swissdigin Branchenübergreifende Förderung der elektronischen Rechnung im B2B

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1 swissdigin Branchenübergreifende Förderung der elektronischen Rechnung im B2B ICT-Investment Bern, 29. September 2005 Projektleitung Christian Tanner Kompetenzzentrum IT-Management/E-Business der FHBB swissdigin-forum Partner

2 Grobüberblick über Rechnungsaustausch im Gesundheitswesen Lieferant Medizinischer Leistungserbringer Tiers garant Patient / Endkunde Bestellung Leistungsbeanspruchung Lieferung Rechnung Rechnung Kostenträger Rückforderung Rückerstattung Rechnung RG-Kopie Rechnung Bestellung Lieferung Tiers payant Rechnung Christian Tanner 2005 IAB/FHBB 2

3 E-Invoicing im B2B 300 Millionen Rechnungen in der Schweiz Grossunternehmen >250 Mitarbeiter (#=910) 5-10 ERP-Systeme 70 Mio. 60 Mio. 5 Mio. Einsparpotenzial von X Mia. CHF 2 Mio. 15 Mio. Mittelunternehmen Mitarbeiter (#=31 900) >200 ERP-Systeme 60 Mio. 8 Mio. 40 Mio. Kleinunternehmen 1-9 Mitarbeiter (#= ) > 400 ERP-Systeme 40 Mio. Quelle: Postfinance 2003 Christian Tanner 2005 IAB/FHBB 3

4 E-Invoicing im B2B Das Thema gewinnt an Fahrt Produktivitätspotenzial ist unbestritten Gesetzliche Rahmenbedingungen für vollständig elektronischen Rechnungsaustausch sind seit März 2002 gegeben (ELDI-V) Interesse von grossen Rechnungsempfängern zieht an Lösungen/Projekte: UBS, Basler, Zürich Financial Services, Syngenta, Novartis, Bühler, ABB, Siemens, Coop, Migros, teils werden schon über Rechnungen elektronisch empfangen Gesundheitswesen: Universitätsspital Basel, Steigende Zahl von Service Providern Zunehmende Reife der angebotenen Lösungen Netzwerk-Interoperabilität für B2B-Rechnungen steht bevor Bedarf zur Sensibilisierung der Unternehmen Rechnungssteller, Software-Anbieter, Dienstleister Christian Tanner 2005 IAB/FHBB 4

5 E-Invoicing im B2B Varianten bis zur automatischen Eingangsverarbeitung Rechnungssteller mit ERP- oder Fakturierungs-System Evtl. Leistungen eines Service Providers im Auftrag der jeweiligen Partei Rechnungsempfänger mit ERP- oder Zahlungs-System Bereitstellung RG-Daten Manuelle Verarbeitung Druck/Versand Papier-RG Sannen/OCR Eingabe RG-Daten via Web-Browser Rechnung digital signieren Automatisierte Verarbeitung Elektronische Übermittlung der RG-Daten Format konvertieren Erhöhte Anforderungen an Rechnungsinhalt! Ziel: Rechnung automatisch - zuordnen - kontrollieren - buchen -zahlen - archivieren Christian Tanner 2005 IAB/FHBB 5

6 swissdigin-initiative Beteiligte Projektpartner Lieferanten / Rechnungssteller Service Provider Grosse Beschaffer / Rechnungsempfänger mittlere Unternehmen mit MA ERP-Hersteller > 200 Lösungen Berater E-Proc.- Lösungen ERP-Hersteller wenig Lösungen Neutrale Organisationen (z.b. FHBB, Verbände, Medien, ) Staat (ESTV) (Logos = swissdigin Projekt-Partner) Christian Tanner 2005 IAB/FHBB 6

7 swissdigin-initiative Förderung der E-Rechnung im B2B Harmonisierung der inhaltlichen Anforderungen an eine branchenneutrale elektronische Rechnung im B2B Sensibilisieren und Orientierung schaffen dank unternehmens- und lösungsübergreifender gemeinsamer Kommunikation dadurch sollen die Hürden für Rechnungssteller reduziert werden ERP-/Branchen-Systemanbieter Orientierung erhalten Roll-out bei Rechnungsempfängern beschleunigt werden Service Provider früher von Netzwerk-Effekten profitieren KTI-Projekt Laufzeit von Juni 2004 bis Juli 2005 Christian Tanner 2005 IAB/FHBB 7

8 swissdigin-inhaltsstandard Inhaltliche Abstimmung zwischen Beteiligten Rechnungssteller mit ERP- oder Fakturierungs-System EBPP-/E-Invoicing Service Provider Rechnungsempfänger mit ERP- oder Zahlungs-System RG Spezifikation der elektronischen Rechnungsinhalte RG Spezifikation des technischen Formats (z.b. UN/EDIFACT, EANCO M, xcbl, cxml, etc.) Spezifikation der Übermittlung http(s), SMTP, FTP über TCP/IP, ISDN, X.25 Christian Tanner 2005 IAB/FHBB 8

9 swissdigin-inhaltsstandard Verabschiedete Version 1.1 per 20. April 2005 Christian Tanner 2005 IAB/FHBB 9

10 swissdigin-initiative Sensibilisierung, Einführung Nutzung Kostenloser Leitfaden & Website Christian Tanner 2005 IAB/FHBB 10

11 swissdigin-initiative Es wurde viel erreicht Fachliche Zusammenarbeit zwischen diversen Interessensgruppen und Mitbewerbern Inhaltsstandard für elektronische Rechnung Führende Service Provider unterstützen swissdigin Leitfaden zur Sensibilisierung von Unternehmen Informationsplattform Nationale und internationale Beachtung für das Erreichte (Mitarbeit in CEN- und UNO-Projekt) Überführung des Projekts in das swissdigin-forum per Christian Tanner 2005 IAB/FHBB 11

12 swissdigin-forum die Arbeit geht weiter Zielsetzungen Erfahrungsaustausch und Networking Sensibilisierung von Unternehmen und Organisationen Behandlung aktueller Fragestellungen und Themen Unterhalt des Inhaltsstandards und von Fördern der Verbreitung der Nutzung des Standards Verfolgen von evtl. Mitwirkung an internationalen Entwicklungen Beteiligte 11 Partner-Unternehmen Ca. 40 weitere Teilnehmer-Organisationen Leitung des Forums durch die Fachhochschule beider Basel Events 2x jährlich, 30. November 2005, 21. Juni 2006 swissdigin-forum Partner Christian Tanner 2005 IAB/FHBB 12

13 E-Invoicing mit Lieferanten Fallstudie Universitätsspital Basel Rechnungssteller Rechnungsstellung PayNet EBPP-Services Universitätsspital Basel Rechnungsverarbeitung Client SAP- Client Rechnungs- stellungs- Applikation Rechnungsdaten aufbereiten Rechnungsdaten übermitteln IDOC XML Edifact Flatfile Systeme des PayNet- Netzwerks Meldung validieren Format konvertieren PDF erstellen IDOC SAP Business Connector Signatur und Dokumente prüfen Prüfergebnis archivieren SAP Module MM und FI Rechnung autom. erfassen und kontrollieren Zahlung freigeben Signatur erstellen Archivdaten Archivdaten Archiv SAP Datenbank Kundenstammdaten Rechnungsdaten Operative Daten Mappingtabellen IDOC, PDF, Zertifikat, Prüfprotokoll Archivdaten Archivdaten Quelle: Tanner, Christian; Fallstudie Universitätsspital Basel in: E-Business mit betriebswirtschaftlicher Standardsoftware, 2004 Christian Tanner 2005 IAB/FHBB 13

14 Kontakt Christian Tanner Dozent & Berater IT-Management/E-Business Projektleiter swissdigin Institut für angewandte Betriebsökonomie (IAB) an der Fachhochschule beider Basel (FHBB) Peter Merian-Strasse Basel Telefon 061 / Telefax 061 / Internet swissdigin-forum Partner Christian Tanner 2005 IAB/FHBB 14

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