Überzeugen durch Leistung. Datenaustausch via EDI. Kombinierte Vorteile Prozessoptimierung in der Logistik

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1 Überzeugen durch Leistung Datenaustausch via EDI Kombinierte Vorteile Prozessoptimierung in der Logistik

2 2 EDI BESCHREIBT DEN ELEKTRONISCHEN, ZUM TEIL AUTOMATISIERTEN AUSTAUSCH VON DATEN ZWISCHEN VERSCHIEDENEN UNTERNEHMEN (EXTERN) ODER EINZELNEN UNTERNEHMENSTEILEN (INTERN).

3 EDI Elektronischer Datenaustausch Geschäftsprozesse KUNDE AUFTRAGSINFORMATION LIEFERUNG RUTRONIK BESTELLINFORMATION AVIS HERSTELLER Eine elektronische Datenverarbeitung oder EDI (Electronic Data Interchange) ist nicht von einem Logistiksystem abhängig. Es ist durchaus möglich, die Geschäftsprozesse eines Kunden, der kein Logistiksystem mit Rutronik hat, zu automatisieren. Prozesse Die üblichen Geschäftsprozesse wie Auftragseingang Auftragsbestätigung Lieferbenachrichtigung Rechnungsübermittlung Nutzen und Ziel Zeitreduzierter und verlässlicher Informationsfluss Beschleunigung der Geschäftsprozesse Senkung der Logistikkosten Erhöhung des Servicegrads Vorteile Reduzierung Prozesszeit Reduzierung Prozesskosten Vermeidung der Mehrfacherfassung, Erfassungs- und Übertragungsfehler Automatisches Prozess- Management Erhöhung der Sicherheit im Prozessablauf Verfügbarkeit Vertraulichkeit Verlässlichkeit können grundsätzlich mit allen Kunden elektronisch abgewickelt werden. Dafür ist es selbstverständlich notwendig, dass der Kunde auch die entsprechenden technischen Möglichkeiten hat, zusammen mit Rutronik eine Automatisierung aufzubauen. 3

4 Gemeinsam profitieren Eine Untersuchung von Gartner kommt zu dem Ergebnis, dass die Korrektur eines Fehlers bei einer Bestellung den fachen Aufwand der eigentlichen Bestellung in Anspruch nimmt. Obwohl EDI seit Jahren ein etablierter Prozess ist, wächst der Anteil der übertragenen Nachrichten nach wie vor kräftig. 25 Millionen So vielfältig wie die Branchen und Märkte unserer Kunden und Lieferanten, so vielfältig ist auch das EDI-Portfolio, das Rutronik beherrscht. Wie im Business gewohnt, spricht Rutronik auch im EDI-Bereich die Sprache seiner Kunden. Unterschiedlichste Nachrichtentypen, alle gängigen EDI-Formate und die wichtigsten Übertragungswege sind bei Rutronik längst Standard. Datenaustausch Hersteller Dokumente, die Rutronik per EDI mit seinen Lieferanten austauscht: Bestellungen Bestellbestätigungen Bestelländerungen Lieferscheine Rechnungen Lagerbestandsinformationen Verfügbarkeitsinformationen Vertriebsstatistiken Ship & Debit Reports Logistik-Reports Preislisten Forecast-Informationen Datenaustausch Kunde Dokumente, die Rutronik per EDI mit seinen Kunden austauscht: Forecast-Informationen Aufträge VMI-Abwicklung Konsignationslager-Entnahmen Konsignationslager-Befüllaufträge Lieferscheine Rechnungen Gutschriften Konsignations-Bestände Eine eigens geschaffene Abteilung analysiert im Gespräch mit dem Geschäftspartner die Voraussetzungen und erarbeitet die für beide Seiten am besten geeignete Lösung. Bei der Definition der Details und der Einrichtung der Verbindung folgen die Rutronik-Spezialisten ausgereiften, bewährten Prozessen und festgelegten Methoden. Natürlich nicht, ohne die manchmal nötige Flexibilität außer Acht zu lassen. Inhaltsformate Damit EDI-Nachrichten vom Empfänger verarbeitet werden können, müssen sie einer vorher bekannten Struktur ( Austauschformat ) entsprechen. Es gibt weltweit unzählige verschiedene Strukturen für EDI-Nachrichten. Rutronik beherrscht die wichtigsten: UN / EDIFACT VDA XML SAP-IDOC OpenTRANS ebxml RosettaNet XLS CSV TXT Nachrichtenformate Für EDI ist es erforderlich, die Nutzdaten vom Sender über eventuelle Zwischenstellen zum Empfänger zu transportieren. Dazu gibt es eine Vielzahl von Übertragungsprotokollen. Auch hier unterstützt Rutronik alle gängigen: AS2 FTP/ FTPS VANs X400 OFTP SMTP ( ) 4

5 AUFTRAGSPROZESSE Gesamtprozess RUTRONIK EDI PROCESS ENGINE KOMMUNIKATION ÜBER NACHRICHTENFORMATE ÜBER INHALTSFORMATE FTP/ S (SMTP/ , AS2) VDA, XML, UN / edifact, TXT/ CSV, und OFTP (HTTP/ S, VAN) SAP (idoc), Excel (xls) KUNDE EDI PROCESS ENGINE Einfaches Praxisbeispiel: Bestellung über eine unstrukturierte Datei RUTRONIK EDI PROCESS ENGINE KOMMUNIKATION XLS KUNDE MITARBEITER Gesamtprozess Alle Formate können wir einfach selbst einstellen durch Setzen der entsprechenden BiTS. Wenn die Daten in einer Grundstruktur vorliegen, sind sie individuell ohne Programmieraufwand verarbeitbar. 5

6 SMARTCONSI Datenaustausch via Internet Praxisbeispiel: smartconsi RUTRONIK EDI PROCESS ENGINE DATENAUSTAUSCH VIA INTERNET VIA QR-CODE SMARTPHONE SMARTCONSI Die Nachrichten Die EDI-Software Die Kommunikation Damit Geschäftspartner miteinander EDI betreiben können, ist es notwendig sich auf einen sog. Nachrichtenstandard zu einigen. Wir unterstützten dabei alle gängigen Formate wie z.b. EDIFACT (weltweit gültige Norm, welche regelmäßig durch zuständige UNO-Gremien aktualisiert wird), VDA (Deutscher Verband der Automobilindustrie), ANSI X.12, ODETTE uvm. Diese besteht aus Konnektoren und dem Konverter. Der Konverter bildet dabei das Herz der EDI-Software, seine Aufgabe ist die Umwandlung von Daten (Nachrichten) aus dem internen Format eines Unternehmens in eine EDI-Standardnachricht, sowie die Umwandlung der empfangenen EDI-Standardnachrichten der Partner in das Inhouse-Format. Wir bieten hierfür Standardmappings und Zuordnungen für viele Partner / - Systeme. Nachdem die Daten (Nachricht) vom hausinternen Format durch die EDI-Software in ein Standardnachrichtenformat konvertiert wurden, müssen sie an den vorgesehenen Nachrichtenempfänger übermittelt werden. Umsetzungszeit strukturierte Daten Umsetzungszeit unstrukturierte Daten Strukturierte Daten Format Richtung Umsetzungszeit Unstrukturierte Daten Format Richtung Umsetzungszeit Lieferplan mit Forecast Daten EDIFACT Eingehend ca. 2 Wochen Forecast mit Auftragsdaten VDA Eingehend ca. 2 Wochen Forecast xls Eingehend ca. 2 Wochen Entnahmemeldungen (Konsi) xls Eingehend ca. 2 Wochen Bestellabwicklung ORDERS / ORDRSP EDIFACT Eingehend / Ausgehend ca. 3 Wochen Aufträge xls Eingehend ca. 2 Wochen Lieferscheine DESADV EDIFACT Ausgehend ca. 1 Woche Rechnung INVOIC EDIFACT Ausgehend ca. 3 Wochen Forecast xml Eingehend ca. 3 Wochen Lieferscheine xls Ausgehend ca. 1 Woche Rechnung ausgehend xls Ausgehend ca. 2 Wochen Voraussetzung Vertrag, da kein Austausch von AGB s Voraussetzung Vertrag, da kein Austausch von AGB s 6

7 RUTRONIK KATALOG Preise Lieferzeiten Datenblätter Support MUSTER Online Muster bestellen PROCUREMENT Auftragsinformation Kontrakte Traceability Sicherheitsbestand Kundenartikelliste MASSQUOTATION Automatische Analyse Ihrer r Preislisten PCN PRINTMEDIEN webg@te PROCUREMENT Aufträge, Paketverfolgung Angebote Artikelliste Sicherheitsbestand Kontrakte, Einteilungen Konsignationslager Traceability smartconsi Besuchen Sie uns online 7

8 Germany Headquarters Industriestraße Ispringen / Pforzheim Tel. +49 (0) Fax +49 (0) rutronik@rutronik.com Berlin Justus-von-Liebig-Straße Berlin Tel Dresden Radeburger Straße Dresden Tel Erfurt Flughafenstraße Erfurt Tel Frankfurt Frankfurter Straße 151 c Dreieich Tel Freiburg Basler Landstraße Freiburg Tel Hamburg Neue Gröningerstraße Hamburg Tel Hannover Rendsburger Straße Hannover Tel Mannheim Amselstraße Mannheim Tel München Landsberger Straße München Tel Nürnberg Südwestpark 10/ Nürnberg Tel Ostwestfalen Brockweg Gütersloh Tel Ratingen Gothaer Straße Ratingen Tel RUSOL GmbH & Co. KG Industriestraße Ispringen Tel. +49 (0) rusol@rusol.com European branches: International branches: Austria Bauelemente Ges. m. b. H. Durisolstraße Wels Tel Belgium Keppekouter 1 Ninovesteenweg Erembodegem-Aalst Tel Bulgaria Blvd. Nikola Vaptzarov 35 Business Center Lozenec Floor 1, Office N o 1B 1407 Sofia Tel Czech Republic Bauelemente CZ s.r.o. Brno Slavičkova 1a Brno Tel Prague Na Pankraci 1638/ Praha 4 Tel Denmark Herstedøstervej Albertslund Tel Estonia Vaksali 17A Tartu Tel Finland Kirkonkyläntie Helsinki Tel France Rutronik S.A.S 6, Mail de l Europe La Celle St Cloud Tel rutronik_sas@rutronik.com Bordeaux Tel Grenoble Tel Le Mans Tel Lyon Tel Poitiers Tel Rennes Tel Strasbourg Tel Hungary Rutronik Magyarország Kft. Fehérvári út Budapest Tel Italy Rutronik Italia S.r.l. 21, Via Caldera Centro Direzionale S.Siro Milano (MI) Tel italia_mi@rutronik.com Ancona Tel Bologna Tel Florence Tel Padua Tel Rome Tel Turin Tel Lithuania Raudondvario pl Kaunas Tel Netherlands Papland 4a 4206 CL Gorinchem Tel Norway Olav Helsets vei Oslo Tel Poland Rutronik Polska Sp. z o.o. ul. Bojkowska Gliwice Tel Gdynia ul. Batorego Gdynia Tel Warsaw ul. Broniewskiego Warszawa Tel Portugal Av. General Humberto Delgado Porta 8, 1ºAndar, Sala R V. N. Famalicão Tel Romania Dr. Grigore T. Popa Str. no Timişoara Tel Bucureşti Tel Russia Rutronik Beteiligungsgesellschaft mbh Levoberejnaya sreet 12 Hotel Soyuz, office Moscow Tel. +7(499) Serbia YUBC Bul. Mihajla Pupina 10z/IV, Beograd Tel Slovakia, o.z. Lazovná Banská Bystrica Tel Slovenia Motnica 5, 1236 Trzin Tel Spain Rutronik España S.L. Barcelona C/ Marqués de Sentmenat 54-58, 3a Planta - 1o, Barcelona Tel Madrid Ctra. Canillas 134-1a Planta - 9B Madrid Tel San Sebastián P o Ubarburu, 71-1 o E Astigarraga/Guipuzcoa Tel Sweden Rutronik Nordic AB Kista Science Tower Färögatan Kista Tel Switzerland Bauelemente AG Volketswil Brunnenstrasse Volketswil Tel Yverdon-les-Bains Rue Galilée 15, 1400 Yverdon-les-Bains Tel Turkey in foundation Tel rutronik_tr@rutronik.com United Kingdom & Ireland Rutronik UK Ltd. Deakins Business Park, Blackburn Road, Egerton BL7 9RP Bolton, Lancashire Tel Mexico Rutronik Mexico S.A. DE C.V. Av. Armando Birlaing Shaffler No Piso 8 A-II Corp. Central Park Torre 1 Centro Sur QUERETARO, Qro. Tel China Rutronik Electronics (Shenzhen) Co., Ltd Shenzhen Room 807, Excellence Bldg., No. 98, Fuhua 1 Road Futian Distr., Shenzhen Tel Shanghai Room 1710, Dongchen Tower No. 60, Mudan Road Pudong New Distr., Shanghai Tel Chengdu Room no. 407, 4F No. 31 Zong Fu Street Chengdu Tel Hong Kong Rutronik Electronics Asia HK Ltd. Hong Kong 54/F, Hopewell Centre 183 Queens Road East Wan Chai Hong Kong Tel Taiwan Rutronik Electronics Asia HK Ltd. Taipei (Taiwan branch) 13F.-2, No.27, Lane 169, Kangning St., Xizhi District 221 New Taipei City Tel (2) Thailand 2/1 Soi Rom Klao 25/2 Rom Klao Road, Khlongsamprawet, Ladkrabang, Bangkok, Tel O11 DEU Specifications subject to change without notice.