Referent: Heiko Wrede Microsoft Technology Specialist Volume Licensing. T.S. Team-Software GmbH Westerfeldstraße 50 a Bielefeld

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1 Referent: Heiko Wrede Microsoft Technology Specialist Volume Licensing T.S. Team-Software GmbH Westerfeldstraße 50 a Bielefeld Telefon: / Web:

2 Agenda Referent: Heiko Wrede Microsoft Technology Specialist Volume Licensing Microsoft in Schulen FWU-Rahmenvertrag Work-at-Home für Lehrer Neu! Office für Schüler Fragen und Antworten T.S. Team-Software GmbH Westerfeldstraße 50 a Bielefeld Telefon: / Web:

3 Studie von IDC (International Data Corporation) "Anforderungen an Fähigkeiten für die besten Arbeitsplätze von Morgen vom Oktober 2013 Kommunikation in Wort und Schrift Zielorientierung Microsoft Office Kundenorientierung Organisationsfähigkeiten Fähigkeit, Probleme zu lösen selbstverantwortlich/selbstmotiviert Projektmanagement Zuverlässigkeit Zeitmanagement Datenerfassung % der Positionen anhand von US Daten (25,000 gesamt)

4 Schule Office 2013 Office Alternative Office 2007 Schüler Lehrer

5 Schule FWU-Vertrag Office-Lizenz enthalten Eine Lösung für Alle Lehrerlizenz enthalten Schüler Lehrer

6 FWU-Rahmenvertrag einfache Lizenzierung mit erheblichen Nutzungsvorteilen pauschale Schullizenz für alle Rechner (Server weiterhin pro Installation) Ermittlung der Lizenzkosten auf Basis der Mitarbeiter (FTE) für alle Schulen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland sämtliche Microsoft-Produkte erhältlich schont Budget durch Verteilung auf günstige Jahresgebühren

7 Ihre Vorteile Preisvorteile im Vergleich zu herkömmlichen Microsoft-Lizenzmodellen einfache Lizenzkostenermittlung einfache Softwareverteilung möglich Aktualitätsgarantie und Downgrade-Option kostenfreies Work-at-Home-Recht für die Mitarbeiter/innen der Einrichtung bei Lizenzierung von Office: kostenfreie Heimnutzung für alle Schüler auf bis zu 5 Geräten vereinfachte Budgetplanung aufgrund von nahezu konstanten Jahresraten

8 Klassische Lizenzierung per Kauf Lizenzierung im FWU-Rahmenvertrag Ausstattung: 90 PCs = 90 Lizenzen Erweiterung um 20 PCs = 20 weitere Lizenzen 50 Lehrer = 50 Lizenzen Anzahl der PCs spielt keine Rolle Anschaffungspreis Office: 9.790,00 Jahrespreis Office: 1.450,00 1x kaufen = mehr als 6 Jahre mieten

9 FWU-Eckdaten Lizenzierung pro FTE / Anzahl der PCs hat keine Auswirkung auf Preis Jeder Mitarbeiter mit mehr als 200 Arbeitsstunden im Jahre gilt als 1 FTE Mindestmenge für Beitritt: 50 Punkte (z.b. Office: 1 Punkt je FTE, Windows: 1 Punkt je FTE, Desktop School: 3 Punkte je FTE) Desktop School enthält: Windows Enterprise, Office Pro Plus und CoreCAL Standard CoreCAL enthält: Windows Server CAL, Exchange Server CAL, SharePoint Server CAL, SystemCenter Config Manager Client-ML und Forefront Endpoint Protection

10 Schule kostenfreie Lehrerlizenz Schüler Lehrer

11 Work-at-Home-Recht für Mitarbeiter/innen im Mietpreis der Schule enthalten umfasst alle Produkte, die von der Schule lizenziert werden installierbar auf bis zu 2 Endgeräten wahlweise eigenständiger Produktschlüssel mit Software-Download erhältlich (Abwicklungsgebühr in Höhe von 12 pro Produkt durch Service Partner Kivuto)

12 Schule Office-Lizenz enthalten Schüler Lehrer

13 Neu: Office Heimnutzung für Schüler (offiziell Student Advantage Benefit ) für Schulen mit FWU-Beitritt und Lizenzierung für Office Pro Plus, Desktop School (enthält Office Pro Plus) oder Office 365 Plan A3 oder A4 Office 365 Pro Plus vollständiges Office Paket mit folgenden Inhalten: Office Professional Plus 2013 zur lokalen Installation Office für Mac 2011 zur lokalen Installation Neu: Office für ipad zur lokalen Installation Office Web Apps wahlweise auf allen Browsern abrufbar Installation auf bis zu 5 Endgeräten Plattformabhängig: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote*, Publisher* und Access* * derzeit nur für Windows

14 Lizenzierung kostenfrei Lizenzen kostenfrei Kosten für die Schule: 0 Euro bitte beachten: Einrichtung des Office 365 Kontos durch Administrator der Schule Einholung und Ablage der Datentschutzerklärung durch die Schule Einrichtung des Schüler-Kontos durch Administrator der Schule Support bei Installationsproblemen der Schüler durch Administratoren und Lehrer der Schule Löschen der Schulabgänger zum Schuljahresende durch Administrator versteckte Kosten durch hohen Administrationsaufwand für die Schule

15 Angebot von Team-Software Lizenzen kostenfrei Kosten für die Schule: 0 Euro zusätzlich enthalten: Einrichtung des Office 365 Kontos durch teamsoft.de, Sie leiten uns lediglich eine weiter Einholung und Ablage der Datenschutzerklärung durch teamsoft.de Einrichtung des Schüler-Kontos durch teamsoft.de -Support für Schüler durch teamsoft.de automatisches Löschen der Lizenzen durch teamsoft.de Administrationsaufwand vollständig bei teamsoft.de 12 Für 1 Jahr (umgerechnet 1 pro Monat) Abrechnung direkt über Schüler/Eltern

16 Servicepaket von Team-Software vollständige Administration Link auf teamsoft.de Bestellseite mit Bestell-Code zur Weitergabe an Schüler Handzettel in ausreichender Menge zur Weitergabe an Schüler bzw. Eltern kostenfreie Poster zum Aushang an Informationspunkten im Schulgebäude

17 Schule FWU-Vertrag Office-Lizenz enthalten Eine Lösung für Alle Lehrerlizenz enthalten Schüler Lehrer

18 Häufig gestellte Fragen zum FWU-Vertrag: Teil 1: Fragen zur Ermittlung der Anzahl der Mitarbeiter (FTEs) F: Es gibt Informationen im Internet, dass Teilzeitmitarbeiter mit 0,5 Einheiten gezählt werden. Stimmt das????? A: Nein, diese Information ist veraltet und galt nur für Beitritte zwischen dem und dem Seit dem sind alle Mitarbeiter mit mehr als 200 Arbeitsstunden im Jahr als 1 Einheit zu zählen. F: Wir haben viele Lehrer, die nicht mit Office arbeiten (z.b. Sportlehrer). Müssen diese mitgezählt werden? A: Ja, es sind alle Lehrkräfte unabhängig von der Nutzung der EDV in die Ermittlung einzubeziehen. Ausschließlich in der Verwaltung kann Personal ohne EDV-Zugang aus der Berechnung herausgenommen werden (z.b. Hausmeister wo zutreffend).

19 Häufig gestellte Fragen zum FWU-Vertrag: Teil 1: Fragen zur Ermittlung der Anzahl der Mitarbeiter (FTEs)???? F: Wie müssen wir die Anzahl der Mitarbeiter belegen? A: Da Sie in der Verantwortung einer staatlichen Einrichtung handelt, geht der Hersteller von der Richtigkeit Ihrer Angaben aus und verlangt keine Nachweise bei Bestellung. F: Müssen auch Lehrkräfte gezählt werden, die nicht direkt bei der Schule angestellt sind? A: Ja, es sind alle Lehrkräfte die Berechnung einzubeziehen, die effektiv an der Schule eine Lehrtätigkeit ausüben.

20 Häufig gestellte Fragen zum FWU-Vertrag: Teil 1: Fragen zur Ermittlung der Anzahl der Mitarbeiter (FTEs)???? F: Wie wird bei einer Veränderung der Mitarbeiterzahl verfahren? A: Immer zum eine Kalenderjahres erfolgt die Berechnung der kommenden Jahresrate. In diesem Zusammenhang ist die aktualisierte Mitarbeiterzahl an den Handelspartner zu übermitteln. Die Anzahl der FTEs kann beliebig erhöht werden, kann aber den Wert aus dem Beitrittsjahr Ihrer Einrichtung nicht unterschreiten. Sollten Sie eine deutliche Verringerung der Mitarbeiterzahl haben, so kann dies nur über eine Zusatzvereinbarung mit Microsoft korrigiert werden.

21 Häufig gestellte Fragen zum FWU-Vertrag: Teil 2: Fragen zur Lizenzierung F: Wir haben bereits Lizenzen in aktueller Version vorliegen, werden diese angerechnet????? A: Im Prinzip ja. Diese Vorgehensweise ist jedoch nicht empfehlenswert. Wenn Sie Ihre vorhandenen Lizenzen anrechnen lassen möchten, erhalten Sie einen sogenannten Update-To-Date-Nachlass in Höhe von 50% auf die erste Jahresrate. Allerdings entfallen hierdurch die speziellen Sonderrabatte des FWU-Vertrags, sodass die folgenden Jahresraten höher ausfallen. Bereits mittelfristig werden die Ersparnisse des Update-To-Date-Nachlasses durch die höheren jährlichen Belastungen egalisiert.

22 Häufig gestellte Fragen zum FWU-Vertrag: Teil 2: Fragen zur Lizenzierung???? F: Nach Bestätigung unseres Beitritts zum FWU-Vertrag konnte ich im VLSC alle Microsoft Produkte herunterladen und auch Produktschlüssel abrufen. Heißt das, dass ich automatisch alle Microsoft Produkte lizenziert habe und verwenden darf? A: Nein, Sie dürfen lediglich die Produkte installieren, die Sie über den Handelspartner bestellt haben.

23 Häufig gestellte Fragen zum FWU-Vertrag: Teil 2: Fragen zur Lizenzierung F: Können die Produkte per Image-Verteilung im Netzwerk ausgerollt werden????? A: Ja. Sie erhalten von Microsoft Volumenlizenzen inkl. Downloads und entsprechenden Produktschlüsseln, die Ihnen die Installation per Image-Verteilung ermöglichen. F: Dürfen die Lizenzen bei Beendigung des Beitritts weiter genutzt werden? A: Nein, die Lizenzierung ist zeitlich an den Beitritt zum FWU-Vertrag gebunden und erlischt bei Austritt. Die Software ist entsprechend zu deinstallieren.

24 Häufig gestellte Fragen zum FWU-Vertrag: Teil 3: Fragen zum Vertrag???? F: Wer darf den Vertrag unterschreiben? A: Diese Frage können wir nicht pauschal beantworten, da dies eher vom Lizenznehmer abhängt. Microsoft erwartet lediglich eine Unterschrift eines Zeichnungsberechtigten, der einen entsprechenden Mietvertrag für die Schule abschließen darf. Unsere Erfahrungen reichen hier vom stellvertretenden Schulleiter bis hin zum Bürgermeister. F: Was passiert, wenn der Vertrag ausläuft? Wird der Vertrag verlängert? A: Der Folgevertrag ist bereits bei Microsoft in Arbeit und wird fristgerecht zur Verfügung gestellt, sodass eine unterbrechungsfreie Lizenzierung gewährleistet ist.

25 Häufig gestellte Fragen zum FWU-Vertrag: Teil 3: Fragen zum Vertrag F: Wie wird bei Schulschließungen bzw. Zusammenlegungen verfahren????? A: Bei Schließungen bzw. Zusammenlegungen von Schulen wird mit Microsoft eine so genannte Zusatzvereinbarung aufgesetzt, die die Änderungen zum bisherigen Beitritt festhalten. Auf die gleiche Weise können auch weitere Schulen zu einem bestehenden Beitritt hinzugefügt werden.

26 Häufig gestellte Fragen zum FWU-Vertrag: Teil 4: Fragen zum Work-at-Home-Recht für Lehrer???? F: Wie erhält der Lehrer die Software? A: Variante 1: Der Lehrer kann den heimischen Arbeitsplatz unter Verwendung der Lizenznummer der Schule installieren und einrichten. Der Administrator der Schule stellt die Downloads und die notwendigen Produktschlüssel bereit. Variante 2: Beim Servicepartner von Microsoft Kivuto wird eine Freigabe durch den Handelspartner für den Lehrer eingetragen. Nun kann der Lehrer sich auf dieser Plattform registrieren und einen eigenständigen Produktschlüssel mit Download- Möglichkeit anfordern. Für diesen Service berechnet Kivuto dem Mitarbeiter aktuell einmalig 12 pro Produkt.

27 Häufig gestellte Fragen zum FWU-Vertrag: Teil 4: Fragen zum Work-at-Home-Recht für Lehrer???? F: Wie lange darf der Mitarbeiter mit der Software arbeiten? A: Die Produkte können solange genutzt werden, wie der Mitarbeiter an der Schule tätig ist und die Schule einen aktiven FWU-Beitritt hat. Sollte die Schule aus dem FWU Vertrag aussteigen, erlischt das Nutzungsrecht; ebenfalls, wenn der Mitarbeiter die Schule verlässt (z.b. Ruhestand oder Versetzung u.s.w.).

28 Häufig gestellte Fragen zum FWU-Vertrag: Teil 5: Fragen zum Office für Schüler???? F: Wenn wir die Administration als Schule erst einmal selbst durchführen möchten, können wir dann später noch auf das Service-Angebot von Team-Software zurückgreifen, wenn sich die Abwicklung als zu aufwendig herausstellt? A: Ja, Sie können jederzeit zu unserem Serviceangebot wechseln. Wir benötigen für die Abwicklung lediglich einen Zugang zu Ihrer Office 365 Administrationskonsole mit entsprechenden Administrationsrechten.

29 Häufig gestellte Fragen zum FWU-Vertrag: Teil 5: Fragen zum Office für Schüler F: Muss man zur Verwendung von Office 365 Pro Plus online sein????? A: Nein, nur für die Installation bzw. die Verwendung der Office Web Apps ist eine Internetverbindung erforderlich. Nach Abschluss der lokalen Installation kann diese auch ohne Verbindung zum Internet uneingeschränkt genutzt werden. Das Gerät muss sich lediglich alle 30 Tage einmal mit Microsoft verbinden können, um die Gültigkeit der Lizenz zu überprüfen.

30 Häufig gestellte Fragen zum FWU-Vertrag: Teil 5: Fragen zum Office für Schüler F: Ich möchte die Dokumente nicht in der Cloud speichern. Geht das????? A: Ja, in jedem Fall. Das Speichern von Dokumenten in der Cloud ist lediglich eine neue optionale Form der Dateiablage. Alle anderen bisherigen Möglichkeiten wie z.b. das ganz normale Abspeichern auf einer lokalen Festplatte sind auch im Office 365 Pro Plus enthalten. In der kostenfreien Heimnutzungslizenz für Office 365 Pro Plus ist auch kein Cloud-Speicher von Microsoft enthalten. Hierfür kann der Schüler sich auf anderem Wege kostenfrei bei Microsoft registrieren.

31 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Wichtige Links: Referent: Heiko Wrede Microsoft Technology Specialist Volume Licensing Informationen zum FWU-Rahmenvertrag: In Kürze verfügbar: Bestellseite für Schüler: Seite zum Einrichten des Office 365 für Schüler: T.S. Team-Software GmbH Westerfeldstraße 50 a Bielefeld Telefon: / Web:

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