Komponieren Sie Erfolg mit der professionellen Erweiterung zu MS Project und anderen Standardsystemen.

Transkript

1 Komponieren Sie Erfolg mit der professionellen Erweiterung zu MS Project und anderen Standardsystemen. Sie wissen, dass das Ganze mehr ist als nur die Summe seiner Teile. Einzigartigkeit entsteht durch die perfekte Komposition. Deshalb saprima : eine neue, weltweit zukunftsweisende Lösung, die einfach per Knopfdruck für das optimale Zusammenspiel Ihrer aktiven Projekte sorgt. Und für Ihren Erfolg. Jetzt. Wolfgang Amadeus Mozart

2 saprima compose your success saprima Der Datendirigent für Ihren Projekterfolg Datenharmonie ist Grundvoraussetzung für modernes Projektmanagement (PM). Nur so lassen sich die vielen Projektdaten innerhalb und außerhalb einer Organisation überblicken und steuern. Genau das ist die Aufgabe von saprima : saprima macht Multi-PM transparent und effektiv. Wie ein Dirigent gibt saprima zentrale Orientierung und sorgt für stimmige Verbindungen, völlig unabhängig von den verwendeten PM-Instrumenten. Denn anders als herkömmliche große PM-Systeme standardisiert saprima allein die Daten, nicht die Applikationen. Meister im Projektmanagement saprima ist die neue automatisierte Plattform-Lösung von saprima. saprima schafft einen einheitlichen, durchgängigen und aussagekräftigen Projektdatenbestand als zentralen Infor-mations-Pool. Aus Solisten werden Choristen Niemand würde alle Musiker eines Orchesters zwingen, das gleiche Instrument zu spielen. Stattdessen werden in einem Konzert verschiedene Stimmen in Einklang gebracht unter Leitung des Dirigenten. Bezogen auf saprima heißt das: saprima übersetzt und transportiert sämtliche entscheidungsrelevanten Daten aus heterogenen Systeminseln auf eine einzige, einheitliche Plattform. Integration ist der Schlüssel, Dialog das Ziel: saprima beherrscht die Schnittstellen-Kommunikation mit den marktüblichen PM-Systemen und führt deren Datenbestände virtuos zusammen. Harmonischer Dialog saprima integriert und normalisiert Daten von: PM-Tools: Primavera, Planisware 5 (ehem. OPX2), MS Project, OpenProj, MS Excel u. a. ERP-Systemen: SAP, MS Dynamics NAV (ehem. Navision) u. a. Requirement-Management-Systemen PDM-Systemen Personal Information Management (PIM): MS Outlook, Lotus Notes Kalkulationssystemen 4-D/5-D-Simulations-/Visualisierungssystemen: Synchro Datawarehouse- und Geoinformationssystemen Deutliche Akzente Indem saprima die Daten der eingesetzten operativen PM- bzw. PM-Peripherie-Systeme bündelt, werden endlich alle Projektfakten greifbar: Aussagen über Termine, Ressourcen, Kosten und den erreichten Fortschritt. Vorhandene Einzelplatz- Systeme werden zu Multi-PM-Systemen. Die fünf entscheidenden Vorteile von saprima saprima sammelt automatisch die Datenbestände aller marktüblichen PM-Planungstools, um sie auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen, zu aktualisieren und zu analysieren, in die Quellsysteme zurückzuspielen. saprima stellt allen Projektbeteiligten einen zentralen Datenpool für aktuelle Reports und Projektcockpit- Informationen zur Verfügung. saprima respektiert die bestehenden PM-Anwendungen in den Unternehmen und richtet sich nach den Bedürfnissen der Nutzer. saprima ist webbasiert und bietet individuelle Zugriffsrechte nach dem Need-to-know-Prinzip: Jeder Projektmitarbeiter erhält einen genau definierten Zugang und arbeitet nur noch mit seinem Webbrowser. saprima setzt als allererste Multi-PM-Lösung das neueste Normdatenmodell nach DIN sowie die Forderungen des offenen Standards ISO in die Praxis um. saprima Module Zur saprima Integrationsplattform gehören die Module saprima Executive, saprima Analyst und saprima Reporter. Die aktuellen Systemvoraussetzungen finden Sie unter:

3 saprima compose your success saprima Executive saprima Executive schöpft die Projektdaten und standardisiert sie nach der DIN Auf diese Weise wird die Leitungsebene mit aktuellen und bedarfsgerechten Reports versorgt. So legt saprima Executive die Basis für das Projekt-Controlling und eine erfolgreiche Projektsteuerung. saprima Analyst saprima Analyst ist ein grafisches und tabellarisches Abfragemodul zu sämtlichen Projekten einer Organisation. Über einen Read-only-Zugriff empfangen autorisierte Anwender jederzeit klare und verlässliche Berichte aufgrund des zentralen Datenbestands, die für Analysen und Projektcockpits genutzt werden können. saprima Reporter saprima Reporter übermittelt To Dos aus allen angeschlossenen Projekten jeweils direkt an die einzelnen Mitarbeiter. Umgekehrt können die Beteiligten Rückmeldungen zu ihren Projekten geben. Und zwar ganz einfach über die vertrauten System-Kalender von Lotus Notes oder MS Outlook. Im Einklang mit bewährten Strukturen: integratives Projektmanagement Ein wesentlicher Vorzug von saprima ist der integrative Charakter. saprima bildet die Projektrealitäten zuverlässig ab und hält dabei zugleich an Anwendungen fest, die Nutzerbedürfnisse bestmöglich unterstützen. Das Ergebnis: präzise Aussagen in selbsterklärender Webumgebung anhand standardisierter Daten ohne das Risiko von Applikationsstandardisierung. Die Anwender können sich weiterhin souverän in ihrer gewohnten Systemwelt bewegen und selbstbestimmt organisieren. Ganz ohne Dissonanzen Darin unterscheidet saprima sich grundlegend von nichtintegrativen Lösungen: Diese machen die Datenübernahme aus fremden PM-Systemen kompliziert. Alle Prozessbeteiligten werden in eine einzige Struktur gezwungen. Am Widerstand der Betroffenen scheitert deshalb auch mehr als die Hälfte aller Versuche, Tools zu standardisieren. Mit saprima dagegen fließen die Planungsresultate vorhandener Systeme gleichwertig in die Gesamtschau ein, werden auf einen Nenner gebracht und für alle Anspruchsgruppen bereitgestellt. saprima fördert die Motivation der Projektmitarbeiter durch eigenverantwortliche Teilhabe. Die Disziplin in der Projektarbeit bleibt hoch. Schattenplanung entsteht gar nicht erst. Perfektes Programm für große und kleine Ensembles In größeren Unternehmen wird Primavera oft für Großprojekte, MS Project für Kleinprojekte eingesetzt. Kleine und mittlere Organisationen, wie z. B. Softwarehäuser oder Bauunternehmungen, arbeiten häufig mit MS Project, OpenProj oder Excel als Planungskomponente. Unabhängig von Unternehmensgröße und verwendeten Software-Tools: saprima sammelt alle Projektdaten zentral und liefert ausführliche Reports und Projektcockpit-Informationen. Damit ermöglicht saprima modernes Multi-PM als integratives Verfahren über Systemgrenzen hinweg egal, ob Freeware, Office und/oder professionelle Systeme. saprima stärkt Projektleiter Überblick über die gesamte aktive Projektwelt Klare, vergleichbare, umfassende Führungsinformationen zur Entscheidungsunterstützung Maßgeschneiderte Reports intern und extern Aktives Controlling Optimale Verteilung von Budgets und Ressourcen Zentrales Projektcockpit mit Echtzeit-Informationen... Projektpartner Echtzeit-Zugang zu allen wichtigen Informationen Informationsaustausch ohne Preisgabe sensibler Daten Informations- und Daten-Updates in selbsterklärender Web-Umgebung

4 saprima compose your success... Projektaktivitäten Zentrale Verfügbarkeit aller Projektdaten zur objektiven Beurteilung der Projektumgebung Zentrale, flexible Projektstrukturen zur Aufnahme und Analyse von PM-Daten und PM-Peripherie-Daten aus beliebigen Blickwinkeln Zusammenführung und Normalisierung von Einzelprojekten verschiedener Quellsysteme in einer konsistenten Multiprojekt-Umgebung Projektübergreifende Transparenz hinsichtlich Terminen, Kapazitäten, Kosten und Fortschritt Trendinformationen über den Projekt-Lebenszyklus (z. B. Meilenstein-Trend) Vergleichbarkeit von Informationen aus heterogenen Systemen Kosteneinsparungen durch automatischen Datenabgleich mehr Zeit für die eigentliche Projektarbeit, weniger Fehler Senkung von Projektabbruchraten Verbesserung des Beschaffungsprozesses als zusätzlicher Einspareffekt Vertragskonforme Kommunikation mit Kunden und Projektpartnern Wahlweise Unterstützung oder Vermeidung von Claims... Projektmitarbeiter Arbeiten im gewohnten System Aufwertung ihrer Rolle durch Bewahren von Lösungen, die das Tagesgeschäft optimal unterstützen Wegfall unnötiger Doppelarbeiten bzw. redundanter Dateneingaben Entlastung durch weniger Reisen, zielgerichtete Meetings, geringeren Schriftverkehr u. a. Bessere Terminsteuerung Relevante To Dos und Informationen in Echtzeit... Unternehmen Business Excellence im Projektmanagement Widerstandsarme Führung dank Teilhabe-Ansatz Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit und höhere Wertschöpfung Senkung von Projektrisiken Steuerung internationaler Teams Projektkoordination über Funktions- und Unternehmensgrenzen hinweg Aufbereitung der PM-Daten für die ERP-Welt Aufbereitung der Projektinformationen zentral für alle Systemwelten... Prozesse Prozessoptimierung Best Practice mit vertrauten Komponenten Sichere und effektive Nutzung von bewährtem Know-how saprima Die neue Integrationsplattform Verbindung zu den relevanten ERP-Systemen Verbindung zu den relevanten PM-Systemen Verbindung zu den relevanten PM-Peripherie-Systemen Alle wichtigen Daten im Überblick Umfassendes Controlling und Reporting Entscheidungssicherheit für Projektmanager Synergien mit bewährten Strukturen

5 saprima compose your success saprima compose your success Reporting Expertensysteme PM DMS Baustellenkalkulation Individualentwicklungen Datenmanagement MS Project OpenProj z. B. Lieferantenportale usw. saprima Reporter Primavera Rückmeldung via MS Outlook bzw. Lotus Notes Anbindung MS Outlook/Lotus Notes Datenmanagement saprima Reporter Rückmeldung via MS Outlook bzw. Lotus Notes Primavera MS Project

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