EDI. Elektronischer Datenaustausch

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1 EDI Elektronischer Datenaustausch 1

2 Inhalt EDI Was ist das? EDI Ihre Vorteile EDI Einbindung und Einsparung EDI Ihre Ansprechpartner 2

3 EDI Was ist das? 3

4 Definitionen EDI (Electronic Data Interchange) EDI ist die elektronische Abwicklung von Geschäftsprozessen von der Bestellung bis zur Lieferung vom Warenwirtschaftsystem des Kunden bis in das System des Lieferanten (hier: Hansgrohe). EDIFACT Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport (kurz EDIFACT) ist ein branchenübergreifender internationaler Datenstandard für den elektronischen Datenaustausch (EDI) im Geschäftsverkehr. 4

5 EDI Nachrichtenarten Bestellung Hansgrohe unterstützt alle nachfolgenden elektronischen Nachrichtenarten Zahlungsavis Rechnung Auftragsbestätigung Lagerbestandsbericht Lieferavis 5

6 Die klassische Prozesskette beim Kunden Prozess: Stammdaten Manuelle Tätigkeiten: anlegen, ändern, bereinigen Bestellung erfassen Bestätigung Systemübernahme der Liefertermine Lieferavis Organisation des Wareneingangs Rechnung erfassen Zahlung erfassen, verbuchen 6

7 Die elektronische Prozesskette Ihr Unternehmen WWS Stammdaten Bestellungen Bestätigungen Lieferscheine Rechnungen... EDI Industrie Lagerbestand Lieferavis Kein Medienbruch beschleunigte Prozesse Automatische Verarbeitung und Prüfung Rechnung 7

8 Die elektronische Prozesskette Beispiel: Einbindung Clearing Center Ihr Unternehmen Beliebige DFÜ: SMTP FTP / SFTP X.400, AS2... Industrie Lagerbestand WWS Multimediales Clearing Center Lieferavis Sie schließen sich über eine Schnittstelle an das Clearing Center an Beliebige Datenformate: EDIFACT, XML, IDoc, Bemis, ASCII flat file, RDS1), Excel- Sheet2) Rechnung 1) RDS = von e-integration vorgegebener Referenzdatensatz ( einfaches flat file) 2) Abgestimmtes Excel-Blatt XLS2EDI ( ORDERS light ) 8

9 EDI-Elemente Prozesse Bestellungen, Lagermeldungen, Lieferscheine, Fakturen... Datenstrukturen EDIFACT, XML, ANSI X.12, IDoc, Bemis, CSV... Datenkommunikation X.400, AS2, FTP, SMTP... Anwendungsintegration Einbindung in jeweiliges ERP System Vertriebsunterstützung Hansgrohe SE. All rights reserved. 9

10 EDI Ihre Vorteile 10

11 Die wesentlichen Vorteile Zeit - Schnelle Übermittlung zu jeder Zeit - Verkürzung der Auftragsdurchlaufszeit Qualität - keine Mehrfachdatenerfassung - keine Tipp- und Ablesefehler - keine schlecht lesbaren Dokumente Kosten - kein Sammeln, Verteilen und Archivieren von Belegen und Dokumenten - geringere Übermittlungskosten - Umverteilung der Personalkosten 11

12 EDI Einbindung und Einsparung 12

13 EDI / Rechenbare Einsparungen am Beispiel aller Nachrichtenarten 13

14 Wie werde ich EDI-fähig? Um an EDI teilnehmen zu können, gibt es mehrere technische Möglichkeiten, die sich auch preislich voneinander unterscheiden: EDI- Inhouselösung EDI-Clearing Center Online-Bestellsystem Kauf, Konfiguration und Betrieb eines eigenen (Inhouse-) EDI/EDIFACT- Systems Übernahme sämtlicher EDI- Funktionen (DFÜ, Konvertierung, Verarbeitung, Überwachung etc.) durch erfahrene EDI- Dienstleister z.b. Hier können z. B. in D über das SHK- Branchenportal Bestellungen aufgegeben und Verfügbarkeiten abgefragt werden. (Keine Integration in das WWS) 14

15 EDI Ihre Ansprechpartner 15

16 Mike Väth Projektleiter Telefon Jochen Schaub Projektleiter Telefon

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