Web EDI für KMU Swisscom Conextrade mit Suprag AG

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Kerstin Maier
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1 Web EDI für KMU Swisscom Conextrade mit Suprag AG -lich Willkommen Inhalt 2 - Lösungskonzept - Schnell, einfach, günstig Olivier Ferilli, Sales Executive Conextrade 1

2 1. Unternehmen 3 SUPRAG AG, Zürich Führendes Unternehmen für Headset Lösungen Partner für professionelle Audiokonferenz-Telefone, Gesprächsaufzeichnung, VoIP/UC Produkte und für Komplettlösungen von Telefonsystemen Referenzen: Swisscom, Adecco, Generali, Die Post, Vertreter Suprag: Herr Ruedi Bauer und Herr Patrik Uka Swisscom (Schweiz) AG, Conextrade Swisscom Datendrehscheibe für E-Invocing, E-Procurement und EDI Das grosse Netzwerk ermöglicht Lieferanten und Käufer den Handel elektronisch zu betreiben Branchenunabhängige Datendrehscheibe Referenzen: UBS, Geberit, Bund, Gilgen Doors, 2. Lösungskonzept 4 Lieferant Käufer Anfrage - Web Formular Anmeldung Anfrage Handelspartner Idoc Dokumente Order OrdRsp/DesAdv E-Invoice Order OrdRsp/DesAdv E-Invoice Richtwert: max. 100 Bestellungen pro Monat Suprag: Begonnen bei 12 Bestellungen pro Tag bis hin zu 30 Bestellungen pro Tag Aufwand 3-5h pro Tag Suprag hat vor einigen Wochen eine Direktintegration umgesetzt 2

ch Vertreter Suprag: Herr Ruedi Bauer und Herr Patrik Uka Swisscom (Schweiz) AG, Conextrade Swisscom Datendrehscheibe für E-Invocing, E-Procurement und EDI Das grosse Netzwerk ermöglicht Lieferanten

3 3. Zielgruppe 5 Nutzer: Kleinst- bis mittlere Unternehmen (Lieferanten/Branchenneutral) Grossunternehmungen, als Übergangslösung bis zur Einführung einer Direktanbindung Interesse im Oekosystem der elektronischen Datenübermittlung: Mittlere- bis Grösstunternehmungen bieten die Lösung ihren KMU Lieferanten an Die Lösung wird als Komplementärservice zur Verbreitung eingehender elektronischer Rechnungen eingesetzt 4. Implementations- und Betriebskosten 6 Portalkosten Prozesskosten Manueller Doppel-Aufwand 3

die Lösung ihren KMU Lieferanten an Die Lösung wird als Komplementärservice zur Verbreitung eingehender elektronischer Rechnungen

4 5. Tätigkeiten, Aufwand und Dauer der Einführung 7 Dauer bis zum Entscheid ~4Wochen [t] Tätigkeit für die Einführung: Anmeldung Handelspartner anfragen Web EDI Umsetzung 1 Tag GoLive Direktintegration Dauer bis zum Entscheid ~½ Jahr Umsetzung 8-10 Wochen GoLive 6. Verbreitung der Lösung 8 > 500 Portal-Accounts (170 Free/ 360 Basic) 1-2 User pro Account Ca. 10% Migration auf Direktintegration Treiber sind Grossunternehmungen: Grosses Interesse im Gesamtkontext des elektronischen Ökosystems Komplementär-Service für Onboarding-Projekte 4

6. Verbreitung der Lösung 8 > 500 Portal-Accounts (170 Free/ 360 Basic) 1-2 User pro Account Ca.

5 7. Vorteile und Einschränkung der Lösung 9 Anwender - Keine IT Implementation - Anwender = Business - niedrige Kosten - Einfache Anwendung - Kunden-Unabhängig - Menge ~max 100 /Monat - Manueller Aufwand - Doppelter Pflegeaufwand Geschäftspartner - Schnelles Onboarding der Lieferanten - Gleiche Prozesse wie bei voll integrierten Partnern - Integration des Bestellprozesses - Spezielle Business Rules nicht umsetzbar - Mengen der Bestellungen vs. Lieferantenzufriedenheit 8. Schnell, einfach und günstig Web EDI Lösung von Swisscom Conextrade 10 Registration Einführung Onboarding Keine IT Prozess Usability Managed Rollout 8 von 10 Positives Kundenerlebnis Positives Zeichen für Geschäftspartner Betrieb Preis/Leistung Komplementär Service 5

Bestellprozesses - Spezielle Business Rules nicht umsetzbar - Mengen der Bestellungen vs. Lieferantenzufriedenheit 8.

6 Web EDI für KMU Swisscom Conextrade mit Suprag AG Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

7 inkl. Tracking/Monitoring

9 17 WebEDI - Wikipedia 18 WebEDI aus Wikipedia, der freien Enzyklopädie Wechseln zu: Navigation, Suche WebEDI ist eine WWW-Schnittstelle für das Electronic Data Interchange-System (EDI). [1] Um Geschäftspartnern eine technisch wartungsfreie, dafür manuelle EDI-Lösung zu ermöglichen, bieten einige Unternehmen eine Möglichkeit ihre Daten über ein Web-Portal einzugeben. Diese Daten werden dem Betreiber in derselben Form zur Verfügung gestellt, als wären sie per EDI übermittelt worden. Unternehmen, die bisher klassisches EDI einsetzen, eröffnet das die Möglichkeit, kleinere Geschäftspartner in die EDI- Landschaft zu integrieren, die über keine eigene EDI-Ausstattung verfügen. Unternehmen ohne EDI-System nehmen damit dennoch am EDI-Verfahren teil und reichen dem Geschäftspartner ihre Daten in maschinenlesbarer Form zur automatisierten Verarbeitung ein. Da eine Verbindung zum System nur zeitweise und manuell hergestellt wird, besteht keine permanente Verbindung wie beim EDI. Dies stellt keine echte EDI-Lösung dar. Die Verantwortung und die Eingabearbeit wird auf den manuellen Teilnehmer verlagert. Wenn der Kunde eine Bestellung (ORDER) erstellt, ist er verantwortlich, dass diese rechtzeitig zum Lieferanten geschickt wird. Beim WebEDI muss der Lieferant selbst im Internet nachschauen, ob eine Bestellung für ihn vorliegt. Bei Lieferungen verhält sich dies entsprechend für Bestellbestätigungen, (ORDRSP) Rückstandsmeldungen, Lieferscheine (DESADV), Preislisten (PRICAT) und Rechnungen (INVOC). 9

Diese Daten werden dem Betreiber in derselben Form zur Verfügung gestellt, als wären sie per EDI übermittelt worden.

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