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1 Welcome to PHOENIX CONTACT Electronic Data Interchange (EDI) Überblick

2 Begriffsdefinition: EDI Elektronischer Datenaustausch, englisch Electronic Data Interchange (EDI), bezeichnet als Sammelbegriff alle elektronischen Verfahren zum asynchronen, vollautomatischen Versand von strukturierten Nachrichten zwischen Anwendungssystemen unterschiedlicher Institutionen. (Quelle:Wikipedia) 2

3 Bedeutung von EDI für Phoenix Contact Schon im Jahr 1980 war es das Ziel von Phoenix Contact, gemeinsam mit bedeutenden Kunden, das volle Nutzenpotential einer elektronischen Übertragung der Geschäftsdokumente zu nutzen. Aus diesem Grunde begannen wir mit dem Aufbau der ersten EDI Anbindungen. Die Anzahl der Kunden, die danach sukzessive per EDI angebunden wurden, erweiterte sich daraufhin von Jahr zu Jahr. Ab Mitte der 1990-ger Jahre bekam das Internet einen Reifegrad und eine Verbreitung, die es zulässt auch Geschäftsfälle darüber abzuwickeln, schien das Aufkommen von ebusiness den Übertragungsweg EDI langfristig zu ersetzen. Heute wissen wir, dass EDI als Teil des ebusiness zu sehen ist. Neben diversen Kundenanbindungen läuft nahezu das gesamte Auftragswesen innerhalb der Phoenix Contact Gruppe über EDI. 3

4 Ziel Phoenix Contact verfolgt das Ziel, jedem Kunden den richtigen Weg zur Platzierung seines Auftrags anzubieten. Somit haben Sie die Wahl zwischen Bestellungen per Fax Brief Telefon Online Shop EDI 4

5 Vorteile von EDI Operative Vorteile Kostenvorteile - keine Mehrfacherfassung von Auftragsdaten - Reduzierung der Übermittlungskosten - Reduzierung der administrativen Kosten für das Sammeln, Verteilen und Archivieren von Papierdokumenten - Einsparungen bei den Personalkosten 5

6 Vorteile von EDI Operative Vorteile Zeitvorteile - Beschleunigung des zwischenbetrieblichen Informationsaustauschs (insbesondere bei internationalen Beziehungen) - Beschleunigung der internen Abläufe durch die direkte Datenübernahme ohne manuelle Erfassung der Daten - 24-stündige Erreichbarkeit und Überwindung von Zeitzonen 6

7 Vorteile von EDI Operative Vorteile Qualitätsvorteile - keine Fehler durch manuelle Datenerfassung - aktuellere Daten - Überwindung von Sprachbarrieren und Vermeidung von Missverständnissen 7

8 Vorteile von EDI Strategische Vorteile Innerbetriebliche Vorteile - Reduzierung von Lagerbeständen und der damit verbundenen Kapitalbindung - Steigerung der Planungs- und Dispositionssicherheit - Entlastung des Personals von monotonen und lästigen Routinearbeiten - Realisierung neuer Logistik- und Controllingkonzepte - schnellere Auftragsabwicklung - bessere Kontrolle der Materialbewegungen 8

9 Vorteile von EDI Strategische Vorteile zwischenbetriebliche Vorteile - Beschleunigung der Geschäftsabwicklung - Intensivierung des Kunden- bzw. Lieferantenkontaktes - Ausgleich von Standortnachteilen - neue Kooperationsformen zur effektiveren Zusammenarbeit - Angebot neuer Leistungen - Beschleunigung des Zahlungsverkehrs - Entwicklung elektronischer Marktformen 9

10 Vorraussetzungen Ein ERP System wird zur Steuerung der Warenwirtschaft eingesetzt, welches in der Lage ist, Geschäftsdaten zu ex- bzw. importieren. Standardaustauschformate, wie z.b. EDIfact oder XML Standardkommunikationsdienste, wie z.b. X.400 oder Konvertersoftware um Geschäftsdokumente in ein Standardaustauschformat zu wandeln Regelmäßiger Stammdatenabgleich 10

11 Kontaktdaten Weitere offene Fragen oder Klärungsbedarf? Vertriebsgesellschaft Deutschland (Details S. 22) : PHOENIX CONTACT Deutschland GmbH Sascha Scholz E-Business Solutions 11

12 Welcome to PHOENIX CONTACT Nachrichtenbeschreibungen

13 Unterstützte Geschäftsvorfälle Phoenix Contact bildet die komplette Kette aller Geschäftsvorfälle auch per EDI ab. 13

14 Unterstützte Geschäftsvorfälle Eine Grundvoraussetzung für den elektronischen Datenaustausch mit Phoenix Contact ist die Existenz eines einheitlichen Nachrichtenstandards. Es gibt weltweit zahlreiche verschiedene Strukturen für EDI Nachrichten. Wir unterscheiden hier zwischen klassischem EDI und XML basierten EDI. 14

15 Klassisches EDI Im klassischen EDI bzw. EDIfact unterstützt Phoenix Contact alle Verzeichnisse, wobei etablierte Verzeichnisse wie UN/EDIfact D.96 oder UN/EDIfact D.05 am häufigsten zum Einsatz kommen. 15

16 Klassisches EDI In allen Verzeichnissen werden die folgenden EDIfact Nachrichtentypen unterstützt: ORDERS ORDRSP ORDRSPCHG DESADV INOVIC REMADV 16

17 Klassisches EDI Weitere Nachrichtentypen können auf Anfrage umgesetzt werden. Besonderheiten einzelner Subsets, wie z.b. EANCOM finden natürlich Berücksichtigung. 17

18 XML basiertes EDI Phoenix Contact unterstützt auch XML - basierte Standards zum Austausch von Geschäftsdokumenten. Hier kommen z. B. opentrans oder SAP IDOC zum Einsatz. 18

19 XML basiertes EDI Es kommen alle gängigen Transaktionen zum Einsatz: ORDER ORDERRESPONSE DISPATCH INVOICE 19

20 XML basiertes EDI Weitere Transaktionen können auf Anfrage unterstützt werden. 20

21 Welcome to PHOENIX CONTACT Zentraler Ansprechpartner Vertrieb Deutschland PHOENIX CONTACT Deutschland GmbH

22 Ansprechpartner E-Business PHOENIX CONTACT Deutschland GmbH Flachsmarktstr. 8 D Blomberg Sascha Scholz Tel.: / Fax: /

23 Welcome to PHOENIX CONTACT Phoenix Contact bedankt sich für ihr Interesse!! Bei Fortbestand des Interesses, bitte den angehängten Fragebogen ausgefüllt an uns zurücksenden. Wir kommen dann zur Abstimmung auf Sie zu!!

24 Fragebogen Für die Einrichtung der EDI Verbindung, möchten wir sie bitten, die folgenden Fragen zu beantworten: Name der Organisation: Ihre Kundennummer bei Phoenix Contact: Gehört Ihre Organisation zu einem Konzern oder einer Kooperation? Ja Nein Falls ja, zu welcher? Firmendaten: Name: Adresse 1: Adresse 2: Stadt: Land: Postleitzahl: Homepage : Telefon: Fax: EDV Kontaktperson Name: Adresse 1: Adresse 2: Stadt: Land: Postleitzahl: Telefon: Fax: Handy: adresse : Phoenix Contact Deutschland GmbH / Sascha Scholz Seite 1 Version: 6 / Juli 2011

25 Kaufmännische Kontaktperson (Einkaufabteilung) Name: Adresse 1: Adresse 2: Stadt: Land: Postleitzahl: Telefon: Fax: Handy: adresse : ebusiness Nehmen Sie neben Phoenix auch noch an anderen ebusiness - Initiativen teil? Setzen Sie einen externen Service Provider für die Betreuung Ihrer ebusiness-applikationen ein? Kommunizieren Sie momentan mit Kunden oder Lieferanten auf elektronischem Wege? Haben Sie eine Verbindung zu einem VAN (Value Added Network) z.b. GEIS net? Setzen Sie ein Enterprise Resource Planning (ERP) system ein? Ja Nein Falls ja, welche Art? EDI eprocurement eshop sonstige Ja Nein Falls ja, welche? Ja Nein Falls ja, welche Methode? Ja Nein Falls ja, welches? Ja Nein Falls ja, welches? Können Daten zwischen internen Subsystemen und/oder mit externen Systemen ausgetauscht werden? Ja Nein Phoenix Contact Deutschland GmbH / Sascha Scholz Seite 2 Version: 6 / Juli 2011

26 EDI Benutzt Ihre Organisation momentan eine Integrationstechnologie, die in der Lage ist, EDI Dokumente auszutauschen? Ja Nein Benutzt Ihre Organisation ein Clearing Center für die Konvertierung von EDI Nachrichtendaten oder konvertieren Sie diese in-house? Extern Intern Wenn Sie die EDI Konvertierung selbst durchführen, welche Software setzen Sie ein? Wenn Sie die EDI Konvertierung extern durchführen lassen, wer ist Ihr Partner? Welchen EDI Standard verwenden Sie? Schätzen Sie bitte den prozentualen Anteil an Bestelltransaktionen pro Bestellverfahren: Wie übertragen Sie die EDI Dateien? Falls , bitte geben sie an ob Sender- und Empfängeradresse dieselbe ist? Nutzen Sie irgendein Verfahren zur Verschlüsselung Ihrer Nachrichten EDIFACT, Subset Siemens EANCOM sonstiges, XML: % EDI: % Fax: % Telefon: % Andere: % Sender=Empfänger Sender nicht Empfänger FTP HTTP-Upload Telebox 400 anderer Dienst: Nein Ja, welches? Bitte senden Sie diesen Fragebogen entweder als Fax an +49 (0) 52 35/ oder per an Phoenix Contact Deutschland GmbH / Sascha Scholz Seite 3 Version: 6 / Juli 2011

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