Zeit- und Personalressourcen im Griff

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1 Zeit- und Personalressourcen im Griff

2 PEPZeit So plant man heute schnelle Einsatzplanung einfache Zeiterfassung sichere Zutrittskontrollen Planungs- und Kostentransparenz erhöhte Produktivität Lohnkostensenkung Die besten Mitarbeiter in optimaler Besetzung zur richtigen Zeit am richtigen Ort das bedeutet wirkungsvolle Einsatzplanung, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in einem System oder kurz: BBN PEPZeit. Mit dieser Lösung nutzen Sie als Verantwortlicher eines Bäckerei- oder Konditoreiunternehmens Ihre wertvollen Zeit- und Personalressourcen jetzt noch effektiver. Sie profitieren von bedarfsgenauer Personalsteuerung, besser strukturierten Arbeitsabläufen, sicheren Zutrittskontrollen, einer spürbaren Entlastung der Administration sowie einer signifikanten Senkung der Lohnkosten. Und in der Folge von einer erhöhten Produktivität. Mit BBN PEPZeit lassen sich Betriebsstätten und Einsatzorte nach Zeitkonten, Verfügbarkeit und Qualifikation der Mitarbeiter planen, Stundenkonten automatisieren und unternehmensweit ausgleichen, die Personalkosten und Lohnproduktivität auf Knopfdruck ermitteln, Fehlzeiten- und Anwesenheitsübersichten in Echtzeit einsehen, Arbeitseinsätze flexibilisieren und Personalschwankungen synchronisieren, Zutritte regeln sowie An- und Abwesenheiten erfassen. Aus sagekräftige Plan-Ist-Abgleiche zeigen jederzeit Bedarfs- und Einsparpotentiale. BBN PEPZeit sichere Zeiterfassung und Zutrittskontrolle: Damit haben Sie die Zeit- und Personalressourcen Ihres Unternehmens im Griff. Beispiel Planungsansichten: Ob Einzel- oder Multifilialansicht Sie wählen je nach Art des Betriebes und der Anzahl der Qualifikationen die entsprechende Planungsansicht aus. Ihr Vorteil: Alles in einem System Zeiterfassung und Zutritts kontrolle mit BBN PEPZeit 2 3

3 Praxisbeispiele So einfach geht s: Mit geringem Aufwand gelingt die Erstellung von Standardplänen für die einfache Planung. BBN PEPZeit in der Praxis bewährte Funktionen Planung, Erfassung, Kontrolle BBN PEPZeit bietet eine Vielzahl von Auswertungen, die das tägliche Arbeiten deutlich erleichtern. Der übersichtliche Mitarbeiter-Soll- Ist-Vergleich gibt Auskunft über verborgene Leistungspotentiale. Übersichtsplan Stundenkonto Mitarbeiter Fehlzeitenplaner mit Fehlzeitenübersicht BBN PEPZeit glänzt mit vielfältigen Planungs- und Reportingfunktionen 4 5

4 PEPZeit einfach hilfreich Weitere BBN-Branchenlösungen Neben der modernen Benutzeroberfläche und anwenderfreundlichen Funktionalität zeichnet sich BBN PEPZeit durch eine Vielzahl hilfreicher und einfach zu bedienender Funktionen aus. So sparen Sie mehr als Zeit. Einzelne Programmpunkte werden übersichtlich mit Tabs verwaltet. Das ganzheitliche Softwarepaket für das Bäckerei- und Konditoreihandwerk Die PC-Kasse mit dem lizenzkostenfreien Kundenkartensystem Integrierte Fernwartung falls doch einmal Unterstützung notwendig wird. Auf einen Blick sehen, wo noch Lücken in der Planung bestehen. Mit einem Doppelklick können diese einfach geschlossen werden. Nutzen, Vorteile und Funktionen Unternehmensweite Übersicht auf Zeitkonten, Ver fügbarkeit und Qualifikationen der Mitarbeiter effizienter und flexibler Einsatz von Ressourcen geringerer Planungsaufwand und deutlich weniger Dispositionsfehler (Vermeidung von Nicht-Besetzung oder Doppel-Besetzung) Schichtplanung nach Qualifikation und Einsatzort Fehlzeiten und Anwesenheitsübersicht in Echtzeit automatische Stundenkonten und Lohnarten verwaltung Plan-Ist-Abgleiche zeigen Bedarfs- oder Einsparpotentiale Unterstützung flexibler Arbeitszeitmodelle Standard-Vorlagen und beliebig viele Standardpläne Führen von Arbeitszeitkonten in einem System kompletter Fehlzeitenplaner / Urlaubsplaner frei definierbare Fehlzeitenarten offene Schnittstellen und durchgängiger Datenfluss zu Lohn, Kasse und Warenwirtschaft moderne Benutzeroberfläche und anwenderfreundliche Funktionalität Volle Transparenz, das heißt: Überblick und Wissen statt schätzen und hoffen. Mit einer ganzheitlichen Lösung, die auch bei großen Datenmengen nicht in die Knie geht: BBN, die Branchenlösung mit dem Plus für Bäcker. Damit setzen Sie auf ein modernes, modular aufgebautes, jederzeit erweiterbares und benutzerfreundliches Softwarepaket nicht nur für die täglichen Anforderungen, sondern auch für die weitreichenden betriebswirtschaftlichen Belange Ihres Unternehmens. Schon die Highlights sprechen für sich: Schnelle und effiziente Bestellerfassung, einfach zu erstellende, übersichtliche Lieferscheine und Rechnungen sowie effektive Produktionssteuerung. Außerdem: Sofort und täglich verfügbare Filialkontrollen und Statistiken, exakte Retourensteuerung, aussagekräftige Analysen zur Optimierung des Sortiments und nicht zuletzt effiziente Methoden zur Kontrolle und Steuerung Ihrer Filialen. Das alles geht nicht ohne Technik: So besticht BBN mit einer extrem schnellen, microkernelbasierten SQL-Datenbank, hoher Datensicherheit dank des Client/Server-Systems sowie einer praktisch unbegrenzten Anzahl von anlegbaren Artikeln, Kunden oder Rohstoffen. Zudem ermöglicht BBN eine besonders schnelle und effiziente Bestellerfassung und den einfachen Datenaustausch mit anderen Windows-Programmen. BBN ist voll mandantenfähig, auf allen gängigen Windows-Systemen lauffähig und sowohl als Einzelplatz wie auch als Netzwerk-Version erhältlich. Als Verantwortlicher eines Bäckerei- oder Kon di torei unternehmens haben Sie hohe Anforderungen an eine neue und zukunftssichere Kassensystemlösung. Sie erwarten Live-Daten und Auswertungen im laufenden Betrieb, große und brillante Touchscreens für das Personal, Kundendisplays mit attraktiven Werbemöglichkeiten für Zusatzverkäufe, ein effizientes und lizenzkostenfreies Kundenkartensystem mit Online-Abgleich, maximale Zuverlässigkeit, einfachste Bedienbarkeit und kurze Einarbeitungszeiten. Ebenso hoch sind Ihre Erwartungen an uns: Umfassende Branchenkenntnis, langjährige Erfahrung in den Bereichen Unternehmensführung und -beratung sowie solide technische Kompetenz. Diesen Anforderungen stellen wir uns als Ihr Systemlösungspartner gerne. Mit der BBN-Kasse ergreifen wir auch gleich die Initiative: Entscheiden Sie sich mit uns für die zukunftsweisende Technologie des BBN-Kassensystems. Es steht für nicht weniger als handfeste Vorteile im Wettbewerb von morgen. Beispielsweise durch das lizenzkostenfreie Kundenkartensystem mit bisher ungeahnten Möglichkeiten, Ihre Kunden treu an Ihr Unternehmen zu binden. Dank zuverlässigem Prepaid- und Rabatt-System beschleunigt das BBN- Kundenkartensystem nicht nur die Bezahlvorgänge, es ermöglicht auch die gezielte Bindung spezieller Kundengruppen. Und dank Online-Abgleich darf Ihr Kunde die Kundenkarte auch mal verlieren: Ein Ersatz mit den aktuellen Daten ist jederzeit möglich. Sprechen Sie uns auf die BBN-Lösungen an. Wir nehmen uns gerne Zeit, Sie persönlich zu beraten. 6 7

5 O.K. Software & Beratung GmbH Aalener Str. 12/ Sulzbach-Laufen +49 (0) 7071 / (0) 7071 / (Fax)

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