PARITY.ERP EDI. Integriertes EDI-Softwaresystem AUSGANGSSITUATION PARITY LÖSUNG

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1 PARITY.ERP EDI Integriertes EDI-Softwaresystem AUSGANGSSITUATION BESSER INTEGRIERT EDI (Electronic Data Interchange) ist ein ERP nahes Softwaresystem. Muss es separat zugekauft werden, entsteht ein hoher Integrationsaufwand für die Anwender, denn die Schnittstellen zwischen ERP und EDI müssen entwickelt und gepflegt werden. Aufgrund der wachsenden Anzahl von Updates erhöht sich der Zeit- und Kostenaufwand kontinuierlich. PARITY.ERP EDI vermeidet diese Problematik durch die PARITY.ERP Integrationsphilosophie. PARITY LÖSUNG EDI ELEKTRONISCHER GE- SCHÄFTSDATENAUSTAUSCH PARITY.ERP EDI bietet eine integrierte und vollständige EDI-Umgebung für den elektronischen Geschäftsdatenaustausch im Rahmen der PARITY.ERP Komplettlösung sowohl für den Handel als auch für Fertigungsunternehmen (inkl. dem Automotive-Bereich). Die Lösung stellt alle notwendigen Funktionen für die jeweils erforderliche Kommunikation, die Integration (Import) und die Ausgabe von Geschäftsdaten mit PARITY.ERP bereit. Die Daten werden direkt in die Geschäftsprozesse integriert und ggf. auch wieder aus diesen ausgegeben. Der Datenaustausch wird weitestgehend automatisiert und stellt im Normalbetrieb keine besonderen Anforderungen an die Anwender. Die in den Datenaustausch einzubindenden Geschäftspartner (EDI-Partner) können über die unterschiedlichsten Verfahren und Nachrichten-Konventionen eingebunden werden. Durch die jahrelangen in der Praxis erprobten Installationen und die Vielzahl der unterschiedlichen Nachrichtenarten stehen nahezu alle gängigen Verfahren (EDIFACT, VDA u. a.) sowie Nachrichtenarten (Aufträge, Lieferscheine, Lieferabrufe, Rechnungen, Forecast u. a. m.) zur Verfügung. PARITY bietet hierzu die EDI-Lösung aus einer Hand ohne Einschaltung von Dritten sowie Dienstleistern und bietet den kompletten Service, der die erforderlich hohe Verfügbarkeit des EDI-Betriebs sicherstellt. PARITY übernimmt auf Wunsch des Anwenders von der Abklärung der EDI-Anfragen seiner Geschäftspartner bis hin zum Echtbetrieb die vollständige Abwicklung. Die Kommunikationskomponenten des EDI-Monitors sorgen für die Übertragung der EDI-Nachrichten von und zum EDI-Partner (Kunden / Lieferanten etc.). Hier können die notwendigen Kommunikationsvorgaben der EDI-Partner zur Verfügung gestellt werden. Diese sind bedarfsweise zu lizenzieren. Seite 1 von 5

2 PARITY LÖSUNG (FORTSETZUNG) EDI-KOMMUNIKATION Derzeit gängige Kommunikationsverfahren sind:! X400 Mailboxsystem der Deutschen Telekom (weltweit als X400 verfügbar);! OFTP Punkt zu Punktverbindung (Wählverbindung)! AS1/AS2 gesicherte Datenübertragung über das Internet Die Auswahl und das angewendete Verfahren werden mit den EDI-Partnern abgestimmt. Für die erforderlichen Kommunikationswege sind ggf. zusätzliche Kosten für einmalige Bereitstellung, Nutzung und Software zu berücksichtigen. EDI-WORKFLOWSYSTEM Das EDI-Workflowsystem sorgt für den weitgehend vollautomatischen Betrieb der Kommunikation und der Überwachung und Verarbeitung der ein- und ausgehenden EDI-Nachrichten. Das Systemüberwacht und übernimmt folgende Funktionen: ÜBERWACHUNG DER KOMMUNIKATIONS- EINRICHTUNGEN FÜR DIE EDI- KOMMUNIKATION! Regelmäßige Prüfung der EDI-Mailboxsysteme auf eingehende Nachrichten (X400)! Annahme von eingehenden Nachrichten (bei OFTP, AS1, AS2) und Prüfung der Berechtigungen des Absenders und der mit ihm vereinbarten Nachrichtenarten und deren Versionen.! Versand von Nachrichten an die entsprechenden EDI-Partner über den jeweils zugeordneten Kommunikationsweg KONVERTIERUNG DER NACH- RICHTEN VOM EXTERNEN FORMAT UND VICE VERSA Die jeweils mit den EDI-Partnern auszutauschenden Nachrichten wie z. B.! Aufträge! Auftragsbestätigungen! Lieferscheine! Rechnungen! u. v. m. werden in der Regel in markt- und branchenüblichen Nachrichtenformaten (z. B. EDIFACT, ODETTE, VDA etc.) ausgetauscht. Innerhalb des Inhouse-Systems PARITY.ERP werden diese Nachrichten in einem internen Format, das insbesondere auf alle eventuellen spezifischen Anforderungen der EDI-Partner eingehen können muss, konvertiert. Diese notwendigen Konvertierungen der unterschiedlichen Formate werden innerhalb des EDI- Monitorsystems für alle auszutauschenden Nachrichten durchgeführt. Seite 2 von 5

3 PARITY LÖSUNG (FORTSETZUNG) ÜBERWACHUNG, ARCHIVIE- RUNG, PROTOKOLLIERUNG UND INTERNE WEITERLEI- TUNGSFUNKTIONEN Das Monitorsystem überwacht im sogenannten unattended Mode die weitestgehend vollautomatischen Funktionen, protokolliert diese und informiert im Fehlerfall u. a. per Mail die für die Administration des EDI-Betriebs zuständigen Person(en). EDI IMPORT- UND EXPORT- FUNKTIONEN IN DIE ERP- SOFTWARE Die mit EDI-Partnern auszutauschenden Geschäftsdaten müssen in die ERP-Software integriert und verarbeitet werden. Ebenso müssen die erforderlichen Daten aus der ERP-Software heraus an EDI- Partner weitergegeben werden. Die dadurch erforderlichen Verarbeitungsfunktionen und EDIspezifischen Prozesse werden durch die EDI-Import-/Exportfunktionalitäten von PARITY.ERP sichergestellt. Dies sind Standardmodule und jederzeit upgradefähig. Nachrichtenarten (Auszug) EDIFACT VDA ODETTE Produktdaten Aufträge Auftragsänderungen Auftragsbestätigungen PRICAT ORDERS ORDCHG ORDRSP Forecast / Prognose DELFOR VDA 4905 DELFOR Feinabrufe VDA 4915 DELJIT Lieferscheine DESADV VDA 4913 DESADV Rechnungen INVOIC VDA4906 INVOIC Zahlungsavis (Buchhaltung) Verkaufsmeldungen Sales Report REMADV SLSRPT Die Nachrichtenarten bedingen eine entsprechende Verarbeitungs- und Integrationsfunktion in der ERP-Software, die durch die PARITY.EDI-Module gewährleistet ist. Im Bereich der EDIFACT-Nachrichtenformate ist insbesondere zu berücksichtigen, dass hier je nach EDI-Partner / Branche innerhalb des UN-Standards EDIFACT abweichende Definitionen bzw. sogenannte SUBSETS verwendet werden können, die individuelle Verwendungen und Bedeutungen widerspiegeln können. Diese müssen natürlich in der ERP-Software funktional und inhaltlich berücksichtigt werden. Durch die bereits sehr umfassenden, auch in der Praxis eingesetzten Erfahrungen sind diese Mechanismen in PARITY.ERP bereits abgebildet. Spezielle individuelle Anforderungen können im Rahmen des Customizing standardkompatibel implementiert werden. Dadurch bleibt die Software generell updatefähig. Seite 3 von 5

4 PARITY.ERP EDI UMFANG UND LEISTUNGEN EDI MONITORING-SOFT- WARE EDIMAT BESTEHEND AUS! EDIMAT EDI Workflow - Monitor! EDI-Konverter-System! X-400/Telebox Schnittstellenmodul EDI ZUSATZMODULE FÜR DIE PARITYERP! EDI Basismodul für den Import / Export von EDI-Nachrichtenarten! Nachrichtentypen je EDI-Partner DIENSTLEISTUNGEN! Installation des EDI-Monitor- und Konverter-Systems! Remote Installation möglich wenn Zugang besteht! Remote Konfiguration (Zugang per Fernwartung erforderlich) der EDI-Partner in der PARITY.ERP für die EDI-Partner mit den genannten Nachrichtentypen! PARITY übernimmt im Rahmen der EDI-Projekte die Koordinationsberatung mit den EDI-Partnern SYSTEMTECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN HARDWARE! handelsüblicher PC mit MS Betriebssystem Windows oder entsprechende virtuelle Maschine! Kommunikationsschnittstellen je nach Vorgabe der EDI-Partner! Ggf. Zugang über Internet erfordert ggf. entsprechende Firewall-Konfiguration! Alternativ Zugang über Internet erfordert ggf. entsprechende Firewall Konfiguration! OFTP-File-Transfer! Netzwerkverbindung mit konfiguriertem Zugang zum File-System der PARITY.ERP Warenwirtschaft AB1000 (Share)! FTP bzw. SFTP! Ggf. Zusatzsoftware (bei Kommunikation über Telebox / X400)! AS2! u.a. SOFTWARE-INSTALLATION UND WARTUNG Für die Software-Wartung sowie alle Serviceleistungen wird ein Remote-Zugang zu den erforderlichen Komponenten (PARITY.ERP sowie EDI-Monitor) vom Anwender bereitgestellt. Seite 4 von 5

5 UNSER ANGEBOT LASSEN SIE SICH BERATEN FORDERN SIE UNS EDI kann komplex sein. Wenn Sie genau wissen möchten, wo die Möglichkeiten und Vorteile für Ihr Unternehmen liegen, beraten wir Sie gerne. Gerade bei speziellen Anforderungen macht sich unsere langjährige EDI-Erfahrung in den unterschiedlichsten Branchen für Sie bezahlt. Interesse an PARITY.ERP EDI? Dann melden Sie sich einfach bei uns: Telefon 07042/ PARITY.EDI SERVICE UND SUPPORT PARITY bietet Ihnen als Kunde und Interessent schon im Vorfeld eine fundierte Beratung, damit Sie zu der Lösung kommen, die Ihr Unternehmen weiterbringt. Das gleiche gilt während der Implementierung. Wir übernehmen die Arbeiten rund um die technische Abstimmung auch bei und mit den EDI- Partnern und betreuen Sie und Ihre Mitarbeiter in der Anwendung sowie bei der weiteren Entwicklung Ihres integrierten EDI-Softwaresystems. Seite 5 von 5

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