EDI/XML Datentransaktionen über System- und Unternehmensgrenzen. Referent: Jan Freitag

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1 EDI/XML Datentransaktionen über System- und Unternehmensgrenzen Referent: Jan Freitag

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3 Warum EDI? Internet bedeutender Wirtschaftsfaktor Nur wenige Unternehmen steuern Geschäftsprozesse über das Internet Jedoch existieren ebusiness Standards die international anerkannt sind Steigerung der Effektivität der Wertschöpfungskette möglich Fehlerquellen können minimiert werden Hauptziel: Effiziente Kommunikation mit Geschäftspartnern und automatische Weiterverarbeitung von Geschäftsnachrichten(Bestellungen, Rechnungen ) unabhängig von der verwendeten Hard- und Softwaresysteme ECR: Efficient Customer Response -> Ausrichtung der Versorgungskette auf die Wünsche und Nachfrage des Endverbrauchers

4 EAI Enterprise-Application-Integration Konzept zur unternehmensweiten Integration der Geschäftsfunktionen entlang der Wertschöpfungskette, die über verschiedene Applikationen auf unterschiedlichen Plattformen verteilt sind. Integrierte Geschäftsabwicklung durch ein Netzwerk unternehmensinterner Applikationen verschiedener Generationen und Architekturen.

5 EAI 3 Szenarien - Integration von Unternehmensanwendungen (EAI) - Unternehmensübergreifendes Verbinden von Anwendungen (B2B) - Definition von Geschäftsprozessen (BPM)

6 Ziele eines EAI-Projektes Prozesse automatisieren Entschlacken Formalisieren Transparenter gestalten Beschleunigen Kosten sparen Arbeiten in einer Applikation Integration der Partner Verbindung mit Kunden

7 XML Eine Begriffsdefinition XML : Extensible Markup Language XML ist eine Auszeichnungssprache zur Darstellung hierarchisch strukturierter Daten in Form von Textdaten. XML wird u. a. für den Austausch von Daten zwischen Computersystemen eingesetzt, speziell über das Internet

8 EDI Eine Begriffsdefinition EDI = Electronic Data Interchange EDI bezeichnet als Sammelbegriff alle elektronischen Verfahren zum asynchronen, vollautomatischen Versand von strukturierten Nachrichten zwischen Anwendungssystemen unterschiedlicher Institutionen.

9 EDI Nachrichtenstandards Damit EDI-Nachrichten vom Empfänger verarbeitet werden können, müssen sie einer vorher bekannten Struktur entsprechen. Es gibt weltweit sehr viele verschiedene Strukturen für EDI-Nachrichten. SWIFT UN/EDIFACT ANSI ASC X12 VDA Für Banken Der umfassendste und weltweit gebräuchlichste Standard, wird von der Wirtschaftskommission für Europa (UN/ECE) der Vereinten Nationen verantwortet. Hauptsächlich in Amerika verbreiteter Standard. Standard der deutschen Automobilindustrie, welcher auch immer öfter durch EDIFACT ersetzt wird.

10 EDIFACT UN/EDIFACT ist die Abkürzung für United Nations Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport. EDIFACT ist ein branchenübergreifender internationaler Standard für das Format elektronischer Daten im Geschäftsverkehr. Nachrichtenaufbau: Umschlag (UNB und UNZ.) und Nachricht

11 EDIFACT-Nachrichtentypen Grundlegendes Standardisierungskonzept von EDIFACT ist, dass es einheitliche Nachrichtentypen gibt. In sogenannten Subsets können die Nachrichtentypen branchenspezifisch tiefer in ihren Ausprägungen spezifiziert werden. Nachfolgend eine Auswahl der Nachrichtentypen aus dem Subset EANCOM (EAN + Communication) ist : DESADV Lieferavis (despatch advice message) INVOIC Rechnung (invoice message) ORDERS Bestellung (purchase order message) PRICAT Preisliste/Katalog (price catalogue message) PRODAT Produktdaten (product data message)

12 EDI in der Praxis Senden von Bestelldaten an den Lieferanten Empfangen von Kundenaufträgen Senden und Empfangen von Rechnungen Senden von Katalogdaten Senden von Daten zur Zollabwicklung

13 Einführung eines neuen EDI Prozesses Ist-Analyse der Prozesse Mit Kostenbetrachtung z.b. ABC-Analyse für größte Geschäftspartner und dann Anzahl der Belege und Zeitaufwand und Kosten zur manuellen Pflege auflisten) Soll-Prozessgestaltung Projektplan & Doku IT-Dienstleister wählen Anforderungsanalyse Lösungskonzeption Realisierung Mitarbeiterschulung Umsetzung der Arbeitsplaninhalte

14

15 EDI mit eevolution Werkzeuge ABizI IMEX (Import/Export) MS Biztalk Server MS SQL Server Integration Services

16 ABizI Advanced Biztalk Interface Transaktions- oder Ereignisgesteuertes Erstellen und Einlesen von XML Files

17 IMEX - Import- Export - Modul zum Import und Export von CSV Daten - Häufig für den ersten Datenimport verwendet

18 Fallbeispiele Import von Aufträgen mit IMEX, Export von Rechnungen und Lieferscheinen. Import diverser XML Daten aus dem Dateisystem und weitere Verarbeitung. Auftragsimport mit ABizI

19 DEMO

20 Ausblick Integration des Datenimports /-exports in die Module. Vereinigung der Datenimport- export Werkzeuge (IMEX, ABizI) Erstellung einer Reihe von Standardformaten

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