Förderbedingungen und Finanzmodule

Transkript

1 Erasmus+ Antragstellerseminar Leitaktion 2: Strategische Partnerschaften Bonn, Förderbedingungen und Finanzmodule 1

2 Wichtige Unterlagen zur Antragstellung (unbedingt mit beifügen) Richtige eform (2015 nur noch ein einziges Antragsformular, wird Mitte Januar 2015 veröffentlicht) Declaration of honour (in eform enthalten, gesondert hochzuladen) Mandate von jedem Partner (voraussichtlich spätestens bis zur Unterzeichnung des grant agreements) zu unterzeichnen Zeitplan der Projektaktivitäten Bei Mobilitätsaktivitäten: Arbeitsplan (z.b. ISP) dringend empfohlen [ Legal entity form und financial capacity form auf URF] 2

3 Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung I Download eform: Passender Adobe Reader Adobe Professional funktioniert nicht! Koordinator & alle Partner: Registrierung ECAS-Account (um eine PIC zu erhalten) wichtig: nur 1 PIC pro Hochschule/Institution für gesamt Erasmus+ nötig! Handreichung: Wie erstelle ich eine PIC? 3

4 PIC Sowohl der Antragsteller als auch alle Partnerorganisationen einer SP benötigen einen Personal Identification Code (PIC) hierfür registrieren Sie sich bitte auf Achtung: bei ECHE-Hochschulen ist dies in der Regel schon durch den Erasmus+ Mobilitätsantrag erfolgt! Eine Handreichung finden Sie unter Wichtig: Wählen Sie im letzten Registrierungsschritt die Dropdown- Option Erasmus+, da sonst eine ständige Fehlermeldung in der eform erscheint. 4

5 Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung II Guide for Experts, template for timetable activities, template of the mandate (ganz nach unten scrollen): Distance Calculator (EU Kommission): Legal Entity Form (bei PIC-Erstellung, nur 1x pro Hochschule für das gesamte Erasmus+ Programm): entities/legal_entities_en.cfm 5

6 Einführung Ausfüllen der eform, KA2 Anleitung anhand der eform Grundlage: ausführliche Handreichung Technical guideline for completing application e-forms der Europäischen Kommission 6

7 Technische Voraussetzungen zum Öffnen der eform eform lässt sich nicht online öffnen speichern Sie die PDF- Datei bitte auf Ihrem Rechner ab Antragsformular vom Speicherort mit Adobe Reader XI Version öffnen (nicht möglich mit AdobeProfessional Reader) 7

8 Erasmus+ Strategische Partnerschaften: Fristen 31. März 2015 (12:00 mittags, Brüsseler Zeit): Frist für die Einreichung von Anträgen in KA2 (Partnerschaften) bei der zuständigen Nationalen Agentur des Projektkoordinators Anträge mit thematischem Schwerpunkt Hochschulbildung bei der NA-DAAD Vertragsbeginn: 1. September 2015 (36 Monate) Ende: (24 Monate) 8

9 Die ersten Schritte beim Ausfüllen der eform I Prüfen Sie bitte die Felder Action, Field, Call und Round, um sicherzugehen, dass Sie die richtige eform verwenden :00:00 Pink gefärbte Felder = Pflichtfelder; max Zeichen *Beispielansicht eform

10 C. Teilnehmende Organisationen 10 *Beispielansicht eform 2014

11 C.1.2. Teilnahmeberechtigung I Wenn Ihre Eichrichtung über eine ECHE verfügt, sind Sie dazu verpflichtet, dies auch anzugeben. Bei einer Falschaussage beachten die externen Gutachter die Ausführungen unter C.1.3. Background and Experience nicht. 11 *Beispielansicht eform 2014

12 C.1.2. Teilnahmeberechtigung II Im Antragsformular 2014/15 verschwand die Rubrik C.1.3. Background and Experience falls Sie über eine ECHE verfügen. Wie dies für das neue Programmjahr (2015/16) geregelt wird, ist noch unklar. 12

13 C.1.4./C.1.5. Kontaktdaten 13 *Beispielansicht eform 2014

14 Zu beantragende Projektmodule Projektmanagement und Durchführung Länderübergreifende Projekttreffen Qualitativ hochwertige Produkte (Intellectual Outputs) Multiplikatorenveranstaltungen Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten Unterstützung bei besonderem Bedarf Außerordentliche Kosten 14

15 Umgang mit Bewilligung der Finanzmodule I Beliebige Kombination von Finanzmodulen Nicht beantragte Aktivitäten können im Nachhinein nicht bewilligt werden Bewilligungen/Kürzungen nach inhaltlicher Plausibilitätsprüfung durch die Gutachter Kofinanzierung muss nicht ausgewiesen werden, jedoch macht die Höhe der Stückkostensätze in den zu beantragenden Modulen eine Kofinanzierung unabdingbar. 15

16 Umgang mit Bewilligung der Finanzmodule II Es können keine vollen Stellen beantragt werden! Personalkosten laufen über folgende Module: Projektmanagement und Durchführung Qualitativ hochwertige Produkte : 4 Personalkategorien (Manager, Teacher/Trainer/Researcher, Technician, Administrative Staff) 16

17 Projektmanagement und Durchführung I Programme Guide, S. 116 Allgemeine Projektverwaltung Planung, Koordination (Management + Administration), Information, Promotion und Verbreitung kleinerer Produkte (Broschüren, Leaflets, Webinformationen usw.) Wie wird der Zuschuss berechnet? Gesamtzahl an Monaten der Projektdauer wird multipliziert mit dem auf den Zuschussempfänger anwendbaren Zuschuss je Einheit (hier: Monat) 17

18 Projektmanagement und Durchführung II Programme Guide, S monatiges Projekt koordinierende HEI: 36 x 500,- = ,- jeder Zuschussempfänger: 36 x 250,- = 9.000,- 24 monatiges Projekt koordinierende HEI: 24 x 500,- = ,- jeder Zuschussempfänger: 24 x 250,- = 6.000,- max ,- x Monat (koordinierende Hochschule + max. 9 Partner) 18

19 Projektmanagement und Durchführung III (eform) 19 *Beispielansicht eform 2014

20 Länderübergreifende Projekttreffen I Programme Guide, S. 116 Zuschuss zu Reise- und Aufenthaltskosten für kürzere Planungstreffen, die der Projektorganisation dienen Ort: nur am Standort der am Projekt teilnehmenden Einrichtungen Grundsätzlich gilt: Start: Standort der entsendenden Einrichtung Ziel: Standort der aufnehmenden Einrichtung Länderübergreifende Projekttreffen sollen am Standort der am Projekt teilnehmenden Einrichtungen stattfinden (wie beantragt und bewilligt) Grund: Maximierung der Wirkung auf teilnehmende Einrichtungen Ausnahmen von dieser Regel sind der NA mit Begründung mitzuteilen. 20

21 Länderübergreifende Projekttreffen II Programme Guide, S. 116 Wie wird der Zuschuss berechnet? Gesamtanzahl an reisenden Teilnehmern wird multipliziert mit anwendbaren Zuschüssen je Einheit (hier: je Teilnehmer/-in je Treffen je Entfernungskategorie) Entfernung: km = 575,- /Person x Treffen Entfernung: > 2000 km = 760,- /Person x Treffen max: ,- x Jahr Hinweis: Nur die reisenden Personen (min. 100 km) erhalten einen finanziellen Zuschuss, nicht die ausrichtende Einrichtung 21

22 Länderübergreifende Projekttreffen III (eform) Bsp.: Es sind 3 Projekttreffen geplant (Utrecht, Trento, London). Organisation D (Sitz in Utrecht) organisiert eines dieser drei Treffen, muss jedoch zu den anderen beiden Projekttreffen anreisen. 2 Personen reisen von Utrecht nach Trento = laut Distance Calculator 799,03 km d.h. Distance Band km 2 Personen reisen von Utrecht nach London = laut Distance Calculator 366,55 km d.h. Distance Band km Kalkulation: Organisation D reist zu 2 Meetings mit insgesamt 4 Personen eine Distanz von km. Pro Person erhält Organisation D 575,00, d.,h. 2300,00 für die vier Personen. 22 *Beispielansicht eform 2014

23 Qualitativ hochwertige Produkte (Intellectual Outputs) I Programme Guide, S. 117 und (Personal-) Kosten, die für die Erstellung von Intellectual Outputs anhand der erbrachten Tätigkeit abgerechnet werden können Einstufung des Mitarbeiters entspricht nicht seinem beruflichen Profil, sondern der Funktion, die er im Rahmen der Entwicklung der Intellectual Outputs ausübt (Bsp: Ein HiWi kann als Technician bzw. Teacher/Trainer/Researcher im Output arbeiten) 23

24 Qualitativ hochwertige Produkte (Intellectual Outputs) II Programme Guide, S. 117 und Dem Antragsteller stehen vier Personalkategorien zur Verfügung: Manager (müssen bereits über Modul 1 Projektmanagement und Durchführung finanziert werden) Teacher / Trainer / Researcher Technician Administrative Staff (müssen bereits über Modul 1 Projektmanagement und Durchführung finanziert werden; können in Ausnahmefällen mit detaillierter Begründung im Antrag bewilligt werden) Wie wird der Zuschuss berechnet? Anzahl der Arbeitstage pro Personalkategorie für das Land des Zuschussempfängers wird multipliziert mit dem Zuschuss je Einheit 1 Person aus BE (Funktion: teacher/researcher) x10 Arbeitstage x 214,- = 2.140,- 24

25 Qualitativ hochwertige Produkte (Intellectual Outputs) III (eform) 26 *Beispielansicht eform 2014

26 Qualitativ hochwertige Produkte (Intellectual Outputs) IV (eform) 27 *Beispielansicht eform 2014

27 Qualitativ hochwertige Produkte (Intellectual Outputs) V (eform) 28 *Beispielansicht eform 2014

28 Multiplikatorenveranstaltungen I Programme Guide, S. 117 Die Organisation einer Veranstaltung, einer Konferenz oder eines Seminars zur Verbreitung der relevanten Projektergebnisse (Intellectual Outputs) Ort: nur in Programmländern, in denen die Zuschussempfänger ihre Sitze haben (M.E. in Partnerländern, in denen die Zuschussempfänger ihre Sitze haben in der eform den Mehrwert ausführlich begründen) Wie wird der Zuschuss berechnet? Anzahl der externen Teilnehmer anderer Organisationen (nicht Zuschussempfänger) wird multipliziert mit dem Zuschuss je Einheit 29

29 Multiplikatorenveranstaltungen II Programme Guide, S. 117 lokaler Teilnehmer: 100,- internationaler Teilnehmer: 200,- max ,- x Projekt Hinweis: Nur die ausrichtende Einrichtung erhält einen finanziellen Zuschuss für die Organisation der Tagung (bei der Personenzahl handelt es sich um EXTERNE Tagungsteilnehmer, nicht um Projektpartner) Multiplikatorenveranstaltungen nicht förderfähig, wenn keine Intellectual Outputs beantragt oder bewilligte Outputs nicht entwickelt wurden 30

30 Multiplikatorenveranstaltungen III (eform) 31 *Beispielansicht eform 2014

31 Multiplikatorenveranstaltungen IV (eform) Bsp.: Organisation D organisiert eine Multiplikatorenveranstaltung (E1) für 25 lokale Teilnehmer und 10 internationale Teilnehmer. Kalkulation: [(25 lokale TN x 100 ) + (10 internationale TN x 200 )] = 4500,00 32 *Beispielansicht eform 2014

32 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten I Programme Guide, S. 118/122 Kurz- und Langzeitlernaufenthalte von Lehrkräften, Bildungspersonal und/oder Studierenden Dienen ausschließlich zur Erreichung der Projektziele Ort: nur in Programmländern, in denen die Zuschussempfänger ihren Sitz haben Finanzielle Förderung für Teilnehmer aus Partnerländern nur für Dozenten möglich 33

33 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten I.1 Programme Guide, S. 118/122 Intensive Study Programme ISP (5 Tage 2 Monate) Förderung effizienter und multinationaler Vermittlung von speziellen Fachthemen Studierenden und Lehrenden können in multi-nationalen und multidisziplinären Gruppen zusammen arbeiten, von besonderen Lern- und Lehrbedingungen profitieren und erhalten neue Perspektiven zum Thema Austausch der Dozenten über Unterrichtsinhalte, neue Curricula, neue Lehrmethoden S. 278 Programme Guide 34

34 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten II.1 Programme Guide, S. 118/122 Blended mobility von Studierenden und Praktikanten (5 Tage - 2 Monate) Aktivitäten, bei denen ein oder mehrere kurze Abschnitte physischer Mobilität (max. 2 Monate insgesamt) mit virtueller Mobilität kombiniert wird Nutzung von IKT durch z. B. Informationsplattformen, Livestreaming, Videokonferenzen, Social Media etc. zur Ergänzung oder Vertiefung der Lernergebnisse der physischen Mobilität insbesondere auch geeignet, um Menschen mit einer Behinderung einbeziehen zu können um Menschen mit besonderen Bedürfnissen zu helfen, die Barrieren einer längeren physischen Mobilität zu überwinden. S. 279 Programme Guide 36

35 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten III.2 Programme Guide, S. 118/122 Mobilität zu Unterrichtszwecken und zu Fort- und Weiterbildungszwecken (2-12 Monate) Unterricht in einer Partnereinrichtung professionelle Aktivitäten in anderen Partnerorganisationen entsprechend dem eigenen Fachgebiet Arbeit in Bildungseinrichtungen oder anderen relevanten Organisationen (Unternehmen, NGOs, Schulbehörden o.ä.) Teilnahme in strukturierten Kursen oder Seminaren; Praktika, Hospitationen in einem Unternehmen oder Organisationen in den Bereichen Bildung, Ausbildung oder Jugend S Programme Guide 38

36 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten II (eform) 39 *Beispielansicht eform 2014

37 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten III Programme Guide, S. 118/122 Wie wird der Zuschuss berechnet (Fahrtkosten)? Gesamtzahl der Teilnehmer wird multipliziert mit dem auf die Entfernungskategorie anwendbaren Zuschuss je Einheit Entfernung: km = 275,- /Person Entfernung: > 2000 km = 360,- /Person Aktivität findet im eigenen Land statt, Anreise mind. 100 km ebenfalls zulässig für eine Förderung Hinweis: Bitte verwenden Sie den Distance Calculator der Europäischen Kommission, um die Entfernung zu ermitteln (nur Angabe der one way distance!) 40

38 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten IV Fahrtkosten (eform) Bsp. Organisation D muss zu dem ISP C1 mit 10 Studierenden anreisen (Distanz zum Zielort km). Kalkulation: 10 Studierende x 275 = 2750,00 Organisation D muss zu dem ISP C2 mit 3 Dozenten anreisen (Distanz zum Zielort km). Kalkulation: 3 Dozenten x 275 = 825,00 41 *Beispielansicht eform 2014

39 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten V Programme Guide, S. 118/122 Wie wird der Zuschuss berechnet (Aufenthaltskosten)? Anzahl der Tage/Monate x Teilnehmer wird multipliziert mit dem im jeweiligen Zielland anwendbaren Zuschuss je Einheit Aufenthaltsdauer: min. 5 Tage Schulungsaktivität + zusätzlich einen An- und Abreisetag 42

40 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten VI Aufenthaltskosten (eform) 43 *Beispielansicht eform 2014

41 Unterstützung bei besonderem Bedarf (Teilnehmer/innen mit Behinderung) I Programme Guide, S. 117 Mehrbedarf, der über die regulären Fahrt- und Aufenthaltskosten in der Budgetkalkulation hinausgeht und nicht über den Sozialversicherungsträger des Teilnehmers gedeckt werden kann Es können nur die Kosten beantragt werden, die über dem regulären Stückkostensatz in der jeweiligen Kostenkategorie liegen Wie wird der Zuschuss berechnet? keine Berechnung Erstattung von 100% der tatsächlich entstandenen förderfähigen Kosten (sofern nicht anderweitig abgedeckt) 44

42 Unterstützung bei besonderem Bedarf (Teilnehmer/innen mit Behinderung) II (eform) Hier ist eine detaillierte Erläuterung verpflichtend! Ihnen stehen 5000 Zeichen in dem Feld Description zur Verfügung. 45 *Beispielansicht eform 2014

43 Außerordentliche Kosten I Programme Guide, S. 117 Dienstleistungen in Form von Unterverträgen, die von den beteiligten Einrichtungen nicht selbst erbracht werden können und ausführlich begründet sind Anschaffung besonderer Ausrüstungsgegenstände (keine Cateringkosten, keine gewöhnliche Büroausstattung, Einkauf von Waren, Dienstleistungen) 46

44 Außerordentliche Kosten II Programme Guide, S. 117 Beispiele: Übersetzungskosten (Simultanübersetzung während eines Multiplier Events) professional editing eines in einer Fremdsprache erstellten hochwertigen Produkts Kosten Veröffentlichung in einem renommierten wiss. Verlag Interactive Screens (Anschaffung, Installation, Software und Verlinkung) 47

45 Außerordentliche Kosten II Programme Guide, S. 117 Wie wird der Zuschuss berechnet? Höhe des Zuschusses entspricht der Höhe der Erstattung von 75% der tatsächlich entstandenen förderfähigen Kosten. Im Antragsformular sollte es sich bereits um 75% der tatsächlich entstehenden Kosten handeln. 48

46 Außerordentliche Kosten III (eform) Hier ist eine detaillierte Erläuterung verpflichtend! Ihnen stehen 5000 Zeichen in dem Feld Description zur Verfügung. Falls keine detaillierte Erläuterung dem Antragsformular zu entnehmen ist, werden die hier beantragten Kosten komplett gestrichen. 49 *Beispielansicht eform 2014

47 Budget Übersicht (eform) Hier werden die einzelnen Kategorien nochmals aufgelistet und zu einem Total addiert. Falls Ihnen hier Fehler auffallen, können Sie diese nicht in der Zusammenfassung, sondern nur in den einzelnen Unterkategorien ändern 50 *Beispielansicht eform 2014

48 Fördersumme (eform) Händischer Eintrag der Antragssumme in das Feld Grant Requested. Dieser Betrag konnte 2014/15 geringer als Grant Calculated sein, keinesfalls jedoch höher. Die neue eform (2015/16) wird wahrscheinlich mit einer automatischen Deckelungsfunktion ausgebessert werden. Dieser Betrag stellt die Summe dar, die Sie tatsächlich beantragen. Achtung: Diese Summe kann nachträglich nicht mehr geändert werden! 51 *Beispielansicht eform 2014

49 Declaration of Honour (eform) Ausdrucken Unterschreiben Scannen Unter M. Annexes hochladen 52

50 Anhänge (eform) Maximal 5 Anhänge Gesamtgröße kb Declaration of Honour und Proof of financial capacity (Projekte über ) drucken, scannen, als ein Dokument hochladen Akzeptierte Formate: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, TXT, ODT, ODS Falls notwendig mehrere Dokumente drucken, scannen und als 1 großes Dokument hochladen 53 *Beispielansicht eform 2014

51 Unbedingt hochladen (eform) Declaration of Honour Timetable of activities Mandate / Partnerschaftsvereinbarung Müssen alle teilnehmenden Partner ausfüllen asmus-plus/index_en.htm Empfehlung: Arbeitspläne bei geplanten Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten beifügen 54 *Beispielansicht eform 2014

52 Einreichen (eform) Bitte speichern Sie die eform nochmals ab, bevor Sie diese abschicken (sonst ändert sich nochmals der Hash Code) Nun können Sie klar verfolgen, welchen Status Ihr Antrag hat 55 *Beispielansicht eform 2014

53 Fragen & Antworten 56

54 Kontakt Inhalt und Koordination Beate Körner Referatsleiterin 603 Tel.: 0228/ Britta Schmidt Referentin Tel.: 0228/ Finanzmanagement Anita Kucznierz-Jäger Tel.: 0228/ Lena Pankert Tel.: 0228/ Sandra Eiringhaus Tel.: 0228/ Internet: 57