Datenschutzerklärung zur Tele-Tandem plattform.e / Protection des données personelles concernant la plattform.e Tele-Tandem

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1 Datenschutzerklärung zur Tele-Tandem plattform.e / Protection des données personelles concernant la plattform.e Tele-Tandem 1) Deutsche Fassung / Version allemande 2) Französische Fassung / Version française 1) Hinweise zum Datenschutz und ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten Vorbemerkung Tele-Tandem ist eine Lernplattform, die vom Deutsch-Französischen Jugendwerk betrieben wird. Sie ermöglicht es jungen Menschen, mehrheitlich Schüler 1 aus Deutschland und Frankreich, miteinander in Kontakt zu treten und Sprache und Kultur des jeweils anderen Landes kennenzulernen. In den meisten Fällen erfolgt dies durch Partnerklassen aus beiden Ländern unter Leitung der jeweiligen verantwortlichen Lehrkraft. Der Zugriff auf die Lernplattform Tele-Tandem erfolgt über das Internet. Bei der Nutzung von Tele- Tandem werden in der Lernplattform Informationen der einzelnen Nutzer und ihre Aktivitäten gespeichert. In diesem Text informieren wir Sie über die Speicherung der Daten und deren Verwendung. Zur Nutzung der Lernplattform ist es erforderlich, diese Information zu lesen und zur Kenntnis zu nehmen. Als Schüler fragen Sie Ihre verantwortliche Lehrkraft, wenn Sie etwas nicht genau verstehen. Als Lehrkraft können Sie den Support-Bereich von Tele-Tandem nutzen oder die verantwortliche Person für Datenschutz an der Schule fragen. Gesetzliche Grundlage Das Deutsch-Französische Jugendwerk nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und hält sich an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden in Tele-Tandem nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die gewonnenen Daten an Dritte weitergegeben oder verkauft. Gesetzliche Grundlage für den Betrieb der Lernplattform sind in Deutschland das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und in Frankreich das Gesetz Nr vom 6. Januar 1978, aktualisiert durch das Gesetz Nr vom 6. August Welche Daten werden gespeichert? Wofür? Jeder Nutzer, mehrheitlich Lehrkräfte und Schüler, hat einen persönlichen Nutzerzugang. Für die Erstellung dieses Nutzerzugangs müssen folgende Daten unbedingt gesammelt und gespeichert werden: ein Anmeldename, ein Kennwort, Vor- und Nachname, ein Ort, das Wohnsitzland und die -Adresse. Weitere persönliche Daten können von jedem Nutzer auf 1 Im gesamten Text wird zu Gunsten der einfacheren Lesbarkeit sowohl für die männliche als auch die weibliche Form die männliche Form verwendet.

2 freiwilliger Grundlage eingetragen werden. Bei Lehrkräften wird auch der Name der Schule und, wenn vorhanden, die Schulnummer gespeichert. Ebenso werden das Bundesland, die Anschrift der Schule, der Schultyp und die Unterrichtsfächer der Lehrkraft gespeichert. Die gesammelten Daten werden nur zum Zweck des Betriebs der Lernplattform Tele-Tandem elektronisch verarbeitet. Das gespeicherte Kennwort wird in der Datenbank zweifach verschlüsselt. Kein Nutzer kann das persönliche Kennwort anderer Nutzer einsehen. Beim Einloggen und beim Aufruf der Kurse und der Unterseiten wird registriert von wem, wann und von welchem Rechner (IP-Adresse) die Seite geöffnet wird. Um eventuell auftretende Probleme später analysieren zu können, werden die zuvor besuchte Webseite, der Browser und das Betriebssystem gespeichert. Diese zuletzt genannten reinen Logdaten werden nach einer Dauer von 35 Tagen automatisch wieder gelöscht. Von Nutzern selbst eingegebene Daten werden in der Datenbank gespeichert. Das sind z. B. Beiträge in einem Forum und hochgeladene Fotos. Lösungen zu Aufgaben bzw. Tests, Bewertungen durch die Lehrkräfte und Testergebnisse sind nur für den jeweiligen Nutzer und die verantwortliche Lehrkraft sichtbar. Der Zugang zu allen weiteren Daten ist allen Nutzern innerhalb eines Kurses möglich. Auch Teilnehmerlisten und Eingaben im Nutzerprofil sind nur innerhalb eines Kurses einsehbar. Nutzer aus anderen Kursen haben keinen Zugriff auf diese Informationen. Mitarbeiter des Deutsch-Französischen Jugendwerkes, die auf der Lernplattform Verwaltungsaufgaben übernehmen, haben Zugriff auf diese Daten. Sie werden dazu verpflichtet, diese Daten nur im Rahmen der Verwaltungstätigkeit zu nutzen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Hinweise für Lehrkräfte Lehrkräfte können für ihre Schüler Nutzerzugänge anlegen. Die Lehrkräfte dürfen die Zugänge für ihre Schüler nur dann anlegen, wenn sie die dazu erforderlichen Berechtigungen eingeholt haben. Je nach Alter der Schüler und nach Recht des jeweiligen Bundeslandes oder Landes können dazu Einwilligungen der Erziehungsberechtigten oder weitere Zustimmungen erforderlich sein. Die Lehrkräfte tragen dafür die ganze Verantwortung. Mit dem Anlegen von Nutzerzugängen für Schüler erklären die Lehrkräfte gegenüber dem Deutsch- Französischen Jugendwerk über die entsprechenden Berechtigungen zu verfügen. Der Upload von Fotos der Schüler und anderer Personen ist zulässig, wenn diese, oder bei Minderjährigen deren Erziehungsberechtigte, dem zugestimmt haben. Cookies Bei der Nutzung der Tele-Tandem-Plattform, die auf Grundlage der Lernplattform Moodle entwickelt worden ist, werden Cookies (kleine Textdateien) auf dem Rechner der Nutzer gespeichert. Dies vereinfacht ein erneutes Login und die Berechtigung zum Zugriff auf Unterseiten eines Kurses. Ohne die Speicherung von Cookies kann das Lernangebot nicht genutzt werden. Löschung Am 1. Oktober des jeweiligen Jahres werden die Nutzerzugänge der Schüler eines abgeschlossenen Kurses gelöscht und der entsprechende Kurs archiviert. Das heißt zum Einen, dass die Schüler keinen Zugang mehr zum entsprechenden Kurs und der gesamten Tele-Tandem-Plattform haben. Bewertungen der Schüler im Kurs werden gelöscht; Forumsbeiträge der Schüler bleiben in anonymisierter Form erhalten. Lehrkräfte haben noch zwölf weitere Monate nach dem 1. Oktober des jeweiligen Jahres Zugriff auf die Kursinhalte ihres abgeschlossenen und archivierten Tele-

3 Tandem-Projekts. Nach dieser Zeit werden die Kursinhalte gelöscht. Das Deutsch-Französische Jugendwerk behält sich jedoch vor, einzelne Kurse nach Rücksprache mit den Lehrkräften als 'gute Beispiele' (best-practice) in einem langfristigen Archiv zu speichern. Nutzerzugänge, die länger als 24 Monate nicht genutzt wurden, werden automatisch gelöscht. Schüler, die eine vorzeitige Löschung Ihres Nutzeraccounts wünschen, wenden sich an die verantwortliche Lehrkraft oder direkt an den verantwortlichen Ansprechpartner (siehe untenstehende Kontaktdaten). Wenn die Schüler sich an die verantwortliche Lehrkraft wenden, reicht diese den Löschwunsch an das Deutsch-Französische Jugendwerk weiter. Lehrkräfte, die eine Löschung ihres persönlichen Accounts wünschen, wenden sich direkt an das Deutsch-Französische Jugendwerk. Das Deutsch-Französische Jugendwerk löscht die Nutzeraccounts auf Wunsch. Die Löschung erfolgt in der Regel innerhalb von vier Wochen. Eine Bestätigung der Löschung erfolgt nicht. Ein Nutzerzugang, der einmal gelöscht wurde, kann nicht erneuert werden. Es kann jedoch ein neuer Nutzerzugang angelegt werden. Verantwortlicher Ansprechpartner Für den Betrieb der Lernplattform Tele-Tandem und alle damit verbundenen Fragestellungen ist Anne Jardin verantwortlich: Deutsch-Französisches Jugendwerk Referat Interkulturelle Aus- und Fortbildung Bereich Sprachliche Ausbildung Anne Jardin Sollten Sie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten wünschen oder diese ändern oder löschen wollen, können Sie sich an Christiane Behling wenden: Deutsch-Französisches Jugendwerk Referat Interkulturelle Aus- und Fortbildung Bereich Sprachliche Ausbildung Sprachkurse und neue Medien Christiane Behling Löschungswünsche für Nutzeraccounts richten Sie bitte an: Christiane Behling, Zustimmung Ich habe die Informationen zur Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten gelesen und stimme ihnen zu. Diese Zustimmung kann ich widerrufen. Der Widerruf als Schüler erfolgt gegenüber der

4 verantwortlichen Lehrkraft oder direkt gegenüber dem verantwortlichen Ansprechpartner. Sollte ich mich an die verantwortliche Lehrkraft wenden, leitet sie meinen Widerruf an das Deutsch- Französische Jugendwerg weiter. Der Widerruf führt zur Löschung meines Nutzeraccounts. ********************** 2) Informations sur la protection des données et votre accord sur le traitement de données Remarque préliminaire Tele-Tandem est une plate-forme d apprentissage exploitée par l Office franco-allemand pour la Jeunesse. Elle permet aux jeunes gens, pour la plupart des élèves originaires d Allemagne et de France, d entrer en contact et de se familiariser avec la langue et la culture de l autre pays. Ceci prend le plus souvent la forme d un partenariat scolaire entre classes des deux pays sous la direction de l enseignant responsable. L accès à la plate-forme d apprentissage Tele-Tandem se fait par internet. Lors de l utilisation de Tele-Tandem, des informations sur les différents utilisateurs et leurs activités sont enregistrées dans la plate-forme d apprentissage. Le présent texte vous donne des informations sur l enregistrement des données et leur utilisation. Pour pouvoir utiliser la plate-forme d apprentissage, il est nécessaire de lire ces informations et d en prendre acte. En tant qu élèves, adressez-vous à votre enseignant responsable si vous ne comprenez pas bien quelque chose. En tant qu enseignant, vous pouvez utiliser le volet Support de Tele-Tandem ou vous renseigner auprès de la personne responsable en matière de protection des données dans l établissement scolaire. Fondement légal L Office franco-allemand pour la Jeunesse prend la protection de vos données à caractère personnel très au sérieux et respecte les dispositions légales des lois Informatique et Libertés. Dans Tele- Tandem, les données personnelles ne sont saisies que dans la mesure où elles sont nécessaires d un point de vue technique. Les données ainsi collectées ne sont en aucun cas transmises ou vendues à des tiers. En Allemagne, l exploitation de la plate-forme d apprentissage est soumise à la loi fédérale de Protection des données (BDSG) et en France, à la loi n du 6 janvier 1978, actualisée par la loi n du 6 août Quelles données sont enregistrées? Pourquoi? Tout utilisateur, pour la plupart des enseignants et des élèves, dispose d un accès utilisateur personnel. La mise à disposition de cet accès utilisateur implique obligatoirement la collecte et l enregistrement des données suivantes : un nom d utilisateur, un mot de passe, un prénom et un nom de famille, une localité, un pays de résidence et une adresse électronique. Tout utilisateur peut, s il le souhaite, inscrire d autres données personnelles. Pour les enseignants, sont également enregistrés le nom de l école, l Académie, l adresse de l école, le type d école et les matières

5 enseignées. Les données saisies ne sont traitées par voie électronique qu aux fins d exploitation de la plateforme d apprentissage Tele-Tandem. Le mot de passe enregistré est doublement codé dans la base de données. Aucun utilisateur ne peut voir le mot de passe personnel des autres utilisateurs. Lors de la connexion à un des cours ou des sous-pages, le système enregistre quel utilisateur ouvre la page, quand et depuis quel ordinateur (adresse IP). Pour pouvoir analyser à une date ultérieure les éventuels problèmes, les sites web fréquentés auparavant, le navigateur et le système d exploitation sont enregistrés. Ces dernières données, qui ne constituent que des données de connexion, sont automatiquement supprimées au bout de 35 jours. Les données entrées par les utilisateurs eux-mêmes sont enregistrées dans la banque de données. Il s agit par exemple de contributions dans un forum et de photos téléchargées. Les solutions aux problèmes et aux tests, les évaluations des enseignants et les résultats des tests ne peuvent être consultés que par l utilisateur concerné et l enseignant responsable. Tous les utilisateurs participant à un cours ont accès aux autres données. Les listes de participants et les indications données dans le profil utilisateur ne sont également visibles que dans le cadre d un cours. Les utilisateurs participant à d autres cours n ont pas accès à ces informations. Les collaborateurs de l Office franco-allemand pour la Jeunesse qui accomplissent des tâches administratives sur la plate-forme d apprentissage ont accès à ces données. Ils s engagent à n utiliser ces données que dans le cadre de leur activité administrative et à ne pas les transmettre à des tiers. Informations destinées aux enseignants Les enseignants peuvent créer des accès utilisateurs pour leurs élèves. Les enseignants ne peuvent créer d accès pour leurs élèves que s ils se sont procuré les autorisations nécessaires. En fonction de l âge des élèves et de la législation en vigueur dans les Länder fédéraux ou le pays concerné, il est possible que l accord de l autorité parentale ou d autres autorisations soient nécessaires. Les enseignants en assument l entière responsabilité. En créant des accès utilisateurs pour les élèves, les enseignants déclarent vis-à-vis de l Office franco-allemand pour la Jeunesse qu ils disposent des autorisations correspondantes. Le téléchargement de photos des élèves et d autres personnes est autorisé si ces derniers, ou l autorité parentale s ils sont mineurs, ont donné leur accord. Cookies Lors de l utilisation de la plate-forme Tele-Tandem, qui a été mise au point sur la base de la plateforme d apprentissage Moodle, des Cookies (petits fichiers texte) sont enregistrés sur l ordinateur des utilisateurs. Ceci simplifie la connexion et l autorisation d accès aux sous-pages d un cours. La plate-forme ne peut pas être utilisée si les Cookies ne sont pas enregistrés. Suppression Chaque 1 er octobre, les accès utilisateurs des élèves d un cours terminé, ainsi que le cours correspondant, sont archivés. Cela signifie que les élèves n ont plus accès à ce cours ni à l ensemble de la plate-forme Tele-Tandem. Les évaluations des élèves ayant participé au cours sont supprimées ; les contributions des élèves sur le forum sont conservées sous anonymat. Les enseignants ont encore la possibilité, pendant les douze mois suivant le 1 er octobre de l année concernée, d accéder au contenu du projet Tele-Tandem terminé et archivé. Les contenus des cours sont ensuite supprimés. L Office franco-allemand pour la Jeunesse se réserve cependant le droit, en

6 concertation avec les enseignants, d archiver dans le long terme différents cours comme «exemples de bonnes pratiques» (best-practice). Les accès utilisateurs qui n ont pas été utilisés pendant plus de 24 mois sont automatiquement supprimés. Les élevés qui souhaitent une suppression anticipée de leur compte utilisateur s adressent à l enseignant responsable ou directement à l interlocuteur responsable (voir coordonnées cidessous). Si les élèves s adressent à l enseignant responsable, celui-ci transmet la demande de suppression à l Office franco-allemand pour la Jeunesse. Les enseignants qui souhaitent une suppression de leur compte personnel s adressent directement à l Office franco-allemand pour la Jeunesse. L Office franco-allemand pour la Jeunesse supprime les comptes utilisateurs sur demande. La suppression se fait en général sous quatre semaines. Aucune confirmation de suppression ne sera délivrée. Un accès utilisateur qui a été supprimé ne peut pas être renouvelé. Il est cependant possible de créer un nouvel accès utilisateur. Interlocuteur responsable Anne Jardin est responsable de l exploitation de la plate-forme d apprentissage Tele-Tandem et de toutes les questions en découlant : Office franco-allemand pour la Jeunesse Bureau Formation Interculturelle Secteur Linguistique Anne Jardin Si vous souhaitez avoir accès à vos données personnelles ou si vous voulez les modifier ou les supprimer, veuillez contacter Christiane Behling : Office franco-allemand pour la Jeunesse Bureau Formation Interculturelle Secteur Linguistique Cours de langues et nouveaux médias Christiane Behling Veuillez adresser vos demandes de suppression de comptes utilisateurs à Christiane Behling, Accord J ai lu les informations relatives au traitement et à l enregistrement de données à caractère personnel et les approuve.

7 Je peux révoquer cet accord. Les élèves doivent communiquer leur demande de révocation à l enseignant responsable ou directement à l interlocuteur responsable. Si je m adresse à l enseignant responsable, celui-ci transmet ma demande de révocation à l Office franco-allemand pour la Jeunesse. La révocation entraîne la suppression de mon compte utilisateur.

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