Personal-/Organisationsmanagement ibo Pegasus.net Programmversion 3.7 Neuerungen/Änderungen

Transkript

1 Beim Wechsel auf die Pegasus.net-Programmversion 3.7 sind, unterteilt in die verschiedenen Funktionsbereiche, folgende wesentliche bzw. nennenswerte Neuerungen, Änderungen und Fehlerbereinigungen enthalten: Pegasus allgemein Für die Vergabe von Passwörtern können folgende Optionen definiert werden: - Mindestanzahl der Passwort-Änderungen für Wiederholung (Nach wieviel Wiederholungen kann ein Passwort erneut verwendet werden.) - Neue Funktion - Passwörter laufen ab nach Tagen - Minimale Passwort-Länge - Neue Funktion - Passwortkomplexität erzwingen - Neue Funktion - mindestens 8 Zeichen Länge - Login-Kürzel darf im Passwort nicht verwendet werden - aus den 4 Zeichengruppen (Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen) müssen 3 im Passwort vorhanden sein. Bestehende Passwörter bleiben mit dem Versionswechsel unverändert. Neuerungen gelten erst bei einer Passwortänderung / Neuvergabe. Sämtliche Vorgaben zu Passwortoptionen werden nur dann aktiviert, wenn Sie uns (PERAS GmbH, Produktmanagement Pegasus, München) hierzu einen schriftlichen Auftrag zusenden. Diese Eingaben können nicht von Ihnen (Kunden) vorgenommen werden. Scheitert der Versand von s, so kann automatisch eine entsprechende Information an einen Verantwortlichen gesendet werden (Verwaltung -> Optionen -> Mailversand). Die Farbgebung des Mailprotokolls wurde überarbeitet (Verwaltung -> Protokolle -> Mailprotokoll -> Spalte Sendestatus): - Grün: Versendet - Orange: Versendet mit Fehlern - Rot: Fehler, oder Versand überfällig (Zeitpunkt überschritten) - Grau: Abbruch durch Benutzer, oder Versand im Gange - Schwarz: Noch nicht versendet In den Kopfdaten des Zusatzmoduls Ad-hoc-Auswertungen (Mitarbeiter, Seminare und Organisationsmanagement) gibt es ein neues Feld "Filter". Dort kann einer der zur Haupttabelle der Auswertung passenden Filter ausgewählt werden. So kann die Datenmenge einer Auswertung deutlich reduziert werden, sodass sich die Ausführungsgeschwindigkeit erhöht. Der Hinweistext, der in den Stammdaten zu einem Termintyp erfasst werden kann, steht jetzt als Variable für Briefvorlagen zur Verfügung. Web-Anwendungen / Mein Pegasus In der Web-Anwendung Mein Pegasus können neu "Notizen" und "Aktenvermerke" vom Vorgesetzten hinterlegt werden. Die Notizen können vom Vorgesetzten für seine direkt unterstellten Mitarbeiter erfasst werden und sind ausschließlich für diesen einsehbar. Die Aktenvermerke können vom Vorgesetzten für seine hierarchisch unterstellten Mitarbeiter erfasst werden. Diese sind in der Hauptanwendung Pegasus unter Mitarbeiter -> Sonstiges einsehbar (entsprechend der Rechte-Vergabe). Diese neuen Funktionen müssen über Verwaltung -> Optionen freigeschalten werden. PERAS GmbH, Geschäftsstelle München Seite 1 von 6

2 Mitarbeiter Bei den Angaben zur Zusatzversicherung werden für die Fälligkeiten keine Uhrzeiten mehr angezeigt (Mitarbeiter -> Einkommen -> Zusatzversicherung). Für die Angaben zur Zusatzversicherung stehen fünf weitere Freitext-Felder zur Verfügung (Mitarbeiter -> Einkommen -> Zusatzversicherung). Die Fehlzeiten / Feiertage (Abwesenheiten) werden nun auch im Monatsformular der Zeiterfassung innerhalb der Mitarbeiterdaten angezeigt (Mitarbeiter-> Zeiterfassung-> Monatsformular). Die laufende Buchung eines Mitarbeiters kann auch von der Personalabteilung eingesehen werden (Mitarbeiter -> Zeiterfassung -> Tagesformular). Für Kopf- und Fußzeilen in Ausdrucken von Tagesformularen im Rahmen der Zeiterfassung steht jetzt auch das Feld "Tagesdatum" zur Verfügung (im Rahmenformular). In der Mitarbeitersuchliste können jetzt auch Daten zur Bankverbindung eingeblendet werden. In der Mitarbeitersuchliste werden der Name und die BaFin-ID des Vertriebsbeauftragten eines Mitarbeiters angezeigt. Im Zusatzmodul Ad-hoc-Auswertungen werden der Name und die BaFin-ID des Vertriebsbeauftragten eines Mitarbeiters angezeigt (Mitarbeiter -> Ad-hoc-Auswertungen in der Navigationsleiste links). Unter Mitarbeiter -> Termine -> Kalender wurden an arbeitsfreien Tagen Halbtagestermine nicht korrekt angezeigt. Der Fehler wurde behoben. In den Optionen des Terminbereiches können die zu berücksichtigenden Arbeitnehmertypen und der Beschäftigungsstatus eingeschränkt werden. Diese Einschränkung kann durch eine Schaltfläche in der Kalenderansicht aktiviert und deaktiviert werden. PERAS GmbH, Geschäftsstelle München Seite 2 von 6

3 Fehlzeitenverwaltung / Zeiterfassung neuaa In den Kalenderdarstellungen des Terminbereiches wurde, abhängig von der Farbwahl des Benutzers, die Lesbarkeit der Termine durch Erhöhung des Kontrastes verbessert. Im Web-Report "Monatskappungen" ermittelt eine Summe je Mitarbeiter und eine Summe für das Gesamthaus. Für die Berechnung der voraussichtlichen Rückkehr in der "Wer ist da"-liste werden Soll- Arbeitszeiten von nur einer Minute vernachlässigt, da diese Soll-Zeiten in der Regel aus Urlaubs-Anrechnungsgründen hinterlegt werden. Bei Terminen mit Anrechnung bis Soll-AZ konnte es in seltenen Konstellationen dazu kommen, dass Pausenzeiten von der Arbeitszeit abgezogen wurden. Der Fehler wurde behoben. Seminare Budgetierung In der Detailansicht des Seminarbudgets können die Seminarthemen und Seminare nun anhand unterschiedlicher Icons gut unterschieden werden. Seminare Für Serienbriefe im Bereich Seminare steht zusätzlich das Feld "Systemdatum" zur Verfügung. Die Teilnehmerassistenten im Seminarbereich wurden zur effektiveren Suche nach Seminarinteressenten um die Informationen Organisationseinheit, Stelle und Kostenstelle erweitert. Im Zusatzmodul Ad-hoc-Auswertungen wurden die Auswertungsmöglichkeiten für Seminare überarbeitet: - Die Kostenspalten werden mit zwei Nachkommastellen ausgegeben. - Zusätzlich wird der Teilnehmer-Status angezeigt (Seminare -> Ad-hoc-Auswertungen in der Navigationsleiste links). Für die Interessenten eines Seminarthemas können abweichende Org.-Einheiten und Kostenstellen ausgewählt werden. Die eigentliche Org.-Einheit und Kostenstelle können zusätzlich angezeigt werden. Im Fehlertext bei Terminüberschneidungen wird auch der Name der betroffenen Person ausgeben. Dies ist insbesondere bei Zuordnungen von mehreren Teilnehmern hilfreich. PERAS GmbH, Geschäftsstelle München Seite 3 von 6

4 Azubiverwaltung (Ausbildungsmanagement) Seit Version 3.5 kann vor dem Wechsel von Auszubildenden in eine neue Organisationseinheit der Verantwortliche dieser Einheit optional per automatischer Mail informiert werden. Damit diese Funktion genutzt werden kann, muss eine -Vorlage (Bereich: Ausbildungsmanagement) angelegt werden und unter Termine -> Ausbildungsmanagement -> Optionen diese ausgewählt werden. Eine Frist zum Versenden der Mail kann ebenfalls eingegeben werden. In der Vorlage können jetzt Felder des -Empfängers hinzugefügt werden - Empfänger ist der zugeordnete Verantwortliche des OE-Blockes. Organisationsmanagement Die Funktion "Speichern als neue Version" steht jetzt für Organigramme und Aufbauanalysen über den Batchverarbeitungsassistenten zur Verfügung. Beim Kopieren von Zuordnungen können jetzt auf Wunsch auch die Detail-Informationen der Zuordnungen (z.b. die Ausprägungen von Anforderungszuordnungen) übernommen werden. In den Baumansichten der Stammdaten, insbesondere im Organisations-Stellen-Baum, kann mit Hilfe der Schaltfläche "Ansicht wechseln" der Baum bis zu einer definierten Ebene aufbzw. zugeklappt werden. An Organisationseinheiten können jetzt "gültig ab" und "gültig bis" Daten hinterlegt werden. Diese werden z.b. bei der stichtagsbezogenen Erzeugung von Organigrammen berücksichtigt. Für unbesetzte Stellen wird im Organigramm "N. N." als Mitarbeitername angezeigt. Wenn der Text "N. N." nicht gewünscht wird, so kann dies über Organisationsmanagement -> Organigramme -> Optionen -> Text für "Stelle nicht besetzt" gesteuert werden. Bei geöffnetem Layout-Dialog kann ein Organigramm-Element gewechselt werden. Der Layout-Dialog bleibt im Vordergrund und passt seinen Inhalt an das neu markierte Element an. Auf der Suchseite für Stellenbeschreibungs-/Funktionsbeschreibungs-Dokumente können über den Batchverarbeitungsassistenten mehrere Dokumente freigegeben werden. Der Zeilenabstand kann für die angezeigten Inhalte in jedem Listenelement einzeln definiert werden. In Stellenbeschreibungen wird ein neues Feld "Leitungsspanne", d.h. Anzahl der unterstellten Mitarbeiter, angeboten. Die Matrix-Darstellung der Aufbauanalyse kann jetzt als Excel-Datei exportiert werden. Die Summen-Variablen im Organigramm wurden nicht richtig berechnet. Der Fehler wurde behoben. PERAS GmbH, Geschäftsstelle München Seite 4 von 6

5 Beurteilungen Im System Beurteilungen wurde der Programmteil Web-Beurteilung vollständig neu gestaltet. Die Workflowphasen Selbstbild, Fremdbild, Gemeinsames Gespräch und eventuell Widerspruch stellen sich in neuem Design dar und können nunmehr ohne Programmdownload direkt über den Internetbrowser ausgeführt werden. Somit können Beurteilungen auch auf Tablets oder Smartphones eingesehen und bearbeitet werden. Benötigt wird hierzu der Microsoft IE ab Version 10 bzw. die aktuelle Version von Firefox. In unserem Pegasus-Internetportal können Sie sich unter Aktuelle Infos (Web-BU-neu.pdf) einige Musterbilder dazu ansehen. Diese neue Version werden wir demnächst für den Praxiseinsatz freigeben. Selbstverständlich kann bis auf weiteres das Beurteilungssystem mit der bisherigen.net- Variante weiterbetrieben werden. Für Fragen zum Umstieg auf das neue Beurteilungssystem stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Anforderungsbezeichnungen mit einer Länge von mehr als 160 Zeichen konnten nicht in eine Beurteilung eingebunden werden. Das Verhalten wurde bereinigt. Fragen der Einigungssitzung werden jetzt mit "G" (gemeinsames Gespräch) und nicht mehr mit "I" (Ist-Wert) gekennzeichnet. Die neue Begrifflichkeit der Einigungssitzung als "Gemeinsames Gespräch" zieht sich durch den gesamten Beurteilungsbereich. So wird zum Beispiel auch in den Fragen der auswählbare Fragetyp nun mit Gemeinsames Gespräch vorgegeben und nicht mehr mit Einigungssitzung. Auf der Seite Allgemein der Beurteilungsvorlage wurde bei den abweichenden Fristen Einigungssitzung durch Gemeinsames Gespräch ersetzt. Auf der Seite Darstellung kann bei Textelementen die Beurteilungsphase ausgewählt werden. Auch an dieser Stelle wurde die Einigungssitzung durch Gemeinsames Gespräch ersetzt In den Briefvorlagen des Beurteilungsbereiches stehen jetzt zusätzlich die Felder - Beurteiler Vorname - Beurteiler Name - Beurteiler Organisationseinheit zur Verfügung. Lange Antworten bei Textfragen wurden in der Druckvorschau vollständig angezeigt jedoch auf Papier in ausgedruckter Form abgeschnitten. Dieses Verhalten wurde bereinigt. Die Antworten werden nun auch auf ausgedruckten Beurteilungen vollständig lesbar angezeigt. Die Auswahlbox für Stellenbeschreibungen wurde so gestaltet, dass auch längere Bezeichnungen lesbar sind. Konzeptionell ist es nicht vorgesehen, für die Einigungssitzung Fragen als geschützt zu definieren. Wenn trotzdem eine solche Definition vorgenommen wird, so wird diese Frage jetzt sowohl in der Einigungssitzung, als auch im Mitarbeiter- und Vorgesetzten-Archiv angezeigt. PERAS GmbH, Geschäftsstelle München Seite 5 von 6

6 Reports Mitarbeiter Der Report "Gehaltsübersicht" wird jetzt nach Organisations-Einheiten gruppiert. Die Reports "Übersicht einer Qualifikation", "Qualifikationen der Mitarbeiter" sowie die BaFin- Varianten dazu können optional nach dem "gültig ab"-datum der Zuordnung sortiert werden. Termine Der Report "Jahresübersicht" gibt im Kopfbereich das zum Stichtag gültige Arbeitszeitmodell aus. Seminare Im Report "Seminare der Mitarbeiter - gruppiert nach Stammkostenstelle" kann jetzt nach jedem Mitarbeiter ein Seitenumbruch eingefügt werden. Die Erstellung von Personalentwicklungsplänen ist nun auch als Report verfügbar. Es werden sowohl konkret besuchte als auch geplante Seminare sowie noch ungeplante Seminarthemen zum Mitarbeiter angezeigt. Azubis Im Report "Ausbildungsplan" werden jetzt die Termine zur Zwischen- und Abschlussprüfung angezeigt. Organisationsmanagement Der Report "Stellenverhältnisse" wertet jetzt auch die Informationen zu "Vorgesetzte/Unterstellte gemäß Aufbau" aus. PERAS GmbH, Geschäftsstelle München Seite 6 von 6