Professionelles Projektmanagement in der Praxis

Transkript

1 Institute of Computer Science Chair of Communication Networks Prof. Dr.-Ing. P. Tran-Gia Vorlesung Professionelles Projektmanagement in der Praxis Prof. Dr. Harald Wehnes Veranstaltung 7 Teil 2 ( ) Projektdurchführung und -steuerung mit MS Project SS 2015

2 Agenda ( ) Organisatorisches Lösungen der Aufgabe 6 (PL der Teams 1, 2 und 4) Projektchancen und Projektrisikomanagement Projektdurchführung mit MS Project Aufgabe 7: Projektrisiken- und Projektchancenmanagement Projektportfoliomanagement Heute keine Videoanalysen, da um 16:15 Uhr ein Gastvortrag Professionelles Projektmanagement in der Praxis 2 2 2

3 Anlage eines Basisplans Bis zu 10 Basispläne können gespeichert werden Szenario-Analysen möglich Der Basisplan wird nicht separat sondern zusammen mit der Projektdatei gespeichert! Neue Felder: Geplante Arbeit, geplante Dauer, Professionelles Projektmanagement in der Praxis 3 3 3

4 Basisplan Basisplan enthält die Plan-Werte: Vorgänge, Dauer, Aufwände, Ressourcen, Kosten Er dient als Vergleichsreferenz zu den während der Projektdurchführung ermittelten Ist-Werten und Soll-Werten (= aktualisierte Plan-Werte) Planvergleich ist möglich Professionelles Projektmanagement in der Praxis 4 4 4

5 Projektdurchführung mit MS Project Festlegungen zum Controlling frühzeitig definieren, kommunizieren und leben Zeitnahe Lieferung der Ist-Daten sicherstellen MS Project kennt drei Informationsebenen der Projektdaten: Geplante Werte (Plan-Werte): Werte aus Basisplan Geplanter Anfang, Geplante Arbeit, Geplante Kosten, Aktuelle Werte (Ist-Werte): aktueller Projektstand Aktueller Anfang, Aktuelle Arbeit, Aktuelle Kosten, Berechnete Werte (Soll-Werte): Werte aus Projektaktualisierungen Anfang, Arbeit, Kosten, Die geplante Werte stammen aus der Projektplanung (ursprüngliche Planungswerte) Die aktuellen Werte geben den Ist-Stand im Projekt wieder Die berechneten Werte stellen die aktualisierten Plandaten dar Professionelles Projektmanagement in der Praxis 5 5 5

6 Aktualisierung des Terminplans 1. Sammeln von Statusdaten zu den einzelnen Vorgängen Vorgang beendet Vorgang läuft Vorgang noch nicht begonnen 2. Ggf. Anpassungen Dauer der Vorgänge Ressourcenzuordnungen Terminplan 3. Statusdatum festlegen 4. Eingabe des Fortschritts Einzelne Vorgänge Mehrere Vorgänge in einem Arbeitsgang 5. Fortschrittslinien erzeugen 6. Vergleich aktualisierter Terminplan mit Basisplan Professionelles Projektmanagement in der Praxis 6 6 6

7 Status einzelner Vorgänge aktualisieren Vorgang in der Ansicht Gantt-Diagramm markieren Register Vorgang, Gruppe Zeitplan: Vorgänge aktualisieren auswählen Professionelles Projektmanagement in der Praxis 7 7 7

8 Fallkonstellationen Abgeschlossene Vorgänge Beginn und Ende termingerecht Beginn oder Ende früher oder später als geplant Laufende Vorgänge Termingerecht gestartet Beginn früher oder später Änderung der Dauer Beispiel (verspäteter Beginn eines Vorgangs): Professionelles Projektmanagement in der Praxis 8 8 8

9 Alles läuft nach Plan Professionelles Projektmanagement in der Praxis 9 9 9

10 Fortschrittslinie einblenden Register Format Fortschrittslinien zeigen grafisch an, welche Vorgänge innerhalb oder außerhalb des Zeitplans liegen. Bezugsdatum: Aktuelles Projektstatusdatum Professionelles Projektmanagement in der Praxis

11 Weitere Möglichkeiten Ressourcenüberwachung Eingabe der von einer Ressource erledigten aktuellen Arbeit Aktualisierung der aktuellen Arbeit einer Ressource nach Zeiträumen Anzeige der Abweichungen einer Ressource: geplante Arbeit aktuelle Arbeit Kostenüberwachung Eingabe der aktuellen Kosten von Vorgängen Überprüfung der Abweichungen von Vorgangskosten zum Kostenrahmen Kostenanalyse Gesamtkosten des Projektes Professionelles Projektmanagement in der Praxis

12 Aufgabe 7: Projektrisikomanagement Führen Sie eine Risikoanalyse mit Maßnahmenplanung zur Risikobegegnung durch: 1. Identifizieren Sie die größten Risiken (mind. 4) Ihres Projektes 2. Beschreiben Sie diese Risiken und geben Sie die Risikoart, Ursachen und Auswirkungen an (Risiko-Tabelle) 3. Führen Sie eine quantitative Bewertung von mindestens 3 Risiken durch: Eintrittswahrscheinlichkeit, monetäre Schadens- und Risikowerte 4. Planen Sie zu diesen Risiken präventive (risikovermeidende) und/ oder korrektive (schadenmindernde) Maßnahmen mit Kostenschätzungen 5. Treffen Sie Entscheidungen zur Umsetzung der Maßnahmen mit Festlegung der Verantwortlichkeiten und Termine 6. Führen Sie eine Neubewertung der Risiken auf der Basis der erwarteten Maßnahmeneffekte durch Professionelles Projektmanagement in der Praxis

13 Gliederung der Präsentation (Vorschlag) Agenda Kurzvorstellung des Projektes (Steckbriefdaten) Vorstellung des Pre-Prototyps Risikomanagement Beschreibung und Klassifizierung der Risiken mit Ursachen und Auswirkungen Quantitative Bewertung der Risiken mit Gesamtrisikowert Präventive und korrektive Maßnahmen mit Kosten pro Maßnahme Neubewertung der Risiken nach Entscheidung zur Umsetzung von Maßnahmen mit neuem Gesamtrisikowert Projektstatus Statusbeschreibung Meilensteintrendanalyse Projektstatus mit Fortschrittslinie (MS Project 2013) Nächste Schritte Professionelles Projektmanagement in der Praxis

14 Termine zur Aufgabe Uploads Präsentation: A7_Team_x.ppt 5. JF Protokoll: P5_Team_x.doc Projektbericht: Projektbericht_3_Team_x.doc (Vorlesung) Präsentation: Projektleiter der Teams 5-9 mit Abnahme der Pre-Prototypen Professionelles Projektmanagement in der Praxis

15 Projektbericht, Kapitel 3 Professionelles Projektmanagement in der Praxis