AIDA Zeitwirtschaft FÜR DEN ÖFFENTLICHEN DIENST

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1 AIDA Zeit, Zutritt und mehr Umfangreiches Know-how aus 35 Jahren Erfahrung und über Anwendungen. Besuchen Sie uns auf der DiKOM Süd (08. und 09. Mai 2012) in Wiesbaden! Halle 1, Stand D 09 Wir freuen uns auf Sie! AIDA Zeitwirtschaft FÜR DEN ÖFFENTLICHEN DIENST Zeitwirtschaft und Personalorganisation nach TVöD Produktzeiterfassung gemäß Doppik Elektronisches Auskunfts- und Antragswesen (Workflow) Günstige Anbindung auch kleinerer Außenstellen (z.b. Kindergärten, Bauhof, Schulen, Schwimmbäder) Zeiterfassung per Ausweis, Web-Browser (Internet), Telefon etc. Zutrittsberechtigung für Mitarbeiter und Besucher

2 (online / offline) Schnittstellen zu allen gängigen Lohnprogrammen, sowie zu SAP und Rechenzentren. AIDA Zutrittsberechtigung SICHERHEIT NACH MASS Der zuverlässige Schutz von Gebäuden, Räumen, Daten und Sachwerten vor unberechtigtem Zutritt oder Zugriff wird zunehmend wichtiger. Mit AIDA schützen Sie Ihre Behörde oder Ihre Organisation komfortabel, sicher und ohne Beeinträchtigung des Betriebsablaufs. Mit seinen überzeugenden Funktionen und einem hervorragenden Preis-/Leistungsverhältnis ist AIDA die umfassende Lösung für die unterschiedlichsten Anforderungen! Tür-/Torsteuerung Schrankensteuerung Aufzugssteuerung Schleusenfunktion Parkplatzüberwachung PIN-Code-Eingabe Alarmrückmeldung Alarm Scharf-/Unscharfschaltung Alarm-/Übersichtstableau Biometrische Identifizierung Antipassback Besucherverwaltung An-/Abwesenheitskontrolle Hupenansteuerung Weitbereichslesung modular erweiterbar um Zeit und Betriebsdatenerfassung,

3 Personaleinsatzplanung etc. On und Offlinesysteme (auch kombiniert) u.v.m. AIDA Bauhof FÜR BAUHÖFE UND STADTWERKE Einfache und sichere Erfassung von Leistungen und Kosten dank Doppik-konformer Produktzeiterfassung Auftragszeiterfassung und Abrechnung Zeitwirtschaft und Personalorganisation nach TVöD Integrierter Workflow für Bauhofleitung und Hauptverwaltung Jederzeit genaue Kenntnis der betrieblichen Ressourcen Optimale Integration in Ihre kommunale EDV-Landschaft

4 AIDA Geo IHR STÄNDIGER BEGLEITER ist ein vielseitiges Verfahren für: Visualisierung aktueller Fahrzeugpositionen und -bewegungen Erfassung und Darstellung von Arbeiten und Objektzuständen im Außenbereich Durchführung der Baumkontrolle und pflege die Winterdienstdokumentation Straßenzustandskontrolle und Erfassung der Schadensausbesserung die Erfassung gärtnerischer Arbeiten, Mäharbeiten Kontrolle und Instandsetzung von Stadtmobiliar und Spielplätzen sowie Erfassung der Reparaturkosten ortsbezogene Verwaltungsunterstützung Zusatzinformationen über stationäre Objekte und POI Personalzeiterfassung mit Ortsbezug AIDA GEO arbeitet mit Kategorien, Gruppierungs- und Filterfunktionen Zu den erfassten Daten stehen informative Auswertungen zur Verfügung, z.b. gefahrene Einsätze zu Orten, Straßen, Plätzen und anderen Objekten sowie zurückgelegte Strecken. Die Datenerfassung kann auf zwei unterschiedlichen Wegen - auch gemischt - stattfinden: Fahrzeug-Box (Erfassung von Fahrzeugpositionen und Fahrbewegungen mit zusätzlichen Statusinformation über Arbeitsgeräte/Anbauten möglich) Mobilcomputer (Erfassung von Informationen per manueller Eingabe, die nicht unbedingt an Fahrzeuge gebunden sind. Zusatzfunktionen sind: Kamera, Diktiergerät, Telefon, GPS-Positionsbestimmung)

5 AIDA Personal Informations Zentrum (PIZ) EINFACH AUSKUNFTSFÄHIG BLEIBEN Das AIDA PIZ verknüpft die Möglichkeiten eines Zeiterfassungsterminals mit einem Auskunftsterminal für alle gewünschten Informationen. (Bedienung über Touch-Screen). Neben den üblichen Buchungsarten (Kommen, Gehen, Pause etc.) können von allen berechtigten Mitarbeitern z.b. auch Urlaubsanträge gestellt, und von den Vorgesetzten genehmigt werden dank einfacher Bedienung. Individuelle Informationen wie Monatsjournal, Jahresübersicht oder Kontostände sind nach Identifikation mit dem Mitarbeiterausweis über den Touch-Screen abrufbar. Buchungsarten: Kommen, Gehen, Dienstgang (mit Grund wie: Arztbesuch, Schule...), Projekt-/Auftragsbuchungen (Beginn und Ende). Antragsarten: Fehlzeiten (ganzer und halber Tag wie: Urlaub, Flexzeit...), Dienstgänge (tages- und stundenweise), Mehrarbeit und Überstunden, einzelne Buchungen, individuelle Zeitnachträge, Nacherfassung ganzer Journale. Informationen: Jahreskalender, Anwesenheitstableau, Kontostände, Journale, Arbeitsnachweise, Nachrichtenticker (Mitteilungen an die Mitarbeiter oder Gruppen). uvm. Wer welche Funktionen nutzen bzw. welche Informationen sehen darf, bestimmen Sie.

6 Die AIDA ORGA - Gruppe ist seit über 35 Jahren Entwickler und Hersteller durchgängiger Organisationslösungen (Hard- und Software); sowohl für einfache als auch komplexe Anforderungen. Beratung und Vertrieb erfolgen kundennah und effektiv über unsere hochspezialisierten Systemhäuser. Mit mehr als 160 AIDA-Mitarbeitern bedeutet dies für Sie als Kunden: optimaler Service bei maximaler Sicherheit, zumal Weiterbestand und Pflege Ihrer Investition nicht von einem Unternehmen abhängig sind. Unsere Geschäftsfelder: Zutrittsberechtigung Zeitwirtschaft Zeiterfassung Personaleinsatzplanung Lohn- und Gehaltsabrechnung Auftragsabrechnung Betriebsdatenerfassung Fertigungssteuerung Lohnanreizsysteme Einkauf und Verkauf Tank- und Kantinendaten AIDA ORGA GmbH Hauptstraße Gechingen Telefon: / Telefax: / Weitere Infos unter:

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