ich bekomme mehr Informationen als bisher Ich kann dort den aktuellen Stand meiner Ressourcenverwaltung abrufen Akkumulierte Punktzahl 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 30

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33 PERSPEKTIVE 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 33

34 Ausblick Laufzeit 21 Monate Start Ende Arbeitspaket 1 und 2 Fortsetzungsantrag für Weiterförderung 27. Mai Bibliothekartag 2015 Nürnberg 34

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