Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1/7 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Mainz: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2015/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) ZDF Zweites Deutsches Fernsehen ZDF-Straße 1 Kontaktstelle(n): Technischer Einkauf und Materialwirtschaft Mainz DEUTSCHLAND Telefon: Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Sonstige: Rundfunkanstalt/Medien Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Softwarepflege Anwendungssysteme Sphinx und Digitalarchive. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Mainz. NUTS-Code DEB Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung 1/7

2 2/7 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Jahren: 3 Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Wartungs-, Beratungs- und Programmierleistungen im Bereich der IT-Anwendungssysteme SPHINX (Zentrales Redaktionsinformations- und Archivsystem) sowie der Digitalarchive DAS (Digitales Programmarchiv) und DAA (Digitales Audioarchiv) des ZDF. Los 1: Schwerpunkt Host/Los 2: Schwerpunkt Server und Middleware Die Wartungs-, Beratungs- und Programmierleistungen im Bereich der IT-Anwendungssysteme SPHINX sowie der Digitalarchive lassen sich wie folgt abgrenzen: Los 1 umfasst die Pflege der Softwarekomponenten des Sphinx-Backends, welches auf einem Großrechner (Mainframe unter dem Betriebssystem z/os) basiert. Die Softwarekomponenten bestehen zum größten Teil aus eigenentwickelten Modulen auf Basis von Natural (Programmiersprache) und Adabas (Datenbankmanagementsystem) des Herstellers Software AG, welche den Import aus Fremdsystemen (inkl. Monitoring), die Daten- Konvertierung, die Steuerung der Zugriffsberechtigung, sowie die dokumentarische Erschließung, Verdichtung und Recherche ermöglichen und regeln. Die Recherche der textuellen Datenbestände basiert auf dem Software AG Produkt TRS (Text-Retrieval-System). Darüber hinaus nehmen die Funktionen und Schnittstellen zu den Web- und Applikationsservern einen zentralen Platz ein. Die Pflege umfasst die Beseitigung von Störungen im laufenden Betrieb, sowie der eingeschränkten Weiterentwicklung im Sinne von Anpassungen an geänderte Randbedingungen (z. B. Formatänderungen bei Zulieferung externer Inhalte). Los 2 umfasst die umfasst die Pflege der Softwarekomponenten der Middleware der Sphinx, welche auf Servern (unter Microsoft Server-Betriebssystemen) basieren. Die Softwarekomponenten bestehen zum größten Teil aus eigenentwickelten Modulen auf Basis von Microsoft. NET (Visual Basic.NET, C#.Net und ASP.NET), mit Schnittstellen zum Großrechner, SQL-Datenbanken und der Web-Applikation unter dem Microsoft Information Server. Für die Kommunikation mit dem Großrechner kommt das Softwareprodukt EntireX zum Einsatz. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Die Laufzeit des Vertrages beträgt drei Jahre (Basis-Vertragslaufzeit) mit der Option zur einmaligen Verlängerung um 12 Monate. Die geplante Abnahmemenge für die Pflegeleistung beträgt für Los 1 ca. 600 Tage pro Jahr und für Los 2 ca. 410 Tage pro Jahr. Während der Vertragslaufzeit des Pflegevertrages können optional zusätzlich größere Weiter- und Neuentwicklungen für die in dieser Leistungsbeschreibung aufgeführten Anwendungen als gesonderte Projekte bzw. Weiterentwicklungsmaßnahmen an die Auftragnehmer vergeben werden. 2/7

3 3/7 II.2.2) II.2.3) II.3) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Vertrag enthält eine Option für den Auftraggeber zur einmalige Verlängerung um 12 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt daher 48 Monate. Während der Vertragslaufzeit des Pflegevertrages können optional zusätzlich größere Weiter- und Neuentwicklungen für die in dieser Leistungsbeschreibung aufgeführten Anwendungen als gesonderte Projekte bzw. Weiterentwicklungsmaßnahmen an die Auftragnehmer vergeben werden. Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Angaben zu den Losen Los-Nr: 1 Bezeichnung: Los 1: Schwerpunkt Mainframe-Backend 1) Kurze Beschreibung Los 1 umfasst die Pflege der Softwarekomponenten des Sphinx-Backends, welches auf einem Großrechner (Mainframe unter dem Betriebssystem z/os) basiert. Die Softwarekomponenten bestehen zum größten Teil aus eigenentwickelten Modulen auf Basis von Natural (Programmiersprache) und Adabas (Datenbankmanagementsystem) des Herstellers Software AG, welche den Import aus Fremdsystemen (inkl. Monitoring), die Daten- Konvertierung, die Steuerung der Zugriffsberechtigung, sowie die dokumentarische Erschließung, Verdichtung und Recherche ermöglichen und regeln. Die Recherche der textuellen Datenbestände basiert auf dem Software AG Produkt TRS (Text-Retrieval-System). Darüber hinaus nehmen die Funktionen und Schnittstellen zu den Web- und Applikationsservern einen zentralen Platz ein. Die Pflege umfasst die Beseitigung von Störungen im laufenden Betrieb, sowie der eingeschränkten Weiterentwicklung im Sinne von Anpassungen an geänderte Randbedingungen (z. B. Formatänderungen bei Zulieferung externer Inhalte). 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) ) Menge oder Umfang 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Los-Nr: 2 Bezeichnung: Los 2: Schwerpunkt Server und Middleware 1) Kurze Beschreibung Los 2 umfasst die umfasst die Pflege der Softwarekomponenten der Middleware der Sphinx, welche auf Servern (unter Microsoft Server-Betriebssystemen) basieren. Die Softwarekomponenten bestehen zum größten Teil aus eigenentwickelten Modulen auf Basis von Microsoft.NET (Visual Basic.NET, C#.Net und ASP.NET), mit Schnittstellen zum Großrechner, SQL-Datenbanken und der Web-Applikation unter dem Microsoft Information Server. Für die Kommunikation mit dem Großrechner kommt das Softwareprodukt EntireX zum Einsatz. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) ) Menge oder Umfang 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 3/7

4 4/7 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Gemäß Vergabeunterlagen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Gemäß Vergabeunterlagen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate). Der Nachweis muss von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate). Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Los 1: Erfahrung in den Produktionabläufen von Fernsehanstalten, Erfahrung in den Anforderungen und Arbeitsabläufen von Archiven und Redaktionen von Fernsehanstalten, Entwicklung und Wartung von Software unter dem Betriebssystem z/os mit sehr guten Kenntnissen in Adabas, Natural, Text Retrieval System (TRS), NatNDM, Predict, JCL, Natural RPC-Rechnologie, Sehr gute Kenntnisse des Produktes EntireX, Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Softwareentwicklung unter Einsatz von Webservices, XML, XSLT, SOAP, Das Zertifikat Natural Certified Application Developer ist nachzuweisen. Los 2: Erfahrung in den Produktionabläufen von Fernsehanstalten, Erfahrung in den Anforderungen und Arbeitsabläufen von Archiven und Redaktionen von Fernsehanstalten, Sehr gute Kenntnisse im Bereich Softwarearchitektur, insbesondere auf dem Gebiet der Webapplikationserstellung, Weitreichende Erfahrungen auf dem Gebiet der Mainframe-Integration unter z/os, Das Zertifikat Certified webmethods Professional on Legacy Integration muss nachgewiesen werden, Sehr gute Kenntnisse des Produktes EntireX, 4/7

5 5/7 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Langjährige Erfahrung in der Softwareentwicklung auf aktuellen und zurückliegenden Client- und Serverbetriebssystemen des Herstellers Microsoft. Insbesondere werden Sehr gute Kenntnisse auf folgenden Gebieten vorhanden erwartet: Visual Basic.NET, C#.NET, ASP.NET, Microsoft Internet Information Server, Weitreichende Kenntnisse des CSLA Application Frameworks, Sehr gute Kenntnisse im Sessionhandling mittels NCache Distributed Caching des Herstellers Alachisoft, Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Softwareentwicklung unter Einsatz von: Webservices, XML, XSLT, SOAP, Mehrjährige und tiefgreifende Erfahrungen in Bereich der Nutzung und Anbindung von Datenbanken des RDBMS-Herstellers ORACLE, Weitreichende Kenntnisse der Volltext-Recherche und Volltextindizierung unter ORACLE-Text (Version 11g und neuer). Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) Verfahrensart Offen Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: ZDF-121-OV Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 5/7

6 6/7 IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben 1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Ausschreibungsplattform zum Download zur Verfügung gestellt. Bitte registrieren Sie sich auf der Plattform und bewerben sich direkt dort auf die entsprechende Maßnahme Softwarepflege Anwendungssysteme Sphinx und Digitalarchive ZDF-121- OV ". Sie werden im Anschluss daran für die Maßnahme freigeschaltet und die Vergabeunterlagen stehen Ihnen zum Download bereit. Die Abgabe der Angebote erfolgt jedoch ausschließlich in Papierform. Die Angebote sind schriftlich in 2- facher Ausfertigung (gekennzeichnet mit Original und Kopie ), nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Zusätzlich ist das Angebot in elektronischer Form beizulegen. Der entsprechender ID-Aufkleber ist zu verwenden. Angebote per Telefax oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Angebote sind im ZDF Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, Mainz, Raum H 760 a, abzugeben. Auf dem Umschlag muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die Angebotsabgabefrist , 14:00 Uhr vermerkt sein. 2) Die geforderten Nachweise und Referenzen sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.2) dieser Bekanntmachung vorzulegen. 3) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Stiftstraße Mainz DEUTSCHLAND Telefon: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der 6/7

7 7/7 VI.4.3) VI.5) Vergabekammer eingehen ( 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß 101a Abs. 1, 101b Abs. 2, sowie 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /7

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