Die itsystems Publishing-Lösung

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1 Die itsystems Publishing-Lösung 1/6

2 Inhaltsverzeichnis 1 Publishing-Portal Funktionsübersicht Umfang des itsystems Portal Portal-Lösungsübersicht /6

3 1 Publishing-Portal Funktionsübersicht Das Publishing-Portal ist eine SharePoint basierte Lösung der itsystems AG. Es wurde viel in eine benutzerfreundliche Bedienung und eine aufgeräumte, übersichtliche Darstellung investiert. Unsere Lösung ist sofort einsetzbar und kann darüber hinaus durch Konfiguration hochgradig an die individuellen Kundenbedürfnisse angepasst werden. Mit dem Portal-Snowflake werden Informationen für Mitarbeiter veröffentlicht und zur Verfügung gestellt. Eine Abteilung kann sich auf einer Seite präsentieren und Dokumente wie Weisungen oder Reglemente veröffentlichen. Den Editoren werden dazu umfangreiche Werkzeuge zur Verfügung gestellt, um Seiten einfach zu Erstellen und in mehrere Sprachen zu übersetzen. Das Corporate Design wird vorgängig in den Page- Templates hinterlegt, was ein Wildwuchs von Stilrichtungen verhindert. 1.1 Umfang des itsystems Portal Diese und weitere Standardfunktionen stehen Ihnen in der itsystems Publishing-Lösung zur Verfügung und lassen sich mit geringem Aufwand an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen: Navigation: Inhalte via klassischer Navigation oder Suche schnelle anzeigen Die Benutzer werden via Mega-Flyout, Kachel-Navigation und MatchPoint-Filter zum gewünschten Inhalt geführt. Alles aus einem Guss: Publishing, Social-Media und Collaboration nahtlos integriert Das Portal integriert sich nahtlos in die Snow Umgebung. Inhalte aus allen Bereichen schmelzen zusammen. Responsive-Design: Inhalte für alle Gerätetypen Die Pages unterliegen einem Responive-Design, was dieselbe Seite sowohl auf dem Handy wie auch auf dem Grossbildschirm passend darstellt. Erstellen und Veröffentlichen von Inhalt: Unterstützte Prozesse für schnelles und einfaches Handling Einfache template-unterstütze Erstellung der Seiten inklusive der Übersetzung. Die Page- Hierarchien werden via Metadaten erstellt und können jederzeit einfach angepasst werden. Semantische Suche: Finden statt suchen Mit der Volltextsuche finden Sie die benötigten Seiten umgehend. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Suchresultate in verschiedenen Kategorien einzugrenzen. Page-Templates: Template unterstütztes Corporate Design Das Corporate Design wird in den Templates hinterlegt. Das einheitliche Erscheinungsbild ist somit garantiert. 3/6

4 Live-Stream: Neuigkeiten während der Abwesenheit aufzeigen lassen Was hat sich in den Ferien getan? Lassen Sie sich die News, neue Seiten oder Dokumente eines gewünschten Zeitfensters übersichtlich darstellen, um Sie auf den neusten Stand zu bringen. Übersetzungen: Mehrsprachigkeit einfach gemacht Für die Übersetzung einer Seite sind einfache und übersichtliche Tools vorhanden, die die Übersetzer unterstützen. Eine aktuelle Anzeige der übersetzten Seite ist während der Arbeit jederzeit schnell möglich. 1.2 Portal-Lösungsübersicht Die Landing-Page gibt dem Benutzer eine schnelle Übersicht über Neuerungen wie News oder neue Pages. Sie dient als Einstiegspunkt und kann auf Kundenbedürfnisse angepasst werden. Abbildung 1 Landing Page Alle bestehenden Seiten können flach ohne Hierarchie dargestellt und gefiltert werden. So kann die gewünschte Seite schnell gefunden und geöffnet werden. Abbildung 2 Alle Seiten, Kachel-Navigation 4/6

5 Jede Seite liegt einem Template zugrunde, welches das Erscheinungsbild regelt. Einer Seite können Dokument, verwandte Seiten, Arbeitsräume oder Dokumente usw. hinzugefügt (via Metadaten verlinkt) werden. Abbildung 3 Seite mit Streams Der Live-Stream zeigt alle Änderungen von einem Zeitfenster, welches der Benutzer selbst definieren kann. Die neuste Änderung wird oben links angezeigt. Abbildung 4 Live-Stream 5/6

6 Die klassische Menü-Navigation mit Mega-Flyout wird dynamisch anhand der Berechtigung des Benutzers aufgebaut. Der Menüpunkt Favoriten zeigt alle als Favoriten markierten Seiten des Benutzers an und ist somit individuell. Abbildung 5 Mega-Flyout Das Layout einer Seite wird in verschiedenen Templates kundenspezifisch definiert. So muss der Editor nur noch den Text und die Bilder einfügen. Abbildung 6 Seite bearbeiten Möchten Sie gerne mehr Details zu unserer Publishing-Lösung erfahren? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf unter oder telefonisch unter Bleiben Sie zudem stets auf dem Laufenden hinsichtlich der neusten Weiterentwicklungen unserer Lösungen und abonnieren Sie jetzt unseren informativen Newsletter unter 6/6

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