Durchschnittslohn. Inhaltsverzeichnis. 1. Ziel. 2. Voraussetzungen. 3. Vorgehensweise. 4. Details Durchschnittslohn verwenden

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1 Durchschnittslohn Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen 3. Vorgehensweise 4. Details 4.1. Durchschnittslohn verwenden 4.2. Anwendungsbeispiel für die Verwendung des Durchschnittslohns 4.3. Durchschnittsspeicher einsehen 4.4. Durchschnittslohn bei Mandatsübernahme 4.5. Druck des Durchschnittslohns auf Abrechnung unterdrücken

2 Seite 2 1. Ziel Im Info lesen Sie, wie der Durchschnittslohn für Stundenlohnempfänger zur Ermittlung des Urlaubsgelds oder der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall in Agenda LOHN ermittelt wird. 2. Voraussetzungen LOHN unterstützt zwei getrennte Durchschnittslöhne: Durchschnittslohn 1 = Urlaub Durchschnittslohn 2 = Krankheit Bei der Berechnung des Durchschnittslohns muss festgelegt werden: 1. Die Anzahl der Vormonate, deren Werte berücksichtigt werden sollen (= Berücksichtigungszeitraum). 2. Ob der Betrag und/oder die Stunden berücksichtigt werden sollen. Die Berechnungsformel sieht wie folgt aus:

3 Seite 3 3. Vorgehensweise 1. Berücksichtigungszeitraum festlegen»stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Allgemein«. In den Mandanten-Programmdaten legen Sie fest, wie viele Vormonate bei der Berechnung des Durchschnittslohns berücksichtigt werden sollen. Agenda-Standard 3 Monate Weitere Auswahlmöglichkeiten 6 Monate 12 Monate Keine 2. Lohnarten prüfen»stammdaten I Lohnarten«Es gibt folgende Berechnungsmöglichkeiten für den Durchschnittslohn: Betrag Stunden und Betrag Die Agenda-Standard-Lohnarten sind so geschlüsselt, wie es die gängige Durchschnittslohnberechnung erfordert.

4 Seite 4 Beispiel Beispiel Hinweis Agenda-Lohnarten können nicht geändert werden. Um eine Änderung vorzunehmen, muss die Lohnart kopiert werden.

5 Seite 5 3. Ausweis des Durchschnittslohns auf der Brutto-Netto-Abrechnung Der errechnete Durchschnittslohn 1 bzw. 2 wird auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Bereich der statistischen Werte ausgewiesen Details Durchschnittslohn verwenden Lohn errechnet automatisch den Durchschnittslohn, wenn Sie folgende Lohnarten verwenden: Für Urlaub: LA 120 = Urlaubslohn in Stunden (Durchschnittsstundenlohn 1) Für Krankheit: LA 122 = Krankheit Lohnfortzahlung Stunden (Durchschnittsstundenlohn 2) Dabei wird immer der Durchschnittslohn verwendet, der im Vormonat im Bereich der statistischen Werte ausgewiesen wurde Anwendungsbeispiel für die Verwendung des Durchschnittslohns In den Mandanten-Programmdaten wurden als Berücksichtigungszeitraum die letzten drei Monate hinterlegt:

6 Seite 6 Der Mitarbeiter hat für Januar, Februar und März folgende Abrechnungen: Monat Lohnart Anzahl Faktor Summe Januar 0001 = Stundenlohn 80 14, , = Überstundenvergütung 44 14,00 616, = Überstundenzuschlag 30 % 44 4,20 184, = Urlaubsgeld Arbeiter 500,00 Februar 0001 = Stundenlohn 80 15, ,00 März 0001 = Stundenlohn 80 15, ,00 Die Lohnarten sind wie folgt geschlüsselt (Standard): Lohnart Durchschnitt 1 Durchschnitt = Stundenlohn Stunden und Betrag Stunden und Betrag 0098 = Überstundenvergütung Stunden und Betrag 0090 = Überstundenzuschlag 30 % Betrag 0053 = Urlaubsgeld Arbeiter Hieraus ergibt sich folgende Berechnung: Summe Beträge Jan-Mär Summe Stunden Jan-Mär Durchschnitt 1 = Urlaub 1.120,00 (Stundenlohn Jan) 1.200,00 (Stundenlohn Feb) 1.200,00 (Stundenlohn März) 3.520,00 Gesamt 80 (Stunden Jan) 80 (Stunden Feb) 80 (Stunden März) 240 Gesamt Durchschnitt 2 = Krankheit 1.120,00 (Stundenlohn Jan) 616,00 (Überstundenverg.) 184,80 (Überstundenzuschl.) 1.200,00 (Stundenlohn Feb) 1.200,00 (Stundenlohn März) 4320,80 Gesamt 80 (Stunden Jan) 44 (Überstunden Jan) 80 (Stunden Feb) 80 (Stunden März) 284 Gesamt Durchschnittslohn 3.520,00 / 240 Stunden = 14, ,00 / 284 Stunden = 15,21

7 Seite 7 Ausdruck auf Brutto-Netto-Abrechnung März Wenn Sie im April eine der beiden Lohnarten für die Durchschnittsberechnung (LA 120 oder LA 122) verwenden, wird der entsprechende Durchschnittswert von der Abrechnung März zugrunde gelegt! 4.3. Durchschnittsspeicher einsehen Welche Werte in den Durchschnittsspeicher geflossen sind, können Sie prüfen:»bearbeitung I Durchschnittslohn« Durchschnittslohn bei Mandatsübernahme Achtung Verändern Sie die Werte im Durchschnittslohnspeicher ausschließlich im ersten Abrechnungsmonat bei Systemwechsel! Wenn Sie ein Mandat aus einer Fremdsoftware übernommen haben, fehlt bei Abrechnungsbeginn der Durchschnittslohn für die letzten Kalendermonate. Sie haben die Möglichkeit, den Durchschnittspeicher manuell zu füllen: Beispiel Abrechnungsbeginn mit Agenda LOHN: Januar»Bearbeitung I Durchschnittslohn«. In das Feld»Kennung«muss folgendes eingegeben werden: Für den Durchschnittslohn URLAUB: 1 = Durchschnittslohn Dezember 2 = Durchschnittslohn November 3 = Durchschnittslohn Oktober Für den Durchschnittslohn Krankheit: 31 = Durchschnittslohn Dezember 32 = Durchschnittslohn November 33 = Durchschnittslohn Oktober usw.

8 Seite Druck des Durchschnittslohns auf Abrechnung unterdrücken Soll der Durchschnittslohn 1 und 2 auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Bereich der statistischen Werte nicht gedruckt werden, so unterdrücken Sie dies wie folgt:»auswertungen I Allgemeine Auswertungen I Lohn-Mandanten-Druckoptionen I Register: Besonderheiten«.