Leitner Online Dokumentation

Transkript

1 Leitner Online Dokumentation Einleitung Zur Nutzung des WVC-Clients im Zusammenspiel mit den verschiedenen Kfz- Teilekataloganwendungen muss kein zusätzliches Programm auf Ihrem Rechner installiert werden. Dieses Programm ermöglicht den direkten Zugriff auf den Warenkorb von Coparts- Online CCD32OL, Coparts DVD CCD32 oder TopTruck DVD. Auch der Zugriff auf eine von Ihrem Warenwirtschaftsprogramm erstellte Bestellung ist möglich, wenn diese auf die Festplatte als Datei geschrieben werden kann. Vorteile: Übergabe mehrere Artikel auf einmal aus den Katalogen. Mehrfache Übernahme von Warenkörben von verschiedenen Programmen, ohne Löschung der vorher Eingelesenen. Wahl unterschiedlicher Lieferanschriften in einem Bestellvorgang ohne das Programm neu zu starten. Bestellnachweis als Druckvorbereitung, benachrichtigung oder als Datei im Verzeichnis des Programms mit allen wichtigen Bestelldaten. Systemvoraussetzungen Hardware Handelsüblicher PC mit mindestens Windows XP oder höher und einer Bildschirmauflösung von mindestens 1024 x 768 Bildpunkten. Software Internetzugang - am besten per DSL Installation und Anmeldung Nach dem Download und Ausführung der Software erscheint ein Fenster, in dem Sie die Nutzungsbedingungen akzeptieren. Das Bestellprogramm wird im angegebenen Verzeichnis installiert. Auf dem Bildschirm befindet sich nun eine Verknüpfung, die Sie mit einem Doppelklick öffnen können. In dem Begleitschreiben, das Sie von der Leitner KFZ Teile GmbH erhalten haben, stehen die Anmeldedaten, die Sie nun hier eingeben können. Mit der Schaltfläche Login öffnen Sie die Programmoberfläche. Seite 1 von 6

2 Kundenspezifische Einstellungen Optionen Nachrichten Hier können Sie wählen, ob alle, nur wichtige oder keine Meldungen angezeigt werden sollen. Preise Der Nettopreis in der Bestellzeile und im Artikelinfofenster kann nie, beim Überfahren mit dem Mauszeiger oder permanent angezeigt werden. Diese Einstellung beeinflusst auch die Sichtbarkeit der Spalten Rabatt, Nettopreis und Nettobetrag. Login Über den automatischen Login starten Sie das Programm ohne die Anzeige der gespeicherten Benutzerdaten. Wollen Sie sich dagegen nicht automatisch einloggen und die Benutzerdaten jedes Mal erneut eingeben, so wählen Sie Passwort nicht Speichern. Die Frage nach einem Downgrade ermöglicht später zu einer früheren Version des Bestellprogramms zurückzukehren. Bestellung Im Druckmenü legen Sie die Ausgabe der Bestellbestätigung fest. Bestimmen Sie ob und auf welchem Ihrer installierten Drucker das Dokument ausgegeben werden soll. In den -Optionen können Sie einen Empfänger für eine Bestellbestätigung per festlegen. Standardmäßig wird die Bestellung als CSV-Datei auf der Festplatte im Verzeichnis des Bestellprogramms im Ordner Bestellungen mit Namen des Benutzers und Datum abgelegt. Spalten Nur wichtige Spalten In dieser Standardeinstellung sind nur die wichtigsten Spalten sichtbar. Die Anzeige der Spalten Rabatt, Nettopreis und -betrag wird auch von der Option Preise beeinflusst. Benutzerdefiniert Hier stellen Sie individuell ein, welche Spalten Sie in der Bestellliste zusätzlich sehen wollen. Die Spalten sind in der Breite anpassbar. Anmerkung: Die Spalte Ihre Notiz/Bemerkung ist für Ihre zusätzliche Artikelbemerkung (z.b. Kommission, ein Lagerhinweis, etc.) und wird in die entsprechende Zeile in Folgedokumenten wie z.b. Lieferschein oder Rechnung übernommen. Schriftgröße für Warenkorb Die Schriftgröße kann Ihrer Bildschirmauflösung angepasst werden. Seite 2 von 6

3 Artikel Mitverkaufs-Artikel Hier wird eingestellt, wie Mitverkaufsartikel behandelt werden. Beispiel: Für den Artikel wird der Mitverkaufsartikel angeboten. Sie legen also fest, ob die Mitverkaufsartikel automatisch, nach Abfrage oder niemals hinzugefügt werden. Mitverkaufsartikel bei Import Gleiche Funktionalität bei Import vom Warenkorb wie oben beschrieben. Alternativartikel anzeigen Hiermit bestimmen Sie, ob Alternativartikel nur angezeigt werden, wenn Bestand vorhanden ist, oder ob Alternativartikel immer angezeigt werden. WICHTIG!!! Die Einstellungen werden beim Schließen der Anwendung abgespeichert. Programmoberfläche Lieferadresse Das Menü Fenster Lieferadresse zeigt Ihnen Ihre zur Verfügung stehenden Adressen. Wählen Sie mit einem Mausklick die richtige Adresse aus. Die Lieferadresse ist mit einer Lieferart voreingestellt, kann aber im Warenkorb wieder geändert werden. Die Lieferadresse ist auch direkt in der Spalte 4 (Lieferadresse) mit der rechten Maustaste änderbar. Artikeleingabe Sofern nicht schon markiert, gehen Sie in das Feld Artikelnummer der ersten Zeile und geben den gewünschten Artikel ein. Mit ENTER oder TABULATOR springen Sie in das Feld Menge, wo Sie die Anzahl wählen. Mit Ihrer weiteren Bestätigung springen Sie bei ausreichend Bestand in die nächste Zeile für weitere Artikel. Achtung: Das Feld Menge ist mit der Mindestbestellmenge vorbelegt. Je nach Artikel ist diese Vorbelegung überschreibbar. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Artikel eingeben. Zum Ändern einer einzelnen Zeile klicken Sie auf das betreffende Feld. Einzelne Zeilen löschen Sie, indem Sie eine Zelle in der betreffenden Zeile markieren und die Taste F4 drücken oder auf das Symbol für den Papierkorb klicken. Seite 3 von 6

4 Alle Bestellzeilen können Sie über das Menü Zeile alle Zeilen löschen entfernen. Eine neue Zeile erzeugen Sie mit der Taste F3. Wenn der Artikel bei der Eingabe unvollständig oder mehrdeutig war, wie z.b. OC, so gelangen Sie direkt zur Artikelsuche. Datenimport Folgende Datenimport-Funktionen stehen zur Verfügung: InHouse Coparts DVD Einlesung des hausinternen Datenformats (csv-datei) Einlesung des Warenkorbes von Coparts DVD Coparts-Online Einlesung des Warenkorbes von Coparts-Online TopTruck Atris DVD Einlesung des Warenkorbes von TopTruck DVD Einlesung des Warenkorbes von Atris DVD Atris WM DVD Einlesung des Warenkorbes von Atris Wessels+Müller DVD Suche und Artikeldetails Leitner Schnellsuche Bei der Leitner Schnellsuche oder auch wenn Sie unvollständige oder mehrdeutige Artikelnummern im Artikelfeld eingeben, können Sie auf der nun folgenden Liste den gewünschten Artikel auswählen und mit ENTER in die Bestellliste übernehmen. Eine detaillierte Information über den Artikel erhalten Sie, wenn Sie den entsprechenden Artikel in der Liste mit den Pfeiltasten oder mit einem Mausklick markieren. Hier stehen dann die wichtigen Daten des angefragten Artikels von der Bezeichnung bis hin zu Ihrem Nettopreis oder die Wahl eines Alternativartikels zur Verfügung. Erweiterte Suche Bei der Erweiterten Suche können Sie mit Teilnummern oder -begriffen suchen. Das Ergebnis Ihrer Suche können Sie sich dann mit detaillierten Informationen von Bestand und Preis, bis hin zu Vergleichs- und Austauschnummern anzeigen lassen. Von hier können Sie dann den gesuchten Artikel in den Warenkorb übernehmen. Anmerkung: Je genauer der Suchbegriff ist, desto kleiner ist Trefferliste! Seite 4 von 6

5 Bestellung Bestellen können Sie alle Artikel, die grün (bzw. gelbgrün oder gelb) bestätigt sind. Mit der Taste F10 oder Klicken auf das Menü Bestellen F10 lösen Sie die Bestellung aus. In der dritten Spalte Bestellen können Sie die Bestellzeilen abwählen, die Sie noch nicht mit dieser Bestellung geliefert haben möchten. Sie wählen den Artikel in dem Feld mit der rechten Maustaste oder der Tastatureingabe N ab. Diese Zeile bleibt nach dem Bestellvorgang stehen. Soll der Artikel bei der nächsten Bestellung mitgeliefert werden, schalten Sie umgekehrt Bestellen wieder auf Ja. Anmerkung! Kunden, die Bestellungen in den Rückstand nehmen können, bekommen dieses bei Minderbestand eines Artikels angeboten. Beim Bestellen des Warenkorbs werden die so markierten Artikel in den Rückstand genommen. Alle übrigen Statusmeldungen bedeuten, dass Sie in der entsprechenden Bestellzeile Änderungen vornehmen müssen! Alternativer Artikel Die Funktionstaste F11 ermöglicht direkt in der Bestellliste nach Alternativartikeln zu suchen. Geben Sie den Artikel ein und betätigen Sie die Taste oder den Schalter auf der rechten, oberen Seite. Alternativartikel werden angezeigt abhängig von der Einstellungen Alternativartikel anzeigen (siehe Optionen / Artikel). Mögliche alternative Artikel werden auch im Artikelinfofenster im oberen rechten Bereich angezeigt. Nach einem Klick auf den Knopf werden die Artikelnummern mit Bestand und Bezeichnung angezeigt. Wird ein Artikel ausgewählt, schreibt er sich in die Artikelsuche und Sie können sich wieder die hinterlegten Informationen anzeigen lassen. Mit ENTER übernehmen Sie den Artikel in den Warenkorb. Sollte ein Artikel keinen Bestand haben, werden mögliche Alternativartikel sofort zum Übernehmen angezeigt. Programm beenden Wenn Sie das Programm über die Schaltfläche oben rechts schließen und noch Artikel in der Liste stehen, werden Sie gefragt, ob Sie die vorhandenen Positionen löschen wollen. Belassen Sie Bestellzeilen im Warenkorb, erscheinen sie wieder beim nächsten Programmstart. Weitere Schaltflächen Unter dem Menü Hilfe F1 können Sie den Hilfetext direkt aufrufen Alle Tastaturkürzel sind als Schaltfläche in der rechten oberen Ecke abgebildet. Im Menü Fenster können Sie neben wichtigen Tastaturkürzeln, die Auswahl Lieferformen und Lieferadressen für aktuelle Bestellzeilen wählen. Seite 5 von 6

6 Tastaturkürzel F1 Strg + F1 F3 F4 F5 F6 F8 F9 F10 F11 Hilfe Zeile wird markiert / Markierung gelöscht (Bestellung JA/NEIN) Neue Zeile anlegen Aktuelle Zeile löschen Feld Artikelnummer aktuelle Zeile markieren Die Auswahlliste der markierten Zelle Bestellen, Lieferadresse, Filiale oder Lieferart wird angezeigt Der Wert der oberen Zelle wird in die markierte Zelle kopiert Bestandsinfo (Artikelmengen in den Filialen) Alle buchbaren Positionen werden bestellt Alternativartikel anzeigen Kontaktinformation Leitner KFZ Teile GmbH Reinhard Brandl Mitterfeldstraße 1 A-3300 Amstetten Tel.: + 43 (0) Fax: + 43 (0) r.brandl@atp-leitner.at Seite 6 von 6